书城励志工作整理术:这样工作才能更简单、更高效
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第3章 我们需要整理术——工作效能是整理出来的(2)

整理达人Tips:

每个人都可能存在各种各样的问题,不论在任何方面,整理力都十分重要,因为它正比于人思维的清晰度。仰仗清晰的思维我们才能够看清楚问题在哪里,然后整理明白,把这些因素影响工作的程度降到最低。

整理术的根本是整理自己

现代社会节奏加快,我们每日匆匆奔波,常常会被一些鸡毛蒜皮的事情所绊倒,被一些繁重巨大的工作所压抑,被一些私心杂念所纠缠,生活、工作中的种种死死缠绕,而我们根本就没有腾出一丁点儿的时间来认真仔细地整理自己一下,这是现代人自我劳累却又得不偿失的通病。因此,我们要学会暂时放下手头所有的事情而好好地整理自己一番,这样我们就能在繁杂的生活中获得一丝清凉,在忙碌的工作中找回健康、积极、充满正能量的自我。

张德芬说她深信,当人把自己的内在世界调整得很好的时候,他的外在世界就会自然而然变得很顺利。从这一点上来说,整理术的根本是整理自己。只有把自己整理好了,才能冷静客观地面对工作问题,才能运用理性的思维寻求解决问题的方法。不整理好自己,把自己搞得像个负面情绪气团一样,随时都可能爆炸,工作可想而知是个什么状态。

这就好比一部正常运转的机器才能生产出好产品,而一部锈迹斑斑、缺油少件的机器就需要先进行维护,才能正常工作。这就是这本整理术的出发点。

如上节所说,工作整理术的内容颇多,涉及到与工作相关的方方面面。而要想很好地运用整理术解决自身工作中存在的问题,我们既需要理性的思维,抽丝剥茧、条分缕析,看清事情的本质,而后采取合理的措施;也需要感性的心性,有了对事物的敏感度与澄净的心,才能拨开重重云雾见到阳光。

不是谁天生就会整理,没有谁会像喜欢去游乐场玩一样喜欢整理。不擅长整理的人,说穿了,整理对他们来说是件苦差事,所以才不想做。事实上,现实生活中的我们往往缺乏直面自己的信心与勇气。乔布斯曾经说过:“最重要的是拥有跟随内心与直觉的勇气,你的内心与直觉多少已经知道你真正想要成为什么样的人。任何其他事物都是次要的。”因此,直面自己的内心,学会从内在上整理自己,我们在工作中就会无往而不胜。

整理达人Tips:

张德芬说她深信,当人把自己的内在世界调整得很好的时候,他的外在世界就会自然而然变得很顺利。从这一点上来说,整理术的根本是整理自己。

整理工作是为了享受工作

在某个遥远的国度有位老国王,他想在自己的3个王子中选拔一个做自己的继承人。可3位王子都很优秀,难分伯仲,老国王绞尽脑汁,最终想出了一个办法,给3位王子各抽取了100人的户籍,分别去整理。这是一项繁琐而枯燥的工作,国王没有提供整理的方法,也没有提出时间、效果等方面的要求,全凭着3位王子各显其能了。

过了一段日子,大王子第一个完成了任务,他拿整理好的户籍档案给老国王看,老国王笑着点了点头。

几天之后,二王子的户籍档案也送来了,虽然迟了些,但二王子的字迹工整、条理清晰,远胜过大王子,老国王也笑着点点头。

父子3人就等着小王子的户籍档案送来好作比较,大家等啊等,足足等了一个月,小王子才将整理好的户籍档案送来。老国王翻开来看看,仍然是笑着点了点头。大王子和二王子也看了看,字虽比大王子的好些,可没有二王子的工整。

老国王会选谁做继承人呢?

第二天,老国王召开群臣会议,宣布三王子作为他的继承人。这让另两位王子很意外,也很不服气。大王子说:“我的工作效率最高,用的时间最短。为什么不选我?”二王子说:“我的字迹最工整,虽然用时比大哥多些,但比起三弟来还是少了很多,怎么不选我?”

老国王捻着胡须说:“你们说得都对,我选择三王子自然有我的理由。”

顿了下,老国王继续说道:“在将户籍分给你们之后,我经常暗中观察你们的工作。因为事关继承大权,你们表现得都非常慎重,也很认真地完成工作。但大王子在工作的第三天就表现出厌烦情绪,可是考虑到事关重大,只得耐着性子去整理户籍。其间,跑跑动动,并不安心于工作。用时最短是因为草草了事应付任务。可以说他是在忍受这项工作。

“二王子做事情有板有眼、耐心细致。在整个工作期间都表现得非常认真,户籍整理也完成得非常好,可却像台毫无思想的工作机器,他是被动地接受了这项工作。

“三王子呢,拿到户籍之后,他并没有急于整理,而是翻来覆去地研究,表现出了强烈的兴趣。至于为什么会耗费那么长的时间,我看到他在初步整理之后又做了大量的修改,为了拿出一份比较清楚的户籍档案,他又誊抄了一遍。如果仔细看,你们可以看出,他还把这100人按照姓名重新排列了顺序,他这是在享受工作的乐趣!”

老国王笑着说:“这就是我选择三王子的理由,因为他能从工作中发现并享受乐趣。”

这个老国王是多么睿智呀!若不是能够利用手中的权力大肆地吃喝玩乐,满足各种欲望,做国王大概是一件挺烦人、挺无聊的工作。你看古往今来每朝每代都只有开国几位皇帝励精图治,越到中后期,有为皇帝的子孙们就只剩下荒淫无度、祸国殃民了。最终他们弄丢了祖宗的江山社稷,只怕这个时候能醒悟的亡国之君也还是了了无几。这也是人性使然吧!想想我们如果不是为了生存,有谁会对工作孜孜以求?即便是那些为了生存、为了过更好的生活而兢兢业业地工作着的人们,谁又不认为享乐比干活更有意思?所以这个老国王真是充满了智慧,他选的接班人能够视工作为乐趣,能乐享工作,朝政就不会被荒废,国家就能长治久安、繁荣昌盛。

我们做工作是像哪位王子呢?会是像那位适合做国王的三王子吗?

我们这一代中国人,自从上学起就为考大学忙活,为一朝金榜题名夜以继日地苦学,好像上学这十几年时光根本是别人的。橙子同学本来体弱,从小一直嗜睡。当年上高三的时候,学校把他们的晚自习从3节加到了4节。橙子每晚困而不能睡,难受至极;到十一二点终于可以休息了,还有同学打着手电看书;没睡多久,凌晨早早地又有同学起床学习去了。这日日夜夜对于橙子来说简直就是酷刑。上学十几年的时间可是占去了我们人生最年轻、最可爱的年华,没有好好享受那活泼的日子,该是多么遗憾呀!

直到工作了,我们又只为挣钱忙活,好像工作以外的才是生活,为了“生活”,在“生活”以外的时间哪怕当牛做马也在所不惜。殊不知,工作本身加上为上班做的准备耗走了我们每天时间的将近一半,除此之外还要睡觉,所谓的“生活”还有多少呢?难道“生活”要等到垂垂老矣才开始?可是到那时候还有劳碌一生、骤然轻闲的失落吧?

唉,看来我们都不适合做国王呀!

实际上,学习、工作都是生活的一部分而已,如果我们追求高品质的生活,那么实在是有必要让我们的学习和工作都能轻松、高效而愉悦。人已在职场,谈上学已经是很久远的往事了,遗憾中,颇为希望在工作上能尽情努力、尽情享受,方不辜负这一世的生活和不可再来的生命。

这应该就是这本工作整理术的意义所在吧!

整理达人Tips:

在工作上能尽情努力、尽情享受,方不辜负这一世的生活和不可再来的生命。

准备两张纸巾,为成功的眼泪,为失败的眼泪

我们会发现工作有时候不仅仅是工作本身,我们去完成它的时候还会牵涉到自身的一些问题。比如说,橙子在做一些需要打电话的工作时总是拖了又拖,连她自己都不清楚这是为什么,只是心里慌慌的,十分不愿意做这件事。谁也无法想象她在这之间的挣扎究竟是什么原因所导致,其实是拖延症,是从小爱的缺失或者爱的方式不当所造成。举这个例子是想说,影响工作的有害因素有时是纠结了很多情况在其中,不是那么一目了然,想要完全彻底地根除,也许不是一件容易的事。

就像我们知道的那样,有不易的成分在,还是必须要做一些事情,采取一些行动来做整理,以减少各种因素对所做工作的妨害。为此,我们要敞开胸怀接受这个机会,去做一些新的尝试——体会一种全新的思维方式,并试验以不同的方式去处理那些让你陷入困境的事情。

屋子需要经常通风,陈旧空气出去了,新鲜的空气才能进来。整理恰恰就是这样一件以新换旧的事情,把错误的、陈旧的、没有效用的想法、理念、做法都扔掉,迎接一些崭新、高效、有帮助的。当然并不是主张一下子全然改观,而是请你拔出那些杂草,哪怕一次一棵。

在读完这本书并尝试了新的行为模式之后,希望减轻了工作中你所受到的折磨。但是不要天真地认为只要整理就可以保证你轻而易举地能够轻松、高效、愉悦地工作。这样的美好状态还来自于按照你的价值观健康地生活;来自于跟他人、跟自己内心深处的连通;还来自于能够接受自己本来的样子,来自于不管整理是否成功还是只成功了一部分,你都没有过分地沮丧。

因为一段墓志铭说得非常好:万事办妥,仍难免一死。

最后再强调一次,凡做事都有两面,一旦不能整理得十分成功,也没有必要沮丧,只要有收获,哪怕只是一点点都很好。因为整理的终极意义在于激励自己。

整理达人Tips:

凡做事都有两面,一旦不能整理得十分成功,也没有必要沮丧,只要有收获,哪怕只是一点点都很好。因为整理的终极意义在于激励自己。