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第69章 编制创业预期现金流量表

有了投资构想,必须检核创业投资计划的可行性,而最具体可行的办法便是编妥投资后未来12个月(按月别)及未来五年(按年别)的预计现金流量表及其附表。

编制现金流量表及其附表,将创业构想数量化并用其检核创业投资计划的可行性。

—般的“投资决策”丛书或“创业”丛书,通常教导创业者必须对创业投资计划先做市场可行性评估、可行以后再做产品开发可行性分析;可行后再做制造销售可行性分析,但是读完后,还是不知如何进行。

其实编妥现金流量表及其附表即做完市场可行性评估,产品开发可行性分析及制造销售可行性分析,亦即完成创业投资计划之沙盘推演,推演可行,执行时可能成功,但不一定成功,沙盘推演不可行时,则执行必不会成功。

编制现金流量表及附表是每个创业者在创业时必须要做的功课,功课未完成不易筹募外界资金,也不宜轻率把钱投入;如为在职者,在功课未完成前不宜曝光,如告知太多的人关于创业投资计划的构想,可能被迫提早离职。

编制现金流量表及附表,系将创业的构想数量化,有系统地检核创业投资计划细节,筹划者必须花时间收集足够的资讯来支持表上所列出的数字,往往需花一年半载才能完成,是整个创业投资计划最耗时的步骤。

现金流量系估计设立新公司后各年度各种现金流量,完全是现金流入、流出概念,非常简单。即使是纯技术者,经过半小时的解释后就能了解如何编制,并带回去做功课,编好之后至少可让投资顾问专家知道如何辅导他。

投资顾问机构如希望每位投资经理人一个月内辅导四个创业投资计划书,就要依赖创业者提供其编制好的现金流量表及其附表。而一般的纯技术者,最快大约两周就可提出该表,有的需要三个月以上,这就要看其创业构想成熟程度而定。创业的构想愈成熟,则时间愈短;创业构想愈模糊,则时间愈长,因其资讯不足,无法马上填现金流量表中的数字。

反过来,只有在创业构想模糊,即资讯不足时,才会发生技术者不会填现金流量表的情形。大部分创业构想成熟的计划,即使是纯技术者也很容易在短时间编制出现金流量表。

有了创业构想时,尝试着读完本章,并开始着手实现您创业构想的第一步,编制现金流量表及附表。

现金流量表可作为技人员者与财务顾问间最省时的沟通工具。现金流量表可以说是技术专家、创业者、财务顾问或投资专家彼此沟通创业投资计划最重要的工具之一。财务顾问或投资专家可借着技术专家、创业筹划者所提供的现金流量表及附表了解到整个投资计划的大部分重要细节,并借此为该创业构想撰写投资计划书。

如财务顾问或投资专家接受技术专家、创业者的委托时,可以拿出现金流量空白表逐一访问技术专家或创业者,清其提供数字。可以说该表是最佳问卷,只要问完表中所有的科目,就能大部分了解创业计划的投资构想细节,并可根据此更进一步草拟投资计划书。

较复杂的创业投资计划请用电子计算表、试做现金流量表及附表。较复杂的创业投资计划的现金流量表可能有多达25个以上的附表,每碰到小小的条件变动,必须花费多达四个小时左右的时间使所有的表格中数字完全更正过来,并且还可能有计算错误。

现金流量表及附表从开始编制至完成,约需修正15次以上,一般的创业者或财务顾问、投资专家皆视这样的“模拟分析”、“检查改正”为苦差事。

目前个人电脑非常普遍,其所提供的电子计算软件,就能轻易地将任何的条件变动“瞬间”反映出来。不必再花4小时间计算,而且完全正确。

“工欲善其事,必先利其器”,最好能熟悉电子计算表的使用,如无法花太多的时间从头学电脑,可拜托会使用个人电脑电子计算表软件的人代为设计操作,电子计算表的使用已非常普遍,应该很容易找到人帮忙。

踏出实现创业构想的第一步便是拿出现金流量空白表,试着去填满。

许多人在其一生中总有出现创业构想的时候,碰到有创业构想时可能的反应可归纳为三类人:第一类人会想办法使构想实践,并以自己为计划的主角,运用一切的社会资源;第二类人愿把构想告诉自己所尊敬的人,希望通过他来完成创业构想;第三类人会随口把该构想告诉别人,自己却什么都不作。第一类人往往成为企业的负责人;第二类人往往成为企业家身边的得力主管或幕僚;第三类人往往自叹生不逢辰。如不做第一类人,至少也要做第二类人。

要做第一类人,必须养成习惯,在有了创业设想之时,第一步便是拿出现金流量空白表试着去填满表中每个空格,对于空格所填的任何数字必须提出足够的资讯来支持它的合理性,这段时间可以说是创业投资计划的酝酿期,想要创业者只是默默地在搜集资讯,以花费最少为原则。

等到现金流量表及附表完成,且验证其可行性后,再转换成第五章的投资计划书格式,才好正式向外曝光,筹募资金,开创事业。

编制现金流量表前的准备工作:

1.找到合适人员负责沟通协调并撰写

现金流量表的编制,首先需设法找到合适人员负责,所谓合适人员通常系指对新企业及所处的产业有充分的认识,在生产、行销、财务、技术、环保、工程或其他方面有专长的人员,该员未来可能到新公司任职,该员必须善于沟通协调并汇集各方面的意见,取得市场产业状况等资讯,以确认影响新企业营运的关键因素,建立各项基本假设,并据以编制现金流量表。

2.确认影响现金流量表的关键因素

关键因素系指与企业未来营运相关的重大事项,要以此来建立合理假设,以作为编制现金流量表的基础。例如,人工成本若为设立新公司的营运关键因素之一,则应说明人力需求、工资率等,以建立基本假设。又如,欲设环保新公司,而环保市场大小取决于政府法令的严格或宽松,则应说明环保立法的趋向。

3.建立编制现金流量表所需的各项假设

现金流量表的可靠与否取决于基本假设的优劣。现金流量表中每项科目数字的产生皆需以基本假设为基础。例如,营业收入的基本假设可能为目前市场量(例如,新企业所生产的某产品在某地区1992年销货额为2亿元人民币)、未来市场增长率(例如,1993年增长20%,变为2.4亿元人民币)、公司市场占有率(例如5%),则销货预计收入可得知(1993年营业收入为1200万元人民币);再如薪资费用的基本假设为各部门各职位等的用人数、各别的工资水准等;又如原料成本之基本假设为使用量、每单位原料成本等。基本假设得知后,往下就可编制现金流量表。

编制现金流量表及其附表:

1.准备好现金流量表格式

成熟的创业投资计划,即使完全没有财务知识的技术专家也能够在2~4周内编制出来。此外,有些特殊的投资案有特殊的收入或特殊的支出,则需加入某些科目。总之,在现金流量表上的各项科目,以能清楚表达现金所有流量为原则。

2.产品观念的形成与市场调查

界定产品名称、界定产品种类、竞争者、市场量及行销策略。这可能是编制现金流量表最艰难的一部分,一般创业筹划者(尤其是技术背景的创业者)常无法提出数据,因这是最耗时、最耗力、且最耗钱的步骤,但如果这里不清楚,销货收入就无法预估,则表示整个投资构想仍不成熟。

3.研讨销货收入

编制未来五年可能的销货收入明细表,并将销货收入汇总额填进现金流量表。

4.研讨厂房投资金额

土地面积多大,租或买;厂房面积多大,租或买;厂房的空调设备、隔音设备。编制厂房投资金额明细表并将汇总金额填进现金流量表。

5.研讨生产、实验或质检、设备投资金额

产品生产及质量管理图、设备名称及规格和所需数量、金额。编制生产、实验或质检、设备明细表,将其汇总金额填人现金流量表。

6.研讨办公设备投资金额

办公室面积多大,租或买;办公室的装潢、冷气、桌椅、电话、传真机、电脑及公务车等。编制办公室设备明细表,将汇总金额填进现金流量表。

7.研讨未来五年管理部门与销售部门的人事薪资

包括组织结构、各部门人数、人员的资格、薪资水准。编制薪资明细表,将汇总额填进现金流量表。

8.研讨未来五年因为销货收入引起的直接人工成本

包括直接人员资格、薪资水准、人数。编制薪资明细表并将汇总金额填进现金流量表。

9.研讨未来五年因为销货收入引起直接原材料成本

包括直接物料成本,编制成本明细表并将汇总金额填人现金流量表。

10.研讨未来五年因为销货收入引起的销售费用变动包括佣金等,编制附表并将汇总金额填入现金流量表。

11.研讨各项管理与销售