演讲稿是演讲者准备演讲时所写作的专用文稿。一方面，由于演讲是一种辅之以姿态、动作的讲话，演讲的内容与形式的构成势必具有自己的特点；另一方面，演讲的内容与形式也只有符合发表的要求，才能使演讲获得良好的效果。
把握原则
基本原则
演讲稿写作的基本原则是：一切从听众出发，一切依听众需要，一切替听众着想，一切为听众服务。
这并不是很难做到的事，只要你对听众有充分的了解，在写作时心里有听众，确立主题、选择题材、筛选材料、安排结构、运用语言等都想到听众的心理需要，从他们的实际出发，就能够达到这个要求。美国总统里根在第23届奥运会上的开幕词简练得只有27个字：“我宣布，进入现代化时代的第23届奥运会在洛杉矶正式开幕！”但却成功地体现了上述的原则。它从听众的心理需要出发，从集会的性质、场面出发，简而赅地宣布了运动会的名称、地点和开幕就戛然而止。因为他知道此时人们急切期待的是观看精彩的表演和竞赛。如果面面俱到，什么意义，什么作用、方针都要讲，就会引起观众的厌烦。可见，演讲稿写作能否体现这些原则，其效果是大不一样的。
选题原则
选题即题材的选择，就是这次演讲选择什么样的问题去讲。“题”是指要讲的问题；“材”。是指这个“题”的属性和方面，如工业、农业、军事、商业、教育等，其中也可细分为若干具体的方面。
那么，演讲者怎样选好题材呢？主要有以下两个方面：
（1）选现实中需要回答的问题。选现实问题，讲眼前的、身边的事情，这是演讲稿写作同于新闻写作而有别于其他写作的特点之一。马克思和恩格斯认为，帮助群众认清现实中的复杂问题，解决紧迫的社会问题，是演讲艺术的本质特征。尤其是当前，我们国家正处在改革的大潮之中，各条战线、各个部门的工作以及生活中的各个领域，都有大大小小、许许多多的为人们关切和急需回答的问题，演讲者就要从中选择引人关注的题材，才会收到更好的效果。
（2）选择自己比较熟悉、确有见地的问题。选择现实中需要回答的问题，其着眼点是客观的需要，而这里应考虑的是主观的可能。演讲稿写作的选题必须是把需要和可能结合起来，才能做出正确的选择。古罗马演讲理论家贺拉斯曾说过：“你们从事写作的人在选材的时候，务必选你们力能胜任的题材，多多斟酌一下哪些是掮得起来的，哪些是掮不起来的。假如你选择的事件是在你能力范围之内的，自然就会滔滔不绝，条理分明。”这里所说的选自己熟悉的、确有见地的题材，也就是“力能胜任的题材”。只有熟悉、形成一定的看法，才会讲得生动、充分、深透、清楚，这是被无数演讲者所证明了的真理。古今中外一切优秀的演讲词，都是演讲者以熟悉而有见地的题材为线索构筑而成的，如古希腊伊索格拉底的《泛希腊集会辞》、鲁迅的《娜拉走后怎样》等。
了解特性
（1）社会性
演讲是一种社会活动，它不是个人的自言自语。而是面对广大听众讲话。演讲的内容受到社会的制约，它必须反映千百万群众所关心的问题，反映群众所熟悉的情况和应该被群众知道的事物。
（2）有声性
演讲主要是通过有声语言来传情达意的，因此，演讲稿的用语一般都比较“上口”、“入耳”，演讲时还要注意声音的变化。
（3）临场性
演讲是面对听众发表讲话。所谓“面对”，就要求有一定的场合，而有了“场合”，演讲者的讲话就不能不顾及到临场的情况。所以，在写演讲稿时，一般都会先对将来演讲的情景作一番设想，或者根据临场的反应，灵活调整一下讲话的内容。
（4）动作性
演讲除了主要依靠有声语言外，经常还要借助态势讲话。或做个手势，或露个表情，以显示语意，表明感情态度。因此，在写演讲稿的时候，总会自觉地考虑到演讲时可能有的表情动作，这自然就使演讲稿具有动作性的特点。
（5）整体性
一篇演讲稿有它自己的体系，有其自身的完整性。可以说，演讲稿集中体现了演讲者的修养，包括他的思想认识水平，体现了演讲者对有声语言和态势语言的运用能力等等。所以，在写演讲稿的时候，就要考虑到演讲话题的目的性、演讲的时间、演讲的空间环境和听众的情况，考虑到演讲者自身的语言表达及其动作与表情的运用等。这些相关的因素就构成了演讲稿的结构整体，从而也就规定了演讲稿的整体性。
（6）可变性
演讲稿是一种定而未定的文字稿。演讲稿无论在写作过程中加工修改过多少次，仍不能算是确定的文稿。在演讲过程中，总要根据客观情况的变化对演讲稿进行及时的恰当的调整，或增或删，或调换顺序，或换用词句，总之它有一个再创造、再深化、再完成的过程。这就是演讲稿的可变性。一般说来，演讲稿有如下变动情况：一是“讲前稿”，也就是为演讲准备的稿子。二是“演讲稿”，指的是演讲者讲完之后所整理的稿子，这与“讲前稿”会有所不同，需要在演讲结束后对“讲前稿”加以修改，使它符合讲时的情况。三是“发表稿”。如果演讲稿要在报刊上公开发表，那还需要进一步的加工、润色。这个稿子我们就可称之为“演讲词”了。凡发表的演讲词，应对口语做必要的、有限的加工修饰，使之更加科学化、规范化、艺术化。当然，这种变化不能相差太悬殊，否则就失去了演讲词的意义和特点。
充分准备
任何一个演讲者都希望自己的演讲能获得成功，希望自己写出来的演讲稿具有真情实感，希望自己提出的主张、见解能为听众所接受。事实上，真要做到这一点，想写出一篇满意的演讲稿，事先不做任何准备是不行的。
那么，在写演讲稿之前，应该做哪些必要的准备呢？
调查研究
演讲是建立在对一系列相关内容进行深入细致的调查研究基础上的。如果不调查、不研究，心中无数，就不能做到有的放矢，也就不可能使自己的演讲产生实际的效果。要知道，那种脱离实际、脱离群众的高谈阔论是永远不会受到欢迎的。通常要事先调查如下几个方面的情况：
（1）了解听众所在地区、所在单位的中心任务，该地区、该单位领导者的工作意图和部署。
（2）了解人们普遍关心和最感兴趣的问题。包括了解当地存在的主要问题是什么，群众苦恼些什么，需要些什么，希望些什么，关注些什么。
（3）了解该地区、该单位有哪些可以振奋群众精神的先进典型，包括当地群众所熟悉的活生生的先进人物和感人事例等。
（4）了解听众的政治素质、文化水平、年龄结构以及主要的思想倾向等。
确立主题
主题，也叫主题观点或中心思想，即演讲者通过全部演讲内容所表现的一种思想或意向。主题是全部演讲稿组成成分的“统帅”，写作的指导。所以执笔写作，首先要确定主题。
主题和题材有联系，但不是一回事。题材指在演讲中讲某一方面的问题；主题则指演讲传播的是一种什么思想、意向，或以什么思想、意向去传播。演讲稿写作与文学创作不同。文学创作若先定主题易导致公式化、概念化，被称为“主题先行论”，而演讲稿写作则是动笔前必须把主题确定下来，并在它的统帅下调动材料、安排结构、运用语言，形成文稿。
主题是怎样形成和确定的呢？当你了解了会议或集会的性质、目的和参加人员的情况，又选择了演讲的题材之后，这些对你讲什么思想、意向或用什么思想、意向去讲就规定了一半。另一半则是在这种规定上，由演讲者根据对客观事物的感受、理解、认识所决定的。确定主题应注意以下几点：
（1）要科学、正确。即指你确定的思想、意向要符合客观规律，接近真理。
（2）要符合时代精神。即指要跟上当前的形势。时代和社会是不断向前发展的，人们的思想、意向也是不断更新韵。
（3）要积极、进取。即这种思想、意向应具有鼓舞力量，催人上进，使其积极行动起来。
（4）要富有建设性。即指在已有成果的基础上再增添些什么，使之更有起色。不要单纯地否定和破坏，这也指责、那也批驳，至于应该怎么办，什么是对的，则不了了之。
（5）要旗帜鲜明。演讲的主题要鲜明、突出。让人一听就知道你的思想、意向是什么。演讲者的爱憎态度要明显地表现出来。
（6）要集中、单一。即指一篇演讲稿只能集中地讲述一种思想或意向，主旨分散或多中心就会什么都讲了，什么也没讲清楚。
任何一篇演讲稿都应该有鲜明的主题，有一定的倾向性，这种倾向性渗透着演讲者的见解、观点和意图。主题就是这种见解、观点、意图在演讲稿中的集中体现。
强调重点
任何一篇演讲稿都要有个重点。重点要体现主题和目的性，没有重点就会陷于盲目。另外，重点又显示演讲稿各部分的内在联系，有全篇重点、部分重点、层次重点、段落重点以及重点的词句等。我们在写演讲稿前，不但要明确各类重点，而且要处理好这些重点的关系。
取舍材料
材料是演讲者长期通过直接（亲身经历与体验）或间接（通过书刊等传播手段）方式获得的。但演讲者在他所掌握的这些材料中，只有很少一部分适合写一篇演讲稿，因此在写作演讲稿的时候，对材料必须进行选择。
弄清材料和主题的关系
材料是为主题服务的，主题与材料的关系是统帅与被统帅的关系。离开了主题，材料是零散、杂乱、毫无意义的东西；而离开了材料，主题再好也无法表达。我们掌握了材料与主题的关系，就可自觉地用主题去统帅材料和用材料去表现主题，这对于演讲稿的写作是很有意义的。
搜集材料
（1）用心观察。鲁迅说：“留心各样的事情。多看看，不能看到一点就写。”平时，我们要认真仔细地观察生活、观察人、观察演讲活动；要善用自己的眼睛看表、看里、看点、看面、看深、看细、看过去、看现在、看将来……总之，要做“有心人”。把生活中各种各样的材料用自己的“摄影机”拍摄下来，储存在头脑的“仓库”里，切不可心不在焉，视而不见，听而不闻，让生活中许多生动有价值的材料从自己身边溜掉。
（2）广泛采集。写演讲稿，仅仅靠观察所得材料是不够的，还必须广泛了解情况，涉猎各种书报杂志获取信息。搜集材料的方法途径很多，总括起来有一般采集法和专门采集法两种。通过长时间的采集、积累和储备，就可以建立起自己的“材料库”，等到用的时候，就显得得心应手，非常便利。
选择材料
（1）选用有助于表现主题的材料。选择材料时必须考虑它能否有力地支持主题或为主题服务。即坚持这样一条原则：凡是能突出、烘托主题的材料就选用，否则就舍弃。能够有力支持主题的材料一般包括：演讲者自己受感动的材料，演讲者亲身实践证明了的材料，听众感兴趣的材料等。
（2）选用有强“磁性”的材料。所谓材料具有强“磁性”，就是说所选用的材料一定要有强大的吸引力，像一块块磁铁一样能吸住听众的心。
一般具有较强吸引力的材料都具备四个方面的特点，即新、实、趣、道。
新——就是要有新人、新事、新成果、新情况，反映新面貌，讲出新“道道”。
实——就是具体、实在，使听众能感觉到，而不是空洞抽象的说教。
趣——就是要有趣味，既有动人的情节，能引起悬念，又活泼风趣，具有幽默感。
道——就是富有规律性、逻辑性，使听众感到有条理，心悦诚服。
（3）选用典型生动的材料。只有选用那些具有鲜明特征和代表性的典型生动的材料，才能有力地揭示事物的本质，表现演讲的主题。
例如。恩格斯的《在马克思墓前的讲话》在阐明马克思在理论上的重大贡献时用了两个材料，一个是“马克思发现了人类历史的发展规律”，另一个是“马克思还发现了现代资本主义生产方式和它所产生的资产阶级社会的特殊的运动规律”。这里，所选用的材料虽然很少，但非常典型，真正突出了马克思的历史功绩，因此，强烈地打动了听众。
（4）选用真实可靠的材料。写演讲稿所用的材料一定要是真实的。因为只有真实，主题才能站得住脚，演讲才有说服力。如果材料虚假，或者编造材料，或者选用偶然的、个别的、表面的东西为写作材料，就不能反映客观事物的本来面目，那么演讲也就失去了意义。
材料的真实性离不开材料的准确可靠，它包括准确的人物、事件、情节、经验、时间、地点、数字、引文等等。对演讲稿所用的材料，必须是经过认真调查、核实过的，如果条件许可，要尽可能多地使用第一手材料，反对那种一味追求“生动”、“吸引人”而搞所谓“合理想像”、“添枝加叶”的做法。
编写提纲
写演讲稿最好是先列个提纲，说得通俗一点就是先“搭个架子”。它是通过提要或图表的方式，把整个演讲的主题、结构布局等简洁明了地展示出来，体现出演讲的基本思相和层次安排。
怎样列提纲呢？可根据个人的具体情况而定。大体说来，有以下两种：一是概要提纲，一是详细提纲。
概要提纲
概要提纲比较简单，它以极简练的语言，扼要地概括出演讲的主题、材料、结构和段落大意，看上去一目了然。这种概要提纲比较省时、省事。这种提纲虽简单，但只要是深思熟虑构成的，也会对撰写演讲稿大有帮助。以恩格斯《在马克思墓前的讲话》为例，它的概要提纲是这样的：
（1）开场白。
（2）主体部分。
①马克思在理论上的重大贡献。
②马克思的伟大革命实践。
③马克思对无产阶级革命事业的卓越贡献。
（3）结束语。
详细提纲
详细提纲比较具体、细致，甚至把每个细目都写上了，基本上是演讲稿的缩影，有利于演讲者对整个演讲的掌握。列详细提纲虽然费事，但写稿时却较省事。下面仍以《在马克思墓前的讲话》为例，它的详细提纲是这样的：
（1）开场白：提出中心论点。
①马克思逝世的时间和经过。
②马克思的逝世是无产阶级不可估量的损失。
（2）主体部分：
①马克思作为“科学巨匠”在理论上的伟大贡献。
A马克思发现了人类历史发展的规律。
B马克思还发现了现代资本主义生产方式和它所产生的资产阶级社会特殊的运动规律。
C马克思在他所研究的每一领域（甚至在数学领域）都有独到的发现。
②马克思作为革命家在革命实践方面的贡献。
A参加打碎旧的国家机器的斗争；参加无产阶级解放事业的斗争。
B编辑报刊，撰写书籍和参加工人运动。
③马克思对无产阶级革命事业的卓越贡献。
A敌人对马克思的嫉恨和诬蔑。
B马克思对敌人的蔑视和斗争。
C无产阶级和劳动人民对马克思的尊敬、爱戴和悼念。
（3）结束语：马克思的英名和事业永垂不朽！
提纲的内容一般说来，演讲稿的提纲应包括以下几项内容。
（1）题目。
（2）中心论点和分论点。中心论点最好用一个准确完整的句子明确表达出来，以便于思考和推敲，分论点点明大意即可。
（3）事实材料、事理材料和参考材料。事实材料主要包括例证、数据和实物等；事理材料主要包括科学原理、科学定律、法律条文以及名言、谚语、成语等；参考材料泛指演讲时需要的各种材料或备用材料。这些材料不必详细写出，只要在提纲上作个标记即可。