纸张幅面规格采用国际标准，规定用A0、A1、A2、B0、B1、B2等标记来表示。纸张的幅宽(X)和长度(Y)的比例为：X∶Y=1∶2。按照幅面面积把幅面规格分为A系列、B系列和C系列。A0的幅面尺寸为841mm×1189mm，面积为1平方米；B0的幅面尺寸为1000mm×1414mm，面积为25平方米。复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方向对开成两等分，便是A1规格，再沿长度方向对开就是A2规格，如此对开至A8规格；B0纸张也按此法对开至B8规格。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6为复印纸常用规格。
2复印纸的选用
(1)厚度：以每平方米的重量(克)来表示。一般为64～80克/平方米。
(2)密度：指纸纤维的疏密和粗细的程度。应选用密度高的复印纸。
(3)挺度：指纸的质地坚挺程度。挺度差的纸送纸时易起皱甚至阻塞，应选坚挺度好的纸。
(4)表面光度：纸表面的光亮程度。纸面颜色为白色，光亮程度不必过高，否则对图像定影不利。
(5)干燥程度：复印纸干燥度。纸含水量大，就会降低其比重性能，使复印品图像浅淡，底灰大，而且容易卡纸。所以应选择干燥度高的纸，而且纸要存放在干燥通风的地方。
四、复印机的使用与保养
(一)复印机的安装
1安装环境
用户购置复印机后，应选择一个能使机器正常工作的环境。
(1)电源及接地要求：电源电压波动应在额定电压的10%以下。应尽量使用机器原装的三芯插头，与带地线插座配合使用。
(2)环境温度：应在5℃～35℃之间。温度过高对机器散热不利，影响器件寿命；温度过低也会影响器件寿命，预热时间也会延长。
(3)环境湿度：应在20%～85%之间。湿度过大空气易被击穿，影响充电效果，也会造成复印纸受潮，影响转印效果。一般要求环境较干燥，但无阳光直接照射。
(4)通风：复印机使用中要放出一定的臭氧和热量，对人健康不利。必须保证机房通风良好。
(5)安放条件：机器应放在坚固水平的机台或桌面上。机器后背距墙面10厘米以上，周边有足够的空间保证操作及维修的方便。
2安装方法
首先打开外包装，注意拆箱时不要损坏箱内的机器，并注意外观检查，观看机器外部有无碰伤、裂痕等损伤。从包装箱取出主机后，应取出配件箱，清点随机易损件、消耗材料和零配件的种类和数量。
(1)主机安装。机器在运输时，往往在硒鼓轴、复印品排出口处装有固定纸卡、缓冲垫圈和垫块，安装前应先取出。
(2)主机显示及工作状态检查。认真检查完各部分，安装无误，传动部分能够正常转动后即可送电预热。接通电源后应倾听机内是否有噪音，并逐个检查机器操作面板的各项显示及动作。
(3)主机的试运行。预热完毕，机器无异常即可进行复印。放入原稿盖好，按复印开始键复印一张，观察机器的显示。如无异常可改变浓度调节复印多张，检查复印品质量、色调及图像有无缺陷，并选择放大和缩小进行检查。对于有多层纸盒或设手动送纸的机器，应分别选用每一纸盒和手动进行复印，以检查纸路搓纸轮的性能是否完好。
(二)静电复印机的使用
(1)预热。按下电源开关，开即预热。复印指示灯持续亮红色，机器预热完毕，指示灯由红变绿。
(2)检查原稿。检查原稿的纸张尺寸、质地、颜色、字迹色调，装订方式，原稿张数和有无图片等。对原稿中不清楚的字迹线条复印前描清楚，能拆开的原稿尽量拆开，以免复印不平整出现阴影。
(3)检查机器指示。预热完毕检查操作面板上各项指示是否正常。如复印信号、纸盒位置、复印数量显示为“1”，复印浓度、纸张尺寸等。
(4)放置原稿。根据稿台刻度玻璃线、当前使用的纸盒尺寸和方向放好原稿。最好从原稿最后一页复印，复印品自行排序。最后将原稿台盖板放下。
(5)设定复印份数。按下数字键设定复印份数，设定有误可按“Z”键清除，然后重新设定。
(6)设定复印倍率。根据需要选定等倍复印或放大缩小的倍率。
(7)选择复印纸尺寸。根据原稿尺寸以及放大缩小倍率选择复印纸尺寸。如机内有所需尺寸纸盒，则可在面板上显示，否则将所需复印纸用手散开，装入相应纸盒中，压好角片装到复印机上。
(8)按复印键工作。在预热完成且上述准备工作全部就绪后，即可按下复印键，此时复印机按程序往返工作。
五、复印机的日常保养
复印机是在高电压、高温度、空气浑浊的环境中工作的，其日常保养工作是经常的，而且是大量的。保养分不定期和定期两种。不定期保养以清扫擦洗、除尘为主；定期保养以复印张数为限额，对复印机进行定期清扫、检查、注油、更换零配件和补给工作。
1不定期保养
(1)对原稿台的玻璃板和原稿台盖板的清洁：用清洁柔软的布或棉花来擦洗，不能使用粗糙或有腐蚀的化学清洁剂，以免划伤或腐蚀原稿台。
(2)对光学元件的清洁：清扫时，把光学元件清洁器多次来回拉动，将光学元件上的脏物清除。
(3)带电器与电极丝的清洁：将带电器从机内导槽拉出，去掉上面的碳粉脏物，用白纸折成纸角夹住电极丝，沿一个方向多次擦拭。
(4)对料盒、墨粉和载体根据复印张数定期更换和添加。
2定期保养
(1)复印3000张后：①取出废粉盒，倒掉废粉，将盒擦净放入新粉后装入机内。②抽出各电极，擦拭电极丝和电极架。③清洁显影器底部，上、下导纸板，分离辊，分离带。④用蘸酒精的棉花清洁稿台玻璃。
(2)复印1万张后：①按(1)中的各项程序保养。②取出显影器，卸下显影辊的防尘板，检查显影辊表面并对异常情况进行相应处理。③擦拭定影进纸口处纸板。④拆开定影器护罩，更换定影辊毛毡和上、下分离爪。⑤清除落在定影器下部的墨粉、纸毛及油垢。⑥用酒精擦拭原稿台的下表面。
(3)复印5万张后：①按(2)中的各项程序保养。②用镜头纸擦拭各反光镜、镜头的两面。③用镜头纸擦拭扫描灯、灯反光板、防尘玻璃。④拆下硒鼓清洁器检查刮板，如有损坏应更换。⑤检查稿台驱动钢丝绳，如有扭曲损伤应更换。
(4)复印10万张的保养：①按(3)中的各项程序保养。②取出曝光灯、消电灯、全面曝光灯、空白曝光灯，用干布擦拭。污染严重时用镜头纸蘸酒精擦拭。③拆下搓纸、对位、显影离合器。在其内弹簧上涂耐热润滑脂。发现磨损严重时应更换。④卸下原稿台或扫描灯驱动部件，在前进、返回离合器上注润滑油。⑤在硒鼓驱动部件的张紧臂和张紧轮处涂耐热润滑脂。⑥用吹风毛刷清扫各印刷电路板上的光电传感器的发光和受光部分。
(5)复印20万张后：①按(4)中的各项程序保养。②更换显影器的显影间隙轮及密封片。③检查清洁器是否漏粉，更换两端密封片及中间的密封薄膜。④检查空白/分离区曝光灯是否出现黑斑，必要时更换。
六、复印机常见故障的排除
一般复印机都装有液晶显示面板，当发生故障时，均会显示故障代码告诉操作者，见到故障代码应立即停机，关掉电源，请专业维修人员修理。对一些常见故障，可按下列的方法进行分析并予以排除。
1预热不止
开机后预热信号不消失，无法复印。
(1)检查热敏电阻：热敏电阻距定影加热辊很近，当定影温度上升到所需值，电阻值上升使加热器电路断开并使复印指示灯亮。当热敏电阻阻值改变、断路、表面被油污糊住或距加热辊太远都会造成预热不止，需进行检查、清洁或调整位置。
(2)检查定影加热灯：加热红灯丝断开，不发热发光，或加热灯接触不良，需修复或更换。
(3)检查其他故障：当机器出现卡纸、墨粉用完、扫描部件有故障时，定影加热电路不能工作，必须排除故障才能进行预热。
2图像全白
(1)如硒鼓上无文字或图像，则故障发生在光电导体之前。①稿台上没有原稿，硒鼓表面全部受光。②充电电极安装不牢，接触不良或电极丝断开，使硒鼓表面没有充电。③充电电极与高压发生器间电路中断，或高压发生器本身故障，无高压输出。
(2)如硒鼓上有文字或图像，则故障发生在光电导体之后。①复印纸含水量过大，难以转印。②转印电极接触不良，转印电极丝断路，高压发生器本身断路或有关电路有故障。③显影驱动离合器失灵，接触片打滑，磨损或有油污使显影辊不转动。④显影器安装不妥，与硒鼓的正常间隙过大或过小，致使显影辊不转动，不能提供墨粉。
3底灰大
①光学部分的镜头、反光镜片、原稿台玻璃等不清洁，应进行清洁擦拭。②载体使用过久而疲劳失效，载体与墨粉比例不合适。③硒鼓经长时间使用，电光特性下降，曝光亮区部分电子不能消失。④电源电压过低，使曝光灯管亮度不够。或因曝光灯老化，造成硒鼓充电不足。
4卡纸