心理学关键词：自身优势
在求职过程中，我们常常会在很多招聘信息上看到关于性别的限制，比如，招聘秘书限女性。为什么会出现这种现象？
随着社会经济日新月异的发展变化，企业对秘书人才的要求也在不断提高。秘书的工作职责早已从单纯的文件信息的传递延伸到信息的收集、汇总与提炼；从单纯的日常外联活动扩展到内部的沟通与协调等各个方面。这就要求秘书岗位要掌握多方面的知识和才能来胜任。由于工作岗位的特点，女性秘书一直占据着相当大的比例，有研究结果显示，在所有被调查的职场女性朋友中，从事秘书职位的竟然占到四成，而企业的所有秘书岗位中，有八成被女性所占据。
其实，造成大多数秘书是女性的原因是由于女性自身的特点决定的：女性通常细心、周到；女性性格细腻，为人温和，善于沟通，适合为领导做一些辅助工作；女性的音质悦耳，音调柔和，总体上看女性运用语言的能力强于男性，女性具有较好的语感和外语接受能力；女性的记忆力强，善于储存大量信息；女性善于设身处地考虑问题；女性的委婉温和更容易令人产生好感。
同时，心理学家分析，许多老板愿意选择女性做自己的秘书，因为相对于男性来说，女性比较容易满足，比较安分守己，比较能够忍耐，比较善于保密，比较愿意服从。
秘书的职业特性要求其比常人要更加谨慎、细致和周到，特别是在待人接物方面，因为这对化解商业往来中的矛盾或尴尬绝对是大有裨益的。
◎心理测试：看看你的职业走向
假如世上真的有时光隧道，可以让时间轮回，能够带领你走入各个时空幻境，甚至于连书中的虚构世界都能成为现实，你最希望去哪个时空拜访仰慕已久的人物？
A。和摩西一起将红海开出一条路。
B。和哈利波特同乘光轮2000参加球赛。
C。追随堂吉诃德出征全世界。
D。与福尔摩斯一同侦破世上最离奇的案件。
◎答案解析：
1.选择A
你面对困难时会有耐心和毅力，能长时间保持一种状态。你的努力全都看在老板的眼里，所以过不了多久，就能升到不错的位置，这都是靠你的毅力所挣来的。你很有企图心，想要在事业上开拓自己的版图。因此将来你在工作中不但会成为公司的中流砥柱，还是老板最为信任的左右手。看过很多人的丰功伟绩，你认为自己只要努力，也能够办得到。你会孜孜不倦埋头苦干，在别人都放弃的时候，还是会坚持到最后一分钟。
2.选择B
你对人，尤其是作为消费者的人的心理能够掌握得很透彻。你是个称职的业务人员，能够清楚掌握市场的脉动，也深知客户的心理，可以把商品成功推销出去。所以在以业务挂帅的公司里，你便是个“红”人，所有人说话都要让你三分，因为你的意见是最有分量的。你是一个超级业务员，同时也会是一个不错的领导者，可以将企业成功推入市场，朝这个方向不断努力吧。
3.选择C
你的思绪会一直处于波动不定的状态，所以你很适合从事创意工作，尤其是需要动脑筋的企划案，你更是擅长。你能够想出一些好点子，然后交由其他人执行，若是可以正确分工，你们会是一个默契绝佳的工作团队。可是假如交给你一些行政工作，你马上会不知所措，毫无头绪，也因为不爱做重复而繁琐的事情，表现的成效也会一路下滑。千万可别强迫自己做不感兴趣的事情，那样无论是对你自己还是你所处的团体都是一个不小的损失。
4.选择D
你的最大的优点就是你做事很细心，可以在稳定的环境中，看出一些不确定的因素，找到需要改变之处。所以你一直都保持着清楚的头脑以及对事情的好奇心，这样才能看到别人所没见到的问题，是个合适的智囊团成员。你所找出来的问题可能会扭转整个公司的走向和命运，所以老板也挺看重你的意见。你可要充分发挥这个优点，你的运气一直都会很不错。