书城成功励志求职不能太老实
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第11章 制作简历不能太老实(3)

不论和你要应聘的这个工作有没有关系,自己擅长的东西是一定要写的,我想谁也不会谦虚到在自己的简历里告诉人家自己什么都不会做。

兴趣爱好。

必须写,考官会借此来分析你的性格和习惯。展现自己性格积极的一面,爱跑步说明你精力充沛,爱旅游说明你乐观向上,爱音乐说明你有品位。

座右铭。

你还在为你的个人评价生搬硬套那些既要有个性又要规范还要把自己大夸特夸的句子吗?想想人事经理在没见到你之前,怎么会相信这类主观又公式化的自我评价呢。换个简单明了的座右铭吧,它可以更直接地体现出你的性格优势和行事态度。所以在简历中别忘记来这么一句简短的座右铭,它可比你那长篇大论的自夸自擂有效得多了。

老实人在写简历时,一定要把我们上面提到的这七条基本内容写进去,在此基础上做出的简历才会完整饱满。所以我们在改良简历的同时,请不要忘记对它进行基本填充。一份简历起码涵盖了以上七点,才能算得上是火药充实的炮弹,才有足够的能量轰开面试的大门。

老实人不能把这些写进简历

俗话说言多必失,做简历也是一样。“老实人”写简历唯恐在内容上有所遗漏,所以想起什么写什么,有时就连不必要的无效信息,甚至会影响到能否取得面试通知的有害信息也写在了简历里。这样的简历和它将为我们带来的结果当然不是我们想要的。所以我们应该先了解哪些信息会对我们产生不良影响,然后在写简历时刻意去避免这类信息的出现。

写简历就是罗列与自己有关的资料,从而让面试官通过这类资料决定对自己下达面试通知与否。显而易见,在这个过程中“与自己有关的资料”起到了决定性的作用,所以我们的重点也都集中在了资料上。为了使自己更全面地展现在简历当中,很多老实人抱着“宁写多,不放过”的态度埋头苦写,就差把自己的家谱也抄在上面了。对于这类求职者来说,他们只看到了一种结果,即让人事经理可以全方位地了解自己,相信总有一样优点可以打动他;而他们忽略了事情的另一面,就是通过展现自己更全面更详细的资料,人事经理们也更容易发现你的缺点。别以为们只会用“和谐”的眼光看简历,其实他们最主要的任务就是从简历中分析出你的缺点然后掉,而那些分析不出缺点的简历才会被留下来。

我们在写简历时不要只顾着它的全面性,像写高中政治论述题那样,天真地认为写少了不给分写多了不扣分反而有可能加分,而是要在简历内容完整的基础上尽量避免主动地暴露自己的隐私和对自己不利的信息。要做到这些,确实有点难度。因为谁也不知道自己写的哪条信息就会把自己给“出卖”了,正所谓“说者无心,听者有意”。所以我们能做的就是尽量避免,仔细斟酌,多多少少的在自己心里立一把尺子,划定一下什么类型的信息不能写进简历中。

孙女士从事了5年的商务助理,在这个过程中孙女士掌握了各种商务谈判技巧和商务文案设计。由于经常接触国外客户,她的英语水平也有大幅度提高。可是由于所在公司规模较小,在能力得到提高的同时,她的薪水却没有增加多少。所以她认为以自己现有的能力应该赚得更多,于是孙女士决定跳槽。

在填写简历时,对薪水颇为关注的孙女士却没有写明具体的薪水要求,只留下了“面议”二字。因为颇有经验的她明白,每个人事经理都不喜欢应聘者在简历里详细地写出薪水要求,所以不要为们留下任何放弃自己的机会。

在简历投递后不久,孙女士就接到了一家大企业的面试通知,在层层考核过后,孙女士终于凭借自己大方得体的气质和扎实的职业技能征服了所有面试官,这其中就包括公司的老总,在给孙女士的上岗通知中,该公司大方地开出了比她预想的薪水要高很多的薪金待遇。

很多人在简历中都详细地写明了自己的待遇要求,其实这是没有意义的一项,也是容易让招聘单位反感的一个内容。一是因为你对你要应聘的这个企业还不太了解,不知道人家的具体待遇是多少,这样直接提出要求显得太冒失;另外对于招聘单位来说仅凭一张简历是不能充分说明你到底有多少能力的,做买卖都讲究看货给价,人家要在面试中面对面地了解你后才会谈薪水的问题。薪水要求既没意义又容易产生负面影响,所以类似这种待遇要求是不能出现在简历中的。

而对于简历中的个人资料,很多人也会认为越多越好,起码一个详细的自我介绍应该不会引起什么不良效果吧?应该说自我介绍是简历中必须有的,但是要视情况来确定详略程度。为了保护个人隐私,有的公司不要求的个人信息就没有必要写在上面。而一些有损个人形象的或者容易让应聘单位引起误会的就更是万万不能留在简历上了,例如在婚姻状况栏填写上“离婚”。求职者在简历上无心的写上这样的字句,就会导致即便是个合适人选也得不到面试机会的应聘结果。这是个求职过程中容易被忽视的地方。

有时候简历中一些误导的工作头衔也会为你的求职带来麻烦。使你看起来像是个失败者。具体情况请参考下列“事业模式”:现任工作:营销经理,前任工作:营销总经理,前前任工作:营销经理。为什么你会从“营销总经理”调回原职“营销经理”呢?对此你或许有充足的理由,可并不适宜在求职信上详细说明,但是你不去管它,别人自然会误以为你是能力不足才被“贬回原职”。所以像这类容易让人对你产生误解或者在工作经历中互相矛盾的内容也不能让它们出现在简历中。

在简历的制作过程中,我们不仅要为每个职业准备一份定向简历;在内容上要发挥自己的优点,有技巧地回避自己的缺点,在填写时还要注意哪些是不能遗漏的基本内容,而哪些又是对自己不利,坚决不能写进简历中的内容。只有把这四项都照顾到了,才能制作出一份合格的简历。但是要做到面面俱到的确不容易,这就需要我们在求职的过程中主动摸索,认真学习,灵活运用。虽然听起来抽象,做起来麻烦,但是做简历是我们求职路上迈出的第一步。俗话说“万事开头难”,只有迈好这第一步,成功的大门才会为我们所敲开。

老实人不懂得在简历后面要针对性地写一篇“求职信”

求职信和简历一样,都是向用人单位传递本人求职信息的一种平台。当然两者又是存在很大差别的,如果说简历是一种被动的“接受式”,那么求职信就是一种主动的“寻求式”。在求职过程中习惯了被动的应聘者们经常忽略了求职信的重要性或者认为人事主管们不做要求也就相当于忽略掉了求职信的作用。其实我们在求职过程中应该抓住一切主动出击的机会,不要老老实实地跟随大众步伐。要做到别人有的我有,别人没有的我还有。这样才能比竞争者收获更多。

在欧美一些商务比较正规的国家,求职信和简历的受重视程度是一样的。而在我国,虽然多数雇主不要求写求职信有的甚至直接表明写了也没有时间仔细阅读,但是,求职信的作用还是不容小看的,它正伴随着我国越来越正规的商业步伐而受到应有的重视。从某网络的一项网络问卷中我们可以看到:有34%的人事经理表示非常重视求职信,54%的人事经理表示将求职信作为重要参考,只有11%的人是根本不看求职信的。可是,就目前来看,在招聘中还是单一的以简历作为面试标准。所以面对着大多数人事经理的“不要求”,习惯了在被动中求职的老实人也都选择了“无作为”。大多数老实人认为只用一份简历就能办的事,何必还要费力去写一份可有可无的求职信呢?还有人由于对求职信不太了解所以主观地认为两者基本是一样的。总之大家都不约而同地忽略掉了求职信在争取面试机会过程中的重要性。

造成这种现象的原因虽然跟面试公司的不正规和不做要求有关,但是最主要的还是在于老实的求职者的不主动与对相关知识的匮乏。面试机会来之不易,只要有一丝机会我们都要主动争取。虽然有的公司不要求写求职信,但是我们不妨换位思考,如果你是人事经理,在一堆基本相同的简历中突然翻到一个“另类”——不是因为它的样式独特,也不是因为简历中的内容合乎你的要求,仅仅是因为比别人多附了一封求职信,你会对他有何感想?你会不会对这个应聘者加深印象,从而让他的简历在你的手中停留更长的时间?所以请不要忽略一封求职信,它虽然可有可无,但它还是有它存在的价值的。

李明在求职过程中遇到过和大多数老实的求职者同样的瓶颈阶段,就是在投递很多简历后,接到的面试通知却总是寥寥无几。而在本来就不多的面试后,得到上岗通知的机会不多。这样的情况一直持续了好久,李明开始坐不住了。他先是修改简历,把已经很完整的简历越改越乱后,发现这条路行不通,怎么办?他开始留意各种求职指导教材,他在上面发现,原来争取面试的机会不只投简历一种方法,还有写求职信这类的商务信函。于是他依葫芦画瓢,在每份简历后面都附上了与自己应聘职业对应的求职信。而在这些简历投递过后,李明收到的面试通知变得越来越多。在面试之初,考官们都对这种“别出心裁”的主动方式大加赞扬一番。而在面试的过程中,考官们都会不自觉地被李明求职信上的信息所引导,提出与之相关的问题。这些问题当然难不住有备而来的李明。这样在参加完几次相对愉快的面试后,李明终于如愿以偿地获得了自己喜欢的工作。

一封求职信可以让人事经理们认为你很懂得商务礼节,也很有进取心。而在写信的过程中,它可以促使你完成对招聘公司的企业查询,让你对你的“对手”更了解。

其实一封求职信的作用远不止如此,它的重要性主要在于它的内容。如果说简历是你的“说明书”的话,那么求职信就是你为自己做的软性广告,一封内容充实得体的求职信,可以更好地促使你的公司为了“购买”你,而详细地阅读你的“说明书”。相对于简历那种硬性的总结概括来说,求职信可以让你表现出更多的主观意向,从而让招聘公司更深入地了解你。而怎样使一封求职信的内容恰当得体呢?我们需要注意以下几点:

求职信的格式大体和一般信件相同,在写明致信对象后,求职者要开门见山不带任何多余的抒情或介绍直接表明写信目的:应聘者从哪儿得到应聘消息,要应聘什么职位。应聘者应提前做一下企业调查,然后在信中表明自己对该公司的仰慕和加入该公司的意愿。

接下来应聘者要用简短的语言介绍一下个人情况。与简历填表格的形式不同,应聘者可以用口语对话的形式阐明自己的信息,比如:我叫某某某,是某某大学的大四学生,专业是计算机等……这一部分内容要简单明了,只要把“你是谁”向雇主说清楚就行,重点我们留在后面。

在这部分里,你要对此企业赞赏一番,让他们知道你很愿意在此服务,你可以提一提企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标,而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业,你要用不同的客套话,以表达你对该公司有所了解。

在信中写出你在对应职位上的优势,这是求职信中的重点。与一条一条码在简历上的胜任条件不同,应聘者可以在求职信中灵活地组织语言,突出自己的优势,从性格、爱好、经历、能力等方面逐一阐明你有多么的适合这项工作。语言要朴实谦逊,我们可以在信中展现我们的个人风采但不要耍个性,让该公司认为你是一个夸夸其谈,自以为是的人。

职业认知是求职信中的第二个重点,应聘者应该写明自己对应聘职位的认识和自己的工作态度,也可以适当地提出一些自己对这个职位的未来规划和合理建议。

在结尾部分中,你可以再次表达你对该公司的意向,你还可以积极地争取进一步的联络。最后别忘了用诚恳的语气谢谢对方花时间阅读你的求职信。

其他注意事项:篇幅不要过长,500~1000字为佳;和简历一样,要根据不同的公司编写不同的求职内容;求职信内容不要与简历上的互相矛盾;适度自荐,不要吹嘘;别谈薪水。