书城管理识人用人管人
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第37章 激励:给每个员工都注入兴奋剂(2)

4.股票期权并不是每年都提供。和其他人力资源管理计划不同的是,设计组不想让这种赠与被员工们看成是自己的一项权力。必须由董事会主席办公室来决定是否应该根据公司绩效提供期权。

5.所有员工都参加了该计划,包括杜邦公司的高级执行官们。虽然他们还能够根据绩效得到另外的期权,但是该计划在计算期权数量时仍然把他们考虑进去了。这一点体现了公司的一项重要的基本价值观,即公司所有员工公平参与激励计划。

转移给员工期权的价值取决于股票价格的增长,期权的价格则取决于提供期权当年的市场利率。如果杜邦公司的市场绩效一直很优秀,而且股票市场支持这种增长,那么股票的价值就会增加。公司给员工10年的时间让他们行使期权,此后,他们可以自己决定是继续持有股票,还是卖掉股票取得现金。另外,在业绩不佳的时候,公司也没有保证,肯定要提供期权。这种灵活的调节机制使得员工们清楚,不仅要留下来,更要好好干。

"杜邦股票期权计划"不仅把高级执行官的兴趣和所有员工关心的话题调整到一起,而且它在员工和股东之间建立了一种联系。这样,雇佣双方就有了一个共同目标,即把杜邦公司建设成一个世界级的一流企业并分享这一成就所带来的收益。这个收益并没有保证,但是,如果人们采取那些能够把公司导向成功的行动,它就能够实现。

至少现在,这个计划已经创造了一个共同的利益纽带。

5、把激励当艺术

一个好的新管理人要管理好员工,最聪明的办法是让他们觉得你对他们好,这样就要让他们尝到激励的"甜头",越干越有劲,觉得天天有奔头;否则你就会看不到显而易见的工作效率,结果是你自己会吃苦头。那么员工呢?他们当然也会跟着你吃苦头。

激励是一门艺术。作为一个新管理人,应当学会用艺术的方法对下属进行激励:

(1)明暗分开

激励可公开进行或暗中交易,两者都以正当而合理为适宜。暗中激励不失正当,才是正途。

凡是大家看法想法一致,不易引起众人反感,可公开激励,目的在获得大家的良好的回应,以扩大影响。若是见仁见智互异,而又非奖赏不可,便暗中进行,以减少误解或不满。有些行为例如维护公司信誉而与外人打架,应该私下感谢,以防群起仿效。

普遍性的,可公开实施。特殊性的,除非众所公认,否则以暗中为宜。牵涉到个人荣誉的,私下激励;单位或团体荣誉,公开表扬。有关苦劳的奖赏,大家差不多,公开。有关功劳的奖赏,彼此相差颇大,最好暗中给予以维护较差者的面子,激励其下次努力赶上。公开等于撕破脸,用"无所谓"来因应,就失去激励作用。

(2)公私分明

公家的金钱,做私己的人情,这是一种明得暗失的算盘。实惠的人,一方面感激,一方面有样学样,公私不分明。其他的人,看在眼里却怨在心里,既然是公家的钱,为什么不索性多花一些,连我也照顾在内?

激励者存心接受回馈,当然施恩望报。这种私相授受的激励,不可能真诚持久。必须心中没有施恩的念头,更不希望个人获得任何报答,才有实效。既然如此,就用不着假公济私,以致公私混乱,甚至以私害公。

私人的事宜应该明说,花用自己的钱也要表明。不必垫私钱办公事,否则也是公私不分明。私人恩怨不能公报,私人请托不能利用职权,更不可以存心勾结以图谋私利,因为公私不分的激励,到头来必然公私两蒙其害。

(3)顺逆分清

请将不如激将,有时逆的激励效果更为宏大。不过完全逆取,也不见得有效。顺逆之间,必须小心衡量。

有些人顺着请他帮忙,他会推三阻四,勉强答应,也似有天大人情。最好用反激的方法,故意把问题说得十分困难,暗示非他能力所能胜任,激他毅然自告奋勇。

有些人老于世故,便要顺着激励。先说明他的长处,以引起知遇之感,再表示借重他的才华,请他不必顾虑太多,他就会朝气勃发,鼎力相助。

关系很重要,交情不够不宜随便逆取。够交情,好像顺逆都能奏效。不过看场合、看情况、配合着考虑,该顺即顺,应逆即逆,求其效果最佳,而且后遗症最小。以自己的优势力来攻破对方的弱点。则顺逆皆有所宜。

(4)刚柔并济

用刚硬的方式来激励,多半建立在利害的基础上面。以柔软的方式来激励,则偏重于情谊。以情谊做出发点来实施激励,效果较佳。所谓柔能克刚,正是此理。

柔不表示胆怯怕事,也不是推、拖、拉,敷衍了事。柔是用真诚的爱心来感应,使对方从柔中发出一股强烈的意愿,自己奋发有为。

刚是一种果敢的作为,具有短时间的爆发力,当做非常的手段,比较有利。刚硬之后,如果再以柔软来安抚,更能得人心。不可存心杀一儆百,因为人心惶恐,并没有好处。应当处罚到什么程度,若是难以判断,最好从轻。应当赏到什么程度,若难以判断,最好从优。若非证据确凿,宁可从轻发落,不宜轻率冤枉。刚柔并济,所重不在惩罚,而在教化。

(5)动静并用

动静不是两种相反的状态,而是以此互相过渡的。动中含有静态;静中也有动态。活动过程多半比较引人注意,而活动前后的企划,准备及沟通、协调,则容易被忽略。激励者不可由自己看得见的动态便加以重视,却对自己看不见的静态予以轻忽,以免厚此薄彼,招致不满。

对于动态的激励,必须掌握时机,把握重点,以配合活动的进行。静态的激励,可以定期或不定期在结束或过程中,指定专人或由某些人交互实施。无论动态、静态,都要给予合理的激励,使大家明白动态、静态各有其贡献,并无轻重之分,因而分别努力,共同朝向目标。

动态应注意机动配合,静态要普遍照应。前者重在时机,后者重在人员。动静都要掌握人心,所以力求合理。

(6)大小并重

大小兼顾,才能够赏罚平衡,做到赏当其功,罚当其罪的地步。罚要向上追究,不论地位如何高贵,有过失就不能掩饰或升脱。赏应普遍推及基层,地位再低微,有功就不能忽视或遗漏。大小并重,赏罚明快,才具有激励效果。

大功劳要隆重,以示礼遇。小功劳也要重视,因为轻忽小功,大家就会希望夺取大功,以致小问题乏人注意,势必酿成大祸害。大事应予特别奖励;小事也宜合理奖赏。职位高的,固然要礼待他;职位低的,更不宜轻视他,以免引起反感。一堆人受奖,要大场面,大家一起接受激励;少数人或单独一人,不妨视实际情况,或公开或个别给予激励。

当然,激励下属方法很多,例如:

(1)鼓励员工发表意见:除令员工有被重视感之外,更能了解下属的潜能。

(2)注意下属的优点:不要因下属的一些小错而令你忽略了他们的长处和好的表现。例如迟到、工作时吃零食、午饭时间长、聊天--都非严重错误,如犯事员工一直工作勤奋,表现优异,作为上司的当然要容忍他们一些小缺点。记着人是没有十全十美的。不过,如果某员工的缺点成了其他员工的效仿对象,则要把问题向他反映,让他知道上司一直容忍,是因为他自己的工作表现良好,但如影响其他便要自律了。

(3)下属犯错,上司也有责任:如工作上出了问题,往往反映出工作程序上有弱点。绝不要只追查谁出的错,更重要的是堵塞工序上的漏洞。

(4)不要当众骂下属:要尽量顾及下属的个人尊严,尤其当下属本身也有部下时,更不要在他的手下面前斥责他,这只会影响公司日后的整体运作。

(5)偶然借员工生日或节日,请员工吃一顿,以多谢员工日常的帮忙,也是鼓励士气的方法之一。

(6)不拒绝下属的提议:即使该提议不大可行,仍应让下属讲解完再提出问题所在,并鼓励他继续提出意见。因为一口拒绝员工的建议,会让员工日后不敢再向你提意见。

你曾梦想过,你做新管理人的团队是一支常胜军,且具有如下的特质,而显得十分超凡出众吗?

(1)他们加班不拿加班费,只得到一个盒饭;

(2)星期日、例假日照常乐于工作,而没有丝毫埋怨;

(3)经常出差,从不推诿或找理由拒绝;

(4)团队成员对组织目标的实现,有着极为强烈的追求;

(5)他们忙不过来时,会主动请家人、朋友义务协助;

(6)他们永保赤子之心和永不服输的精神而奋斗不懈;

(7)视能为顾客服务为至高无上的荣耀。

建议你竭尽所能做好下面4件事情:

(1)让工作内容更有丰富性、娱乐性和挑战性,而且要求高品质的表现;

(2)部属不是机器,应协助他们了解工作对整个团队的重要性和意义所在;

(3)使部属完全明白你对他们的期望,当他们达到你们双方决定的标准时,确实能再得到你的激励;

(4)努力程度、工作成果和报酬奖赏之间要有明确的关联性。

在激励部属,使他们愿意、热诚而自信地工作之前,你必须先了解下述七个基本原则,才能找寻到正确的激励之道:

(1)先信赖自己有无限的激励潜能。激励起源于"信赖",确使自己能激励自己,同时拥有及培育为数可观的优秀部属,大家众志成城,上下一心,实现自己和组织赋予的目标。

(2)显露出你的精神。在互动过程中,时时刻刻表现出热情、坚持不懈完成目标的决心和毅力,用你的积极行为来鼓舞部属,让部属们受到你精神的感召,认同你的角色,而自发性的增强工作动机及责任感。

(3)支持上司或组织所定的目标。部属们也会看样学样,全力支持你,并接受你的新管理人与指挥。

(4)订定目标时,应就部属的能力,水准与完成任务的难易度,做合理、公平的考量。

(5)信赖你的部属。被信赖的部属,都会心甘情愿地为信任他们的新管理人赴汤蹈火。记住,你要在行动、言词上处处表现出你信赖他们的诚意。

(6)因人不同而激励方法也跟着不同。每位部属都是独立不同的个体,不要误认他们的期待、需求完全一致,否则,你会徒劳无功。从实证显示,对某位员工堪称极佳的激励方法,可能对另一位员工完全失效,甚至产生负面影响。

(7)精神激励与物质激励因素兼顾。赞美、表扬、精神上支持、鼓舞是激发部属斗志不可或缺的催化剂,如能和金钱、奖金、红利等物质上的奖励,环环相扣,最能紧扣人们的心弦,赢得他们全力奋发地投人工作。

6、不断为他们喝彩

美国的员额有限公司是一家发展迅速、生意兴隆的大公司。这个公司办有一份深受员工欢迎的刊物《喝彩·喝彩》。《喝彩·喝彩》每月都要通过提名和刊登照片对工作出色的员工进行表扬。

这个公司每年的庆功会更是新颖别致:受表彰的员工于每年8月来到科罗拉多州的维尔,在热烈的气氛中,100名受表彰的员工坐着架空滑车来到山顶,领奖仪式在山顶举行,庆功会简直就是一次狂欢庆典。然后,在整个公司播放摄影师从头到尾摄下的庆功会全过程。工作出色的员工是这种欢迎、开心和热闹的场面中的中心人物,他们受到大家的喝彩,从而也激励和鼓舞全体员工奋发向上。

美国一家纺织厂激励员工的方式也很独特。这家工厂原来准备给女工买价钱较贵的椅子放在工作台旁休息用。后来,老板想出了一个新花样:规定如果有人超过了每小时的生产定额,则在一个月里她将赢得椅子。奖励椅子的方式也很别致:工厂老板将椅子拿到办公室,请赢得椅子的女工进来坐在椅子上,然后,在大家的掌声中,老板将她推回车间。

美国的一些企业就是这样以多种形式的表扬和丰富多彩的庆祝活动来激发员工的积极性和创造精神。

这两家企业都能注重运用荣誉激励的方式,进一步激发员工的工作热情、创造性和革新精神,从而大大提高了工作的绩效。荣誉激励,这是根据人们希望得到社会或集体尊重的心理需要,对于那些为社会、为集体、为企业做出突出贡献的人,给予一定的荣誉,并将这种荣誉以特定的形式固定下来。这既可以使荣誉获得者经常以这种荣誉鞭策自己,又可以为其他人树立学习的榜样和奋斗的目标。因而荣誉激励具有巨大的社会感召力和影响力,能使企业具有凝聚力、向心力。

古往今来,凡是有作为的领导者或统治者无不善于运用这种手段激发其臣民或部属的工作热情和斗志,为实现特定的领导目标而做出自己的贡献。

7、不断搅动锅里的水

专家发现,每个企业基本上由三种人组成:一是不可缺少的干才;二是以公司为家辛勤工作的人才;三是终日东游西荡、拖企业后腿的蠢才或废才。

如何使用这三种人呢?可运用下面的"鲶鱼效应"。

挪威人的渔船返回港湾,鱼贩子们都挤上来买鱼。可是渔民们捕来的沙丁鱼已经死了,只能低价处理。只有汉斯捕来的沙丁鱼还是活蹦乱跳的。商人们纷纷涌向汉斯:"我出高价,卖给我吧!"

"卖给我吧!"

商人问他:"你用什么办法使沙丁鱼活下来呢?"

"你们去看看我的鱼槽吧!"

原来,汉斯的鱼槽里有一条活泼的鲶鱼到处乱窜,使沙丁鱼们紧张起来,加速游动,因而它们才存活下来。

其实激励人的道理也是一样。一个公司如果人员长期稳定,就会缺乏新鲜感和活力,从而使公司员工产生惰性。

因此,新管理人员就应该请来一条"鲶鱼"。让他担任部门的新班长。让公司上下的"沙丁鱼"们立刻产生紧张感。"你看新班长工作速度多快呀!""我们也加紧干吧,不然要被炒鱿鱼了。"这就产生了"鲶鱼效应"。

这样,整个公司的工作效率不断提高,利润自然是翻着筋斗上升。下面的例子就是最好的证明:

1991年12月,约玛·奥利拉被诺基亚董事会任命为新的总裁。这个决定令奥利拉大吃一惊:"我毫无准备,而且我也并不觊觎这个职位。但我还是知道自己该做些什么。"

诺基亚的员工对这个新总裁可没什么指望的。奥利拉也显得有点缺乏信心。

但奥利拉信心的增长和诺基亚业绩的提高成正比。

1992年最后一个季度的数据已显示出效益的增长。到1993年,诺基亚已经摆脱危机的阴影走向光明。随着收益的曲线的上升,奥利拉的信任度也以同样的速度增长。他有了自信,更辛勤地穿梭于世界各地诺基亚的企业。

奥利拉最让人看不懂的就是开始"变卖"家产。这让诺基亚"老人儿"心疼。

人们不理解约玛·奥利拉的宏伟计划。他告诉人们:把其他部们卖掉,就是为了保证移动网络和移动电话业务的持续发展。

芬兰人一致认为,约玛·奥利拉坚定而快速地转向电信业的发展规划以及出售诺基亚其他部门的行为具有天才的创意。

因为有了奥利拉,这就变得更加可能。毕竟奥利拉是作为诺基亚移动电话部门的主管而且身经百战后成为公司总裁的,他血管中流动的都是电信的血。

1992年,诺基亚的实力(利润)如下(100万瑞典克朗):移动电话,655;电信640;电视机制造,1176;电缆、机械,171;其他,139。