书城管理推销学全书
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第8章 两种特殊的推销手段(4)

2.采用另一身份:自称是助手,说你的老板想与对方见面(这种方法通常非常奏效)。而到了见面的时候只须说是由你负责处理该事或老板有事不能来。

3.在讲出对方姓名时千万别用衔头或用“先生”来称呼,最好这样说:“你好,李先生来电,请叫JamesWang听电话。”这样,秘书就会认为你早已认识对方,而较容易让你与其上司通话。

六、电话销售的注意事项

1.通常的电话接听方式是:先自报家门,再询问对方,确认后,说明来意。比如:

我方:您好,我们是笔杆子公司,请问是经理/先生/小姐/女士(最好称呼职务)吗?

对方:是,你有什么事?

我方:不好意思打扰您,我们笔杆子公司专业从事文案创作和平面设计,请问贵公司近期需要这方面的服务吗?

如果对方不需要,要尽可能让对方同意送(发)资料过去或建议其上我公司网站浏览。

当然,以上只是一个大概,要具体情况具体对待。

电话之前必须准备或清楚的内容:

1)报价单;

2)笔杆子的优势(以文案为主,辅以平面设计);

3)笔杆子的工作模式(分3个创作小组,根据业务内容随时分配或组建);

4)笔杆子的签单方式(一般是先签定合同,再提供作品。如果客户说到一些不确认我们实力的话,可建议其到我公司网站上浏览我们的成功案例);

5)要基本了解我们在各行业的成功案例(比如对方是政府部门,就说我们曾给深圳中心区、罗湖团委、义工联等做过画册、策划过文案等);

6)准备好纸和笔,随时记录;

7)其它。

2.如果牵扯到影响我公司声誉的业务,比如对方咨询是否帮助写毕业论文、代写作业等,一定要这样答复:

答:我们公司对这方面规定很严,是绝对不允许做的,不过你确实要得比较急的话,我可以帮你私下里问问我们创作部的人,看谁愿意在工作之余偷偷忙你写一写,但你绝对不要张扬出去,否则,我会受处分的。

这样一来,我们既得到了业务,又不影响笔杆子的名声,公司和个人完全分开。

3.如果客户问报价,而我们的报价单上又没有明确规定,如何回答?

答:你可以对客户说,我们要根据您的要求来报价,我们报价不是乱报的,要市场部和创作部(如果对方是做设计方面的业务的话就是设计部)协商,根据工作量等定一个合理价,然后再报给贵公司。我们会把你的要求(通过电话了解清楚对方的要求)反馈给创作部,然后再把我们公司的最终报价告诉您。这样的话,对方会觉得我们很重视这个业务,也很尊重他。

这种情况下,一定要记下对方的联系电话、邮箱(如果有的话)等,然后再根据情况和客户要求(比如对方要求打电话告诉价格还是通过邮件发)通知对方。

每次有新的业务形式并产生了新的业务报价后,要及时记录,以完善我们的报价单。

4.如果客户觉得价格有些贵,说他们的要求不高时,如何回答?

答:可以对客户说,对不起,我们笔杆子公司对任何业务,任何文案或设计都是一视同仁的,没有好与坏的区别。只要是我们笔杆子接手的业务,我们都会全力以赴把它做好,不会说有的业务故意做差,这会影响我们的声誉,也不符合我们笔杆子的经营原则,所以,我们不能满足你的要求。

如果这样说了,客户仍希望降价,你可以装做很犹豫的口气说,这个我做不了主,我们的定价都是由创作部根据工作量定下来的,我可以征询一下创作部,然后再答复您。然后你就挂电话,休息一会儿或做一些别的事情,然后再打电话过去,如果这笔业务有降价空间,就对他说,创作部可以给您的价格(要降得很少)。如果这笔业务的价格已经很低,无法再降了,就说,对不起,创作部的同事说,做您的这个业务要求很精细,给您的报价已经是非常低了,无法降价。您可以咨询别的公司,绝对没有这么低的价格的。

5.如果说服对方?

答:和客户谈判的关键是要告诉客户,他们可以从我们这里获得许诺。也就是说,客户让我们做这个单可以得到让别的公司做更多的好处。而这些好处主要是:

1)我们做的好,比别的一般公司都好。如果是文案,我们是专业文案公司,而且我们给很多客户做过成功的文案,有些文案甚至被客户买断。比如给义工联的做的文案,对方就在合同中明确这些文字不能再在别的同类刊物上使用。如果是设计,我们有专门的设计部,更重要的是,设计中的创意不仅仅由设计人员组成,而且加入了很多创作部的同事,这样,客户的设计就会同时融入设计师和文人的思维,要知道,文人的思维在某种程度上是优于设计师的。而且,我们笔杆子曾得到过很多创意大赛的大奖,比如澳门卫视台的创意大奖等。如果对方文字和图形并茂,比如画册,就说,我们笔杆子曾经做过调查,很多客户对他们画册的配文很不满意,而我们的优势恰恰就在此,我们主要从事文案创作的,因此,在文字上比一般的设计公司有绝对的优势。而设计,说实话,现在各个公司的设计都大同小异,只不过我们在设计时还会融入文字的思维。

2)我们的价格很低。至于怎么低,一方面可以直接告诉客户我们的报价,另一方面也可以对客户说,你可以打电话问问别的相关公司,对比一下就知道我们的报价是非常合理的。

3)我们的服务好。随叫随到,注重细节。一个小的地方除了问题,就有可能被公司开除。我们的一个设计师,因为连续两次把客户的资料问字写错就被开除了。

4)我们有操作经验,笔杆子公司是专业从事文案创作和平面设计的公司,长期以来一直从事这方面的工作,积累了丰富的操作经验。

5)我们有品牌优势。笔杆子目前在全国同类公司中有相当的知名度,而且还在蓬勃发展,连杨澜都曾经赞许过我们。如果贵公司使用是我们的文案或设计,相信一定会对贵公司的业务产生积极的影响。

6.和客户进行交流或准备说服客户时,对象有没有选择?

答:要尽量和客户所在公司的主管交流,否则,您的努力可能白费。因为即便你说服了一般职员或不能起决定作用的职员,也不一定能拿到业务,因为最终要经过主管同意。我们经常遇到好不容易说服了一个客户,他也对我们的方案十分赞同,当我们费尽辛苦拿出方案后,才发现白忙一场,因为对方主管人员不喜欢这个方案。

7.如何对待比较刁蛮的客户?

答:方法之一是,对待某些刁蛮的客户,要善于绵里藏刀,您甚至可以说:我们笔杆子是深圳市质量监督报的固定赚稿单位,或许,我们可以在这上面为贵单位施加一定的影响。或者说我们在报界有很多关系,或许可以对您有所帮助。表面上是说,我们可以为客户写一篇表扬的文章,但同时也是一种警告,既然可以给你写赞美文章,那也可以写损坏你公司形象的文章。

七、电话陌生拜访实例训练

如何找到负责人

首先要找到企业,要从多方位地获得企业的资料,可以从电话号码本、报纸杂志广告、电视台的广告或者介绍、户外广告牌、客户的介绍、政府部门的介绍、产品的铭牌等各方面收集企业资料。

场景之一

从电话号码本上查询到企业名称及电话号码,如何找到相关负责人?

(一)基本思路:

1.首先判断对方的企业规模、特点、效益情况。

一般来讲,根据对方的企业的名称,可以分析出对方的主要产品情况,根据对方生产的产品,可以分析出企业的所处的行业,根据经验可以分辨出对方的效益情况和我们的软件能在对方的使用范围,在具体电话接触的时候,可以根据初步分析的对方需求来介绍。

2.拨通对方电话,做出初步判断。

如果对方是总机,说明对方企业不是微型企业。自动总机或者是人工总机,如果是自动总机,拨查号台号码。根据对方总机质量,一般可以分析出对方企业的实力。如果查号小姐训练有素,说明对方管理较好、较正规,反之亦反。

3.询问相关部门的电话及负责人姓名。

一般来讲,如果对方有总机,且管理正规,可以询问查号小姐对方的xx办公室的分机号码,并且询问xx的姓名。如果对方没有总工,可以询问xx部门或者xx部门的分机并询问负责人的姓名。

如果对方企业是公司性质或者公司名字较为时髦,或者对方是合资、集体、私营,xx部门一般叫做xx部,负责人称谓叫做部长或者经理。一般这种企业没有专门的xx部门,xx由技术部或者由xx部负责。

如果对方仍然是传统国有企业,一般仍叫做处或者科,负责人称为处长或者科长。

如果对方没有查号小姐或者查号小姐素质较差,一问三不知,可以直接询问对方技术部门的电话及负责人的姓名。

如果对方没有查号台,可以直接任意拨2-4位数字,询问接电话的人。

(二)操作步骤

1.有礼貌地向查号小姐对方问好。

“你好!”或者“早上好!”、“下午好!”

“请问是XXXXX公司(厂)吗?”

2.直接询问相关部门的电话和负责人姓名。

“请问总工程师办公室电话是多少?”

“请问你们总工姓什么?”

“请问技术部的电话是多少?”

“请问你们xx部长(经理、处长、科长)姓什么?”

(三)注意事项

最好直接找到最高级领导,自上而下的做推广。最好打听到对方负责人的姓名,以便于下一步能直接与负责人接触,并最大限度地消除第一次谈话的陌生感。

场景之二

受到对方查号小姐的刁难,如何处理?

(一)基本状况

俗话讲:小鬼难缠。许多查号小姐如厂区的门卫一样,都有一种本能的警惕心里。她们会给你出一些难题,个别情况会态度极为恶劣。

(二)几种情况的处理

1.对方会询问你是干什么的,有什么事情。

如果对方态度很温和或者只是例行公事的询问,可以直言相告。

“我们是做计算机软件设计的,想和你们xx联系一下技术方面的问题。”

“我们正在本地做计算机软件的技术推广活动,想和你们厂联系一下。”

如果对方不是很礼貌,可以婉转相告。

“我们是做XXX(对方产品)专业计算机设计的,想和你们总工联系”

“我们是XXX(当地名)xx介绍过来的,想和你们总工联系一下技术合作方面的工作”

2.对方知道你的来意后,仍不愿意告知电话及负责人姓名。

“XXX企业(对方领域较为知名的企业名称)是我们的用户,我们想和你们公司联系一下技术方面合作的事情。”

“我们是学校的企业,想和你们公司联系一下技术方面的合作。”

“我们上午(或者昨天)在XXX(当地较为知名的企业或者是该企业附近的企业)做过技术介绍,也希望和你们联系一下。”

3.对方告知电话,但是不愿意告知负责人的姓名。

“能不能帮忙查(问)一下,你们技术部经理姓什么?不然我没有办法找到他。”

“没有什么,我只是电话联系一下工作。”

“你们是不是有几个xx(处长等)呢?具体是那一位xx(处长等)负责呢?”

(三)注意事项

对待查号小姐,一定要态度温和,不能太僵硬,也不能太谦卑。要保持一定的热情,但是也不能过分。

对待查号小姐,一定要有耐心,不厌其烦地回答对方的问题,晓之以理,动之以情,也可以开一些小玩笑融洽气氛。

待查号小姐,语气可以有一种威严的感觉,使对方能够本能地与你合作,语音不能太小和太大,音质要好听。

可以与查号小姐多聊聊,许多企业的查号小姐是万事通,可以告知你企业的许多情况供你参考。

场景之三

许多地方可以查到企业法人代表的姓名和电话,可以直接给对方打电话。

(一)基本思路

直接找到对方最高级别负责人,可以说是坐上了直通车,如果对方搞技术出生的,一般会有兴趣,就可以由对方安排最高级的推广形式,可以直接去给其演示,也可以由对方安排技术人员做专场演示,技术人员会非常重视,对做单非常有利。

即使对方不感兴趣,也会介绍直接负责人给你,你可以受命做拜访,推广效果会好得多。

(二)基本步骤

1.询问。

“您好,请问XX(对方姓氏)总在吗?”

2.自我介绍。

“我是xx公司的XXX,我们是做xx计算机软件的,我们针对制造类型的企业,对于企业信息化建设有一套集成的解决方案,今天和您联系,主要是想了解一下你们的具体应用情况和规划,看看能否有合作的可能性。”

3.如果对方有兴趣,尚未应用相应软件,可以直接提出见面拜访。

“那您看我们约个时间,我给您具体介绍一下,看看是否符合你们的要求,要不明天上午我过来给您做个介绍(演示)”

4.如果对方不懂行,可以要求对方介绍相关负责人。一般对方也会主动告知。

“您看我具体和谁联系一下比较好,(等待告知),他的电话是多少呢?”

5.如果对方没有兴趣,也不愿意和你继续谈下去。

“我们在XXX(对方行业知名企业或者对方城市或者附近的企业)应用的效果非常好,给企业解决了许多问题,所以我才和你们联系,我们只是做个技术介绍,耽误您一点时间。”

6.如果对方仍然不愿意松口,而且判断对方肯定适合我们的软件。“要不这样,我经常到XXX(对方企业所在地区),下次有机会,我顺便到您那里坐一下。”

“要不这样,我先给您寄一份资料,您有时间就看一下,您看过以后我再和您联系一下,您这边的地址、邮政编码是多少,(等待),我直接写您的名字就可以收到了吧。”

(三)注意事项

给对方领导打电话不能过于僵硬,说话要随和和具有权威性,要让对方感受到你很重要,你在这个行业是一个专家。要与对方平等相待,首先从心理上要摆正姿态,再高级的领导也和我们一样是有七情六欲的人,我们是平等的,如果你让对方感受到了你的紧张和惴惴不安,对方不会重视你。

可以在适当的时机多举一些我们在对方相关行业成功应用的实例,实例往往是最能打动对方的,事实胜于雄辩。对方往往会联想到自己的企业应该也会需要这样的技术或者软件,他会逐步提起兴趣来与你谈下去。

对方最高领导整天面对的是绝对服从的下属,如果你以平等、幽默、热情的口气与对方交流,会起到良好的效果。

如果对方确实非常地忙,或者马上要开会(出门),或者是直接从从会场上给找出来的,不要过于纠缠,可以很礼貌地告知,改天再联系,留待机会给下一次。

(第二节)网络销售

上网的人很少会在线购物,因为这种消费方式对于他们来说多少有些陌生,或者说他们还没有习惯这种看似简单的购物方式。如果您是一个商业网站经营者,您必须想方设法去建立他们在线购物的信心,使他们认为在线购物在某种程度上是一次愉快的经历。下面,我们来谈谈如何把网站的访问量转换成利润。

一、网络销售的要领

(一)勤奋的工作

这是通向成功的一条必由之路,这条成功的黄金定律同样适用于网站的经营。