为什么成功人士总能说到做到，好像有无限的精力投入到工作中？其实，他们不是什么超人，也不是工作狂，只不过是掌握了正确的方法。他们遵循自制法则，能够管住自己，集中全部精力去做那些重要的、紧急的事情。管住自己，合理安排日程，做重要的事摆脱琐碎的事，就能让你用最少的时间做最多的事，加速成功的步伐。
人的精力是有限的，要做的事情无限多，要把有限的精力用来办最重要的事、解决最重要的问题。这样才算真正做到四两拨千斤。
有的人抱怨工作任务重，有的人抱怨老板不赏识自己，有的人抱怨压力大，有的人抱怨时间不够用。却很少有人认真反省自己的工作方法是不是有问题。如果方法不得当，给你再长的时间也不会有实质性的进展。成功人士都懂得在做事情的时候动脑筋，把需要做的工作分出轻重缓急，先做最重要的、最紧急的，这样才能在有限的时间内学到更多东西、作出更多业绩、创造出更多的财富来。
现在，摆在你面前的有一个铁桶、一堆大石块、一堆碎石、一堆细沙，还有一盆水。用什么方法才能把这些东西尽可能多地装进桶里？不同的人会有不同的方法，装进去的东西多少也不一样，这就是效率问题。最佳办法是：先放大石块；当铁桶“装满”之后，再放碎石，碎石就会沿着石块之间的空隙进入铁桶；铁桶再次“装满”之后，再将细沙填入缝隙里；最后，如法炮制，将水倒进铁桶。这样一来，铁桶里的每一寸空间都被充分利用起来。
同理，你可以想象这个铁桶就是你的全部工作时间，而你要处理的大大小小事务就是石块、碎石、细沙和水。石块象征着既重要又紧急的事务，碎石象征着重要、但不紧急的事务，细沙象征着紧急、但不重要的事务，水象征着既不重要也不紧急的事务。你把这些事务条理清晰地归纳一下，合理分配花费的时间和精力，这样就能让工作效率提高。
有的人，工作的时候显得很忙，连喝水的时间都没有。但是他没有效率，要么不能按时完成工作量，要么完成的工作质量达不到要求，这比不能胜任工作更可怕。所以，不论在什么位置、干什么工作，抓重点、高效率都是必要的。
美国汽车公司总裁莫瑞要求秘书把给他看的文件放在各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急；绿色的要立即批阅；橘色的代表这是今天必须注意的文件；黄色的则表示必须在一周内批阅的文件；白色的表示周末时须批阅；黑色的则表示是必须他签名的文件。这样，他就无须在不重要的事情上浪费精力。
驾驭时间提高效率是一种游刃有余的能力，只有平时注意训练，才不至于在工作多的时候忙得人仰马翻。社会竞争中的每一分钟都很宝贵，谁赢得了时间，谁就多一分胜出的机会。先做最重要的事，就是赢得时间的最好方法。不要“偷菜”了，不要“停车”了，看看你的日程安排，哪些事情是需要你立刻着手去办的，全力以赴吧！
成功锦囊
每个人的精神都有高峰和低谷，你应该了解自己每天在什么时间精力最充沛，把最困难的工作放到这时来完成。