书城管理领导细节全书
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第35章 成功领导一定要有智慧决断的魄力(1)

通俗地讲,决策就是出主意、想办法,做决定的活动过程。美国学者马文曾经在部分高中层领导者中做过如下调查:“你认为每天最重要的事是什么?”“你每天在哪些方面花费的时间最多?”“你在履行职责时感到最困难的是什么?”结果90%以上的答案都是决策,简单而有效的决策技巧被看作是提高经营管理水平和质量的重要途径。

决策的六个基本步骤

目的性、可行性、经济性、合理性、应变性是在有效决策过程中应达到的要求。一般来说,一个合理的决策程序,可依次分为六个步骤。

第一步:研究环境

首先要研究企业的外部环境,明确企业面临的挑战与机遇,然后要分析企业的内部条件,清醒地认识企业的长处和短处,优势与劣势。在寻找企业的问题时,应当明确造成问题的原因,也就是说,要把现象和原因二者区分清楚。现象是指首先引起人们注意到存在问题的某些特征或事态发展。例如,某公司出现亏损,然而,亏损并不是该公司的问题所在,而是问题的现象或后果。那么,该公司的问题到底是什么?答案可能有许多个。例如,公司的产品质量不好,产品定价太高,公司广告计划执行得不好,等等。要把现象和原因二者区分清楚,就必须研究公司为什么出现亏损。研究的结果可能是因为公司的销售总额低于生产的盈亏平衡点。

第二步:确定决策目标

确定决策目标很关键。目标确定不当,必然会影响到其后一系列措施和行动的合理性。企业领导与有关人员应根据收集的企业内外部情报信息进行集体讨论和研究。如果在目标研究的过程中出现了不同意见,要尽量做到统一。如果经反复研究仍不能取得一致意见时,不同的意见可作为几个不同的决策方案,通过分析比较作出选择。

第三步:制定备选方案

每个决策目标至少要有两个行动方案。拟定这些备选方案时要充分发挥智囊的作用和广大职工的创造性。

第四步:选择理想方案

在若干备选方案中挑选一个最好的方案,有时是比较容易的事,但遇到多个方案的优劣很难评出上下时,优选就不是一件容易的事。倘若此时决策者在时间不允许的情况下犹豫不决,必然会贻误战机,给企业造成不必要的损失。不同类型的决策问题,其选择标准也不同。期望值标准、最小损失标准、收益最大可能性标准和机会均等的合理性标准等都是风险型决策中常用的标准。常用价值标准、最优标准或满意标准,不管用什么科学的方法对备择方案进行评估和优选,最终的决断还得依靠决策者的素质、经验和能力。

第五步:实施方案

理想的方案选定后,就要制定实施方案,积极贯彻实施。这是使决策达到预期效果的重要过程。

为了做好决策的实施方案,必须把决策的目标和实现目标的措施向广大职工公布,发动群众为实现既定目标做出贡献。在实施过程中,企业领导要做好计划、组织、沟通、协调等多方面的工作。

第六步:检查效果

在决策方案的执行过程中,还要追踪检查,及时反馈,不断地修正原方案,使其更加完善。决策方案的执行过程,实际上是对方案的检验过程。修改和完善过程,也是人们认识事物的深化过程。在方案执行完之后,还要总结经验教训,为以后的决策提供借鉴。

决策时要有果断行事的魄力

现代企业要求决策具有一定的效率,因为只有这样才能适应瞬息万变的市场竞争。决策时的犹豫不决,有意或无意的拖延常会降低决策的效率。在犹豫不决时,领导人首先要找出拖延的主要原因,才能对症下药,着手改进。

你可以首先列出几个悬而未决的决定,然后认真分析,看这些问题为什么会进入决策系统,是从哪里进入的,并且要找出共同的原因。接下来要判断问题的解决是否在自己的权力范围内。如果是,就立即动手解决,如果不是,问题的解决还要依赖其他人的支持。这时可以设法制造一个能使决策过程的改进迫在眉睫的事件,并且要准备与对改革有最大影响力的人公开对话,不要漏掉每一个对改革有影响的人。可以将自己的改革建议与理由写成文稿,并举出特例,以增强说服力,而且自己的改革建议应包括两三个可供选择的方案。

在改革决策过程的方法中,可以有以下几种选择:

组建高效率的团组,以便依靠团组的力量形成更好的决策方法。这个小组应当反映那些使决策过程被拖延的各个团组和部门的状况。

使重大决策的范围缩至最小。这个范围应能保证取得很大的成功,以便树立信心,为下面的改革提供支持。

下调决策制定的层次。发掘企业中的能干、守信、有责任心、高素质的人才,给予他们相应的决策权,同时也要有制衡机制,防止这些人才作出对企业不利的决定。

把决策过程划分为逐步递进的小步骤。让决策者作出第一阶段的决策,给予他们制定决策的机会,培养他们制定决策的能力,注意在与他们的交往中介绍情况,提供建议。当他们成功地制定了决策时,鼓励他们。

在你改进决策过程时,还要注意以下的问题,以免出现差错。

首先,你不要把犹豫不决、拖延看作是别人的过错,不然,就没有人敢于提出自己的想法了。认真分析几个决策过程后,你会发现,事先准备的充分与否以及呈报时的陈述方式都会对决策产生很大的影响,有时甚至成为阻碍决策的主要因素。因此,有必要培养每个人的能力,让他们学会如何使重要的信息引起别人的注意,怎样将自己的想法、计划、提议或报告向听众明确清晰地阐述。

其次,要注意是否是全体员工都有躲避发言的行为。如果是,就让大家共同讨论为何躲避,想办法使全体员工学会采取行动,迈出前进的步伐。最好的办法是让大家共同参与,共同设想如何采取办法付诸行动。这时你组建的小组对解决这个问题会有很大的帮助。

正确面对成败

不管经营者愿意与否,他们永远处在要摆脱过去的境遇之中。这是必然的。今天总是昨天所采取行动和决策的结果。无论一个人的头衔或地位如何,他不可能预见未来,不论昨天他们所采取的行动或决策是多么大胆和明智,今天它们便可能成了问题,出现危机。然而,把今天的资源作为未来的投资,这是领导的特定职责。每一位领导都不得不花费时间、精力和才智,来弥补或摆脱昨天的行动和决策。不论这些行动和决策是他自己做的,还是他的前任做的,他都得设法弥补或摆脱。

但是,人们至少可以去掉那些没有价值的遗留任务和活动,以尽量减少让过去的事牵着鼻子走的状况。

一个人要想摆脱彻底失败给他带来的影响并不很困难,失败本身就会给他带来效益。然而,昨天的成功,却总留下长远的影响,远远超过成功自身的,但却因为某种原因而毫无成效。这些活动往往成了“领导者的沽名钓誉”和神圣不可侵犯的活动。如果不把这类东西彻底地清除掉,无情地砍掉,一个组织的生命就会耗尽。企图为“领导者的沽名钓誉”取得“值得的成就”,常常把一些最能干的人浪费在这种徒劳无益的事情上了。

因此,有计划地摆脱旧事物,是促成新事物发展的惟一途径。一般人都认为,任何企业都不乏“创造性”见解,但很少有企业能使自己的好见解付诸实施,人人都过分忙于昨天的任务。于是,美国首屈一指的巨型企业——美国电话电报公司解体了,雄霸世界汽车工业的福特公司被人超越了……

现代社会,企业间更替、淘汰的速度越来越快,呈现令人眼花缭乱的景象。摆脱不了昨天的束缚,企业便只能走向消亡;由少数优秀企业独领风骚、称霸天下的局面,正在为群雄竞起、新旧更替、“各领风骚没几年”的局面所代替;当企业倒闭风席卷世界时,一大批新企业却异军突起,一举成名;当一些著名大企业江河日下,难挽颓势之时,一大批中小企业却如日初升,锋芒逼人。这种现象说明了在新形势下,昨天的成就已说明不了问题,一切仍然是事在人为。只要你善于审时度势,眼明手快,乘上新技术的快车,甩掉昨天的包袱,那么你的事业便会永无止境了。

富有成功的远见

对于一个企业的领导而言,他所做的计划越长期,所牵涉的因素也越多,包括各项政治、经济因素,公司内、外的变动等,这些都不是能够用数字去测量的。因此,在做长期计划时,无论如何谨慎,少许的偏差仍是不可避免的。

一个公司的组织、目标、优点、企业特色,等等,总不可能从天而降,而常是由领导阶层和管理阶层经过不断讨论、分析才得来的结果;所以,长期的系统性计划固然对那些关键性问题的解决有影响,但是,实行计划的终究是人,个人因素的影响,是绝对无法避免的。

对于企业管理人和企业的关系,英国邓洛普公司领导雷伊·杰第斯举了下面两个比喻来解释。

在数百年来的战争史中,我们发现:将领的才能对战役的成败有极大的影响力,即使在武器进步的现代战争中亦然。竞争激烈的商业战场上的企业家们也正如战场上的将军?

技巧高超的音乐家、画家比比皆是,但能够运用这些技巧去创造真、善、美艺术的,才能成为伟大的艺术家。同样地,拥有企管专业知识的人比比皆是,但能够善用这些知识的人,才能成为杰出的领导者。

知识是可以传授的,但巧思与灵感能否由学习而得,仍是个待解决的问题。杰出的领导者对于一个企业,犹如无价之宝。即使预测将来无法完全正确,但“远见”仍是一个企业成败的关键。

这件工作做得越好,公司的发展就能越顺利。

先见之明同时也能使公司在预见困境时,预作打算,甚至发挥影响力,改变未来。正如意大利名谚所说:“把握现在便是创造未来。”毕竟,企业环境是人所造成的,也必须受人为因素的影响,优秀的企业甚至能改变未来,而造福社会。

总之,作为领导,必须做到:

超越数字表格的估量,而看向更远的未来。

除了预算表上明列的所需材料之外,为将来多储存一些材料。

果断把握机会

在现代商业竞争中,抓住机会就是成功,而机会稍纵即逝,没有见微知著、敏锐果断的能力,就不能抓住机会。所谓见微知著、敏锐果断,就是在竞争中密切注视每一个细微的变化,并分析出内在的本质,判断事物的发展方向,然后作出敏锐果断的决定,使自己领先一步,抓住机会,取得成功。

机会是一种稍纵即逝的东西。而且机会的产生也并非易事,因此不可能每个人什么时候都有机会可抓。而机会还没有来临时,最好的办法就是:等待,等待,再等待。在等待中为机会的到来做好准备。一旦机会在你面前出现,千万别犹豫,抓住它,你就是成功者。

耐心等待是一个很不错的办法,在美国,许多领导都深深地懂得它的重要性。他们都极富耐心。他们知道,等待会使他们取得意想不到的成功。

敢于冒险

敢于冒险对于决策者而言很重要,做到这一点有两种方法:

一是要肯做“不赚钱的买卖”。世界“假日客栈之父”、美国巨富威尔逊在创业初期,全部家当只有一台分期付款“赊”来的爆玉米花机,价值50美元。第一次世界大战结束时,威尔逊的生意赚了点钱,便决定从事地皮生意。当时干这一行的人并不多,因为战后人们都很穷,买地皮修房子、建商店、盖厂房的人并不多,地皮的价格一直很低。

听说威尔逊要干这不赚钱的买卖,一些朋友都来劝阻他。但威尔逊却坚持己见,他认为这些人的目光太短浅。虽然连年的战争使美国的经济衰退,但美国是战胜国,它的经济会很快复苏的,地皮的价格一定会暴涨,赚钱是不会成问题的。威尔逊用自己的全部资金再加一部分贷款买下了市郊一块很大的地皮。这块地由于地势低洼,既不适宜耕种,也不适宜盖房子,所以一直无人问津。可是威尔逊亲自去看了两次之后,便决定买下那块杂草丛生的荒凉之地。

这一次,连很少过问生意的母亲和妻子都出面干涉。可是威尔逊却认为,美国经济会很快繁荣起来,城市人口会越来越多,市区也将会不断扩大,他买下的这块地皮一定会成为“黄金宝地”。