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第9章 做主管从转变思想入手

基层领导者是团队组织的领头人物。他的领导艺术和管理水平的高低,直接影响到他所管辖的团队的运行状态,因此,作为一个基层领导者在他所处的团队中确实起着非常重要的作用。可是要想成为一名优秀的基层领导者,的确不是一件易事。基层领导者要正确处理领导者与被管理者之间的关系,要注重工作方法——以理服人、恩威并施、礼贤下士,还应该时时反省自己的言行和举止,逐步提高自身素质和修养,真正做到以“情”感人,以“心”服人,要常以“责人之心责己,恕己之心恕人”。同时,还要做到心胸开阔、高瞻远瞩,还要熟练掌握、运用管理的艺术。

作为企业的一名基层干部,都需要知道自己的人生目标,认识自己的工作目标,清楚地知道自己能为企业带来什么。也许给企业带来的是向好的方向发展,也许自己的努力却阻碍了企业的发展,也许没有为企业带来任何东西,包括财富、名誉等。但只要我们的方向与企业的方向是相同的,我们就或多或少地为企业带来了积累。

在我们每一天的工作中,除了日常工作,即时性工作还有领导委派的工作。对待上层领导交付的工作,可能同时属于管理和沟通执行的范畴,我们在众多工作中如何合理安排工作,做到不误事,还要把各项工作在最短的时间内尽善尽美地做好,作为基层主管你是否做好了时间的合理分配和逐步完成的计划,最后什么时候完成任务?在工作中不但要做到对自己的工作的时间管理,更重要的是利用自己的职权将时间最短化,效能最大化。

在企业,我们是一个整体,是一个团队,一线主管更像是一名精神领袖,在前线奋勇杀敌,或做好安全保障工作,这都能从一线主管的领导中体现出来。一名一线主管,应该把企业的愿望与员工的愿望放到一起,还需要时常关心、鼓励他们,给他们一个幸福的竞学氛围和一个温馨如家的工作环境,还需要有一个铁的纪律来维护他们的利益。

了解企业的需要才能胜任自己的岗位工作,企业的需要在很大程度上正是员工的需要和顾客的需要的结合,夹在管理与被管理的中间,正是一线主管日常管理的难言之隐。企业往往会分级分科目进行部门管理,对每个职位都有不同的工作要求,而企业的最根本要求就是通过各种条件辅助完成管理或执行工作。明晰的管理制度,各部门的具体职责,管理范围界定,成本管理,效益最大化,员工流程培训,服务礼仪,心态稳定等,这些即是企业的组成部分,同时,也说明了企业的需求是什么。

在企业任命时,在一个新的职位上,需要自己对职位角色有一个明确的了解,甚至可以通过学习知道如何在新的职位上发挥自己的专长和能力。尤其是刚被晋升的一线主管,从思想上对先前工作与管理工作做好区分,从工作上做好定位,运用到实际工作中。

企业注重的不只是一个会说话、会分析工作,善于工作总结的一线主管,更需要“没有借口”的执行力和有效时间管理的效能最大化。一线主管身在前线,是洞察顾客习惯和心态的显微镜,用商品与服务留住顾客,并不断地积累顾客才能让企业越来越强大。

在对待员工管理问题上,现在各个企业都是人性化管理。推崇人本管理的目的,不外乎企业求稳的战略。在员工与企业中间,首先,一线主管应是班组的带头人,是他们的标兵,是领导眼里的强中手,只有这样才能起到很好的传递与交流作用,做到企业与员工、领导与员工之间的无间隙沟通。

企业是一个集体,企业有自己的长远规划蓝图,而我们在开始每个季度的新工作时,在开始每天的工作时,在开始每件事的工作时,是否还能把企业的目标方向藏于心胸,是否周全考虑企业的各方面因素后,制订出与企业协调一致、配合企业发展的工作计划呢?我们是否把计划做得详尽到每一刻钟、每一件事?在管理下属前,我们是否做到了自我管理?发型是否整齐,衣领是否白净,是否工整地佩戴了工牌,是否穿了和工装裤、黑皮鞋协调划一的袜子……这都是一些小事,却是每天工作开始前的大事,因为一天的工作,将在这种状态中开始,一个带着饱满热情投入到工作中去的职员与一个情绪低落、应付工作、拖沓的员工,他们所做出的成绩是不一样的,即使是在销售数字上差别不够明显,却在整体上背离了企业“至上服务”的本意,损坏了企业的形象。处于基层的管理与被管理的一线主管首先应从自我开始,把自己当成一名普通员工,在技术上当好表率,在纪律上一视同仁,摒弃事事管,对人不对事的狭隘思想。对自己的爱将要爱之有度,对自己下属要言行一致,及时纠正错误,表扬激励优秀员工。一名合格的一线主管,不只是单单做到效忠企业,还应保护、爱护好自己的下属,这样才能形成持续化发展和人才的稳定。