书城成功励志你就是效率达人
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第16章 工具箱

1.长期/中期目标设定表

2.年度/季度目标设定表

3.月/周目标设定表

4.日目标设定表

5.行动计划表

6.预想困难并寻求解决方案表

7.目标分解表

8.项目目标设定表

说明:TC项目,即目标管控(Target Control)项目,是帮助企业建立以目标为导向的管理控制体系,主要从流程梳理、组织架构建设、岗位职责规范化、管控机制建立等方面着手打造企业高效运营体系。

9.6W3H目标细化法

说明:6W3H目标细化法,用来使你的目标更具体、严谨,更具可行性。

6W:Why(为什么);What(什么);Who(谁);When(何时);Where(何地);Which(哪个)。

3H:How(怎样);How many(多少);How much(多少费用)。

为什么(Why)

“为什么”帮助你思索以下问题:为什么要设定某一目标?为什么非做不可?为什么不能用其他的目标代替?为什么这样做而不那样做?……这些问题将加深你对目标的理由、必要性、具体实施方法、根据等的认识。

什么(What)

目标的目的是什么?目标的考核标准是什么?目标的条件是什么?目标的重点是什么?与目标有关联的人和组织是什么?……这些问题将使你的目标更加具体和明确。

谁(Who)

目标由谁执行?谁负责考核目标的成果?谁对目标的实施有帮助?可以授权给谁?……这些问题将使你更加清晰地认识目标的当事人、责任者、参与者、可以提供帮助的人和组织。

何时(When)

什么时候完成目标?什么时候完成阶段性目标?什么时候实施目标最为合适?什么时候效率最高?什么时间内完成才合算?……这些问题将帮助你把握目标实施的进度,按时完成目标等。

何地(Where)

目标在什么地方实施?什么地方有资源?……这些问题主要针对实施目标的场所。

哪个(Which)

先实施哪个目标,后实施哪个目标?这个问题帮助你确定目标实施的优先顺序。

怎样(How)

怎样实施目标?怎样做最快?怎样做成本最低?怎样做效率最高?怎样做可以避免失败?……这些问题帮助你有效地实施目标。

多少(How many)

“多少”指如何用量化的方式确定实施目标的工作总量,来计量目标的实施进度。

多少费用(How much)

“多少费用”指实施目标的费用预算。

10.目标设定法

说明:博恩·崔西的这个方法,对设定并实现自己的目标非常有效。该方法包含7个简单的步骤。如果你现在尚未使用这个方法,那么,其中任何一个步骤都能使你的工作效率和成果提高2-3倍。而如果你可以将这个方法毫无保留地付诸实践,不需要多久,你的薪水和生活质量就会直线上升。

以下是这个方法的操作步骤:

第1步:确定你究竟想要什么

你可以自己决定你究竟想要什么,也可以和你的老板坐在一起,就你为自己设定的目标进行讨论,直到你彻底弄清楚自己应该做些什么、应该按照什么顺序来做这些事情。

第2步:把目标写在纸上

也就是说,将你的想法付诸笔端。当你把目标写在纸上以后,你为自己制订的目标就清晰化、具体化了。你为自己创造了一个能看得见、摸得着的东西。另一方面,如果一个目标没有以书面形式记录下来,那它就只是一个愿望和一个空想,没有任何生命力。没有以书面形式记录的目标将导致模糊、混乱、迷失方向,以及不计其数的错误。

第3步:设定最后期限

一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限,就没有紧迫性,没有真正的起点和终点。如果没有一个最后期限,以及相应的应该完成的任务,你做起事情来就会不由自主地拖沓,工作效率自然也就会非常低下。

第4步:列出行动事项

把你能想到的、实现目标所需要的所有事情都列出来。每想到新的内容,就立即将其添加到你的清单上。不断充实你的清单,直到完整为止。这样的一份清单能让你眼光更为长远。它为你的生活铺了一条道路。由于你把这些目标付诸笔端,并设置了实现目标的最后期限,你就大大提高了实现自己目标的可能性。

第5步:标出优先等级

根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。花上几分钟时间,来考虑应该先做什么、后做什么,哪件事情在前、哪件事情在后。相比较而言,一个更好的办法是,利用方框和圆圈等符号使你的清单更一目了然。当你把你的目标分解为一个个具体的任务时,你会惊讶地发现,实现自己的目标并非一件非常困难的事情。

制定了书面目标和实现目标的行动计划之后,与那些只是把想法放在脑子里的人相比,你的工作效率将会大大提高。

第6步:立即行动

你应该马上就做点什么事情,做什么都行。即使你的计划平淡无奇,只要你满怀热情地去实施这个计划,也胜过制订一份出色的计划,却不付诸任何行动。无论做什么,要想获得成功,将计划付诸实施才是最重要的。

第7步:持之以恒

把这一行动列入你每天的日程安排之内。比如,就某一领域阅读几页相关的图书,拜访几个客户或者潜在客户,做一些健身运动,学习几个外语单词。无论如何,不要虚度任何一天。目标确定之后,就要朝着这个方向不断前进。一旦开始行动,就要尽量保持这种状态,不要中途停下来。凭借这种决心和自律,你就能成为同辈人中事业最成功、工作最高效的人之一。

11.待办单

12.目标追踪表

13.目标承诺表