书城成功励志你就是效率达人
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第7章 拒绝穷忙

有这样一群人:他们比“月光”更穷,比“劳模”更忙,他们每天在都市穿梭,在办公室忙碌,虽然“日理万机”,但收入不高,积蓄不多,“钱途”无望,升迁无望……为什么会这样呢?

——因为他们在穷忙!所谓“穷忙”,就是:忙,却没有成果。

那么,什么是成果呢?

设想一下,在上个月,你完成了100项工作。如果在你面前摆四个筐子,分别贴上标签:做了、做完了、做成了、做好了。请你想象一下,当你把上个月所做成的100件事情的结果放到这四个筐子里,哪个筐子会放得最多呢?

所谓“做了”,就是说领导让你去办一件事,你去办了。比如说,产品发生了质量问题,领导要求质检部调查一下原因。一周后,当领导询问该工作的进展情况时,质检部的人只是说:“我已经找相关人员聊过了,也确认了一下质检报告。”没有任何结论,连如何避免类似问题的措施都没有,这样的工作充其量算是“做了”。

什么是“做完了”?

如果质检部的负责人这样回答领导的提问:“针对上次的质量问题,我们一共检查出了10个原因。其中,主要因素有两个,我们已经制定了防止再次发生的措施,并做出了处罚相关人员的建议。”即便如此,质检部还是不能保证下次不再发生同样的事情,但至少在调查事故原因并做出处理这件事上,应该是做得相对完整的。

所谓“做成了”,就是当领导询问工作进展的时候,质检部的人这样回答领导:“同样的事情不会再发生第二次了。”这意味着他们找到了真正的原因,并摸索到了有效的预防措施。

而“做好了”,是指领导提出要求后,不仅按照上面“做成了”的标准完成工作,而且类似的事情也加以归纳,并为接下来的工作提出一系列要求,使得解决问题的经验可以有效地应用到更广的范围,甚至延伸到制度调整的层面,延伸到不断提升操作规范的精确层面。

从“做了”到“做好了”,这就是结果和成果的区别。

成果是切实解决问题的结果

忙碌不等于有成果,完成任务也不等于有成果,只有圆满地解决了问题,创造出价值,才是成果。事实上,正是人们对忙碌的迷恋,导致大多数人的效率难以提升。花费巨大的时间和精力做了一件毫无价值的事情,岂不是莫大的无效吗?

成果是百分之百完成的结果

跑步运动员们都知道,即使离终点只是一步之遥,但只要没撞到终点线就不算跑完了全程。某出版社制作一本书稿,投入了大量人力和物力进行编审、排版、封面设计等工作,最后印刷时,却因为工作人员的小疏忽,导致目录顺序错乱,上万册图书不得不报废。很多工作正是因为最后一步没有做好,导致前功尽弃,枉费了无数心血。只有百分之百完成的结果,才能称之为成果,才有价值。

成果是与目标相一致的结果

如果目标是一月份销售额达到200万,结果达到的是190万,这不是成果。如果目标是项目方案全员一致通过,那么只要有一人投了反对或者弃权票,就不是成果。成果必须与目标完全一致。

成果是不超越时间限制的结果

如果目标是用5周时间将新店面装修完毕,结果却用了6周时间,这不是成果。任何目标都是有时间期限的,没有期限的目标就是空头支票,不可能兑现。绝大多数目标一旦超越了时间期限,就变得毫无意义。你一定见惯了电视剧里恋人们在机场分别的场景,男主人公飞奔着来到机场,可是,飞机起飞了,留下的只有无尽的惆怅和伤感。飞机不会等一个不遵守时间的人,成果也不属于超过时间限制的人。

成果是不超出成本预算的结果

如果目标是用5万元完成对某品牌的招商工作,最后实际花费了6万元,这不是成果。某公司举行会议营销,总预算是3万元,但由于成本控制的失败,实际花费5万多元。然而,这场会议营销的总收益不到6万,加上人力成本之后,这次会议营销竟然是亏损的。

忙碌与效率并不是正比关系,事实上,忙碌有时候还站在效率对面,成为提升效率的无形杀手。人们总是把“紧急”挂在嘴边,风风火火地解决那些火烧眉毛的事情,却忽略了真正重要的事情。殊不知,后者才是决定未来价值的筹码。

现实生活和工作中,穷忙的现象数不胜数,而高效率人士却不见得有多么忙碌,恰恰相反,他们的生活和工作如行云流水般从容不迫。

日本畅销书作家胜间和代是3个孩子的母亲。她不仅要料理孩子的生活,包揽所有的家务,而且每周都要向媒体供稿。另外,她还是某研修班的学生,每周要参加一天的学习课程。同时,她每年还会出版2至4本畅销书。在很多人看来,她简直要忙得不可开交了,可事实上,她却在时间中穿梭得游刃有余,每周都有足够的时间逛街、美容以及安静地读书。

华谊兄弟传媒公司总裁王中军在电视访谈中承认,“每天睡觉睡到自然醒,二十多年始终如此”。而且,他经常和朋友们骑马、打高尔夫球、下棋、晒太阳、品尝美食……身为高速成长的影视传媒公司当家人,竟然过着如此怡然自得的生活,简直羡煞人也!

著名的搜索引擎公司——谷歌,在该公司工作的员工可以带着孩子和宠物来上班。公司的玩乐设施应有尽有,员工们如果工作累了,可以在办公室比比剑,或到理发室理发,或者打排球、打台球、游泳,或者干脆去度假,公司不会扣一点儿工资。一名谷歌员工说:“每天早晨来上班时,我都感到自己仿佛前往天堂。编写计算机程序是非常疲劳的事,但这个地方就像是一座游乐公园和度假胜地,没有一名员工会感到疲劳。这儿到处都是台球桌、咖啡馆、休闲室,这儿就像是一个乐园。”然而,这座“游乐公园”被公认为高效率公司之一。