书城管理三分制度七分落实
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第11章 用人法则——好制度造就好人才(2)

②为企业节省了培训费用。因为情景模拟是模拟了即将上任的工作岗位的实际环境,而且考察了应聘者的实际工作能力和潜在能力,这样选拔的人员,一般可以直接上岗,不需要再经过培训,这样大量的培训费用就节省了。

③使被试者得到一次实际的锻炼。有时应聘者是本企业的员工,在这种情况下,企业为被试者组织一次情景模拟,客观上就起到了一次有效的培训作用,使被试者在情景模拟的测试中得到一次锻炼,使他们的实际能力有所提高。

④使企业获得更大的经济效益。由于以上三点原因,因此企业如果通过情景模拟来招聘员工,从一段时间来说,可能投入的费用比较高,但是,从实际效果来说,因为他选择的人员符合本企业的需要,另外,招聘的人员素质比较高,这样从长期来看,企业会获得更高的经济效益。

情景模拟的内容主要有以下几个方面:

(1)公文处理。公文一般由文件、信件、备忘录、上级指示的电话记录、报告等组成。应试者根据自己的经验、知识能力、性格、风格,对5~10份文件做出处理,比如做出决定、要求合作、撰写回信和报告、制定计划、组织和安排工作。这种方法,尤其适合于测试应试者的敏感性、工作主动性、独立性、组织与规划能力、合作精神、控制能力、分析能力、判断能力和决策能力等等。

(2)谈话。谈话包括电话谈话、接待来访者、拜访有关人士。在观察应试者如何处理模拟活动的过程中,可以评价他的规划能力与组织能力、领导能力、推销能力、敏感性、倾听技巧、行为的灵活性、口头交流能力、坚韧性、分析能力、控制能力以及承受压力的能力,等等。

(3)无领导小组讨论。这是一种通过讨论一个真实的管理问题,了解对象心理素质和潜在能力的测试方法。从中可观察应试者的权力欲、主动性、表达力、自信、说服力、分析力、抗压力等等。最后,还可要求应试者写一份讨论记录,以分析其表达能力、归纳能力和综合分析决策能力,等等。

(4)角色扮演。它要求应试者扮演一个特定的管理角色,来处理日常管理问题,借此,可以了解应试者心理素质和潜在能力。

(5)即席发言。给应试者一个题目,让其稍做准备,即席发言,以了解应试者的反应理解能力,语言表达能力、言谈举止、风度气质和思维方式,等等。

企业内部选人的原则

一个人在一个单位呆的时间越长,别人看他的优点越少,而看他的缺点越多,尤其是在他被提拔的时候。

企业内部选人是指在单位出现职务空缺后,从单位内部选择合适的人选来填补这个位置。内部选人方法主要有以下几种。

(1)提拔晋升

选择可以胜任这项空缺工作的优秀人员。这种作法给员工以升职的机会,会使员工感到有希望、有发展的机会,对于激励员工非常有利。从另一方面来讲,内部提拔的人员对本单位的业务工作比较熟悉,能够较快适应新的工作。然而内部提拔也有一定的不利之处,如内部提拔的不一定是最优秀的;还有可能在少部分员工心理上产生“他还不如我呢”的思想。因为任何人都不是十全十美的。一个人在一个单位呆的时间越长,别人看他的优点越少,而看他的缺点越多,尤其是在他被提拔的时候。因此,许多单位在出现职务空缺后,往往同时采用两种方式,即从内部和外部同时寻找合适的人选。

(2)工作调换

工作调换是在内部寻找合适人选的一种基本方法。这样做的目的是要填补空缺,但实际上它还起到许多其他作用。如可以使内部员工了解单位内其他部门的工作,与本单位更多的人员有深的接触、了解。这样,一方面有利于员工今后的提拔,另一方面可以使上级对下级的能力有更进一步的了解,也为今后的工作安排做好准备。

(3)工作轮换

工作轮换和工作调换有些相似,但又有些不同。如工作调换从时间上来讲往往较长,而工作轮换则通常是短期的,有时间界限的。另外,工作调换往往是单独的、临时的,而工作轮换往往是两个以上的、有计划进行的。工作轮换可以使单位内部的管理人员或普通人员有机会了解单位内部的不同工作,给那些有潜力的人员提供以后可能晋升的条件,同时也可以减少部分人员由于长期从事某项工作而带来的烦躁和厌倦等感觉。

(4)人员重聘

有些单位由于某些原因会有一批不在位的员工,如下岗人员、长期休假人员(如曾因病长期休假,现已康复但由于无位置还在休假),已在其他地方工作但关系还在本单位的人员(如停薪留职)等。在这些人员中,有的恰好是内部空缺需要的人员。他们中有的人素质较好,对这些人员的重聘会使他们有再为单位尽力的机会。另外,单位使用这些人员可以使他们尽快上岗,同时减少了培训等方面的费用。

一般来说,企业内部选人的途径主要有以下几种:

(1)是通过布告招标。布告招标是过去大多数企业内部招聘人员的一个很重要的途径,通常的做法是在公司或企业的布告栏发布工作岗位空缺的信息。现在已开始采用多种方法发布招聘信息。采用布告招标时允许雇员有一段时间去“投标”,“投标”时要求雇员填一张表格。在使用布告招标时,要满足以下几条要求:第一,至少要在内部招聘前一周发布所有的永久性工作雇任何调动人员的信息;第二,应该清楚的列出工作描述和工作规范;第三,使所有申请人收到有关申请书的反馈信息。

在西方,公布工作空缺和允许雇员投标这样一种方法主要用于蓝领阶层的工作,但其应用范围近来正在扩大,它不仅在政府部门被广泛使用,而且也被私人企业广泛应用。布告招标,有利于发挥组织中现有人员的工作积极性,激励士气,鼓励员工在机构中建功立业。因此,它是刺激员工职业发展的一种好方法。它的另外一个优点就是比较省时和经济。

(2)利用技术档案的信息。内部选人的另一途径就是利用现有人员技术档案中的信息。这些信息可以帮助企业管理者确定是否有合适的人选,然后,企业招聘者可以与他们接触以了解他们是否想提出申请。这种方法可以和布告招标共同使用以确保岗位空缺引起所有有资格申请人的注意。

利用技术档案的优点是可以在整个组织内发掘合适的候选人,同时技术档案可以作为人力资源信息系统的一部分。如果经过适当的准备,并且技术档案包含的信息比较全面,采用这种方法比较便宜和省时。

当然,企业内部选人的途径还有很多,如通过别人的推荐等。这里就不详细论述了。

其实,很多企业在选人时,都是着重内部优先的原则。这点在许多世界著名的大公司上可以看到,如美国通用和韩国的三星集团。

通用电气公司的历任总裁个个都可以和韦尔奇一样被称为他们那个时代的“变革大师”,而他们没有一个是从通用电气公司外部招聘的。通用公司有三个理由支持高级人才内部选拔。其一,从公司内部选拔人才是对人才的一个基本激励措施。如果公司经常把提升的机会让给公司外的人,对公司员工的积极性无疑将是一个极大的打击。其二,优先考虑从内部选拔人才,将促使公司重视人才的内部培养。公司在任何时候都有丰富的人才储备,在选才用人时就可以掌握主动权,拥有更大的选择余地。另外一点更重要:由于人才是公司内部培养造就的,他因而更能深刻理解领会公司的核心价值观,同时因为他长期受公司文化的熏陶,已经成为公司文化的信徒,所以他也更能坚持公司的核心价值观不变。而核心价值观的延续性对一个公司来说是至关重要的。

韩国的三星集团为了真正体现用“广阔的发展空间引进人才、用活人才、留住人才”,在选择干部时,并不迷信“外来和尚好念经”的观点,而是首先着眼于公司内部,大胆起用内部员工。

三星集团常常做出看似“出人意料”的任命决定,如果断起用曾经或时下人们眼中的“小人物”、“小职员”,甚至有“劣迹”的员工。在三星集团,生产工人、业务员、技术员出身的科长、部长、经理,甚至总经理,都大有人在,而且直到今天他们的表现都十分出色。需要注意的是,三星虽然很注重重用内部人员,但绝不惟‘外’是崇,狭隘地认为只要是外来的优秀人才,就一定会比内部人员更适合本公司的一些空缺岗位,三星选用人的关键是看一个人的实际能力!

许多企业看中从内部选用人员,主要是因为和外部招聘相比,内部选人有以下优点:

(1)可信性高。由于对本部员工有较充分的了解,如对该员工的业绩评价、性格特征、工作动机以及发展潜力等方面都有比较客观,准确的认识,使得内部员工的全面了解更加可靠,提高了人事决策的成功率。

(2)适应性强。内部员工了解自己的公司,能够更好地理解职位的要求,同时对企业文化也更加认同。当聘用一位内部员工时,聘用的是一名工作能力有保证的员工,一个知根知底的人。公司了解他的工作业绩,工作习惯和个人品行;而他也了解公司对他的工作期望。这样员工就更容易适应新的职位,公司在招聘中所冒的风险也比较小。

(3)激励性更佳。从激励方面来分析,内部选人能够提供员工发展机会,强化他们的工作效率,也增强了员工对组织的责任感。尤其是各级管理人员的招募,往往会带动一批人晋升,从而能鼓舞员工士气。

(4)内部招聘方法最经济实惠。内部招聘的费用要比从外部招聘少得多。从内部招聘可以使企业节省诸如广告费、会务费、猎头公司代理费等开支,如果我们把管理者对外来者的聘用、分配和新员工熟悉企业所花费的间接成本考虑进去,那么节省的费用就更多了。

(5)内部招聘的成功率较高,且工作的稳定性更高。有调查表明,通过内部员工推荐被录用的雇员往往比通过其他方法招聘来的员工任职的时间更长。

费用率低。内部选人可以节约高昂费用,如广告费、招聘人员和应聘人员的差旅费等,同时还可以省去一些不必要的培训,减少了间接损失。另外,一般地说,本部候选人已经认可企业现有的薪酬体系,其工资待遇要求会更符合企业的现状。许多企业都特别注重人才的“本部制造”,尤其是企业的高级管理人才。

尽管内部选人有如上所述的优势,但在实施的过程中会出现很多问题,如以下所列:

(1)繁文缛节的内部晋升程序,往往会使内部的候选人们感到沮丧。

(2)为使补充内部职位空缺可能需要将职位委任"推"给最佳的候选人。管理者会积极寻找内部人才的"内部选用"计划,也会造成敦促把最合适的候选人安排到最合适的位置。大多数的内部职务委任系统都非常"僵化",以致公司内部最好的人才得不到发现。公司内职位变动被动和消极的雇员(那些不自愿谋取空位的员工)通常不会去积极申请需要毛遂自荐的内部空位。

(3)张贴在公司布告牌上的内部职位招聘启事可能已经是个摆设,由于害怕被加上不忠诚的名声,有兴趣的候选人也许甚至连看仔细看一眼也不愿意。员工的顶头上司,部门经理们也许会认为实际谋求职位的员工是"不忠诚"本部门的,因而惩罚那些申请职位的员工或阻挠他们的晋升。

(4)经理们也许需要"留住""即将被晋升"的人不放,以完成他们正在做的工作。这会使新职位补充延迟几个星期或几个月。

(5)允许经理否定一项职位调动,会使公司内部的候选人们感到失望和缺乏信心。

(6)内部晋升会引起的"连锁"的晋升同时出现(因为在一个人被晋升时,他的下属会得到晋升,下属的下属也会得到晋升,因此出现了多个空位)。事实上由于如此多的人不得不在相对较短的时间里学习"新工作",这就扰乱了公司的运作。

(7)"未获晋升者"会沮丧,出于早以存在的妒忌心,可能会暗中破坏被晋升者的工作(若雇用外部人员也会发生这种现象,但不这么普遍)。

(8)晋升那些最有经验和技能最好的人并不总是意味这个被晋升者会成功。对于一个优秀的选手与一个优秀的教练,技能要求是不一样的。和外部雇用人员相比,许多公司更加不愿意解雇(或降职使用)一个内部的晋升者。

………

总的来说,企业内部选人的弊端有以下几个方面:

(1)可能造成内部矛盾。从内部选用人才需要竞争,而竞争的结果是失败者占多数。竞争失败的员工可能会心灰意冷,士气低下,不利于企业的内部团结。内部选拔还可能导致部门之间“挖人才”现象,不利于部门之间的协作。此外,如果在内部选拔中按资历而非能力进行选择,将会诱发员工养成“不求有功,但求无过”的心理,使优秀人才流失或被埋没,削弱企业的竞争力。

(2)容易造成“近亲繁殖”。同一组织内的员工有相同的文化背景,可能产生“团队思维”现象,抑制了个体创新。尤其是当组织内重要职位由基层员工提拔,进而僵化思维意识,不利于组织的长期发展,通用电气20世纪90年代所面临的困境被认为与其长期实施“本部制造”策略有关。

(3)失去选取外部优秀人才的机会。一般情况下,外部优秀人才是比较多的,一味寻求“本部制造”,降低了外部“新鲜血液”进入本组织的机会,表面上看是节约了成本,实际上是对机会成本的巨大浪费。

(4)除非有很好的发展/培训计划,内部晋升者不会在短期内达到对他们预期的要求,内部发展计划的成本比雇佣外部直接适合需要的人才要高。且多个被提升员工由于“彼得原理”可能还不是很好地适应工作,影响到组织整体的运作效率和绩效。

企业外部选人的原则

外部招聘是指根据企业战略规划,从企业外部把优秀、合适的人才招聘进企业,把他们放到恰当的岗位。

外部选人就是通常所说的招聘了。所谓招聘,就是企业根据其用人及人才储备的需要,通过选择多种渠道来吸引人才,并最终录用合适的人选的过程。企业进行招聘无非有三个目的:一是吸引高素质的合适的候选人;二是统一整个企业的人力资源规划,做到人尽其才;三是统一整个企业的职员任用,借招聘考核、测评、面试等形式进行候选人的筛选,以尽可能选择最适合的人才到公司任职,从而提高整个企业的人员素质,使整个企业的人力资源尽量最优化。

外部选人有很多种方法,如通过在媒体上刊登招聘广告、借助中介机构、进行现场招聘等。关于如何做好招聘工作将会在随后的章节中进行介绍。

外部招聘是指根据企业战略规划,从企业外部把优秀、合适的人才招聘进企业,把他们放到恰当的岗位。与内部选人相比,外部招聘成本较高,而且也存在较大的风险,但也有其优势。外部招聘的优点有: