书城励志表现出众的能力
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第24章 沟通中的语言艺术

第一节 学会适应有利交谈

每个人都有一个自己交往的小范围,在这个小范围中,彼此间的交流比较默契,随便,很容易产生相互间的昵称。这种昵称也就是通常说的暗语。

使用昵称给人一种归属感,也能增进彼此间情感的交流,再者,圈子外的人也不容易介入。正因如此,它才被得到普遍的使用。

然而,它也不是没有缺点的,当你还在圈外时,心里就会产生“为什么不让我走进他们之中”的想法。朋友,其实你应该懂得“忍耐”的含义,只有耐心地走过被“漠视”的阶段,圈内人才会让你融进他们的欢乐之中。这种高度的适应性,才是你与人融洽交往的法宝。

应该说,惯用语和流行语使用得好,也会增进你与别人之间的情感交流,而使用这种语言的好坏程度,则是由你的处世经验来决定的。根据我们观察,一般来说30岁以上的男性,大部分操作起惯用语来都比较熟练,而涉世之初的青年男女则差了一大截,尤其是女孩。

在当今时代,我们每一个人都愿意走进社会,融入时代的洪流之中。

那么,只有抱着努力使自己适应社会需要的观念,接受任何对自己有所帮助的新事物,才能在复杂多变的社会中站稳脚跟。

讲求工作实效是今天的时代特色,这种公事性的惯用语不但有节省时间的长处,说不定还能带来工作上的效率。因此,学会使用公事性的惯用语是很有益处的。年轻人不太适应使用惯用语,但双流行语则往往使用得比较好。他们能够在不长的时间里就从电影、电视、收音机……等传播渠道中,将其学会并发挥得淋漓尽致,使流行语在社会的各个阶层流传开来。

确切地说,无论是谁使用流行语,都能或多或少地增加谈话的融洽气氛。因为这种语言能够使双方的思想更易沟通,亦可增强会话中的轻松感和节奏感,没有人会不喜欢。

总之一句话,听人说话本是一种享受,但如果说者的表达能力不够,反而会给听者带来厌恶感。

因此,若想成为一个受人欢迎的善言人,你就应该具备很好的适应性,使自己的语言紧跟时代前进的脚步,用这一法宝去融洽你的人际关系。

第二节 用书本知识活跃交谈气氛

当你看到这个标题时,或许心里会有些奇怪:“读书与说话怎么会扯在一起?这不是牵强附会吗?”实际上,读书与说话之间的连接关系是非常密切的。换言之,若是你只会说、会听,而不能从书中获得知识,吸取经验,那么,你的言论必定缺乏丰富的内容。到了别人认为你的话题空洞乏味时,你就很糟糕了。

因此我想再一次强调,读书与说话确实密不可分。平时多读书,用书本知识充实自己,不断提高自己的综合素质,才能在平时的会话中活跃你的谈话方式,对方对你的谈话也就会百听不厌了。

下面我向你介绍一下读书的妙用:

通过读书,我们可以丰富知识,增长见识,提高文化素质。反复地阅读和复习,能够将所学知识铭记在心。

书本的知识面涉及很广,历史、文学、时间、空间……内容确实丰富多样。因此,可以确切地说,书本是知识与话源的基石。再说,文字具有理论上的构造性,交谈具有内容上的可塑性,两性交融,可使人的思想更加趋于合理性。

我们还必须看到,谈话与听话是相对的,也就是说,两者俱有同等的重要性。对于“双方面的沟通”,我认为文字的交流(写=读),以及声音的交流(谈话=听话),都有相等的价值。

总而言之,多读书、读好书,用书本知识充实自己的话源,使自己的综合素质跃上一个较高的层次,才能达到“会听、会想、会说”的高度,从而使自己的会话语言有一个较大的进步。

第三节 用真诚敲开对方的心扉

人与人的性格各不相同,有的时候,我们很热情地与人交谈,对方却持一种戒备心理。

碰到这种情况时,你只有设法消除对方的戒备心理,交谈才能顺利进行。

然而,要达到消除对方戒备心理的目的,你的谈话方式就一定要做到使对方容易接受才行。

若想对方向你说出自己的真心话,首先肯定要诱导他解除心理武装。解除心理武装的方式很多,在对方说话时适当加以附和也是其中的一种。这种方式能够顺应对方的语气进行对话,使她不好意思再拒绝你,并且轻松地与你交谈。

有的时候,你急不可待地想要探得对方的心声,她反倒采取生硬的态度加以防患。倒不如通过点头,随声附和或微笑倾听等方式,使她觉得你完全接受了她的话,那样一来,她心里又有点不好受了,觉得你不必要完全依附她的意愿,渐渐地,她就完全听从你的劝告了。

不过,有时候并不能随你所愿,任你如何附和,对方依旧守口如瓶。这时,你只有毫不犹豫地从对方身上打开决口,才有可能收到意外的效果。如饰物、领带等体现对方个性和喜好的物品,往往是寻找话题的好引子,比较容易引得对方与你交谈。

再者,若想打破沉默,你还可从对方无意中做出的动作为话题,运用得当,往往可以打破僵局。

如果对方是位女性,端举杯时翘起小指,你就可以说:“哟,我想你肯定学过文艺,端杯都用兰花指,真好看。”你把她无意识的小动作观察得这么仔细,她就会认为你很关心她,于是,戒备心理也就自然地慢慢消失了。

对于那些硬是不愿开口的顽固派,你自然要主动地想些办法,引起他的好奇心,使他开口说话。

听一位记者说,有一次,他听说一家企业快倒闭了,于是找到该公司的宣传科长进行采访。但是这位科长什么消息也不肯透露,表现出很深的敌意,因此,当时的场面很是尴尬。那位记者想抽烟,又不知烟放在哪儿了,于是他就搜寻衬衫口袋,裤子口袋,最后没办法,又去摸外套口袋。这位科长觉得很奇怪,便担心地问:“你怎么了?”当他说明情况后,科长拿出自己的烟来给他抽。从这时起,他们开始了交谈,记者也因此获得了很多宝贵资料。

当然,这位记者能够如此轻易地得到许多宝贵资料纯属巧合,不过,有时故意地做些动作,倒是消除对方戒备的一种方法。

促使对方敞开心扉的具体方法是:

倾听对方谈话时,稍微向前移动身躯,以示对她的关心。

对方说话时,不时点头,做出表示赞同的神情。

同时,你要始终保持面带微笑,让他感觉到你的亲切感。

对于沉默不语者,想办法以他的物品或动作为话题,撬开他的嘴巴。除此以外,你还可以利用能够引起对方好奇的话题,使他乐意与你交谈。

第四节 找准共同点

据说,要做一个规劝者,最有资格的是具有同样经历的人。我想大概也是如此,因为伙伴意识可能削弱戒备心理,由此而创造出虚心听取意见的氛围。

我们与初次见面的人交谈时常常会问:“你是哪里人?”“你在哪个单位工作?”“你从哪个学校毕业?”等等,实际上,这就是在寻找自己与对方交谈的共同点。

比如,当你知道了对方的出生地后,就可以说:“那个地方我曾经去过。”这样一来,对方马上就可能产生一种亲切感,他与你在心理上的距离也会大大缩短。

我猜想你肯定有过这样的体会,就是当你知道对方和自己是同乡或是校友,即使是初次见面,也会像一见如故般地感到很熟悉,并能轻松愉快地与之交谈。

更有趣的是,如果以对方身边的第三者为话题,那么,谈兴就会更浓。

我有一位从事房地产的朋友,每当交谈不顺利时,他就会巧妙地将话题转向对方的家庭或孩子等。有一次,我以保证人的身份出席他的商品房洽谈会,对方是我的校友。

我的校友在洽谈会上的表情非常严肃。

这时,从事房地产的朋友说:“令郎现在念小学三年级了吧?”听到这句话,我那位校友的表情立刻变得和蔼起来。他笑着回答:“你知道得很清楚啊!小家伙可调皮了。”你看,我的这位从事房地产的朋友,就是通过与我的校友有着血肉之亲的孩子作为话题,成功地完成了在洽谈之前的“情感交流”。

据说曾经在罗斯福总统手下担任新政总长的吉姆·法雷,每当他与人初次见面时,总会问及对方的姓名、家庭、职业或是政见,并将这些牢记在心中。这样一来,即使过去了很长时间,当再次见面时,他也能清楚地叫出对方的名字,并且询问其家庭的近况。这种方法使他获得了很好的人缘。

此外,为了与对方在心理上建立起共同的平衡感,让对方了解自己也是一个很不错的方法。

我有一个朋友,在参加人大代表选举时,一般选民都认为他是一个知识分子,平时对人态度冷淡,因而对他有一种排斥心理。

有关部门知道这种情况后,便把宣传的重心放在他曾经毫不犹豫地跳进河里救出两个落水儿童的事情上,这一来,选民对他产生了强烈的亲切感,结果他以最高票数当选。

从以上的实例中我们可以看出,在与人交谈的时候,最好在进入主题之前谈一些与之无关的事情,例如彼此的经历,爱好或是家庭情况,以此来增加彼此间的相互了解。就像做按摩一样,使双方的内心都感到舒服,当开初的排斥心理转换成亲切感后,对于你和别人的交谈就很有利了。

第五节 称名道姓出奇效

双方交谈能否顺利进行,交谈的内容是很重要的。然而,也不能忽视交谈时的措词,时刻使用表示对对方关心的词语,也是促进情感交流的一种好方法。

据说,当罗斯福总统的专用轿车被送到白宫时,总统要求连造车的工人也要介绍给他。

在总统与前来参观的人们兴高采烈地寒暄之际,这位生性腼腆的造车工人却一直默默地站在一旁。

最后,当人们要离去时,罗斯福来到这位工人身边,亲切地叫着他的名字,并和他握手致谢。

自然,那位工人非常感动。

这件事情也立即流传开来。我想,假如当时罗斯福总统仅仅是握手致谢而叫不出他的名字,这件事情大概就不会流传这么久了。

人们最熟悉的莫过于自己的姓名,当别人以亲切的口吻称呼自己的名字时,心里会有一种非常温馨的感觉。

如果是在交谈中,肯定会收到特别的效果。并且被称呼的次数越多,心里就会越高兴,越发产生对对方的好感。

由此可见,亲切地称呼对方的名字,是打开对方心扉的一把钥匙。

所以你不妨试一试,在与别人交谈的时候,多在说话当中加进对方的名字。比如说:“××您也是这样吗?”“就像××您说的。”等等。或是频繁地使用第二人称的单数,用以称呼对方,也能产生亲切感的效果。

我有一位朋友,他在美国居住的时候曾经住院治病。他说每一次查房医生都是这样问他:“今天我们的情况如何?”这话令他感到非常有安全感。

如果医生用:“你今天情况怎么样?”给人的感觉就不一样了。因此,这位医生以“我们”代替“你”,使独身一人在异国他乡生病的朋友丝毫不觉得孤独无助,似乎医生在和他共同与疾病作斗争一样。

第六节 看对方的反应

在与人交谈的时候,你的话题是否具有吸引力,是否能让听者愉快地接受,这个结论你只有从听者的反应状况中才能得知。

然而,我们以何种标准来判断听者的反应如何呢?我可以提示你几种判断的方法。

假若听者的反应是下面几点,那么,就表示你的话题颇有吸引力,可以引起听者共鸣。

(1)大家都在聚精会神地听你说话;

(2)大家都争先恐后地参与讨论;

(3)不少听者在做记录;

(4)开“小会”的现象很少;

(5)听者的面部表情很满意。

相反,若是听者的态度是以下几点的话,你就有必要反省了。

(1)听者的神情游离;

(2)你的话题无人响应或提出问题讨论;

(3)听者席上窃窃私语的人很多;

(4)有人不停地看表,露出烦躁的神情;

(5)对你的发言听者毫无反应。

如果你遇到以上的场面,除了能以幽默的笑料调节气氛,转换话题外,别无他法。如无此特长,那就结束你的话题,免得耽误大家的时间。

除了上面所说的,还有一个问题你不能忽视,就是在普通的场合说话时,往往会受到这样那样的干扰,比如电话响了、汽车开过来了、工厂的机器声或其他如音乐声等,这些干扰说话出其不意地令你防不胜防,把你正谈在兴头上的话题打断。

当遇到这种情况时,你怎么处理呢?

我觉得应该这样来处理:当听者的注意力被外来的事物分散时,如果听者不多,问题自然不大,如果听者是一个群体,那你就得挠头皮了。此时,你只有中断说话,静观事态的发展后再提高音量继续话题;要不,你就在话题中适当掺杂轻松的笑料,借此方式,再将话题引回到你要说的正题中来。

例如:你在说话的时候,因警车的警笛声引起骚动,此时,你不妨也很在意地说:“好像是抓到小偷了,听声音像是从我家方向开过来的……老天保佑,但愿我家没遭劫……”然后你可继续说:“好啦,别去猜那小偷盗了什么,我们言归正传……”

若是你熟练地掌握了这样的说话技巧,那么,什么样的骚动你又不能轻易地平息它呢?

总之,话是说给别人听的,你说的话别人不愿听,等于没说,你说的话别人听了以后没什么反应,也等于没说。

第七节 多问自己“这样说可以吗”

在日常生活中,通过打招呼与自我介绍来抓住人际交往的契机,此法是非常有效的。但是,把日常会话说出水平来,则要能促使谈话向深度进展。

日常会话的目标并不一定非得在理论上吹毛求疵,或是直接解决有关会话内容的本身。

我们日常与人交谈主要是享受对话的乐趣,谋求彼此心灵的交流,同时,会话也具有放松心情的意味。

既然会话有这么多的功能,那么,我们为什么不让它充分发挥,以通过聊天闲谈等方式来加深彼此间的了解,让这种功能为我们服务呢?

透过会话,我们还能谋求一种气氛转换,并能适时地表现自我。因此,为了达到融洽人际关系的目的,磨炼你的会话能力是非常重要的。

下面我向你介绍一些需要注意的事项:

(1)会话并不是仅由特定的人唱独角戏,它是双方交换的共同作业。因此,无论是会话的哪一方,都应该明白会话的真正话意。

(2)在会话的时候,有些人总是显得不耐烦,使会话不能进人活跃的气氛。这种情况多半是因为没有回应的话题所造成的。再者,自己若是对这次的会话不感兴趣,自然也会出现这种情况。

假如“话材”丰富,回应就能进入最佳状态。

一般来说,人们皆有自我表现的本能,因此,一旦有说话的机会,就很自然地想开口说话。如果能有来有往的一呼一应、会话气氛就更活跃,参与者的心情也更加愉悦欢欣。

充实“话材”的先决条件,在于接触话题事物的时候,不要失去新鲜的惊奇,并维持精神的年轻。假如对新鲜的话题不感兴趣,那就是精神的老化了。

(3)有的人凡事都喜欢插嘴,并自认为是个说话高手,其实这完全是错误的理解。

你想,一个人总是向别人唠叨一些老朽得发霉,且毫无意义的话,谁听起来都嫌烦不愿听,那不等于是自说自听吗?因此,会话的重点在于要有一个说话者与听者共通的话题交谈,而不应该像一个杂学博士那样逢人就想说教。

(4)有的人总喜欢在别人说话的时候泼冷水,或是“鸡蛋里面挑骨头”似的故意找碴,这样做百分之百违反了会话的规律。

在与人会话的时候,我们应该常常自问:“这样说可以吗?”否则的话,你以为压下对方自己就能独占会话的上风,但是别人不买账,把你的话当耳边风岂不是枉然?

再说,如果你老是在说话时逞能,人们势必对你“敬而远之”,到了那种地步你还有什么意思呢?即使你想与人聊天,别人也不愿奉陪,如同舞会中的“面壁之花”,这便是自作自受了。