“一年之计在于春,一天之计在于晨。”每个人在一天里都有一段特定的时间精力最充沛。如果你是个经常坐办公室的职员,那么经过了昨天晚上的休息和放松,可能你上午的时候精神最好;如果你是个作家,那么很可能深夜之后你精力更加充沛,心思更加专注,在安静的夜晚你能够沉下心来创造出更优秀的作品。这种情况说明,每个人都可以在某一段时间里将一天的大部分工作高质量完成,那么你利用好你精力最充沛的这段时间了吗?
如果你是一位经常坐办公室的人,那你办事的功效就会比体力劳动者具有更大的波动性。你一天的大部分工作可能都是在某一段时间内做好的,这一段时间可称为精力充沛的时间。对大多数人来说,每天的头两个小时是精力充沛的时间。但是很多人并不知道这种情形,而把这几个小时花在例行事务处理上:阅读早晨来的信件(其中很少包含最优先的事项)、刊物、报纸,打几个例行的电话等等。我们不需要深思就可以看出,这真是一种浪费。我们应当把一天最好的时间用在最优先的重要事情上。因为这些事情需要以最好的精力、敏锐的思维以及最大的创造精神去做。
因此,应该把握一日中精力充沛的时间,你要把一天中最优先的一两项工作安排在你精力最充沛的时候去做,然后再做次要的工作。
现在你已经选定了你优先要做的事项,并且把它们安排在你精力最充沛的时间去做。下一步就是不让别人干扰你,便于你有足够的时间把这些工作做好。
让我们看看伟大作家巴尔扎克是怎样利用他的黄金时间吧。
午夜,墙上的大挂钟敲了12响后,巴尔扎克从睡梦中醒来,他点亮了蜡烛,洗脸清醒一下,然后就开始了一天的工作。这是一天里最宁静的时刻,也是巴尔扎克一天中心情最平静、精力最充沛的时刻,既不会有人打扰他,也不会有债主来逼债。就在别人都在沉睡的时候,他进入了他写作的黄金时间。
白天他则用来应付日常事务,把昨晚写完的稿件交给印刷所的人,然后开始修改印刷所送来的前几天稿件清样上的打印错误。下午他则用来给朋友们写信,探讨自己在写作中遇到的问题和他对艺术的某些感受,或者他去查找资料,为午夜开始的写作做一切的准备。晚上8点,他便准时躺下休息了。在这种周而复始的写作生活中,他创作了大量经典的艺术作品。
可以看出,巴尔扎克将他自己一天中精力最充沛的时间用在了他最重要的事业上,而其他时间和工作都是为这一段时间和工作服务的。实际上,对大多数人来说,每天上午开始工作的头两个小时是精力最充沛的时间。可惜的是,很多人并没有意识到这一点,而是把这种充沛的精力和时间浪费在了一些例行公务上,比如翻看一些早晨送来的信件、报纸或者刊物,打开电脑看看新闻网站又有什么最新的耸人听闻的事件,或者看看你的信箱里是否来了老友问候的邮件,要不就是打几个电话和朋友聊聊昨晚的聚会等等。不用进一步论证就能看出,这真是一种巨大的浪费。一天中最宝贵的时间应该用来做最重要的事情,而这些重要的事情则需要以最充沛的精力、体力和创造思维投入进去,这是个非常简单的道理。
这样,当你把今天最亟待解决的重要事情安排在你精力最充沛的时间里,然后其余的次要的例行工作就可以安排在相对比较零碎、工作效率比较低的时间来处理了。