1.绝招一:理论必须联系实际
一视同仁在财务比例分析中是最忌讳的。例如,一般情况下认为速动比率达到11是比较好的,但如果不加区分,对所有公司的速动比率都要求11,就显得过于僵化。该指标只是一种判断公司清偿力的参考依据,而不是唯一的标准。再如现金流量表的趋势分析。所谓现金流量表的趋势分析主要是通过观察连续报告期(至少为2年,比较期越长,越能客观反映情况及趋势)的现金流量表,对报表中的全部或部分重要项目进行对比,比较分析各期指标的增减变化,并在此基础上判断其发展趋势,对未来做出预测的一种方法。趋势分析注重可比性,正常经营的同一企业在不同时期如果采用不同的会计政策,其现金流量表的变化并不能完全说明其财务状况的变化趋势;筹建期或投产期的企业,经营活动现金流量较少,筹资活动的现金流量较多,成熟期一般则相反。因此,正确计算运用趋势百分比,可使报表使用者了解有关项目变动的基本趋势及其变动原因,在此基础上预测企业未来的财务状况,为其决策提供可靠的依据。
2.绝招二:实行指标的单位化
因为公司的资产规模一般都比较大,很难对其产生具体的认识,使人看不清公司的实际经营状况。所以将各种非常实体化,总量化的财务资料转换为每个单位所拥有的具体的量,如每股资产净值等,利用单位数字就能清楚看出公司的营运情况,这方面比较突出的是公司的盈利情况。如利润加以单位化后,就变成了每股净利润,有助于读者加以分析。例如,只告诉你甲公司2008年的资产总额是1000万元,利润总额是100万元;乙公司2008年的资产总额是1500万元,利润总额是180万元,这样你就很难比较这两个公司具体的财务状况。但是,如果告诉你甲公司每股资产净值10元,每股净利润是5元;乙公司每股资产净值是20元,每股净利润是10元,这样不仅可以直观地反映出两个公司的具体财务状况,还可以供公司做各年度的客观比较,以及各上市公司之间的比较。
3.绝招三:学会结合使用数字的两面性
自从人类学会使用数字来反映事物面貌后,数字就具有两面性。数字所表示的概念,既可以是正确而具体的,也可以是模糊而抽象的。
相对数是由两个有联系的指标对比计算的、用以反映客观现象之间数量联系程度的综合指标,其数值表现为相对数。计算相对数的基本公式是:
相对数
比较数值(比数)基础数值(基数)
当我们看到“某基金今年的净值增长率增长20%”,这就是一个抽象的概念,人们只知道这只基金今年的增长率为20%,但盈利具体是多少呢?相对的数据能帮助我们从整体上把握某基金公司的发展趋势,而绝对数能使我们看清该公司的发展状况。
4.绝招四:明确报表分析的重点
在阅读报表时,应该重点分析以下几个方面:
(1)查看企业的财务报表是否经过会计师事务所审计。一般在企业信用评级的过程中,要求企业提供已经审计过的财务报表,经注册会计师审计过的财务报表的可信度要高于未经审计的财务报表。因此,评估人员在收到企业的财务报表时,首先查看企业的财务报表是否经过审计。条件允许的话,还应了解会计师事务所的资质、业务范围、信誉状况等。对那些信誉状况不良的会计事务所审计的财务报表,评估人员要结合自己掌握的企业状况,对企业的财务报表数据进行认真的复核。
(2)阅读注册会计师的审计意见,以了解注册会计师对报表的意见,尤其要注意审计报告中注册会计师特别说明的内容部分。
审计报告的类型有“无保留意见审计报告”、“保留审计意见报告”、“拒绝发表意见审计报告”和“否定意见审计报告”四种类型。一般说来,“无保留意见审计报告”意味着注册会计师认为,企业的财务报表在所有重大方面公允地反映了公司的财务状况、经营成果和资金变动情况,会计处理方法的选用遵循了一贯性原则,其数据的可信程度较高;“保留意见审计报告”意味着注册会计师认为,企业的财务报表存在有待确定之处或未能查明是否属实之处,除此之外,企业的财务报表在所有重大方面公允地反映了公司的财务状况、经营成果和资金变动情况,会计处理方法的选用遵循了一贯性原则,因此,评估人员要对注册会计师提及的保留意见处详细询问其原因并结合企业的状况进行认真分析;而“拒绝发表意见审计报告”和“否定意见审计报告”意味着企业的会计信息有失公允性,评估人员对其财务报表的可信性表示怀疑或拒绝接收此类财务报表。另外,在评级过程中,还需对带说明段的无保留意见的审计报告与保留意见的审计报告加以区分。
(3)认真阅读财务报表附注的内容,了解企业的会计处理方法、原则,重要会计科目的明细资料及其他相关信息。
(4)要注意金额较大项目,以及前后其数值相差较大的项目,了解其影响。应该结合报表附注说明分析项目结构。
(5)同上期数据比较,分析其变化趋势,以及数据变化的合理性等。对异常变动的会计科目进行分析,详细了解形成的原因。如当企业资产总额大幅度增加时,要详细了解其形成的原因,是因为企业进行股份制改造时对资产评估增值所形成还是由于股东追加投资所形成等,要对每一种情况进行分析。再如企业的销售收入大幅度增长,应详细了解其增长的原因,是因为企业的市场环境发生了变化还是其他原因形成的,尤其要关注企业在年底的销售收入的确认情况,防止企业在年底提前确认收入,同时要结合现金流量表的变化情况进行分析和判断。
(6)利用配比原则分析企业的重点会计科目。配比原则是指企业在进行会计核算时,收入与其成本、费用应当相互配比,同一会计期间内的各项收入和与其相关的成本、费用,应当在该期间内确认。因此,可以利用配比原则审核企业主营业务收入与主营业务成本是否相配比、当期的收入与管理费用、财务费用等期间费用是否配比,审核这些收益类科目的正确性。同时,利用配比原则分析企业的资产质量,比如企业的应收账款的增加与销售收入的增长不成比例,这种情况可能说明企业将其赊销政策放宽造成,过分放宽的赊销政策当然可能会刺激销售的增加,但在以后期间可能会使企业因客户发生支付困难而产生大量的坏账损失,因此企业的应收账款的质量值得关注。
(7)检查报表的勾稽关系。
同一财务报表项目之间的勾稽关系,如利用“资产负债所有者权益”的静态平衡关系看资产负债表的两端是否平衡,从“利润收入-成本”的动态平衡关系看利润表中收入、成本、利润项目的正确性;二是利用报表与报表之间的勾稽关系复核会计科目的正确性,如“利润表及利润分配表中的未分配利润资产负债表中的未分配利润”、“资产负债表中现金及其等价物期末余额与期初余额之差现金流量表中现金及其等价物净增加额”、“利润表中的净销货额-资产负债表中的应收账款(票据)增加额预收账款增加额现金流量表中的销售商品、提供劳务收到的现金”等。
5.绝招五:利用计算机技术辅助分析
(1)计算机辅助分析可以将“结果分析”转变为“结果分析”与“过程分析”并重。“结果分析”是指分析人员只对传统的财务报表及账簿上的数据进行分析,分析人员的主要职责是对财务报表及账簿记录的真实性、合法性做出分析评价。在会计信息系统中,原始数据一经输入,即由计算机按程序自动进行处理,输出所需信息。这样财务报表及账簿记录的真实性、合法性,输出结果的真实性、正确性,不仅取决于输入数据的真实性和正确性、系统工作人员的操作是否符合规范,还取决于电子数据的处理过程等。
(2)计算机辅助分析将分析线索从可视性向不可视性转化。在计算机信息系统中,可视分析线索逐渐消失了,分析需要跟踪的分析线索,以电磁信号的形式分散在磁性介质上,即“可视性”向“不可视性”转化。
(3)保证分析取证的实时性。实时分析和网络会计做到了将远程分析和现场分析相结合、静态分析和动态分析相结合、事后分析和事中分析相结合,能够按时按质的完成分析的取证任务。