书城管理三分制度七分落实
29834400000040

第40章 方法为王——落实要讲究方法(3)

于是,这位大学生便把自己的情况和想法说了出来。总经理听后,态度变得和蔼起来,并对他说:“我决定录用你,明天你来上班。请保持你的进取精神和对工作的热情,相信你一定会有远大的前程!”

这是一个充满竞争的年代,要想取得成功,就必须突破固有的规则,展现全新的自我。

无畏的气概、创造的精神,是一切伟人的特征。对于陈腐的规则和过时的秩序,他们是不放在眼里的。

第二次世界大战结束后,日本遭逢严重的汽油短缺,本田先生根本无法开着车子出门买家里所需的食物。汽车开不成给生活带来了很大的不方便,本田先生就转变思路,寻找既方便又省油的方法。他突破常规,尝试着把马达装在脚踏车上。他知道如果成功,邻居们一定会央求他给他们装部摩托脚踏车。果不其然,他装了一部又一部,直到手中的马达都用光了。他想何不开一家工厂,专门生产这种摩托车?可惜的是他欠缺资金。

他决定无论如何要想出个办法来,最后他想出了一个主意,他决定求助于日本全国20000家脚踏车店。他给每家脚踏车店用心写了封言词恳切的信,告诉他们如何凭借着他发明的产品,在振兴日本经济上扮演一个角色。结果他说服了其中的8000家,凑齐了所需的资金。然而当时他所生产的摩托车既大又笨重,只能卖给少数硬派的摩托车迷。为了扩大市场,本田先生动手把摩托车改得更轻巧,一经推出便赢得满堂彩。随后他的摩托车又外销到欧美,于20世纪70年代本田公司便开始生产汽车并获得佳评。

本田宗一郎就是这样一位勇于突破自我局限的人,他知道怎么样才能取得成功,除了要有良好的制造技术,还要有勇于进取、突破常规的勇气。由于他勇于突破自我,取得了事业上的成功。细想在世界上,又有哪一种成功不应归功于勇于突破自我呢?

但是,现实中有太多的人,生活在一种足以泯灭热诚、丧失志气、分散精力、浪费时间的氛围中;生活在一种被束缚、被阻碍、不良好的环境中。他们没有勇气去斩除束缚他们的桎梏,也没有毅力去抛弃旧有的一切。终于,他们的志向,会因没有成绩、不断失望而归于死灭。

许多人都为“愚昧”所幽禁,他们永远不能得到教育所能给予人们的自由,他们的思想永远是封闭的,不得开放。他们没有勇气为从愚昧中解放出来而奋斗,更有许多人为偏见与迷信的桎梏所束缚,于是他们的生命狭隘渺小。

“胆怯”也足以阻碍人的自由。许多青年男女,都有志于向前,有志于表现他们自己,但被过度的胆怯与缺乏自信两者所束缚、所阻挡,他们自己觉得内在的力量跃跃欲试,但总害怕失败而不敢行动。

怕别人讥讽和嘲弄,害怕流言飞语,这种恐惧心理会导致他们不敢说话、不敢做事、不敢冒险、不敢前进。他们等待又等待,希望有一种神秘的力量可以解放他们,并给予他们信心与希望。

勇于突破自我的束缚,表现在工作上就是要敢于向“不可能完成”的任务挑战!

勇于向“不可能完成”的工作挑战的精神,是获得成功的基础。职场之中,很多人如你一样,虽然颇有才学,具备种种获得老板赏识的能力,但是却有个致命弱点:缺乏挑战的勇气,只愿做职场中谨小慎微的“安全专家”。对不时出现的那些异常困难的工作,不敢主动发起“进攻”,一躲再躲,恨不能躲到天涯海角。你们认为:要想保住工作,就要保持熟悉的一切,对于那些颇有难度的事情,还是躲远一些好,否则,就有可能被撞得头破血流。结果,终其一生也只能从事一些平庸的工作。

一位老板描述自己心目中的理想员工时说:“我们所急需的人才,是有奋斗进取精神,勇于向‘不可能完成’的工作挑战的人。”具有讽刺意味的是,世界上到处都是谨小慎微、满足现状、惧怕未知与挑战的人。而勇于向“不可能完成”的工作挑战的员工,犹如稀有动物一样,始终供不应求,是人才市场上的“抢手货”。

铲除一切阻碍、束缚我们的东西,走进一个自由而和谐的环境中,这是事业成功的第一个准备。

善于思考是提升工作品质的关键

我们无法预知未来,所以很多事的成功与否常常取决于你是否精心策划了每个行动,是谨慎小心还是鲁莽草率。有些人之所以失败,就败在缺乏思考、轻率行事。

一些人因草率行事而失败,任何人草率行事的习惯只能让自己吃够苦头——毫无头绪、混乱不堪、漏洞百出。成大事者应力戒这一习惯!凡事都要三思而后行,不要不经过大脑思考就盲目地开始去做。否则就有可能会花上大量的时间来弥补曾经的过错。

曾经有一个人买了栋带着大院的房子,他一搬进去,就对院子全面整顿,杂草杂树都一律清除,改种自己新买的花卉。某天,该房子原来的主人回访,走进大院后大吃一惊,连忙问:“我以前种的牡丹哪里去了?”这人听了很奇怪,他说:“我搬进来的时候没有看到什么牡丹啊!只看到一些杂草杂树,我把它们都清理掉了。”原主人慨叹一声:“您如果慢些动手,现在一定已经是满园牡丹了。”恰恰是这个新主人也非常喜欢牡丹,听了老主人的话后,很后悔,于是来年又不得不重新种植牡丹。

我们无法预知未来,所以很多事的成功与否常常取决于你是否精心策划了每个行动,是谨慎小心还是鲁莽草率。有些人之所以失败,就败在缺乏思考、轻率行事。

“先了解你要做什么,然后再去做。”对行事容易草率的人来说,这是很好的座右铭。

记得曾经有这么一个故事,讲的是一个大厦门口有大块空地,该大厦的所有者要在空地上修三条路,然后在其他地方做花坛和草坪。这个所有者十分聪明,他在春天将空地全部种上草,然后让员工到大厦上班,到了秋天就选择被踩平的三条路来修通往大厦进口的道路。

三思之后一定要对怎么做有一个统一的部署,这样才能把事情做得更好,进而节省时间。动物中,鹿怕虎,虎又怕罴。罴披头散发,就像人一样站立,气力特别大,又最能伤害人。有一个猎人,可以用竹管吹出各种野兽的叫声。一天,他带着弓箭、罐子和灯火到深山里去。起初他模仿鹿叫,用来引诱鹿群;等鹿一到,便举起灯火发箭射它们。虎听到鹿的叫声赶快跑过来。这个人很害怕,于是又学罴叫,老虎是吓跑了,这回却来了一只罴,它是来寻它的伙伴的。结果没有发现伙伴,而发现一个人,于是就把人吃了。

在生活中,我们常常看到这样的情况,在接受某个任务、某个工作安排或者答应帮别人做事时,明智的人总是回答对方说:“这事我先考虑一下。”

美国有个家庭主妇,她的朋友介绍她到某个银行去存钱,这个主妇对她的朋友说:“这家银行的信用如何我不大清楚,让我考虑一下好吗?”

这个妇女在考虑的这段时间里,她注意搜集有关这个银行的信息,并在一个聚会上见到了这个银行的董事长。主妇发现这个董事长精神不振,不是一副事业得意的样子,主妇从这个小细节里,就认识到这个银行不景气,于是把钱存进了另外一家银行。过后不久,朋友介绍的那家银行就倒闭了。

如果这位主妇遇事不思考、不精心策划,轻率地把钱存进那家快要破产的银行,其结局是可想而知的。

三思之后要用聪明的方法来做事情。

戴尔·卡耐基先生曾访问过哥伦比亚大学的已故院长赫伯·郝克先生。在访问过程中,卡耐基特别提到郝克院长的书桌是多么整洁——因为像他这么一个大忙人,桌上通常会堆满许多资料或文件。

“要处理这么多学生的问题,你一定要随时做出许多决定。”卡耐基先生说道,“但是,你看起来十分冷静、从容,一点都显不出焦虑的样子。请问,你是如何做到这一点的?”

郝克院长回答道:“我的方法是这样的——假如我必须在某一天做某一项决定,通常我都事先收集好各种相关资料,并认定自己是‘发掘事实的人’。我并不浪费时间去设想该如何作决定,只是尽可能去研究与问题有关的所有资料。等我研究完毕,决定便自然产生了,因为这都是根据事实而来的。听起来十分简单,是吗?”

在工作中,你的上级主管都会向你布置需要你来完成的工作任务,你要认真听取他的布置,并就不清楚的地方向他询问,避免因不清楚而使工作结果出现偏差甚至失误,然后仔细阅读公司发给你的《职位说明书》。

在弄清你的工作任务之后,静下心来仔细分析这个任务,将其细化,再把你分析的结果写成一份详细的计划书,送给上级主管。完成一项工作一定要精心策划,好的策划可能会收到事半功倍的结果,相反,糟糕的策划却只能把我们带入失败的深渊。只有精心策划每个行动,才有可能出色地完成这项任务。

我们的行动通常受情绪、成见、急躁或其他非分析性做法的影响,这都是不成熟的表现。

在工作中,每个行动之前,都应该先有一个对这件事的打算和做这件事的策划。一个人想做好工作,首先要进行策划,以确保在工作过程中不出现疏忽和漏洞。没有预先策划而莽撞行事的人,其结果往往只能与自己的目的相反。

工作中没有精心策划每个行动的人,做事总是打圈圈,做了的事又做一次,自己阻挡自己前进。而且最坏的是,因为他的策划不够周密,在做工作时总是面临了这样或那样的阻力,因而总是难以取得预期的效果,长此以往,他们就有了退缩的念头。

人生走过的路,不可能回头重走,工作也是如此。故在迈出每步之前,必须精心策划,不可轻率。轻率即不假思索、感情用事、随心所欲或鲁莽行事,这样做事十之八九是要失败的。