书城管理赢在谈判
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第23章 谈判语言攻略(2)

我们应该知道争论只会让事情变得糟糕,其实他那么说,也许是想让你们提前交货,也许又是想压低价格的一个策略。只有先“诈”出他们的真实意图,才能作出调整。

步步为营地“诈”。

当你费尽心思说服你的客户购买最新型号的设备时,他执意不肯。这个时候,千万不要放弃,要知道,步步为营地“诈”,还是有机会的。

在你们的谈判进行顺利的时候,当一切协议都快要达成的时候,你就可以继续之前的话题这样开口:“可否再看一下我方的最新设备?要知道我们并不是像谁都这么推荐的,正是因为你方的发展潜力和实力,我才觉得你们若是购买新设备会更有利。”如此步步为营,还怕不能赢得圆满吗?

Part 3:用“是的,如果”代替“不”

[经典回顾]

谈判高手告诉你,在谈判过程中拒绝你的客户,不仅仅是说一个“不”字那么简单。

你的客户问你:“我方希望你们能将价格再降低2%。”

你直截了当地回答:“不!”

那么,你觉得谈判还能继续进行吗?你又怎么能那么肯定,你的客户就一定坚决要求降低价格呢?难道你不认为你们还有商谈的余地吗?

而一个“不”字已经将这一切可能都抹杀掉。

倘若你回答:“是的,也许您觉得价格有点高,如果你们肯增加订单的话,那价格方面,我们可以再商量。”

换句话的效果就不一样了。同样也是拒绝,但是却能够让谈判继续进行,甚至上升到另外一个新层面。

要知道,当我们与人沟通的时候,我们心中所想的内容有100%,但是嘴上说出来的却只占80%,而对方能够听得见的内容只占60%,他们真正听进去的内容就更少了,只有40%。而他们根据我们的话去采取行动的内容,就更少了,只剩下20%。

所以,当你在谈判过程中对对方说“不”的时候,你一定还想继续阐述你拒绝的原因,但是,倘若你这个“不”字说得太早,你的客户又怎么还会听进去你的解释?

他们会认为:“好吧,既然他们拒绝了,那么就没有必要再谈下去了。”

谈判高手告诉你,当你对对方说“不”的时候,不仅仅是在表达你的拒绝,而是要将“不”字的信息很好地传达给对方。当你想拒绝之前,请先想一想,究竟是说个“不”字好呢,还是换一种说法,同样能表达你的拒绝,但是却能让对方有耐心听下去。所以,在说“不”之前,请先掂量一下这个字的分量以及它将会产生的效应。

[案例分析]

一家出口公司的业务代表跟工厂的代表进行一场谈判。刚开始双方进行的很顺利,最后争论焦点集中在价格方面。

出口公司代表希望价格尽量降到最低,工厂代表直截了当地拒绝说:“我们不能降价,这个价格已经是我们的底线,很难再让步。如果你方坚持要降价,那么我方只好先暂停谈判。”

于是,双方暂停谈判。

由于谈判不欢而散,工厂代表知道业务公司代表回去也不好交差。毕竟双方都想达成合作。

于是,工厂代表回去将谈判情况反映给领导之后,领导认为,价格方面可以稍降一些,但是最好要对方增加订单。

得到了这个答复之后,工厂代表便约业务公司进行再次谈判。

这一次,对方仍旧希望工厂方面降价,工厂代表不再直接拒绝,而是说:“我方回去之后考虑了你们的提议,这个价钱的确是我们的底线,如果你方觉得价格过高,那么如果你们增加订单的话,我方可以考虑把价格再降低一些。”

于是,这一次的谈判话题转向了增加订单和降低价格方面。双方因此开始了新一轮的谈判。

最后,双方各让一步,达成协议。

谈判过程中,一个直截了当的“不”往往会阻碍谈判继续进行。而一个婉转的“不”字不但将谈判引进了一个新的层面,更使得双方利益面扩展了许多。那些高明的谈判者,从来不会将那个“不”字直截了当地说出来,而是用其他方式更巧妙的进行拒绝,这是因为,那些谈判老手们实在明白,换种方式表达“不”字远比直接说出口要有利的多。这也正是谈判语言技巧的体现。

[巧手点金]

业务谈判中,讨价还价是再寻常不过的事情。有时候对方会提出跟自己预期相差太远的要求,这个时候当然要拒绝。但是,如何把这个“不”字说出口更需要技巧。

那么,让谈判高手告诉你,如何让自己说出的“不”字为对方所接受。

不妨把“不”字说的幽默些。

当你无法满足对方不合理的要求的时候,不妨说的幽默些。

你可以多加一段轻松幽默的讲话,然后在里面加入你的否定,让对方听出弦外之音。

你可以故作轻松地说:“如果你们坚持这个价,那麻烦你们为我们准备一些过冬的衣服和食物吧,你们总不忍心让我们饿着肚子冻得发抖地为你们干活吧。”如此这般,既避免了对方的难堪,又避免了直接拒绝对方带来的不快。

将“不”字移花接木。

谈判过程中,对方的要价实在太不合理,无论自己怎么说都无法满足他们的条件。不妨来次“移花接木”!

你可以说:“如果您出这个价,实在是超出了我们的承受范围。除非,我们采用那种劣质原料降低生产成本,这样才能满足你们所提出的价位。”这样一说,就会让对方觉得自己所提出的价格恐怕真的有点不合理了。那么,接下来,是不是应该让一步呢?

一边说“不”,一边给他加点补偿。

谈判中光想着以理服人是不够的,即便对方心里明白自己的要求太高,但他还是想转弯抹角地多得到一些利益。所以断然拒绝无疑是终止了对方的想法,自然不易为人所接受。

倘若你在跟对方说“不”的时候又给对方多加了点好处呢?比如你是生产自动剃须刀的生产商,你这样跟你的谈判对手说:“这个价位我们实在不能再降了,如果我们再给你们配一对电池,你们可以既零售又促销,你们觉得如何?”

对方若得到了好处,不管这个好处是大是小,他总会弥补内心的遗憾,这样谈判当然能顺利达成。

Part 4:拒绝,也能达成协议

[经典回顾]

谈判中不仅仅只充满让步,更充满了拒绝。倘若在谈判中没有让步也没有拒绝,那么谈判就没后存在的价值和意义。谈判高手告诉你,让步,本身就是一种拒绝。试想,难道会有人愿意无条件无限制地让步吗?

倘若甲乙双方进行谈判,甲方报价100万,乙方报价60万。双方在谈判过程中,甲方让步到90万的时候,也就等于他已经拒绝了乙方的报价60万。同时,乙方若是报价70万,那么也等于他拒绝了甲方报出的90万。所以,让步,也是一种拒绝。

当然,对谈判老手们来说,在谈判的讨价还价中,即便他们拒绝对方,也能够达成协议,也能够将谈判顺利达成。

甲乙双方继续讨价还价,在第二轮中,甲方让步到85万,乙方75万。谈判进入第三轮时,甲方82万,乙方78万。双方进入谈判僵局。虽然甲方并没有直接拒绝乙方,但是他给出的报价便是一种拒绝。

倘若双方继续谈下去呢?乙方对甲方要求,倘若甲方能够提前交货,那么乙方会提高价格。于是甲方经过考虑,认为,如果一方将价格提高到80万的话,那么就答应对方提前交货的要求。

这么一来,双方的谈判就有达成的可能。

其实,在这个谈判过程中,双方并没有直接地拒绝和反对,但实际上,他们正是在讨价还价中拒绝对方。

很多时候,在传递己方拒绝意思的时候,我们常常会因为知识不全面或者是掌握的信息不足,因此造成了一定程度上的不自信,最终导致拒绝失败。倘若我们在想要拒绝对方的时候,并不能够去真正了解对方的真正想法和要求,不能够积极地聆听,那么,很可能我们想要拒绝的内容并非是对方所表达的内容,那么我们的拒绝便没有意义。

想做到拒绝也能达成协议,并非难事,但也并非易事。

当我们拒绝对方的时候,我们的情绪也传达给了对方。我们的时间倘若准备不充分,那么我们想要拒绝对方的内容便没有实际效用。当我们拒绝的时候,我们一定要想清楚,将自己的拒绝有效地传达给对方,让对方知道我们拒绝并非是想让对方知难而退,而是想让对方作出一定的让步,从而达到双赢。

[案例分析]

中方和日方进行过一场谈判,是购买日方的产品。日本人深谙谈判的技巧,将价格开的出奇高。中方与其进行了十分艰苦的讨价还价,但是日方就是不肯做出让步。

这场谈判进行了很久,而双方的谈判代表也换了一个又一个,但是谈判还是没有丝毫起色。

这次,中方派出了一个叫张凯的人去参加谈判。张凯是个谈判老手,一开场,面对日方继续咄咄逼人的高价,中方针锋相对地给了对方一个十分低的报价。于是,谈判像往常一样进入了僵局。

当然,日方并不在乎僵局,因为他们深知中方十分想购买这批产品。张凯虽然内心有些焦急,但是并不表现出来。

双方气愤十分紧张,谈判已经进行了太久,但日方就是不愿意轻易让步。

情急之下,张凯说:“好吧,我们同意你们的价格。但是如果我们的政府不同意我们出这个价格,这好办,我就用我自己的工资来支付差额把。但是,我想申明,一定要分期付款呀!”随后,张凯做出无可奈何的痛苦模样。

日方一个代表首先忍不住地笑了出来,于是大家都哈哈大笑。谈判气氛变得轻松起来,而日方却愿意做出了让步。

最后,这项谈判在经历过千辛万苦之后达成了。

张凯的高明之处在于,他用自己的幽默缓解了谈判的紧张气氛,这种表达方式不仅表达了自己的拒绝,也给对方留足了诚意,让对方觉得我们确实有为难之处,这样做出让步也就情有可原了,而如果,张凯面对日方给出的高价也是严词拒绝,那么谈判不仅会陷入僵局,日方也会觉得难堪,最后说不定会谈判破裂,所以,我们要记得,我们的拒绝还是为了谈判更好的进行,还是为了最终能达成协议,那么,对于拒绝的艺术我们就一定要好好研究了,争取拒绝也能达成协议。

[巧手点金]

谈判中如何在拒绝的情况下达成协议,这是技巧,更是一种艺术。谈判高手告诉你,谈判中需要拒绝对方时,千万不要板起脸态度生硬地回绝对方。谈判中需要技巧,尤其要注意选择恰当的方式和恰当的时机,更重要的是凡事要留有余地。倘若你将谈判中的拒绝当做是手段和学问来研究,那么即便你拒绝,也能达成谈判。

究竟该怎么做才能做到拒绝也能达成协议?

多提问题。

当你面对对方的过分要求的时候,请多提出问题。最好能提出一连串的问题,这些问题便足以告诉对方,你们也不是好欺负的,你们对这次谈判也做了充分的准备,让对方不敢再掉以轻心,随意糊弄你们。

比如,面对外国客户高的出奇的报价,你完全可以这样提问:能告诉我贵国有几家公司生产这种产品吗?能告诉我贵公司的产品价格高于别国的依据是什么呢?世界上一共多少公司生产这种产品呢?那么贵公司竟然比世界名牌的报价还要高,这又有什么依据呢?

这么一连串的问题,一定会让对方觉得自己的报价实在有些太高了,那么接下来,他们自然会设法找台阶,将价格大幅度地降低下来。可见运用问题来提出己方的质疑,不失为一个好办法。

学会找借口。

谈判中难免会遇到对方客户无法满足的要求。倘若你的谈判对手来势汹汹,或者跟你有相识的关系。倘若你简单地拒绝对方,那么最后的结果自然会不利。因为很可能在以后的商业活动中,你会遭到对方的暗中阻碍。因此,这个时候,不妨换个方式来拒绝他们。

学会这借口其实也是给自己一个台阶下,毕竟当对方实力雄厚的时候,你没有办法当面拒绝,因为你得罪不起。那么这个时候,你不妨随意找个借口,将对方先打发走,剩下的再慢慢想办法。

比如,你可以对对方说:“你要的数量有点大,已经超出了我个人的权限,这样吧,我到时候去找老总签字,他在别的省开会还没有回来。”这样,你就可以找到拒绝的借口,也不至于和对方撕破脸面,还可以争取解决问题的时间。

在拒绝对方的同时,给予对方某种补偿。

当然,这里的补偿并非是现金等东西,而是一些别的信息,甚至可以是未来合作的某种许诺和某种服务,那么,即便你们无法合作,也无损友谊。

比如,倘若有一个朋友来找你要一批货物,并想你能够给他最优惠的价格,而这个优惠的价格实在是太低了,你摆明了是做赔本买卖。但是你们交情又相当深厚,倘若毫不留情地拒绝,那么这份友情也会随之破坏。

倘若你将你这位朋友介绍给另外一家公司呢。这家公司符合你朋友所需要的货物,同时你可以申明,你将跟这家公司的负责人说,让他给出最优惠的价钱。当然,这个优惠的价钱不能建立在让对方赔本的可能上。这样做,难道不是一举两得吗?

拒绝对方的时候,可以讲讲条件。