书城管理物流企业规范化管理全书
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第122章 物流组织人力资源管理制度与表格(2)

1.甲方有权根据生产和工作需要及乙方的能力,合理安排和调整乙方的工作,乙方应服从甲方的管理和安排,在规定的工作时间内按质按量完成甲方指派的工作任务。

2.甲方须为乙方提供符合国家要求的安全卫生的工作环境,否则乙方有权拒绝工作或终止合同。

第六条 劳动保护

甲方根据生产和工作需要,按国家规定为乙方提供劳动保护用品和保健食品。对女员工经期、孕期、产期和哺乳期提供相应的保护,具体办法按国家有关规定执行。

第七条 劳动保险及福利待遇

1.甲方按国家劳动保险条例规定,为乙方支付医药费用、病假工资、养老保险费用及工伤保险费用。

2.甲方根据单位规定提供乙方宿舍和工作餐(每天____次)。

第八条 解除

1.符合下列情况,甲方可以解除劳动合同:

⑴甲方因营业情况发生变化,而多余的员工又不能改换其他工种。

⑵乙方患病或非因工负伤,按规定的医疗期满后,不能从事原工作,也不能调换其他工种。

⑶乙方严重违反企业劳动纪律和规章制度,并造成一定后果,根据企业有关条例和规定应予辞退的,甲方有权随时解除乙方的劳动合同。

⑷乙方因触犯国家法规被拘留、劳动教养、判刑,甲方将做开除处理,劳动合同随之终止。

2.符合下列情况,乙方可以解除劳动合同:

⑴经国家有关部门确认,劳动安全,卫生条件恶劣,严重危害了乙方身体健康的。

⑵甲方不履行劳动合同或违反国家政策、法规、侵害乙方合法利益。

⑶甲方不按规定支付乙方劳动报酬的。

3.在下列情况下,甲方不得不解除劳动合同:

⑴乙方患病和因工负伤,在规定的医疗期内的。

⑵乙方因工负伤或患职业病,正在进行治疗的。

⑶女员工在孕期、产期或哺乳期的。

4.乙方因工负伤或患职业病、医疗终结经政府有关部门确认为部分丧失劳动能力的,企业应予妥善安置。

5.任何一方解除劳动合同,一般情况下,必须提前一个月通知对方,或以一个月的工资作为补偿,解除合同的程序按企业有关规定办理。

6.乙方在合同期内,持有正当理由,不愿继续在本企业工作时,可以提出辞职,但须提前一个月书面通知甲方,经甲方批准后生效。辞职员工如系由企业出资培训,在培训期满后,工作未满合同规定年限的,应赔偿甲方一定的培训费用。未经甲方同意擅自离职,甲方有权通过政府劳动部门,要求乙方返回工作岗位,并赔偿因此给甲方造成的经济损失。

第九条 劳动纪律

1.乙方应遵守国家的各项规定和企业的《员工手册》以及甲方的各项规章制度。

2.乙方如触犯刑律,受法律制裁或违反《员工手册》和甲方规定的其他规章制度,甲方有权按《员工手册》等规定,分别给予乙方相应的纪律处分,直至开除。因乙方违反《员工手册》和其他规章制度,造成本企业利益受到损害,如企业声誉的损害、财产的损坏,甲方根据严重程度,可采取一次性罚款措施。

3.如果乙方违反合同规定,贪污受贿,严重玩忽职守或有不道德、粗鲁行为,引起或预示将引起严重损害到他人人身和财产利益;乙方触犯刑律受到法律制裁等,上述种种,甲方有权立即予以开除,并不给予“合同补偿金”和“合同履约金”。乙方贪污受贿或损害他人人身和财产利益所造成的损失。由乙方负全部赔偿责任。

4.乙方在合同期内和以后,不得向任何人泄漏本企业的商业机密。乙方在职期间不得同时在与本企业经营相似的企业、团体以及与本企业有业务关系的企业团体兼职。乙方合同终止或其他原因由本企业离职时,应向部门主管人员交回所有与经营有关的文件资料,包括通信、备忘录、顾客清单、图表资料及培训教材等。

第十条 合同的实施和批准

1.本合同经____讨论制定,报经____批准,用____文字书写,内容以中文为准,合同解释权属本公司人事部。

2.单位《员工手册》、《雇员犯规及警告通告》及其他经济纪律规定均为合同附件,是合同的组成部分。

3.本合同一经签订,甲、乙双方必须严格遵守,任何一方不得单方面修改合同内容,如有未尽事宜或与政府有关规定抵触时,按政府有关规定处理。

4.本合同自签订之日生效,有效期为____年于____ 年____月____日到期,合同期满前两个月,如双方无异议本合同自行延长____年。

5.本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,由甲方上级主管部门和国家劳动管理部门监督执行。

甲方(签字) 乙方(签字)

年 月 日

四、员工守则

1.遵守法制

学习理解并严格遵守国家的政策法律、法规条例和本组织的规章制度,争当一名好公民、好市民、好职员。

2.热爱集体

和企业荣辱与共,关心企业的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“团队、竞创、协作、责任”的企业精神。

3.听从指挥

服从领导听指挥,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则,坚决支持、热情接受领导交给的各项工作。

4.严格纪律

不迟到,不早退,出满勤,干满点。工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不私设灶具自制饮食,不做有损团结之事。

5.注重仪表

保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。

6.讲究礼貌

使用“您好”“欢迎您”“不客气”等礼貌用语,不以肤色、种族、信仰、服饰取人。与客人相遇,要主动相让;与客人同行时,应礼让客人先行;同乘电梯时,让客人先上、先下。

7.讲究卫生

常剪指甲,注意卫生,无汗味、异味。工作前不得饮酒,不要吃蒜、韭菜等异味食品,保持口腔卫生。

8.讲究站姿

⑴挺胸、收腹、沉肩。

⑵双脚略分开约15公分。

⑶双臂自然下垂在身体两侧或背后,放背后时,左手放在右手于背上。

⑷头部端正,目视前方,面部表情自然,略带微笑。不得前仰后合或倚靠他物,不得插兜、叉腰、抱肩,不得前后叉腿或单腿打点,不得东张西望、摇头晃脑,不得站立聊天。

9.尊敬客户

⑴接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话、插话、争辩,讲话声音适度,有分寸,浯气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解,冷静对待,及时上报。

⑵遇到客人询问,做到有问必答,不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

⑶尊重客人风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人,不嬉戏客人小孩,不收受礼品。电话铃响立即接转,铃响不得超过三声。

⑷接转电话时,要先说“您好!×××部门”,然后细心聆听,声调要温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

⑸会见客人时,不主动握手。必须握手时,应面带笑容,姿势端正,用力适度,不能用左手。握手时,左手不得插兜。

⑹客人面前不得化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、打响指、哼小调。

10.保守机密

不向客户或外部人员谈论本企业的一切事务。不议论客户短长。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先放人柜中上锁再离人,保证桌上保密文件资料。

11.保证廉洁

不以拉关系图私利。馈赠物品要如数交公不得私留。不贪污、不受贿,不挪用公款,不以权谋私。勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。

12.勤俭节约

克服“浪费难免论”,消灭长明灯、长流水。节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品。要发扬勤俭兴业的好传统,为企业的增收节支做贡献。

五、劳动保护管理制度

1.特殊岗位津贴

⑴噪音污染津贴:凡所在工作环境噪声超过国家规定标准的员工,按其实际在岗工作天数,享受噪音污染津贴,标准为月工资的15%。

⑵高温作业津贴:在高温环境工作的员工,每人在夏季除享受其他员工同等的防暑降温费外,另享受高温作业津贴,标准为月工资的25%。

⑶高空作业津贴:在高空作业的员工,根据高空作业实际天数,发给高空作业津贴,标准为月工资的30%。

⑷室外作业津贴:长年在室外工作的员工,除享有必备的防寒防暑用品外,享受室外作业津贴,标准为月工资的15%。

2.加班津贴工资

⑴必须严格按物流组织的考勤制度规定安排员工加班。原则上加班给予同等时间的补休,确因工作不能补休时,须由人事部报总经理批准后方可发给加班工资,但不足一小时不计为加班。

⑵员工离店须将所有存休休完为止,如确因工作安排不开,经部门经理及人事部经理批准,剩余存休可发给加班工资。

⑶加班工资发放标准:法定假按两天计发,年假按1.5天计发,其他假日按1天计发。

3.夜班津贴

凡当日工作时间超过晚上11:00的员工,可享受夜班津贴。

4.发放办法及时间

⑴各种津贴需严格掌握,逐日逐班次进行统计,禁止弄虚作假;员工工作环境变化时,相应津贴将随之变化。

⑵各部门考勤员必须严格按照规定的时间,将本部门“员工福利津贴统计表”随“员工考勤表”一道报人事部,人事部审核后方可发放。

六、员工调动制度

⑴物流组织基于业务上的需要,可随时调动任一员工的岗位或服务地点,被调的员工如借事推诿,一概以违规处理。

⑵各部门主管依其管辖内所属员工的学识和能力,力求人尽其才以达到人与事相互配合,可填具人事变动单呈核派调。

⑶奉调员工接到调任通知后,主管人员应于十天内,其他人员应于七天内办妥移交手续就任新职。

⑷奉调员工可比照出差旅费支给办法报支旅费。其随往的直系家属凭乘车证明报支,但以五口为限,搬运家具的运费,可依单据报支。

⑸奉调员工离开原职时应办妥移交手续,才能赴新职单位报到,不能按时办理完移交者呈准延期办理移交手续,否则以移交不清处理。

⑹调任员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管暂代理。

七、员工离职管理制度

⑴因业务情况或方针有变而产生冗员或某些员工不能胜任工作而又无法另行安排的人员,企业有权予以解雇。

⑵解雇需提前一个月书面通知其本人,或发给一个月基本工资代替此项通知。

⑶根据员工在本企业具体工作时间,每满一年发给一个月的基本工资。

⑷员工离职都应办妥离职手续,否则企业不予提供该员工的任何有关人事资料并冻结其名下工资,必要时采取法律途径追讨企业损失。

⑸员工因违反规章制度,经教育或警告无效,企业可以马上辞退,无需提前一个月通知本人。

八、员工考评制度

1.考评的原则

⑴企业各部门应把考评工作作为一项常规工作来抓,每个季度进行一次,并协同人事部做好对员工的考评,使之制度化、程序化、合理化。

⑵在考评前应认真做好准备,对员工的工作表现要有充分的厂解,搜集其自上次考评以来的工作表现记录,包括出勤情况、奖惩记录、直属主管的日常反映等,确保考评结果的准确性。

⑶常用的考评方式是考评者与被考评员工直接面谈交换意见。面谈应选择一个不受外界干扰的安静环境,使考评双方能在宽松而宁静的气氛中坦诚交谈,以提高考评效果。

⑷在客观公正的考评基础上,根据每一员工的业绩与表现,将其考评的结果与对员工的合理使用和相应的报酬待遇结合起来,以提高工作效率,调动员工的积极性。

⑸考评者工作要认真、仔细,实事求是,确保考评工作的公平性和客观性。

2.考评的内容

(1)态度。主要指员工的事业心与工作态度,包括其遵守工作纪律特别是出勤情况、工作的主动性与积极性等。

(2)素质。包括员工是否有上进心,是否忠于本职工作及其可信赖度,还包括纪律性、职业道德、个人卫生与仪容仪表等。

(3)能力。根据员工的不同职别层次,对具业务能力、管理能力、工作能力作分类考评。

(4)绩效。主要考评员工对企业的贡献与完成工作任务的数量及质量方面的情况。

3.考评的方法

⑴上、下级面谈。上级领导通过直接面谈方式对其下属员工进行考评。

⑵对象比较。由被考评员工的直属上司执行,对被考评的一组员工,按照工作要求的标准,相互比较,然后采用评分或评语方式,对被考评员工工作表现进行评价。

⑶班组评议。由所在部门的同事有组织、有准备地讨论评议。班组评议由班组长或领班负责召集并汇录评议结论。考评标准或提纲由人事部和员工所在部门制定。班组评议结论需经本人阅读并签字后方可生效。

⑷个人鉴定。由被考评员工对本人的工作表现,参照人事部门和所在业务部门所规定的工作标准,以书面形式作自我总结。

九、员工考勤管理制度

⑴员工正常工作时间视部门工作需要而确定,因季节变化需调整.工作时间由总经理办公室另行通知。

⑵员工一律实行上下班打卡登记制度。

⑶所有员工上下班均须亲自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替打卡,违反者代理人和被代理人均给予记过处分。

⑷每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班经理,由值班经理报至人事部,人事部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。

⑸所有员工须先到企业打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管经理签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。

⑹上班时间开始后5分钟至30分钟内到班的,按迟到处理,迟到超过30分钟以上者,按旷工半日处理;提前30分钟以内下班者按早退处理,提前下班超过30分钟者按旷工半天处理。

⑺员工外出办理业务前须向部门经理说明外出原因及返回时间,否则按外出办私事处理。

⑻员上一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%,达五次者扣发 100%全勤奖,并给予一次警告处分。

⑼员工无故旷工半天的,扣发当月全勤奖,并给予警告处分,每月累计三天旷工的,扣除当月工资,并给予记过处分,无故旷工达一个星期以上者,作除名处理。

⑽员工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由总经理批准。工作紧急无法请假时,须在办公室备案,到达出差地点应及时与物流组织取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人事部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况需总经理审批。

⑾当月全勤的员工,可获得全勤奖。

十、员工出差管理制度

1.经理出差,必须经物流组织主管领导及有关经理同意;其他人员出差,必须经主管经理批准。

2.出差要填写出差申请报告单。出差申请报告单包括:工作任务、往返时间、到达地点。该表按上述审批权限审查批准后,交办公室留存。凭出差申请单,填写借款单,并经办公室主任签批后到财务处办理借款手续。

3.出差应遵守的事项

⑴必须按计划前往目的地,无特殊原因必须在规定时间内返回。如有变动需事先请示并获批准。

⑵乘坐火车必须按正常路线,不得无故绕道。出差途中,因私事绕道的,需事先由领导批准,其绕道部分的车船费由本人承担。

⑶乘坐飞机人员要从严控制, 出差路途较远或出差任务紧急的,经领导特许方可乘坐飞机。