书城管理推销学全书
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第24章 认知顾客开发客源(6)

一)CRM中数据隐私现状数据隐私问题存在于任何形式的商务中,尤其是在数据库营销应用中。CRM以数据库营销为技术基石,隐私问题不可避免。客户关系管理是企业应用信息技术获取、保持和增加可获利客户的一对一营销过程。一对一营销要求企业在进行销售和营销活动时,根据客户的细分情况制定和实施不同的战略。而在对客户进行细分之前,企业必须广泛地与大量客户进行直接的接触,深入了解有关客户详细的情况,不仅是客户的姓名、家庭住址和联系方式,还应该收集有关客户的习惯、兴趣、业务状况等信息。掌握客户资料,了解客户需求,是CRM要解决的首要问题,也是今后企业的基本生存之道。

客户提供个人资料,其目的是希望企业真正了解自己的需要,为其提供更多的方便。然而,现在出现了企业根据所获得的信息进行诸如大量广告推销或将个人信息转卖给第三方等对客户数据滥用的现象。这种侵犯客户个人隐私权的行为使客户产生戒备心理,对于信息收集采取较为谨慎甚至排斥的态度,拒绝提供信息甚至提供虚假资料。这与企业通过实施CRM达到一对一营销的目标相违背。因此,客户的隐私权和CRM系统对客户数据的收集成为一对矛盾。以客户为中心的企业必须处理好这对矛盾,使用客户信息时要尊重客户的意见,平衡二者之间的关系,在获得客户分析数据的同时不让客户觉得他们的隐私权受到侵犯。隐私问题的妥善解决将会给企业带来更多的业务,并且为其长期发展提供巨大的机会。否则,CRM系统的实施只会产生消极的影响。

二)建立双赢的数据隐私对策以客户为中心的企业必须实施有效的隐私控制。

1.设置隐私权声明为打消客户向企业提供个人信息的疑虑,企业在收集信息时必须提供一个具有法律效力的声明,以浅显易懂的方式明确告知用户数据将来的用途和处理过程。设置隐私声明是企业值得执行的一项事半功倍的措施,具体内容设置应参照下列条款。

(1)收集个人信息。企业需在声明中向客户承诺当企业需要能识别客户身份的信息(个人信息)或者可与客户联系的信息时,会征求客户的同意;向客户告知收集的个人信息包括的内容;告知收集个人信息所通过的渠道。

(2)使用个人信息。企业需在声明中告知所收集的个人信息的具体用途,并向客户保证根据他们的请求或授权内容提供服务或执行事务。对于需要向第三方企业透露个人信息的情况时会向客户说明,并保证第三方能确保信息的机密;需向客户说明企业可能透露信息的原因,并保证遵守当地的相关隐私保护政策法规。

(3)对个人信息的控制。在声明中强调未经客户的许可,客户所提供的个人信息不会丢失及做不同于收集阶段阐明的用途使用。对客户必须接受的可能造成反感的服务,需要做出解释与说明。

(4)访问个人信息。声明中告知客户可以查看和编辑提供的个人信息和希望的联系方式,若客户对自己的数据有质疑,可以删除、纠正和修改关于自己的数据。

(5)个人信息的安全性。在声明中向客户承诺保护个人信息的安全。告知将使用各种安全技术和程序来保护客户的个人信息免于未经授权的访问、使用或泄漏。

(6)隐私权声明执行和修改。在声明中需给客户一个联系方式用于提出质疑,并告知更新隐私权声明会采取措施通知客户,即提供一个平台用于客户与企业之间的交流和互动。

2.设置隐私管理者目前,国家对收集数据的大型企业要求设立首席隐私官(CPO)职位,专门负责处理与用户隐私权相关事宜。部分自律企业也认识到有必要让专人来负责建立和维护隐私政策。CPO直接对企业的最高领导人负责,其目标用最佳方式将客户数据转为有用的公司财产的同时不疏远客户或侵犯他们的隐私权,处理企业内部和外部隐私事务(内部事务包括政策的制定、展开和适应及同公司现有及过去员工的联系,外部事务包括公司和其他商家及公共领域、股东、客户、媒体的交流)。

具体来说,一个发挥作用的CPO应该充分理解法律的规定,拥有明确的权力和授权,应当能够提供有关法人组织的或规定的客户数据使用的调整政策的详情,是位出色的交流专家和良师益友,还要有预见将要发生的事情的远见和思维能力。他们的职责是在工作中处理好四方面的问题,即“遵守法律、信誉、投资和有所保留”。CPO开展工作的前提是遵守法律;企业可能遵守了最严厉的法规,但顾客还是感到自己受侵犯了,CPO必须谨慎地获取客户关注的信息和其特殊要求;CPO需要要求企业理解涉及处理隐私问题程序和系统的实际投资,包括人力和财力,确保有合理的回报;关于“有所保留”是指企业使用客户信息时需要小心谨慎,这是一般惯例,在当今世界,企业必须运用信息提供个性化的服务和充分理解自己的市场。总之,CPO作为一个“多面手”要在个人对隐私的需求和企业以合理手段使用隐私材料的权利之间找到适当的平衡。

3.完善隐私处理方案(1)增强逻辑数据模型。为强调隐私,首先检查目前企业已经在数据库中建立的逻辑数据模型,确认所有与客户相关的数据实体即客户轮廓,其中包括显示身份(如账号、姓名)、个人信息(如年龄、估计收入、购物习惯)及敏感的个人信息(如种族、宗教)。这样就可以确定是否应该增加一些有价值的数据实体,以便能获得更深入的关于客户喜好的信息。“选退”的表或列应该加入到逻辑数据模型中,以支持客户对某些个人数据使用的“选退”。至少应该有4个“选退”存在,即“直接营销”、“向第三方披露”、“自动决策”和“敏感数据的使用”。建立了增强的逻辑数据模型,就可识别个人数据字段、敏感数据字段、显示身份字段和适当细节的“选退”结构。

(2)用隐私视图支持限制性访问、“选退”和匿名。对整个数据仓库应用进行一次复查,包括那些在模糊查询和其他形式的分析中所涉及到的交互式用户。因此需为各种级别的数据用户建立数据库视图。这些视图包括对日常用户和应用而言的限制访问个人数据的“标准”视图;对有优先权的应用和用户而言,允许完全访问个人数据的“个人数据”视图(如隐私管理员);用于分析目的的使个人数据匿名化的“匿名”视图;为了某项特定的目的(如直接营销、披露或自动决策),客户“选退”使用他们的数据,则删除行,也就是整个记录的“选退”视图;用于个人数据披露的选择性地使个人数据匿名化的“选择性匿名化”视图。

(3)为个人数据管理提供交互式客户服务界面。建立基于拓展模式的数据库,并加进额外个人数据字段和“选退”标志之后,就需要一种方法为这些额外的列加入特殊的客户数据。这些数据由客户提供,因此一个交互式客户界面对于客户提供和访问他们的私人信息很有用,而且对在客户之间产生良好的关系是很重要的。值得注意的是,在更新客户数据仓库的任何数据之前,有必要做一个中介形式的检查,以确定所作的变化。

(4)提供报告验证。可由独立组织、政府部门对遵守情况进行验证。组织内一般由CPO负责建立和检查各种关于隐私基础设施和与隐私有关的活动报表。报告中应包括具体的逻辑数据模型、数据仓库概况、不同的隐私视图以及相关的优先级别和通过视图能访问数据仓库的用户应用。这些报表信息基于数据库数据字典和数据库访问日志中的信息以及软件设施维护的隐私日志。

随着市场经济的发展,数据隐私问题已经提到日程上来。电信运营商作为以客户为中心的企业必须成为隐私保护的先驱者,从政策法规、管理和技术上提出可行的妥善保护措施,来增加公众的好感,吸收更多的客户,与客户建立起相互信任,并最终建成一种永久性的客户关系。

(第四节)如何接近你的顾客

现代营销理论认为,推销产品首先是推销自己。如果顾客对销售人员不信任,他就不可能相信你的产品,更谈不上购买你的产品。在通常的印象中,能说会道总是推销的最有利武器。多数公司热衷于招聘口若悬河的销售人员。事实上,口才与销售成功与否并不存在正相关的关系。好的销售人员懂得什么时候该说,什么时候该闭嘴。国内外许多研究报告中提出,人们对销售人员的评价和看法,总是先入为主,有“首次印象效应”在起作用。如何接近客户,给客户留下良好的首次印象呢?

一、重要的第一句话

推销员与准顾客交谈之前,需要适当的开场白。开场白的好坏,几乎可以决定这一次访问的成败,换言之,好的开场,就是推销员成功的一半。推销高手常用以下几种创造性的开场白。

1.金钱

几乎所有的人都对钱感兴趣,省钱和赚钱的方法很容易引起客户的兴趣。如:

“张经理,我是来告诉你贵公司节省一半电费的方法。”

“王厂长,我们的机器比你目前的机器速度快、耗电少、更精确,能降低你的生产成本。”

“陈厂长,你愿意每年在毛巾生产上节约5万元吗”

2.真诚的赞美

每个人都喜欢听到好听话,客户也不例外。因此,赞美就成为接近顾客的好方法。

有人说:“赞美是畅销全球的通行证。”

因此,懂得赞美的人,肯定是会推销自己的人.

原一平有一次去拜访一家商店的老板。

“先生,你好!”

“你是谁呀!”

“我是明治保险公司的原一平,今天我刚到贵地,有几件事想请教你这位远近出名的老板。”

“什么?远近出名的老板?”

“是啊,根据我调查的结果,大家都说这个问题最好请教你。”

“哦!大家都在说我啊!真不敢当,到底什么问题呢!”

“实不相瞒,是……”

“站着谈不方便,请进来吧!”

……

就这样轻而易举地过了第一关,也取得准客户的信任和好感。

赞美几乎是百试爽,没有人会因此而拒绝你的。

原一平认为,这种以赞美对方开始访谈的方法尤其适用于商店铺面。那么,究竟要请教什么问题呢?

一般可以请教商品的优劣、市场现况、制造方法等等。

对于商店老板而言,有人诚恳求教,大都会热心接待,会乐意告诉你他的生意经和成长史。而这些宝贵的经验,也正是推销员需要学习的。

既可以拉近彼此的关系,又可以提升自己,何乐而不为呢?

记住,不次见到准客户,以赞美对方开始访谈。

成功处方:

·赞美别人的优点。

·以赞美为开场白。

·多加练习。

赞美准顾客必须要找出别人可能忽略的特点,而让准顾客知道你的话是真诚的。赞美的话若不真诚,就成为拍马屁,这样效果当然不会好。

赞美比拍马屁难,它要先经过思索,不但要有诚意,而且要选定既定的目标与诚意。

“王总,您这房子真漂亮。”这句话听起来像拍马屁。“王总,您这房子的大厅设计得真别致。”这句话就是赞美了。

下面是二个赞美客户的开场白实例。

“林经理,我听华美服装厂的张总说,跟您做生意最痛快不过了。他夸赞您是一位热心爽快的人。”

“恭喜您啊,李总,我刚在报纸上看到您的消息,祝贺您当选十大杰出企业家。”

3.利用好奇心

现代心理学表明,好奇是人类行为的基本动机之一。美国杰克逊州立大学刘安彦教授说“探索与好奇,似乎是一般人的天性,对于神秘奥妙的事物,往往是大家所熟悉关心的注目对象。”那些顾客不熟悉、不了解、不知道或与众不同的东西,往往会引起人们的注意,推销员可以利用人人皆有的好奇心来引起顾客的注意。

一位推销员对顾客说:“老李,您知道世界上最懒的东西是什么吗”顾客感到迷惑,但也很好奇。这位推销员继续说,“就是您藏起来不用的钱。它们本来可以购买我们的空调,让您度过一个凉爽的夏天。”

某地毯推销员对顾客说:“每天只花一毛六分钱就可以使您的卧室铺上地毯。”顾客对此感到惊奇,推销员接着讲道:“您卧室12平方米,我厂地毯价格每平方米为24.8元,这样需297.6元。我厂地毯可铺用5年,每年365天,这样平均每天的花费只有一角六分钱。”

推销员制造神秘气氛,引起对方的好奇,然后,在解答疑问时,很技巧地把产品介绍给顾客。

4.提及有影响的第三人

告诉顾客,是第三者(顾客的亲友)要你来找他的。这是一种迂回战术,因为每个人都有“不看僧面看佛面”的心理,所以,大多数人对亲友介绍来的推销员都很客气。如:

“何先生,您的好友张安平先生要我来找您,他认为您可能对我们的印刷机械感兴趣,因为,这些产品为他的公司带来很多好处与方便。”

打着别人的旗号来推介自己的方法,虽然很管用,但要注意,一定要确有其人其事,绝不可能自己杜撰,要不然,顾客一旦查对起来,就要露出马脚了。

为了取信顾客,若能出示引荐人的名片或介绍信,效果更佳。

5.举着名的公司或人为例

人们的购买行为常常受到其他人的影响,推销员若能把握顾客这层心理,好好地利用,一定会收到很好的效果。

“李厂长,××公司的张总采纳了我们的建议后,公司的营业状况大有起色。”

举着名的公司或人为例,可以壮自己的声势,特别是,如果您举的例子,正好是顾客所景仰或性质相同的企业时,效果就更会显着。

6.提出问题

推销员直接向顾客提出问题,利用所提的问题来引起顾客的注意和兴趣。如:

“张厂长,您认为影响贵厂产品质量的主要因素是什么”产品质量自然是厂长最关心的问题之一,推销员这么一问,无疑将引导对方逐步进入面谈。

在运用这一技巧时应注意,推销员所提问题,应是对方最关心的问题,提问必须明确具体,不可言语不清楚、模棱两可,否则,很难引起顾客的注意。

7.向顾客提供信息

推销员向顾客提供一些对顾客有帮助的信息,如市场行情、新技术、新产品知识,等,会引起顾客的注意。这就要求推销员能站到顾客的立场上,为顾客着想,尽量阅读报刊,掌握市场动态,充实自己的知识,把自己训练成为自己这一行业的专家。顾客或许对推销员应付了事,可是对专家则是非常尊重的。如你对顾客说:“我在某某刊物上看到一项新的技术发明,觉得对贵厂很有用。”

推销员为顾客提供了信息,关心了顾客的利益,也获得了顾客的尊敬与好感。

8.表演展示

推销员利用各种戏剧性的动作来展示产品的特点,是最能引起顾客的注意。

一位消防用品推销员见到顾客后,并不急于开口说话,而是从提包里拿出一件防火衣,将其装入一个大纸袋,旋即用火点燃纸袋,等纸袋烧完后,里面的衣服仍完好无损。这一戏剧性的表演,使顾客产生了极大的兴趣。卖高级领带的售货员,光说:“这是金钟牌高级领带”,这没什么效果,但是,如果把领带揉成一团,再轻易地拉平,说“这是金钟牌高级领带”,就能给人留下深刻的印象。

9.利用产品