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第2章 引言:忙碌却无效的一天

“铃铃铃……”,闹钟的响声在房间里回荡,又一个崭新的星期一开始了。

杜偎蒙上被子,他多么渴望再多睡一会儿!因为昨晚他参加一个朋友的聚会,喝了很多酒,之后去KTV唱歌,直到深夜12点才回到家,好不容易睡着,起床的闹钟就响了。

杜偎勉强打起精神,从床上爬起来,匆匆穿衣、洗漱完毕,顾不上吃早餐就急忙冲出门去。飞奔着来到公交站台,不幸的是,他要搭乘的公交车刚刚驶走。他冲着车拼命挥手,然而,公交车不会为他一个人停下。

无奈,杜偎只得心急如焚地等待下一班公交车。盼星星盼月亮,终于盼来了车,他箭步冲上车。道路拥堵,车走走停停,杜偎禁不住一次又一次地看表……终于,车到达了目的地,杜偎迟到了6分钟。

同事们正围坐在会议室开晨会。

杜偎怯怯地走进会议室,立刻引来了所有人的目光。他愧疚得恨不得找个洞躲进去。

会上,经理要求每位员工简述自己本周的工作计划(这是公司的制度,每位员工需要向主管提交周总结与周计划)。然而,杜偎竟将制定工作计划的事忘得干干净净。

杜偎被经理狠狠地批评了一通。

晨会结束后,他急忙补写周总结与周计划。补写完毕,交给经理后,他长长地舒了一口气。这时,电话铃声响起,是一位合作伙伴打来的(在此之前,他们已经商定好,在今天面谈一个项目的合作事宜)。他向杜偎确认见面的具体时间,杜偎觉得下午时间可能会宽裕一点,于是他将见面的时间定在下午3点。

接完电话,杜偎想到自己还没有吃早餐。他翻开抽屉找“存食”,幸好抽屉里有一袋饼干。吃饼干的时候,他发现自己的办公桌实在太乱了,文件堆叠成山,东西摆放得乱七八糟。吃完饼干,他开始动手整理办公桌。

办公桌整理到一半,杜偎忽然想起一份非常重要的项目方案必须在上午10点交给客户。一看表,已经将近9点。剩余一个小时,完成一份复杂的项目方案简直不可能。杜偎赶紧来到经理办公室寻求帮助。经理立即安排小王和小李协助杜偎,要三人一起完成方案。

大家一起讨论方案,时间飞逝。到他们完成方案时,已经将近11点了。杜偎赶紧通过电子邮件发送给客户,然后怀着忐忑的心情给对方打电话。客户却抱歉地说:“对不起,已经超过了方案截止时间。我们已将另一家的方案递送给董事长了,只能下次再寻求机会合作吧。”

杜偎沮丧地回到座位上。他开始着手准备下午洽谈的资料,却在网上浏览到一则非常感兴趣的新闻,禁不住点击了链接,看得入迷。他心想,反正离洽谈的时间还早,等会再做也无妨。

很快到了吃午饭的时间。吃完饭,杜偎又困又乏,趴在办公桌上睡着了。一阵急促的电话铃声将他吵醒。一接电话,原来是一位朋友打来的,朋友要结婚了,拜托他在网上购买些结婚用品。杜偎不好意思拒绝,只好应承下来。

杜偎正在网上选购结婚用品,一位同事来到办公桌前,问道:“杜偎,现在有空吗?有点事想和你沟通一下。”杜偎想了想,说:“等一会儿吧,我现在比较忙。”同事欲言又止,最后还是识趣地走了。

同事刚走,部门经理就来到杜偎身旁,说:“小杜,赶紧准备产品资料,10分钟后我们俩一起去见客户。”杜偎急忙关上电脑,冲进资料室翻找产品资料。资料室一片凌乱。杜偎东找西寻,临出门的时候,他还在想资料是否准备齐全。车开到半路,杜偎才想到有一个重要的产品资料没有带,他吓得不敢告诉经理。

见完客户回到公司,已经是下午4点多。杜偎一进办公室门,同事就告诉他:“有一位先生已经在会议室等你一个多小时了。”杜偎冲进会议室,询问后才知道是上午约好的合作伙伴。杜偎真诚地表示歉意,可对方明显等得不耐烦了,说:“我们约好的是三点,现在已经四点一刻了,我四点半就要赶回公司。您看,咱们是谈,还是改日您到我公司来?”

杜偎羞愧万分地坐了下来,说:“还有一点时间,我们先聊一会儿吧。”于是,两人开始洽谈。可是,杜偎毫无准备,被对方一问三不知,整整15分钟,没有丝毫成果。对方起身告辞,杜偎抱歉地说:“改日我登门拜访,今天实在不好意思。”对方说:“改日是哪天?”杜偎想了想,说:“本周四吧。”

四点半,召开部门会议。

会上,经理问杜偎:“你今天的工作成果是什么?”杜偎支支吾吾,半天答不上话来……

那么,亲爱的读者,请问:

1.杜偎的哪些行为导致了他的效率低下?

2.杜偎为什么如此忙碌却没有成效?