书城成功励志你就是效率达人
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第47章 请他人监督

监督是提高效率的一种有效途径。“悬梁刺股”这个成语讲述了东汉的孙敬和战国的苏秦为了发奋读书,实行自我监督的故事。孙敬用绳子把自己的头发牢牢的绑在房梁上,当他读书疲劳打盹时,头一低,绳子就会牵住头发,头皮扯痛了,他马上就清醒了,再继续读书学习;苏秦常常读书到深夜,疲倦的时候,他就用锥子往自己的大腿上刺一下,这样,猛然间感到疼痛,自己便清醒起来,再坚持读书。

当然,就算我们需要提高工作和学习效率,也没必要像他们这样自我虐待。不过,我们也需要对自己实行监督,请别人监督就是一个很好的办法。

请别人监督,可以减少每个人身上都存在的惰性。因为一个完全没有监督的环境,很容易滋生出懒惰和拖延的恶习。你经常制定很多计划,但到期限时却什么也拿不出来。为什么?因为缺少监督。别人的监督对自己的行动有一种促进的力量。当你知道其他人正关注着你的行为,就会产生压力,害怕自己做不好而丢脸。

日本畅销书作家胜间和代辞去工作开始自由职业者生涯之后,为了不让自己产生松懈的心态,避免“写作拖拖拉拉、停滞不前”的糟糕情况,她每周都会把写好的书稿和连载文章寄给相关的编辑。通过借助他人的强制力量来约束自己,这是克服懈怠、提高效率的妙法。

某银行邀请咨询公司作为第三方监督人,不定期对银行职员进行暗访。暗访者依据详细的指标,对员工工作现状进行观察与评估,并撰写暗访报告,直接呈送银行管理者。管理者参考暗访报告,对存在的问题进行改善。

如果你希望得到别人的监督,请设法让别人知晓你正在从事的工作,并且和别人约好时间,再根据约定的时间点反过来制定行动计划。

你先要和别人谈谈你最近的工作计划,别人得知了你的工作内容,还能在必要的时候给你一定的帮助,给你提供一定的资源。同时,别人知道你有工作要忙,也不好意思经常来打扰你,可以说这还是一个节约时间的好办法。你也可以先把自己规定的时间期限给别人,然后再来制定在这段时期内每天应该做些什么、每一阶段要完成什么。这样,别人的定期检查会加速你的办事效率。