尤其是当对方有怨气、愤懑需要释放时,倾听能够及时缓解他人的敌对情绪。不少人气愤地诉说,并不一定需要获得什么具体的解释或补偿,而是需要把自己的不满情绪排除出来。这时候,倾听要比提供所谓的合理建议管用得多。假如真有必要进行解释,也要设法避免正面或公开的冲突,而应在对方的怒气得到较大缓和之后再进行。
7.影响人际关系的九类行为
大家一起在同一个单位,或者就在一间办公室,把同事之间的关系搞好是十分重要的。关系谐调融洽,心情就舒畅开阔,这既有利于做好工作,又有利于自己的身心健康。假如关系不和谐,甚至出现紧张,那工作起来就没滋没味了。导致同事关系不够融洽的原因,除了重大或原则问题上的矛盾以及直接的利害冲突以外,平常不注意自己的言行细节也是一个重要原因。
那么,什么样的言行会影响同事之间的关系呢?
(1)有好事儿不通报
单位里发放物品、领取奖金等,你比别人先知道了,或者自己已经领了,却不吭声地呆坐在那里,仿佛没有发生什么事似的,一点消息也不向大家透露,有些东西本可以代为领取的,也从不主动帮人领一下。如此几次下来,他人自然会有想法,认为你不合群,缺少共同观念和协作意识。以后他们有事比你先知道了,或有东西先领取了,也就有可能不愿意告诉你。这样下去,大家相互之间的关系就难以和谐了。
(2)明知却推说不知
有同事出差去了,或者临时离开办公室一会儿,此时恰好有人来找他,或者恰巧有电话找他,倘若同事临走时没有主动跟你说,可是你知道,你应很乐意地告诉他们;假使你的确不知具体情况,那可以问问别人,然后再告诉对方,从而体现出你的热情。若明明知道,而你却硬要说自己不知道,一旦被人看穿,那彼此的关系就必然会蒙上一层阴影,受到很大影响。外人找同事,无论情况如何,你都应真诚与热情,如此,哪怕没有带来实际作用,外人也会觉得你们的同事关系很友好。
(3)进出不互相告知
假如你有事需要外出一趟,或者请假不上班,尽管有权批准请假的是领导,可是你最好要跟办公室里的同事们言语一声。就算你暂时只出去半个小时,也应跟同事打个招呼。如此,万一领导或熟人过来找,也方便让同事有个交待。要是你什么话也不说,一个人进进出出神秘兮兮的,有时正巧碰上有要紧的事,人家就不知道怎么跟你说了,有时他们也会懒得说,受到最大影响的恐怕还是自己。互相告知,既是大家共同合作的需要,也是联络感情的需要,它体现双方互有的尊重与信任。
(4)不说可以说的私事
有些私事确实不能说,可有些私事说说就挺有好处,至少没什么坏处。比如你的男朋友或女朋友的工作单位、学历、年龄及性格脾气等;倘若你已经结婚,有了孩子,也就有了关于爱人和孩子方面的话题。在工作之余,不妨顺便聊一聊,它能增进相互了解,加深彼此感情。要是这些内容都严加保密,从来不愿跟别人说,这就很难算得上是真正的好同事了。无话不谈,通常证明彼此感情深切;有话不说,自然就证明人际交情的疏远。你在恰当的时候主动和别人说一些必要的私事,这样别人也会向你说他们的私事,有时还能够相互帮帮忙。如果你一切私事都不愿说,自始至终守口如瓶,其他同事怎么可以信任你?信任是建立在彼此充分了解的基础之上的。
(5)有事不肯向同事求助
不轻易开口求人,这是千真万确的。毕竟求人总会给别人带来一定的麻烦。然而一切事物都是辩证的,有些时候向别人求助反而能体现你对别人的真正信赖,这样可以融洽关系,加深感情。比如你身体略有欠佳,你同事的爱人正好是医生,你不认识,那么你可以通过同事的引荐去找,以便诊疗得快一些,细一些。如果你偏不愿求助,同事知道了,反而会认为你对他们不够信任。你不愿求人家,人家自然就不好意思求你;你怕麻烦人家,人家也就以为你一样很怕麻烦。良好和谐的人际关系是以互相帮助为前提的。所以,求助他人,在正常情况下是合适的。只是,向别人求助要掌握好分寸,尽量不要让人家感到为难。
(6)拒绝同事的“小吃”
同事带一些水果、瓜子、糖之类的零食到办公室,休息时分给大家吃,你就不要一味推辞,不要认为难为情而一概加以拒绝。有时,同事中有人获得了上级的嘉奖或评上了更高职称什么的,大家一起高兴,要他买一点东西请客,这也是极为正常的,对此,你应要积极热情地参与。你不要冷冷呆坐在旁边不声不响,更不应人家主动给你,你却坚决一口回绝,表现出一副不屑为伍或不稀罕的很不近人情的神态。人家好心好意地热情分送,你却一次次冷漠回拒,日子一长,人家就有理由说你清高冷血和傲慢无情,认为你难以相处。
(7)常和一人“咬耳朵”
同一个办公室有好几个人,你对每一位同事都要尽量保持平衡,尽量始终处于不即不离的状态,也就是说,不能对其中某一位特别亲近或特别疏远。在平常,不可老是跟同一个人说悄悄话,进进出出也不要总是与一个人为伴。要不,你们两个也许十分亲近了,但疏远的人会多得多。有的人还妄称你们在拉帮派、搞小团体。倘若你总是在和同一个人“咬耳朵”,别人一进来又停止不说了,那么别人难免会产生你们在说人家坏话的想法。
(8)热衷于探听家事
可以公开说的人家自己会说出来,别人不愿意说的就不要去挖它。任何人都有自己的秘密。有时候,同事不经意中将心中的秘密说漏了嘴,对此,你千万不可去探听,不可探问个究竟来。有一部分人就是热衷于探听他人家事,事事都想了解得明明白白,根根底底都想弄清楚,这种人是要被别人看不起的。你喜欢探听,就算你不存有什么目的,人家也会忌你三分。从某种角度上说,爱探听人家私事,是一种与道德相背的行为。
(9)喜欢嘴巴上占便宜
在与同事相处时,有一些人总想在嘴巴上占便宜。他们喜欢说别人的笑话,讨人家的便宜,哪怕只是玩笑,也绝不肯以自己被占便宜而告终;而有的人爱好争辩,有理要争理,没理也要争三分,总要让自己占上风不可;有的人不管是国家大事,还是日常生活小事,一发现对方有破绽,就死死紧抓不放,非要让对方败下阵来为止;有的人对本来就争不清的问题,也一定要争个水落石出;有的人常常乐此不疲地主动出击,人家不说他,他就偏要先说人家。
8.打造绝佳人脉的交际修炼
当今开放的时代要求每个人都要学会交际,善于与人沟通交流。特别是女人,在追求事业成功的同时,务须加强自己交际能力的修炼。以下就提供一些与人交往的技巧,请女性朋友多多参考。
(1)怀有积极的交际心态
交际,是你个人和同性或异性朋友共同的事,需要双方共同努力来完成。有的女性朋友,由于羞涩、自卑和矜持等心理原因,尽管也愿与他人保持交往,可是总采取保守被动的态度,不积极、不主动,外表冷冰如霜,妨碍了人与人的交际。女人应自信热情一点,大多数男性是愿意与你交往的,通过交际,你会拥有更多的支持者,如此对你的事业发展非常有益。
(2)记住特殊的日子
要跟交际网络中的所有人保持积极联系,准确地记住那些对自己的关系特别重要的日子,如对方的生日或周年庆祝等。每逢这些重要的日子,要打个电话给他们,至少给他们寄一张表达祝福的贺卡,这些小细节都是维系和巩固关系的黏合剂。
(3)迈好交际第一步
需要先选几个自己觉得能靠得住的人组成良好、稳固、有力的人际关系的核心。这样的人可以是自己的朋友、家庭成员和那些在你职业生涯中相互联系很紧密的人。他们构成你影响力的内在核心圈,主要原因是他们能让你发挥所长,而且彼此都真心期盼对方获得成功。在这里不存在任何勾心斗角的威胁,她们不会在背后说你的坏话,并且会发自内心全力为你着想,你跟他们的相处会真切、愉快而融洽,同时也能增强你交际的自信心。
(4)推销自己
与人交谈时要尽可能地向别人推销自己。初次与人相识,彼此都还不怎么了解,要在交谈中较为明确详细地介绍一下自己,比如自己正在从事的工作,你的特殊兴趣爱好,等等,如此更能引起对方对你产生好感。
(5)总把新桃换旧符
不必要总花过多时间来维持对自己已无甚益处的陈旧关系。随着朋友数量增多,有的是可有可无的,这其中包括那些相识已久可对你的职业生涯已无所裨益的人,不妨尽快从你的人际交往通讯录中删掉,在这方面女人不要太过于恋“旧情”,维持对你没有丝毫益处的老关系只意味着时间的无谓浪费。
(6)遵循交际规则
要记得时刻提醒自己遵守交际规则,不是“别人可以为我做些什么”而是“我可以为别人做些什么”。在回答别人的问题时,不妨主动再接着问一句:“我可以为你做些什么”。要不然,你的人生道路上将会出现较多“堵塞”或“事故”。
(7)寻找机会,常在重要场合露面
寻找机会,参加一些重要的活动,多出席一些重要的场合。因为重要的场合经常会同时汇聚了自己的不少老朋友,借助这些机会你可以进一步加深与他们的关系,并彼此留下更深更好的印象,另外,你可能还会结识许多新朋友。因此对自己关系很重要的活动,不管是升职派对,或是朋友女儿的婚礼,都应尽量亲自到场。
(8)第一时间
每逢朋友升迁或有其他喜事要记得赶在第一时间内去祝贺。如果你的关系网成员升职或调到新的组织去,你就要在第一时间祝贺他们。同时,也让他们知道你个人的情况。要是确实无法亲自前往祝贺,也一定要通过电话来表达一下自己的友好情谊。第一时间去祝贺,给人的印象也将是第一的。
(9)交际的收获
当双方建立了稳固良好的关系时,彼此会激发出超强的能量。他们会极大激发你的想象力和创造力,使大家的灵感都不断涌现。你和他人交换苹果,你手里得到的依然只是一个苹果;你和他人交流彼此的思想,你会惊喜地获得两个思想。
(10)要有奉献精神
假如朋友遇到困难,要及时给予他们心理安慰或提供应有帮助。在他们情绪低落时,热心地打个电话给他们。不管你关系网中哪一个人遇到麻烦,都要立即与他通话,并主动伸出慷慨的援助之手。这是表达你支持朋友之积极意愿的最好方式。
(11)别一味贪图
在人际交住中你不能一味贪图。倘若你从来都只是个手心向上的接受者,对别人是“铁公鸡”,那么不管多好的关系别人都会回避你、疏远你。建立和维护关系网络时,要深知“礼尚往来”的重要性。
只要坚持按照以上技巧修炼自己,不用多久,你的交际水平一定会大有长进,获得持续良性的发展。
9.奥普拉·温弗瑞:享受语言的快乐
出身低微、黑人血统的奥普拉·温弗瑞,作为当今世界上最具影响力的妇女之一,她的成就是举世瞩目而又多方面的:通过控股哈普娱乐集团的股份,她坐拥10多亿美元的个人资产;主持的电视谈话节目“奥普拉脱口秀”,平均一星期吸引3300万名观众,且持续16年稳居同类节目排行榜的首位;奥普拉于1996年独创的一档电视《读书会》节目在美国引发了一股人人争读好书的热潮;她挤出业余时间在大导演斯皮尔伯格执导的电影《紫色》中客串了一个角色,竟荣获了当年奥斯卡最佳女配角的提名。迷恋奥普拉的人甚至声称:要是她去角逐美国总统宝座,稳操胜券亦大有可能。美国伊利诺斯大学还特地开设了一门课程来研究奥普拉,以期揭秘奥普拉成功背后的真正原因。