很多人在办公桌上完成部分工作，甚至是全部的工作。正如前文所述，办公桌是一件工具，而且是最易被滥用和误用的工具之一。因此，在深入探索这件工具的用途，以及如何从中获得最大收效之前，我们应该先考虑一下办公桌不是什么。
具体说来，办公桌不是——
1.随处乱扔纸张，开展纸张大运动的地方
我曾见过许多堆得乱七八糟的桌面，我相信，那些以回收废旧纸张为生的人，如果不去当地购物中心收集，而将目标转到写字楼的办公桌上，那他们的生活会过得宽裕许多。
2.用来堆放食品、衣服、雨伞以及其他非办公用品的杂物库
我曾经搬进过一间办公室，结果发现需要和一小窝入侵的蚂蚁共用一张办公桌。原来我的前任在右边顶层的抽屉里给我留下了一大袋敞口的糖果，而这些聪明的小恶魔们却抢在我前面享用了它。
3.用来堆放怕自己忘记的东西
一位德国的行政官曾对亚历克·麦肯齐（1764—1820，加拿大探险家）说，办公桌面之所以堆积如山，是因为我们把那些害怕自己遗忘的工作都堆放在了上面。而问题在于，这种做法十分有效。每当我们从伏案疾书中抬起头来，就会看到这些等着要做的工作，于是原有的思路被打断，思绪漫游起来。随着时间的推移，桌上的东西越堆越高，我们便不再会记得这每一堆里都有些什么，于是花费大量的时间去寻回丢失的纸条，以及回想那些不想遗忘的工作。梅里尔·道格拉斯，是一位时间管理方面的顾问。他说起他曾对一位办公桌上东西堆积如山的管理人员，做过一个很细致的时间记录，结果发现，这位管理人员平均每天要花费两个半小时在桌面上寻找信息。
4.社会地位的标志，或者展示奖品、纪念品一类东西的地方
这种错误的使用只能导致办公桌比应有的尺寸大得多。桌面的增大给我们提供了更多摆放这类杂物的空间。然而不知怎么的，总有更多的这类东西神奇地出现，占满了任何可利用的空间。
既然已经讨论过了办公桌不是什么，那么再让我们来看看办公桌是什么。它是用来迅速完成信息接收与处理的工具，应该和头脑中的目标联系起来使用。
你可能拥有一张办公桌，但其实并不需要它。美国管理协会前主席劳伦斯·阿普利曾说，大多数办公桌只能埋葬决定。一些管理人员已经抛弃了办公桌，并宣称工作效率的确有所提高。他们把标准的办公桌椅换成了躺椅、写字夹板、有脚轮的小型写字桌和文档橱。“无桌办公室”的拥护者们说，这一举措促进了人与人之间面对面的交流，并使办公气氛变得更加自由，使人不再有被束缚在办公桌上的感觉。请考虑一下是否你也不需要办公桌，如果可以抛开办公桌工作，那么你不妨试试，看看结果会怎么样。