D类是不重要，也不紧急的事，那它是怎么成为我们的待办事务的呢？它还有没有要办的必要呢？不管它是如何成为待办事务的，假如没有要办的必要，就丢弃它吧，用更多的时间来完成其他重要工作；要是仍有必要做的话，比如浇花这样的小事，有两种处理方法：一是如果你很忙，可以委托给别人来做；二是可以把这一类事当作紧张工作间隙的一种放松。
重点是B类，重要却不紧急的事
如何处理这一类事务？
这一类事务是时间管理中最应该重视的。如果你已经充分认识到了这一点，那么你就运行在了正确的轨道上。对于这类事务要优先处理，并且做到详细规划、分步进行，按部就班地执行。否则你很容易会陷入麻烦。
为什么呢？因为A类——紧急又重要的事务一般都是因为B类事务的处理存在问题导致的。也就是说，当对重要但不紧急的事务未做妥善处理时，这些事务会随着时间的推移而不断增加紧急成分，最终，B类——重要但不紧急的事务都会转变为A类——重要且紧急的突发事务。这时你只能马上停下手边的任何工作，全力以赴地处理这些A类事务。
你能看到这其中的奥妙吧，如果你总是能将B类——重要的事情在其变得急迫之前就很好地完成，你就会少了A类——重要又紧急的事务要处理。这是一件妙不可言的事，你工作的压力将会大大降低，而效率也将会提高。
如何避免B类转化为A类
避免B类事务转化为A类事务，这是一个非常重要的问题。
集中精力聚焦重要事务的处理。
首先是要规划B类，详细做出规划，每天按部就班地执行。保质保量地完成了B类事务，就没有了A类事务的出现，即使偶尔出现也能及时处理。这可是个好消息呀！
如果已经做了规划，发现正常情况下无论如何都不能完成，就需要简化完成该事务的步骤，或者增加时间，或者增加工作量来全力以赴地完成，甚至以牺牲部分利益为代价而放弃处理一些事务，以换取处理其他事务的时间，使该类事务的处理更加完美。
合理安排时间处理C类事务
B类事务没有很好地完成，原因在哪里呢？是由于你花了很多精力去处理C类事务了，结果B类事务会慢慢变成A类事务。你在C类事务和A类事务之间来回奔波，成了时间管理的救火队员，而B类事务则被扔在一边。
保证处理B类事务的充足时间的同时兼顾C类，能委托他人的就不要客气，由他人代为处理。当然，如果B类事情的规划做得很好，没有了A类事的火急火燎，一般还是有一定的时间处理那些紧急却不重要的事情，这也可以当作处理重要事务的空当放松。
重要的大于紧迫的
我们一定要认识到，重要的大于紧迫的。一般来讲，重要的事情要首先完成。成功的关键就在于遵循“要事第一”的原则，把主要精力放在重要的事情上。很多时候，我们常犯的一个错误是把紧迫的事情当作是最重要的事情，实际上是被动地被环境牵制着一步一步走向失败。而成功人士之所以成功，往往就是因为他们能够在紧迫和重要的事情之间具有较多的主动性、积极性和自觉性，能够高效地解决那些对工作和事业有决定意义的要事。所以让我们从容工作，从容走向成功，处理好B类事务是重中之重。
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成功的关键就在于遵循“要事第一”的原则，把主要精力放在重要的事情上。很多时候，我们常犯的一个错误是把紧迫的事情当作是最重要的事情，实际上是被动地被环境牵制着一步一步走向失败。而成功人士之所以成功，往往就是因为他们能够在紧迫和重要的事情之间具有较多的主动性、积极性和自觉性，能够高效地解决那些对工作和事业有决定意义的要事。
乐享美味，静享时光
1小时与1年
这不是在讲时间观念，而是想请你明白在每天中午的一小时里你同样走过了一段时间。在人们的理解中，一年是一个很大的时间单位，而一小时则是一个常被忽略的时间单位。每天中午，我们有一个小时可以与工作时间不一样地度过，那么在人生二十几年的工作岁月中，这一小时就累积成了一年的时间。时针如淑女般行走，而在时光流逝中前行的你我却很难做绅士。每日工作繁忙，这一小时我们为何不享受着？
无奈中有无奈
一天朝九晚五的，很多人的工作时间还不止于此，加上在路上的时间，十多个小时在外边忙碌。我们努力工作，我们草草吃午饭，我们匆匆上班下班……难道是为了有晚饭可以好好享受吗？只怕不是因为有晚饭才忽视了午饭，而是因为工作忙碌的惯性延续到了午餐时间，使午餐对于上班的人来说，基本上都等同于任务，有什么特别好的兴致和情趣来享用午餐基本上是奢望，实属无奈。
很忙的时候，你只能在写字楼周围选择去了无数次的食堂、日式拉面馆、美国快餐、韩式拌饭……要不就订油腻腻的快餐。
时间和地点的限制，似乎注定中午这一餐跟美味和激情没有关系。至于那些追求美丽和纤瘦的人，吃一个苹果、吃一把药片，连满足口腹之乐的趣味都没有了。
每日完成任务的结果是：本来做得很差的餐厅，因为客流量大，生意奇好无比，本身服务态度很差的服务生更变得懒得理你；原本做得很好的餐厅，因为天天去吃，再好的菜到最后也吃得厌烦。
当真是无奈中有无奈了。
美味与时光并享
繁忙的中午时光，很难有时间和心情去好好吃一餐。可是中午是白天唯一可以属于自己的时光，不能让工作把这宝贵的一小时也挤压掉。或许午餐最适合的反而是平时在家里能吃到的家常美味，简单、快捷又百吃不厌，既不需要浪费时间和精力在四处寻觅餐厅上，也不用跟一大堆人挤在一起在人声鼎沸中探讨工作细节。相信能从家中带午餐去公司的人是很幸福的。有些时候，常常想念的会是轻而易举能触碰的东西。
午餐时光的主旋律可以是快乐的，没有特别的理由。如果一定要给个理由，那也只是因为吃午饭，所以高兴。公司为员工带午餐提供了便利，绿萝喜欢制作各种美味，喜欢中午吃自己带的饭菜。公司大大的玻璃餐桌一尘不染，中间还摆放着各种水养绿植，其中有一盆绿萝。那是一盆黄金葛，嫩嫩的叶子却绽放着勃勃的生机。绿萝只要看到这些就心情大好、食欲大增。每天中午如厕、洗手、热饭、就座、开吃——这点事都让她觉得厌烦，恨不得一步跨到桌前大快朵颐。午餐对一个疲劳饥饿的人是多么大的诱惑呀！所以每次绿萝吃饭都可以用专注来形容，再瞧瞧那些有名望的人忙得连午饭都不吃，多么不可理喻。所幸他们并不为此痛不欲生，也就不用我们自作多情地批评了。
午餐时光，就是一种淡淡的快乐，仿佛与生俱来，就该这么讨喜。作家路遥有篇作品《早晨从中午开始》，说的是他经常熬夜写作，整个上午时间都在睡觉，那么清新、积极、鲜亮如水果般诱人的上午时间，在他的梦里该是无比美好的吧。太阳不断高升，我们也在为好日子奋战。对于上班族的我们，上午都是在工作中忙碌，还好有午餐时光。想想在都市的生活，这一小时异常可贵。安排好所有的事情，忘掉一切的忙碌和积虑，静享这短暂的时光吧，要知道，疲惫的身体和心灵也需要每天花费一点时间来休整。
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午餐时光，就是一种淡淡的快乐，没什么特别的理由，仿佛与生俱来，就该这么讨喜。