书城管理经理人必备销售与市场知识
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第74章 成功与人沟通的艺术(3)

上述双向活动不仅能使你获得正确的信息,而且还能使说话者把精力集中于真正想要沟通的内容。

倾听的原则

1.站在对方的立场,仔细地倾听

每个人都有他的立场及价值观,因此,你必须站在对方的立场,仔细地倾听他所说的每一句话,不要用自己的价值观去指责或判断对方的想法,要与对方保持共同理解的态度。

2.要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的

你必须重点式地复述对方所讲过的内容,以确认自己所理解的意思和对方一致,如“你刚才所讲的意思是不是指……”,“我不知道我听得对不对,你的意思是……”。

3.要以诚恳、专注的态度倾听对方的话语

要做到双眼真诚地凝视对方的眼睛,眼睛是心灵的窗户,在客户说话时,你若左顾右盼,不停地看看表、翻翻手头的资料什么的,你这笔生意估计也要泡汤了。

倾听的技巧

销售人员倾听客户谈话时,最常出现的弱点是他只摆出倾听客户谈话的样子,内心里迫不及待地等待机会,想要讲他自己的话,完全将“倾听”这个重要的武器舍弃不用。你听不出客户的意图、听不出客户的期望,你的销售有如失去方向的箭。

倾听,是销售的好方法之一。日本销售大王原一平说:“对销售而言,善听比善辩更重要。”销售人员通过听能够获得客户更多的认同。要如何训练倾听的技巧呢?你可从下述五个方面锻炼你的倾听技巧。

1.培养积极的倾听技巧

站在客户的立场专注倾听客户的需求、目标,适时地向客户确认你了解的是不是就是他想表达的,这种诚挚专注的态度能激起客户讲出他更多内心的想法。

2.让客户把话说完,并记下重点

记住你是来满足客户需求的,你是来带给客户利益的,让你的客户充分表达他的状况以后,你才能正确地满足他的需求,就如医生要听了病人述说自己的病情后,才开始诊断。

3.秉持客观、开阔的胸怀

不要心存偏见,只听自己想听的或是以自己的价值观判断客户的想法。

4.对客户所说的话,不要表现出防卫的态度

当客户所说的事情,对你的销售可能造成不利时,你听到后不要立刻驳斥,你可先请客户针对事情做更详细的解释,例如客户说“你企业的理赔经常不干脆”,你可请客户更详细地说明是什么事情让他有这种想法,客户若只是听说,无法解释得很清楚时,也许在说明的过程中,自己也会感觉出自己的看法也许不是很正确;若是客户说得证据确实,你可先向客户致歉,并答应他写明此事的原委。记住,在还没有听完客户的想法时,不要和客户讨论或争辩一些细节的问题。

5.掌握客户真正的想法

客户有客户的立场,他也许不会把真正的想法告诉你,他也许会用借口或不实的理由搪塞,或为了达到别的目的而声东击西,或别有隐情,不便言明。因此你必须尽可能地听出客户真正的想法。

掌握客户内心真正的想法,不是一件容易的事情,你最好在听客户谈话时,自问下列的问题:

(1)客户说的是什么?

(2)它代表什么意思?他说的是一件事实,还是一个意见?

(3)他为什么要这样说?他说的我能相信吗?他这样说的目的是什么?

(4)从他的谈话中,我能知道他的需求是什么吗?

(5)从他的谈话中,我能知道他希望的购买条件吗?

你若能随时注意上述五点,相信你必定能成为一位善听者。

利用倾听发觉客户的需求

“不了解客户的需求,好比在黑暗中走路,白费力气又看不到结果。”询问在专业销售技巧上扮演极重要的角色,你不但能利用询问的技巧获取所需的情报、确认客户的需求,并能引导客户谈话的主题。询问是沟通时最重要的手段之一,它能促使客户表达意见而产生参与感。而倾听与询问同样重要,只有在二者相互为用的状况下,才能使你更接近客户的内心。倾听和询问是正确掌握住客户需求的重要途径,若你不能善用这二项技巧,你的销售将是乏味与盲目的。

谁能打开客户购买决策的黑箱子,谁能最有效地进行销售,倾听与询问是你打开客户内心黑箱子的钥匙,请你务必勤练这两种技巧。无论是说话还是聆听,手势、身姿、表情和语调都是进行令人信服和易为人理解的沟通的基础。用自己的声音和身体来活跃自己的谈话内容,能给自己的听者留下最完美的印象。积极主动地表明自己赞同对方的观点并完全理解了信息,能给信息发送人留下最佳的印象。

在从事商品销售以前,先“发觉客户的需要”是极为重要的事。了解客户需求以后,可以根据需求的类别和大小判定眼前的客户是不是自己的潜在客户,值不值得销售,如果不是自己的潜在客户,就应该考虑是否还要再跟客户谈下去。

通过询问客户许多问题,以便发觉客户的真正需求。倾听客户的回答,让客户尽量发表意见。有些销售人员一见到客户就滔滔不绝地说个不停,让客户完全失去了表达意见的机会,使客户感到厌烦。一旦客户厌烦,不用说,销售人员的销售注定要失败。倾听客户的回答,可以使客户有一种被尊重的感觉。许多销售人员常常忘记,倾听是相互有效沟通的重要因素,他们在客户面前滔滔不绝,完全不在意客户的反应,结果平白失去了发觉客户需求的机会。上帝给我们两只耳朵,一个嘴巴,就是要我们多听少讲。

(第6节)获得客户的喜欢

无论想沟通什么内容,你总得让人注意你要说的话。要做到这一点,你必须向别人表明你很尊重他们。

使人觉得他们很重要

如果你已向别人表明,你认为人是交流沟通中最重要的部分,你的沟通会更加有效。要表明这一点,你可采取如下行动。

1.不与人抵触

当别人的看法与你明显不同时,你应说:“你会那样想,真有趣。”别人可能会有与你不同的观点,如果你承认他们的观点有理,站得住脚,而不是不留情面地告诉他们其观点有误,你更有可能吸引他们聆听你的看法。

2.包容他人的观点

如果你能容忍与你的看法相左的观点,别人就会觉得他们的观点值得一说也值得一听。只要向他们表明你的观点和他们的一样。越是能容纳别人的观点,就越能表明自己看重他们。

3.别抢话也别插话

每当想表明自己的观点时,想马上插话的诱惑真是强烈得难以征服。但是,如果你插话了,你就会给人以这样的印象:你觉得他的话不值一听。你可以默默记下欲言的内容(或者,开会时记下关键词语),就能保证不至于忘记自己的观点,以便在适当的时机畅所欲言。

如果接人待物时以诚相待,向人表明你非常看重他们的观点,他们就会觉得很受尊重,因此也更有可能敬重你。

让人喜欢你

如果你能使人觉得你和蔼可亲、平易近人,他们也因此将更乐于喜欢你了。用通俗实用的话语与人交流是获取对方好感的有效方法。怎样运用这一方法呢?

1.鼓励别人谈论自己

这能使自己获得可资参考的信息。“你觉得……如何?”询问对方问题并聆听(还要记住)对方的回答,你能使人觉得他们的生活经历对你是有益处的。下次遇到这些人只要提到一些显着的事例,就能表明你很在乎他们。

2.显示真诚的兴趣

询问密切相关的问题就能建立良好的关系。“什么事让你想起了那事呢?”在意别人的偏好并建立共同之处就能表明自己与之休戚相关。“我知道这件事你很反感……”

3.直呼其名

与人交谈时,直呼其名给交流沟通以个性色彩,非常平易亲切。人的名字是人的性格中不可或缺的重要组成部分,交谈时使用名字表明你很关心他们,把他们作为单个的人来看。这不仅使人觉得自己非常重要,而且还使得他们感到你和蔼可亲,平易近人。当然也要考虑对方是否忌讳这一点。

重视别人关心的事物能使人向你敞开心扉,并认为你的话值得聆听。如果你心中早有准备,要集中精力关心他们思考和感觉的方式,以及他们认为重要的事物,他们就会和你相处融洽,更容易接受你的观点。

4.相信别人很重要

把别人当回事看待是良好沟通的核心部分。只要你不辞劳苦地向人表明自己很尊重他们,他们说话时全神贯注并表现出非常欣赏的神态,就能使他们觉得自己很重要,你就能“芝麻开门”般地进入他们的心灵了。

每当你觉得别人很重要时,就必须把这种看法予以沟通,这能使人觉得自己更加有价值。这还意味着他们更有可能与你合作。当这种情况发生时,就可以认为沟通的效果是最好的。