书城管理经理人必备管理制度与表格
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第41章 生产运作管理体制

第一(节)机构设置

生产运作管理组织机构由两部分组成。一部分是由企业生产总监领导下的与生产直接相关的管理体系,下设技术开发部、生产计划部、供应部、物管部、设备部等职能部门,直接对生产总监负责。另一部分是质量总监领导下质量管理监督体系,下设质量管理部等职能部门。各职能部门根据工作需要再设立相应的职能岗位。

一、组织体系表:

总监部门经理主管一般工作人员

生产总监技术开发部1开发主管根据需要配置

工艺主管

定额主管

生产计划部1计划主管根据需要配置

生产主管

供应部1采购主管根据需要配置

物管部1仓储主管根据需要配置

物流主管

设备管理部1设备主管根据需要配置

质量总监

质量管理部1来料检验主管根据需要配置

制程检验主管

成品检验主管

二、生产运作管理人员职位说明表:

姓名职务隶属部门备注

工作概要

职责范围

使用设备

主要权利

直接责任

监督管理

任职条件

其他说明

第二(节)生产运作管理职责划分

一、生产计划部职责范围

生产计划部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作。生产计划部下属单位为各分厂。部门职责:

(1)组织生产计划的制定,并经批准后实施;

(2)生产任务的调配,订单的审核、登记和分发;

(3)制定并实施生产日程计划;

(4)生产计划的检查和进度控制工作;

(5)受理、分析生产报表;

(6)生产预算的控制与管理;

(7)生产效率的管理与改善;

(8)制造方法的改善;

(9)实施标准生产作业方法;

(10)制造成本控制;

(11)生产现场管理;

(12)生产现场财产管理;

(13)生产负荷统计和产销平衡调度;

(14)负责用料管理与控制;

(15)产品质量控制,质量自检;

(16)负责各个分厂的协调工作;

(17)安全生产检查与处理;

(18)与营销各部门沟通、联系、协调;

(19)其他相关职责。

二、物资采购供应部职责范围

物资采购供应部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作。部门职责:

(1)根据市场与生产需求,负责制定采购计划,经批准后组织采购实施;

(2)供应商的选择与考评;

(3)采购合同的签订和实施;

(4)采购预算的编制,经批准后实施;

(5)采购成本控制;

(6)受理各类购入申请;

三、物管部职责范围

物管部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作。部门职责:

(1)物料管理:

1)做好与技术开发部、生产计划部、供应部、机电设备部的协调工作,确保物料需求和消耗信息链畅通;

2)退货处理;

3)材料、辅料、部件、机械、工具等的库存调查;

4)现场物料消耗调查、研究、分析、报告;

5)制定并实施标准存量,实施存量控制;

6)呆料、滞料、废料报表编制,并经批准后处理;

7)物料补充计划编制,并传递供应部;

8)物料入库办理,物料检查,入库记账核算;

9)物料入库日报、周报、月报、季报的编制;

10)物料出库办理,出库记账核算;

11)物料出库日报、周报、月报、季报的编制;

12)退货的记账核算;

13)物料盘存、盘存报表及核算;

14)其他相关职责。

(2)成品管理:

1)做好生产计划部、营销各部门的协调工作,确保成品需求和销售信息链畅通;

2)成品退库处理;

3)成品、半成品库存调查;

4)实施成品、半成品存量控制;

5)滞销品、次品、废品报表编制,并经批准后处理;

6)成品、半成品存量表编制,并传递生产计划部和营销各部;

7)成品、半成品入库办理,检查,记账核算;

8)成品、半成品入库日报、周报、月报、季报的编制;

9)成品、半成品出库办理,出库记账核算;

10)成品、半成品出库日报、周报、月报、季报的编制;

11)退库成品的记账核算;

12)成品、半成品盘存、盘存报表及核算;

13)其他相关职责。

(3)运输管理:

1)运输计划的编制与实施;

2)运输作业与运送管理;

3)包装作业与包装物料管理;

4)外运机构的联系及合同洽谈、签订,费用结算;

5)运输车辆管理;

6)车辆油耗管理;

7)运输保险与运输事故处理;

8)作业报表编制与报送;

9)与营销各部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整;

10)其他相关职责。

(4)异地成品库存管理:

1)做好生产计划部、营销各部门的协调工作,确保成品需求和销售信息链畅通;

2)成品退库处理;

3)成品库存调查;

4)实施成品存量控制;

5)滞销品、次品、废品报表编制,并经批准后处理;

6)成品存量表编制,并传递物管部,由物管部处理;

7)成品入库办理,检查,记账核算,成品入库日报、周报、月报、季报的编制;

8)成品出库办理,出库记账核算,成品、半成品出库日报、周报、月报、季报的编制;

9)退库成品的记账核算;

10)成品盘存、盘存报表及核算;

11)其他相关职责。

四、设备部职责范围

设备部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作,下属部门为机电科、设备科、修理车间。部门职责:

(1)编制设备采购、维修、报废计划,并经批准后实施;

(2)设备检查、管理工作;

(3)设备保养维修工作;

(4)参与定额制定;

(5)修理车间的管理;

(6)设备改良、技术改造;

(7)设备使用培训、操作规程的制定;

(8)设备实物账核算;

(9)设备账、卡管理;

(10)设备调拨和转移管理;

(11)预算编制,并在经批准后实施;

(12)工具收发、管理、实物核算;

(13)工具检查和管理;

(14)工具制作和维修;

(15)参与生产能力分析;

(16)作业报表编制与报送;

(17)各种能源的核算与分配工作;

(18)设备及工具安全使用检查与处理;

(19)其他相关职责。

五、技术开发部职责范围

技术开发部受生产总监领导,直接向生产总监报告工作。部门职责:

(1)参与新产品开发,负责产品工艺设计;

(2)主持成本定额的制定和修订,标准工时的制定和修订,标准用料的制定和修订;

(3)现有产品在设计上的研究与改良;

(4)客户原样蓝图(定制或委托加工)的研究与保管;

(5)工厂布置、生产线布置;

(6)工艺流程设计与改善;

(7)样品制造进度控制;

(8)新产品使用说明与使用跟踪;

(9)各项操作规范的制定与检查(含样品制造);

(10)一线工人作业方法的设计、改善、简化、策划与推行;

(11)订单标准用量的制定和修订;

(12)会同企划部做好产品企划;

(13)参与产品推广方案的制定;

(14)会同财务部实施定额考核;

(15)其他相关职责。

六、品质管理部职责范围

品质管理部受质量总监领导,直接向质量总监报告工作。部门职责:

(1)制定质量准则,经批准后实施;

(2)原料入厂质量检验的执行及异常情况处理;

(3)生产过程中质量的检查与记录;

(4)成品检查与记录;

(5)外协质量检验;

(6)成品各项功能测验;

(7)检验器具的使用与保管;

(8)质量异常处理与追踪;

(9)协同处理质量投诉;

(10)执行质量管理的各种活动;

(11)质量问题分析、报告;

(12)质量体系的推行;

(13)质量体系的认证组织;

(14)其他相关职责。