凯特是一所名校管理学硕士毕业的，出任某大型企业的制造部门经理。凯特刚一上任就对制造部门进行改造。他发现生产现场的数据很难及时反馈上来，于是决定从生产报表上开始改造。借鉴其他优秀企业的生产报表，凯特设计了一份非常完美的生产报表，从报表中可以看出生产中的任何一个细节。每天早上，所有的生产数据都会及时地放在凯特的办公桌上，他很高兴，认为他拿到了生产的第一手数据。没过几天，出现了一次大的品质事故，但报表上根本没有反映出来，他这才知道，报表的数据都是随意填写上去的。为了这件事情，凯特多次开会强调，认真填写报表的重要性，但每次开会，在开始几天可以起到一定的效果，但过不了几天又返回了原来的状态。
原来，现场的操作人员，很难理解凯特的目的，因为数据分析距离他们太遥远了。大多数操作人员只知道把自己的工作做好，填表对他们来说是多余的。不同的人，他们所站的高度不一样，单纯地强调、开会，效果是不明显的。站在操作人员的角度去理解，虽然不断强调认真填写生产报表有利于改善现有的薪酬状况，但这距离他们比较远，而且大多数操作人员认为这和他们没有多少关系。后来，凯特通过跟操作人员们详细沟通，了解到了他们的真实想法，并且向他们明确了自己这次对报表改造工作的目的，最终将生产报表与业绩奖金挂钩，并要求干部经常检查，操作人员才知道认真填写报表的重要性，这项报表改造工作才得以继续执行下去。在沟通中，不要简单地认为所有人都和自己的认识、看法、高度是一致的。对待不同的人，要采取不同的模式，要用别人听得懂的“语言”与别人沟通，只有沟通到位，才能提高执行力。
沟通对身在职场和将要走向职场的人士非常重要，懂得沟通，才能提高执行力。在职场中不与领导沟通，领导不知道你在干什么，更不知道你在想什么，即使领导通过其他渠道了解你的工作方向，但是通过别人的转口，可能就存在了与事实不符的地方，甚至可能让领导对你产生误解。所以，即使你干了不少工作，你的确有很多好的想法，但是止于己，得不到领导的帮助和支持，会限制你能力的发挥，当然工作的效果也会大打折扣。不与领导主动沟通，其实是一个意识的问题，是一个人长期工作和思维习惯的问题，是一个等领导、靠领导帮助自己的思想问题，也可以说是一个人工作不成熟的侧面反映。在与同事沟通中，也要具备主动的精神，和领导沟通是帮助自己创造条件，和同事的有效沟通就是顺利完成工作的保证。
某公司为了奖励拓展部的员工，制订了一项旅游计划，名额限定为8人。可是10名员工都想去，部门负责人需要再向上级领导申请2个名额。部门负责人：“老板，大家今天听说去旅游，非常高兴。觉得公司越来越重视员工了，真是让员工感动。这事是老板突然给大家的惊喜，不知当时您如何想出这个主意的？”老板：“真的是想给大家一个惊喜，这一年公司效益不错，是大家的功劳，考虑到大家辛苦一年，是该放松放松了。大家心情愉快才能更好地工作，也会增加公司的凝聚力，我们就是为了让大家高兴。”部门负责人：“也许是计划太好了，大家都在争这8个名额。”老板：“当时决定8个名额是因为觉得你们部门有几个人工作不够积极。你们评选一下，不够格的就不安排了，就算是对他们的一个提醒吧。”部门负责人：“其实我也同意您的想法，有几个人的态度与其他人比起来确实是不够积极，不过他们可能有一些生活中的原因，这与我们部门经理对他们缺乏了解，没有及时调整都有关系。如果不让他们去，对他们打击会不会太大？如果这种消极因素传播开来，影响不好吧。公司花了这么多钱，要是因为这2个名额降低了效果太可惜了。我知道公司每一笔开支都要精打细算。如果公司能拿出2个名额的费用，让他们有所感悟，促进他们来年改进，那么他们多给公司带来的利益要远远大于这部分支出的费用。不知道我说的有没有道理，公司如果能再考虑一下，让他们去，我会尽力与其他两位部门经理沟通好，在这次旅途中每个人带一个，帮助他们放下包袱，树立有益公司的积极工作态度，老板您能不能考虑一下我的建议。”老板听了部门负责人这番话之后，觉得合情合理，答应了增加2个旅游名额的要求。
沟通的目的是达成意见或行为的共识。而建议是没有任何强加的味道，仅仅是比较两种或多种行为所带来的结果，哪个更加完善而优良，供对方自由选择。提出意见时，最忌讳的用语就是“你应该……”、“你必须……”。不论你的建议多么好，与你沟通的对方只要听到这两个词，顿时生厌，产生逆反心理，大多不会采纳你的意见。部门负责人的这种沟通方式显然是得当的，他懂得用异位思考法，树立一个沟通低姿态，站在公司的角度上考虑一下公司的缘由，遵守沟通规则，与老板平等对话，做到了合理提出建议，给对方重新考虑的理由，从而使问题有了回旋的余地，把这项活动顺利地执行下去也就不难了。
沟通的目的和意义，对于员工来说，就是为了解决问题，通过解决问题提高执行力度。如果沟通不畅，就会导致需求的误解，目标的偏移。沟通能力强的人，走到哪儿都不会孤影随行；善于交流的人，走到哪儿都不会孤身一人。沟通协作有助于你更快融入团队。想让同事亲近你，首先要主动友善地亲近身边同事，态度积极地询问和请教问题，总会得到对方同样友善的回应，使双方更快更友好地熟悉起来，不仅有利于自身的成长，也有利于工作沟通和协作，从而提高你的工作执行能力。
在我们工作的沟通当中也是同样的。当你说出一句话来，你自己认为可能已经表达清楚了你的意思，但是不同的听众会有不同的反应，对其的理解可能是千差万别的，甚至可以理解为相反的意思。这将大大影响我们沟通的效率与效果，从而误导你执行的方向，降低执行的效率。在遇到不同观点的时候，我们尽可能多地与同事和领导去沟通，把你的想法表达清楚，并且要清楚同事或者领导的心思或者目的，这样才能确保我们的执行力度。
行动到位，执行力才能到位
职场中，最受欢迎的人，毫无疑问是执行力最能到位的人。在执行过程中，最没效率的事情就是第一次执行不到位，然后还要推倒重来。仅仅有了行动还不算执行到位，只有行动了，并且将事情做到方方面面圆满，才算得上执行力到位。要执行就要有行动，要执行到位就要行动到位。行动到位是对一个优秀的执行者的最高要求，行动到位意味着执行的最高境界。
要提高执行的效率，最重要的一个方法就是行动到位。行动到位，不是一个简单量化的工作标准，而是一个改变所有组织和个人的有效工作哲学和方法。行动到位，是一个人做人做事的哲学，是一个人实现事业成功和人生幸福的法则。在工作中，行动到位，是提高执行效率的第一步。行动到位，是老板对员工的期待；行动到位，是提高质量、保证品质的必然要求；行动到位，需要员工对工作有充分的准备。行动到位就不能抱有“差不多”的思想。
领导问员工：“数据搜集得怎么样了？”员工回答：“差不多了！”领导满意地点点头；老板问秘书：“人都到齐了吗？”秘书回答：“差不多了！”老板说：“那好，我们现在开会！”；爆破手问定向爆破专家：“您看这一吨炸药这样布置行吗？”定向爆破专家说：“差不多！”爆破手带着部下去埋炸药去了；……“差不多”几乎成了回答所有提问的标准答案了，然而这些差不多所导致的结果又会是什么呢？领导跟员工要数据的时候，员工实际只完成了80%，可是这时候已经来不及搜集，结果与其他企业竞争失败；老板对秘书说开会的时候，竟然还有整整一个部门的人没有到位，结果会议延迟，耽误了其他所有部门的工作时间，使大家加班到很晚，秘书和迟到的部门均受到批评；爆破手带着专家所谓的“差不多”的炸药进行爆破，结果炸药量过大，造成了严重的损失……
在工作中，“差不多”永远不会让我们得到满意的结果，不要抱有侥幸心理，总觉得“差不多”就够了，行动不到位，只会给我们带来损失、带来麻烦。如果我们总觉得自己做得差不多就足够了，那么我们就得不到升职加薪的机会，因为老板眼睛是雪亮的，他凭什么选择“差不多”的员工来做别人的领导呢，他凭什么给“差不多”的员工加薪呢？只有把事情做到位，我们才能得到领导的赏识，才能得到升职加薪的机会。行动到位，执行力才算到位，老板才会满意。
具有行动力的人，行为的主动性高，具备一定的冒险精神，倾向于在不断尝试、在“做”的过程中学习和提升；对工作的未知因素没有畏难情绪，不怕困难和挫折，相信自己。他们能够主动领受工作任务，积极和上级、同事及下级商讨工作任务中的难点、问题，寻求解决办法与对策。在面对工作任务时，倾向于立即采取行动，并以自己的行动带动工作的进展。他们更倾向于用“尝试”的方式解决问题，愿意在“做”的过程中发现问题、解决问题。
行动到位才能取得工作成果，才能拉开与别人的差距，才能被老板和上司赏识。行动并不难，难的是行动要到位、要成功。有的人只管上班，不管贡献，只按照上司的吩咐做事，不去计较结果，能敷衍的就敷衍，能拖的就拖，这些都是行动不到位的表现，从这些表现中，我们就可以看出，做事不到位不仅不利于个人取得成绩，也不利于工作效率的提高，影响公司的发展，所以当你抱有“差不多”思想的时候，先不必抱怨自己没有机会，也不必抱怨领导对你不公，这一切都是你自己造成的，勇于承担责任和行动后果才是执行到位的表现。
乔是一家食品公司的销售员，工作对于他来说是痛苦的，每天早晨闹铃要响好几遍，他才痛苦地从床上挣扎起来。他跨入公司大门后，还总是神情恍惚。这天，他坐在会议室睡意蒙眬地听着经理布置工作，工作安排好后，乔开始拜访客户，结果遇到拒绝和冷遇，心情简直糟透了，仿佛世界末日即将来临。下午下班前回到公司填工作报表，胡乱写上几笔凑合一下交了差，一天就这样结束了。乔很懒惰，平时根本不去花时间学习，思想消极，从不好好去研究自己的产品和竞争对手的产品，没有明确的计划和目标，从不反省自己一天做了些什么，有哪些经验和教训，从不认真去想一想顾客为什么会拒绝，在销售产品的过程中为顾客带来了什么样的服务和满足。到了月底一发薪水，乔这才发觉薪水原来只有这么点，他觉得在这里做下去没什么意思，也没什么发展，于是乔很牛气地炒了老板的鱿鱼。一年下来，换了三四家公司。日复一日、年复一年，时间就这样耗尽了。结果却一无所获、一事无成、一穷二白！乔虽然在忙碌着、行动着，可是他却从没有认真做成过一件事。行动了，却没有行动到位，自然也谈不上执行到位。
每个企业都可能存在这样的员工：他们每天按时打卡，准时出现在办公室，却没有及时完成工作；每天早出晚归、忙忙碌碌，却不愿尽职尽责。他们从不会把自己该做的做到位，对于他们来说，工作只是一种应付：应付上班、应付加班、应付老板交代的任务，他们总认为机会是多么神奇的东西，以为只要遇到好机会就会水到渠成。事实上，机会只不过是我们脑子里偶尔闪现的一个念头，如果你没有马上付诸行动，那机会便稍纵即逝，给你留下的只能是无尽的悔恨。
行动不到位，是员工缺乏责任心的一种表现，它实际上是工作中的失职，是隐藏在我们通往成功道路上的一颗定时炸弹，一旦时机一到，就会轰然爆发，贻害无穷。你没有在正确的时间里做好一件事情，那么很有可能你就已经失去了那样的一个机会了，这就是所谓的行动力了。行动力不佳会让我们丧失很多很好的机遇，不论是行动力还是执行力，都是对于行动而言的了，最终检验一切的标准是行动有没有到位，行动到位了，执行力才会到位。
执行力不是“做事”，而是要“做成事”