书城童书快乐学习丛书-如何成为小电脑通
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第5章 基础使用技巧

关于电脑的预备知识,我们已经学得差不多了。现在我们进入实战阶段,一起来用一用Windows2000吧。电脑启动完成后,Windows2000的屏幕界面就展现在你的面前。Windows2000屏幕又称为桌面,因为它就像一个办公桌,上面放着许多您有用的工具。桌面背景一般是墨绿色的,如果你觉得太单调,可以把它改成自己喜欢的图片。

1.桌面介绍

桌面左边是几个图标,这些图标各自都代表着一个程序,用鼠标双击图标就可以运行相应的程序。双击“我的电脑”可打开“我的电脑”窗口。

“我的电脑”:可以浏览计算机磁盘的内容、进行文件的管理工作、更改计算机软硬件设置和管理打印机等。

“网上邻居”:如果计算机连接到网络上,桌面上就会有一个“网上邻居”的图标,通过它可以访问网络上其他计算机,共享其他计算机的资源。

“回收站”:要删除文件或其他对象时,可以用鼠标把它们拖到这个“回收站”。被删除的文件或其他的对象会暂时存放在这里,可以恢复它们或“清空回收站”把它们彻底删除。

您是否觉得这种运行程序的方式很简捷呢?其实我们也可以为自己常用的程序在桌面上建立一个图标。通过双击这个图标来运行程序,这种运行程序的方式叫做快捷方式。

创建快捷方式

1、在屏幕空白处单击鼠标右键,在弹出式菜单中选取“新建”,再单击“快捷方式”。

2、在对话框中输入快捷方式对应的程序名或单击“浏览”按钮选取一个程序,单击“下一步”和“完成”按钮,就在桌面上创建了一个快捷方式。

3、您可以用鼠标左键按住这个图标,用拖拽的方法把它放置到屏幕的任意地方,也可以创建快捷方式。

任务栏

桌面最下方的长条是任务栏,任务栏中显示你正在运行的程序。用鼠标左键按住任务栏,可以把它拖到屏幕的四边。任务栏的大小也可以改变。把鼠标光标移到任务栏的边界,会看到光标变成了一个上下箭头,这时按下鼠标左键拖动,就可以改变任务栏的大小了。任务栏的最右边是一个数字时钟,显示当前时间。简体中文版的Windows2000在时钟左边会有一个语言指示器,通过它可以选择和切换输入法。如果电脑装有声卡,这里还会有一个黄色的小喇叭,它是音量控制图标,用鼠标单击它可以调节播放声音的音量。任务栏的最左边是开始按钮,我们每次使用电脑,都可以从这里开始自己的工作。

开始按钮

单击开始按钮,就弹出了开始菜单,这个菜单包含有七个选项,都是比较重要和常用的。

程序:包含有绝大部分的应用程序,包括Windows2000资源管理器、附件程序组和用户自行安装的大部分程序。

文档:包含15个最近打开过的文档名称,如果要使用某个最近打开过的文档,可以在这里直接用鼠标单击该文档的名称。

设置:这里可以进行系统的各项设置。

查找:可以用来查找计算机中的文件或文件夹。

帮助:打开系统的帮助文件,查阅帮助信息。

运行:在栏中输入要运行的程序路径和程序名,系统会运行该程序。

关闭系统:可以选择是要关闭计算机还是要重新启动计算机,或是要重新启动并切换到DOS模式。用鼠标单击“开始”菜单上的选项就可以运行它。

完了Windows2000的“任务栏”,我们再来看看它的窗口。在Windows2000中,大多数的文档都是以窗口的形式打开的,而这些窗口都有一些相同的菜单项,用来实现一些基本的功能。如:新建、打开、保存、另存为、打印、退出等。

2.菜单的用法

我们以“记事本”程序为例来讲一讲这几个菜单的用法。

点“开始”菜单,打开“附件”中的“记事本”。有些选项后面带有一个向右的黑色小箭头,表示该项下带有下级菜单,将鼠标箭头移到带有向右箭头的选项上时,下级菜单会自动打开。把鼠标箭头移到下级菜单并点击就可以选择运行其中的命令。

“记事本”是我们最常用的文本编辑程序。用鼠标点一下“文件”菜单,看到这个“新建”了吗?点一下它,就可以创建一个新的文件。

注意“记事本”窗口的标题栏,“无标题-记事本”,这个“无标题”就是Windows2000自动为新建的文件起的文件名。

现在我们来写几句话。文件写完了,如果我们要永久的保留这个文件,就要把它保存到磁盘上。点“文件”菜单中的“保存”项,弹出了这个对话框,这是要我们给文件起一个名字,并指定一个保存的目录,就叫“如梦令”吧,保存在C盘叫“MyDocuments”的文件夹中,按“保存”。这样,我们的文件就保存到了计算机的硬盘上了,并且名字也变成了“如梦令.txt”,后面的扩展名是“记事本”程序在保存文件时自动加上的。

以后想再用这个文件该怎么办呢?这就要再打开这个文件了。点“文件”菜单中的“打开”项。选择我们要找的“如梦令.txt”文件,回车,就又打开了“如梦令.txt”。我们再写几句话,写完后还可以保存。这时你要注意,如果还像前面那样选择“保存”,那刚才我们保存的那个文件就会被现在的这个文件覆盖,也就是说我们再也无法找回那个文件了。但是,如果我们在保存这个文件时选择“另存为”选项,为它重新起个名字“如梦令-1.txt”保存起来,就不会覆盖刚才那个文件了。我们就可以“鱼与熊掌兼得”了。

从刚才的操作中我们可以看出,要确定一个文件的位置需要确定两个部分:盘符和文件夹名。注意,这里的文件夹可能不止一层。先选定正确的盘符,然后依次打开文件夹,就可以在文件列表里找到要找的文件了。我们把“盘符”+“文件夹名”+“文件全名”称为文件的全路径,文件的全路径可以唯一确定一个文件,所以我们经常直接输入文件的全路径去打开或保存文件。在开始菜单的“运行”项里,我们也可以直接输入程序文件的全路径去运行程序,而不用点“浏览”按钮去搜寻程序了,当然,这要求你对该程序文件的存放地点比较熟悉,能够记住它的全路径才行。

有时我们写了一篇好文章,或许会觉得在电脑上看不太方便,能不能把它打印出来呢?没问题,先把打印机准备好,然后在“文件”菜单中选择“打印”。好了,这样就打印出来了。是不是很方便?这正是Windows2000带给我们的好处。

如果想做的工作都做完了,可以点“文件”,“退出”。这样就关闭“记事本”了。如果你的文件还没有存盘,这时,系统会提示你是否保存。点“是”就行了。

上面所说的这些菜单项并不是只在“记事本”中才有,像我们常用的软件:写字板、画笔、Word、Excel、Photoshop等都有,功能和用法都是一样的。

3.我的电脑

“我的电脑”是Windows2000桌面上的一个最常用的图标,一般出现在桌面的左上角。我们说它常用,是因为它和“资源管理器”的功能基本相同,可以管理文件、管理打印机、可以打开“控制面板”对系统进行各种设置。

先双击“我的电脑”图标,打开“我的电脑”。前面这些图标是这台计算机上的所有驱动器的图标。

单击打印机图标,打开图标可以对打印机进行设置,比如添加新的打印机、更改打印机属性等。

双击“控制面板”的图标就打开了“控制面板”,这里可以更改Windows2000的各种属性,如显示器、声音、鼠标等设备。

“属性”的对话框是Windows2000提供的一项非常方便实用的功能,其实,在Windows2000中任何时候都可以通过鼠标右键来打开选定对象的“属性”对话框的。比如,双击“C:”图标,在这个文件上点鼠标右键,选择“属性”。这个窗口显示的就是这个文件的属性。这里列出了该文件的名称、类型、位置、大小、创建时间、文档属性等信息。

我们再来看看驱动器。在“C:”图标上点鼠标右键,选择“属性”,在弹出对话框中选择“工具”选项。在这里提供了三个维护硬盘的工具:1、查错状态:磁盘扫描的简要报告,点“开始检查”后会启动磁盘扫描程序检查和修复磁盘的逻辑错误;2、备份状态:硬盘备份的简要报告,点“开始备份”后启动备份程序;3、碎片整理状态:硬盘碎片整理的简要报告,点“开始整理”后会启动磁盘碎片整理程序整理磁盘碎片。

“我的电脑”中还有一个最重要的属性,即“系统”属性。在“我的电脑”上单击鼠标右键,选择“属性”,就打开了系统属性窗口。

这个“常规”标签显示了你的电脑的一些系统信息,你可以在这里了解到电脑中Windows2000的详细版本号,CPU类型和内存的大小。

“设备管理”标签中可以更改计算机的各种硬件设置,不过你要是个初学者,千万别轻易的改动它们,否则可能造成电脑无法启动。

有了“我的电脑”,我们对电脑的管理就更方便了。