书城励志卡耐基沟通的艺术与处世智慧
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第26章 游刃职场的社交技巧(1)

技巧一:面试中的交谈技巧

卡耐基的忠告:面试的过程,就是推销自己的过程。

对职场新人来说,面试无疑是一件十分重要的事情。这是进入职场的第一次考验,在面试的时候,语言交流技巧非常重要,因为它能表现出你的成熟程度和综合素质的高低。

或许有些面试者认为只要自己有真正的才能就行,其他都只是次要的问题。但是你要明白的是,你的才能只有展现出来,那些雇主才会对你感兴趣。在你的才能展现出来之前,你在他的眼里跟别人是没有区别的。由此可以这么认为,面试的过程,就是推销自己的过程。你就是一件商品,你需要做的就是说服对方购买你这件独一无二的商品。你该如何推销自己呢?

第一,大方的仪表形象

(1)服装

既然你意识到对方有决定是否录用你的权力,你就要知道该采取什么样的仪表。那么,面试时你应该穿上你最正式的服装。但是,你的服装不要过于隆重,要知道你是要工作,而不是参加舞会。什么样的服装才算是正式的服装呢?最好的办法是,穿上适合你将来的工作的衣服,它将使你给人一种非常胜任的感觉。

(2)化妆

同样,为了配合你的服装你要决定是否化妆,即使化妆也不要过于浓艳。

(3)准时

在面试前,要尽量提前几分钟到达现场。到达后,你需要保持风度和注意仪表,为此,你需要端正地坐在座位上,安静地等待面试人员的召唤。与面试人员礼貌地握手后端正地坐下,与面试人员保持恰当的距离——不要太近,也不要太远。

(4)气质

说话的时候要礼貌、热情和自信。说话的时候要注意看着对方,虽然对方有决定权,也不要因为害怕而不敢看他。你应该一直面带微笑,这会帮助你给人一种自信的感觉。

当对方说话的时候,要面带微笑地看着他,仔细倾听他所说的话。你应该用你的言行来对他表示回应,表示你正在关注他。不要打断他的话,这是很不礼貌的行为。

(5)矜持

不要过于激动。即使对方对你很感兴趣,也不要忘乎所以,因为失控容易使你错误百出。即使他已经明显地对你表现出了肯定的意向,你也不要太高兴,因为事情还有转变的可能。

(6)态度

你要保持不卑不亢的态度。不要表现得低声下气,好像你在求对方一样。这是一种相互的选择,对方并不能决定你的命运。而且如果你表现得很卑下,这会让对方对你的能力产生怀疑。

第二,得体的语言表达

面试的时候请注意你的话语。在现在的职场中,你的综合素质将受到更多的重视,而不仅仅是你的知识和智力。你说话的声音和语调代表着你的性格、态度、修养和内涵。对一个陌生人来说,声音的特点会更加明显地传达这些重要的信息。所以,务必使你的口齿清晰、语言流利,不要含糊不清、吞吞吐吐。如果你能把每一个字都十分清楚地表达出来,你就会给人一种自信和头脑清晰的感觉。

另外,你需要保持适当的音量、语调和语速。如果你平时的声音非常小,那么尽量提高你说话的音量。因为声音小会给人一种懦弱、不自信的感觉。但是也不要使你的声音音量过高,你只需要让对方听清楚,不是让隔壁的人都能听见,否则会给对方粗鲁的感觉。正确的语调能够给人一种亲切、沉稳的感觉,会在无形之中拉近你和面试人员之间的距离。

有些职场新人由于紧张或急于表达自己,往往在对方问他一句话后,会连续不断地把自己的想法表达出来。他们说话好像是在跟火车赛跑一样。在清楚地表达自己的同时,使用含蓄和幽默的语言,可以营造轻松愉快的谈话气氛,拉近你和面试人员的个人距离,这将使你获得更大的成功。当然,这些语言技巧都不要使用得过多。

第三,从容地表现自我

面试的时候,面试人员通常会要求面试者作一个自我介绍,这是自我表现的第一步。虽然你最了解自己,但是要通过几句话——的确只有几句话——就让别人了解你却并不容易。所以,自我介绍并不是一件容易的事,你需要非常慎重地做好准备。

那么如何才能通过简短有限的语言和时间来让对方明确地了解你呢?首先,你需要知道你的目的是让对方了解你究竟是谁,而不是跟对方闲聊。你的姓名、性格、学历、工作经历等一些基本的信息都要做简单的介绍。这些信息可能很重要,也可能并不重要,关键要看雇主更加看重哪一方面。不过,要记住的是,这只是自我介绍而已,你不需要把你想说的话全部说完,接下来你可以慢慢补充。

其次,面试人员最关心的可能是你的能力,从而判断你是否胜任你希望获得的工作。许多面试者总是想表现得很优秀,在他们的言谈之中,好像在表达这样一个意思:“我什么都能做。”也许这是真的,但是能做不代表一定能够做好。雇主希望找到的是能够真正做事的人,而不是一个夸夸其谈的人。所以,你需要谨慎地介绍。

最后,把自己的特点表达出来,这是最重要的一点。你需要实事求是,不要夸大也不要缩小你的优点和缺点。不要把面试人员当做傻子,否则他们也会像你这么做的。重要的是要让对方认为你的确适合你希望获得的工作。

第四,妥善地处理问题

“你为什么选择这个工作?”面试人员通常会这么问你。

有些人回答得莫名其妙,这让面试人员认为他们没有什么头脑。如果说“我想来试一试,毕竟多一个机会”或者“本来我不想来的……”一类的话,那么这些人几乎已经没有成功的可能了。有一些在面试中经常碰到的问题,也正是求职者经常犯错误的地方。我们需要谨慎妥善地处理此类问题。

我们要明确面试人员这么问的意图是什么。通常,他们想借此来了解你的职业目标和你对公司的熟悉程度。当认识到这一点后,你就可以进行有针对性的回答。你必须把自己的志趣和你将来的工作、公司联系起来。比如,“贵单位的管理理念正符合我的工作信念”,这样的回答是十分合理的。

在面试过程中我们遇到的第二个比较常见,又非常难回答的问题就是:“你认为自己有什么不足?”他们之所以会问这个问题,是想了解你的诚信度和你是否与你应聘的职位相匹配。一般人只会顾及到两个方面中的一个方面,他要么直截了当地把自己的缺点都说出来,以求给面试人员一个诚实的印象,要么掩饰自己的缺点,向应试人员撒谎。

这两种做法都是不可取的。我们应该在两者之间寻找一个平衡点。比如,如果你应聘的是一个财务工作,你可以这么说:“我是个慢性子,这使得我常常对每件事情都考虑得很细致。”又比如,你笼统地说:“我的确有很多缺点,但是我想这些缺点并不会影响我的优点的发挥。”

有时,面试人员通常还会这么问:“如果你的意见和上司的意见发生了冲突,你会怎么做?”这种假设是想试探你的沟通能力和自我认同感。你的回答应该是:“首先,对上司的意见进行思考,因为毕竟他比我更有经验,看问题也会更加全面和深刻一些;其次,如果我确认我的意见更加准确,那么我会把我的意见和上司进行沟通,相信他也会赞同我的意见,因为毕竟我们的目标是相同的。当然,在沟通的过程中应该注意运用一定的技巧。”

最后一个问题是你最为关心的问题,那就是薪酬。求职者即使不认为这个问题是最重要的,至少也会认为它很重要。如何跟面试人员谈论薪酬问题十分关键,它对你面试成功与否有很大的影响。此时你应当大胆地说出你的期望薪酬,不要说“按照公司的规定办”之类的话,这表明你对现在的工作并没有很清楚的认识。当然,你的期望薪酬应该跟公司和你个人的要求都相符合,过高或过低对你都没有好处。给出一个可以浮动的范围,这样让对方有考虑的空间。一般而言,如果你的确很适合的话,雇主不会让你失望的。

面试考验一个人的心理素质:

(1)端正面试的态度,想办法让自己明白,面试成功和失败都不是什么大不了的事情。

(2)要保持诚信、不卑不亢的态度。要知道,推销自己只是手段,而不是目的。

(3)不要忘记,面试也是你在选择对方,你要主动选择。

技巧二:职场命运与你的说话方式有关

卡耐基的忠告:仅凭自己的知识和技能,而忽视与别人的沟通和合作,是无法完成所有工作的。

工作是如此重要,我们大部分时间都花费在工作中。因为,一个人如果想要实现某个目标,只有一条路可以走,那就是让自己的才能在工作中充分发挥出来,并且设身处地地为别人着想。让人颇感振奋的是,虽然工作总是让人很头疼,但是它的确既能够使人们实现自己的理想,又能推动社会的进步,进而实现自我的价值。正是工作使自我和社会完美地结合在了一起。

几乎所有人都希望自己能够在职场中获得成功,希望自己能够有更高的工资、更高的职位以及更多的来自他人的尊重。是的,人人都希望成功,但是关键在于,究竟怎样才能取胜?

在我的卡耐基口才训练班中,有90%的学员来自职场。他们中有全国有名的公司的高层领导,也有小公司的底层职员,有从事案头工作的文员,也有从事推销工作的推销员,有工作多年、经验丰富的人,也有很多刚刚迈进职场的新人。为什么他们一致地想到来我的卡耐基口才训练班呢?

洛杉矶的一家化妆品公司的策划经理娜色说:“我希望能够处理好和同事、领导之间的关系,因为正是这种关系决定了我未来的前途。我希望自己能够取得成功。”

“那么,你认为口才能够帮助你做到这一点?”我问她。

“是的。”她非常肯定地说。

我要说的是,导致一个人成功的原因是非常复杂的,显然娜色说得有些绝对了,但是却不可否认,她的确说出了口才对于那些在职场中的人们的重要性。如果说一个人在职场中成功的20%的因素是他的其他个人才能的话,那么还有80%来自于他口才的贡献。一般人往往忽视了这一点,尤其是那些职场新人。

曾经有来自各行各业的很多学员向我抱怨,说他们拥有相当高的才能,却没有办法取得成功。我知道他们的问题之所在。实际上,大部分职场中的人都有一个误解,很大的误解。他们认为,在职场中要成功,要得到更高的薪水和职位,只有一个办法,那就是让自己的工作出色。这是职场新人通常会犯的一个错误,他们只是想当然地认为,只要能够在工作中发挥出色,就能够使自己在职场中取胜。只有经过一段时间以后,他们才会发现,仅凭自己的知识和技能,而忽视与别人的沟通和合作,是无法完成所有工作的。更加重要的是,在多数情况下,你展现自己的知识和技能的时候,如果对方不能理解你,那么你也不会成功,更不用说在职场中取胜了。既然我们知道了这一点,那么我们该如何去做才能在职场中取胜呢?

有一天,史考伯先生很感慨地对我说:“一切都是人跟人之间的问题。”他的这句话十分有道理,在职场中也是如此。那些职场中的人们有时候会非常惊讶地发现,讲话的方式有时候甚至比讲话的内容更加重要。如果想要领导同意自己的某个计划,不仅需要这个计划很出色,更加重要的是要让他相信这一点;让下属努力工作的方法不是命令他们这么做,而应该是鼓励和建议他们这么做;同事不会因为出色的工作而尊重你,除非你也尊重他们。

威尔逊是美国某连锁店的老板,每周他都会举行一次经理会议。某一年夏天,由于市场疲软,几家店的业绩连续几个星期都在下滑。威尔逊打算批评这些经理,但是,他并不打算直接对他们进行批评,因为这样对公司没有任何好处。所以,在会议一开始的时候,威尔逊极力赞扬了这些经理,肯定了他们为公司作出的很大的贡献——在市场这么疲软的状态下,都只是稍微减少了公司的利润。

本来打算为自己辩护的经理们对威尔逊的赞扬十分认同,他们感到自己受到了重视,心情自然就开始好起来,一个个都精神焕发。威尔逊的话音刚落,马上就有一位经理站起来发言。他对自己经营的店面的业绩下滑展开了自我批评,认为自己完全可以做得更好。他向威尔逊表示,他打算在下一阶段推行一些新的政策,力争使业绩能够回升。其他的连锁店经理也纷纷表明了自己的意见和决心。这种热烈的场面是以前从来没有过的。

威尔逊作为连锁店的老板,具有绝对的权威。但是他明白用强迫的方式不一定能够达到自己的目的,因此就用了另外一种说话的方式。事实证明,采用这种方式的确取得了成功。

如果说领导对下属说话应该注意说话的方式,那么下属对领导说话就更加应该注意。下面是一个十分有代表性的例子:

德国一家著名的电器公司在某一年推出了一个新产品。他们准备设计一个出色的商标,并重点把这个新产品推向日本市场。

这家公司的总经理设计了一个商标,并自鸣得意。在一次会议上,他提议大家对他设计的商标进行讨论。会上,这位总经理说:“我想,这个商标绝对是非常合适的。它的主题图像是太阳,这使它看起来像日本的国徽。日本人一定会喜欢它的。”

看得出来,这是一次没有多少实际意义的会议,因为大家似乎都只有一种选择,那就是同意总经理的意见。所以,绝大多数人都极力赞扬这个商标设计得非常出色。