有些人的工作总是如鱼得水，有条有理，而有些人却总觉得时间不够用，工作进程混乱不堪，为什么？主要还是因为不会合理安排工作计划所致。最没有效率的人往往就是那些以最高的效率做最没用的事的人，这是多数人容易犯的错误。之所以没有效率是因为先一塌糊涂了，才开始变得越来越忙的，俗话说，“心亡”则“忙”，就是这个道理。
有不少人错误地认为，他们可先处理好最次要的事激励自己，最后再面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干，经过一天的工作，大都已疲惫不堪，很难有足够的精力来考虑它，时间也不会很多，想把它做好很难。这样做的根本原因，是因为内心深处有畏难情绪，回避最重要的工作。要克服这样的心理倾向，首先着手最重要工作，用足够的时间精力来处理它，并把它办好。
还有一些人容易犯这样的错误，即用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况，又不得不放弃计划中的工作，来处理突发事件，而今日未完成的工作，就只好加进明日的工作表中。这些人的工作是一场马拉松，而非短跑，如此给自己加压，是坚持不了多久的。因此，应每天留些“机动时间”，即使没有发生突发事件，也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题；或与同事或朋友联络一下感情；也可休息一会儿，考虑一天工作中的得失等。这样，就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作，从容地面对明天的挑战！
农民常用驴子拉磨，虽说驴子也有脾气，但主人用块黑布蒙住了它的眼睛，驴就在直径不足两米的小天地里一圈一圈地走，主人不发话，它几乎不会停下来。有事可忙，固然是件好事，可如果只是埋头忙于你那一成不变的琐事，当心这些琐事就变成了蒙眼睛的黑布，也把你蒙成了拉磨的驴子。人们在工作和生活中既要埋头拉车，更要抬头看路。无论你有多忙，都务必切记“让灵魂赶上你忙碌的脚步”。
【实用宝典】
要想轻松工作，就要按照事务的类型来合理安排自己的工作时间。大致来说，事务可以分为四种类型，花多少时间，应视其类型而定。
（1）紧急而且重要的事务。包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。
（2）重要但不紧急的事务。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间和精力，管理者就是“不务正业”。
（3）紧急但不重要的事务。包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花费过多的时间。
（4）不紧急也不重要的事务。包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都不会发生”。那就应该立即停止做这些事。
习惯秘笈
在忙碌中把一件事做成时要问问自己：“下一次能否做得更好？”当别人给了你足够的肯定，你还要问问自己：“我的潜力是不是发挥到了最佳？”一定要养成忙而不乱的习惯，这样才能真正提高效率。
第五节珍惜时间，瞄准目标追逐梦想
时间，每天得到的都是24小时，可是一天的时间给勤勉的人带来智慧与力量，给懒散的人只能留下一片悔恨。
——中国现代文学家、思想家 鲁迅
“时间就是生命”、“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出。对待时间的方式，可以决定我们的命运，并且显示巨大的不同。我们的手中，握着的可能是失败的种子，也可能是成功的无限潜能，答案需要我们自己选择。随波逐流将一事无成，全力以赴便会前程锦绣，让瞬间创造永恒。我们瞄准目标追逐梦想，就从珍惜时间开始！
在实施人生规划的过程中，是否能够有效利用时间做更多的事，在有限的时间内取得最佳效果，是衡量一个人执行力的重要指标。抓紧时间的人，不但能在限定的时间内完成任务，而且还善于开动脑筋、多想办法，提高效率，用较少的时间，做更多的工作。
【精彩故事】
鲁迅一生只活了55岁，可是他却给我们留下了640万字的宝贵文化遗产。有人做了一个统计，鲁迅从1918年5月发表第一篇小说《狂人日记》起，到1936年10月逝世为止，他每年平均写作35万多字。这是多么惊人的数字！
鲁迅的成功，有一个重要的秘诀，就是珍惜时间。他说过：“时间，就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。”白天，他往往要接待一批又一批的客人，总要到夜晚10点到12点客人走了以后，才开始看书、写作，一直工作到第二天凌晨两三点钟。有时睡觉连衣服都不脱，像战士伏在战壕里休息一样，打一个盹，醒来以后又继续工作。
一年到头，鲁迅很少休息，即使在过年过节时，鲁迅也和平日一样辛勤地工作。他常常在每年的除夕写作、翻译、编辑一年中所写的文章。有一次，一个小偷溜进了鲁迅的家里，他想等鲁迅入睡后再行窃。哪知鲁迅彻夜写作，小偷一直没有机会下手。小偷熬不过鲁迅，只好偷了一件小东西悄悄溜走了。
鲁迅读书的兴趣十分广泛，又喜欢写作，他对于民间艺术，特别是传说、绘画，也深切爱好；正因为他广泛涉猎，多方面学习，所以时间对他来说，实在非常重要。
鲁迅不仅珍惜自己的时间，还珍惜别人的时间。他参加会议，从来不迟到，绝不叫别人等他。就是下着大雨，他也总是冒雨准时赶到。
在鲁迅的眼中，时间就如同生命。他说：“美国人说，时间就是金钱。但我想：时间就是性命。倘若无端的空耗别人的时间，其实是无异于谋财害命的。”因此，鲁迅最讨厌那些“成天东家跑跑，西家坐坐，说长道短”的人。在他忙于工作的时候，如果有人来找他聊天或闲扯，即使是很要好的朋友，他也会毫不客气地对人家说：“唉，你又来了，就没有别的事好做吗？”
鲁迅总想在较少的时间内做更多为革命为人民的事情。他逝世前不久，体温很高，体重减轻到不足40公斤，可他仍不停地用笔作武器，同敌人战斗。他在逝世的前三天还给别人翻译的苏联小说写了一篇序言；在他逝世的前一天，还写了日记。鲁迅一直战斗到离开人世的那一天，从没浪费过时间。
【妙语点评】
鲁迅没有虚度年华，他的一生是勤奋的一生、战斗的一生。他的巨大贡献是从“时间老人”那儿争取来的。鲁迅利用时间的方法和效率，是值得学习的。我们也应该像鲁迅那样，和时间赛跑，充分利用有限的时间做更多的事，切实做好人生规划中的每一件事情，创造出更多的价值。
【智慧感悟】
时间是世界上最短缺的资源，除非善加管理，否则一事无成，讲究效率的人必须管理他的时间。
时间管理其实就是决策，决策事情的轻重缓急。讲究效率的基础，就是认识清楚自己的时间用在什么地方，然后管理自己的时间，减少非生产性工作所占有的时间，最后将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。
不要以为长时间耗在一件事情上，是你锲而不舍的体现。要知道，最爱甜食的女人，天天吃巧克力，也有腻的一天。一般来讲，集中精力处理一件事，最佳的时间幅度是一个半钟头。如果时间过短，可能无法充分掌握状况；相反，如果时间太长，则容易造成浪费，也会影响处理其他事务的效率。
时间就像海绵里的水一样，一挤就有，而人在一天中的精力，就像大海的潮水，并非总是充沛的。所以，卓有成效的人必须摸清自己一天中的最佳工作时间。例如有的人是“早起鸟儿型”，有的却是猫头鹰型。一个人如果能够掌握自己的时间效能周期，就能实施个人弹性工时，有效运用。管理摸清自己的精力涨落规律后，在最佳的工作时间里，完成一天中最重要的事情，而把一些较次要的事情放在其他时间处理。
对时间的控制不能一劳永逸，要持续不断地做时间记录，定期对这些记录进行分析，还必须根据自己可以支配的时间的多少，给一些重要的活动定下必须完成的期限。
总之，一切成功皆取决于是否能够有效管理自己的时间，上述管理时间的策略就是所有成功的秘诀所在。
【实用宝典】
不会管理时间的人，等于计划失败。以下方法，可以提高你在日常生活中对时间的利用率。
（1）目标明确。目标要具体、具有可实现性。
（2）将要做的事情根据优先程度分清先后顺序。如果80%的事情只需要20%的努力，而20%的事情是值得做的，那么，应当享有优先权。要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
（3）将一天从早到晚要做的事情进行排列。
（4）要具有灵活性。一般来说，只将一半时间计划好，其余的一半应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。
（5）遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。
（6）做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。
（7）区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
（8）对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
（9）不要追求完美，而要追求办事效果。
（10）运用拖延策略。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为若干很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
习惯秘笈
是否能养成珍惜时间的习惯，问题不在于时间怎么没有了，而是在于时间为什么没有了。瞄准目标，追逐梦想，其实就是从养成珍惜时间的习惯开始的。