书城童书快乐学习丛书-如何成为小电脑通
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第3章 磁盘与文件(2)

那么MB和GB呢?1MB=1024KB,1GB=1024MB,它们之间也是1024倍的关系。Windows有一个特点,它把所有小于1KB的文件的大小都显示为1KB,通过查看文件的属性,就可以知道文件的具体大小了。

现在我们看文件的“类型”这一栏。这一栏相信您已经知道它的意义了。

文件的类型有很多,最重要的一种是“应用程序”。还有我们已经知道的“txt”记事本文件,类型是“文本文件”;“WAV”文件,类型是“声音文件”;“BMP”文件,类型是“BMP图像”等等。

文件的信息还有一项是“修改时间”。文件最开始被创建的时候,这里反映的是文件的创建时间,如果以后文件内容被修改并存盘了,那么这里就会变成修改时的时间。这个修改时间不但有用,而且用处很大。比如说您把自己写的文章都存在电脑里,或者把每天的工作都记录下来存成文件,那么您要找最新的文章或记录的时候,看看文件的修改时间就可以了。如果要找以前某一天的记录,也很容易,点一下这个“修改时间”,文件的显示顺序就会改变。

同样我们还可以点“大小”、“名称”、“类型”来排列文件。每一种排列都有两种相反的顺序,反复点栏目名称就可以在两种顺序之间进行转换。这样找起文件来就方便得多了。

对于文件管理来说,最有用的就是文件的复制了。复制又叫“拷贝”,就是按照一个文件的样子再做一个新的文件,这个新文件的内容和原来的文件完全一样。

◎复制又称为“拷贝”,它是按原文件产生一个新文件,该文件的内容和原文件完全一样。

先用鼠标单击一下要复制的文件,使文件名变成蓝底白字,此时文件处于被选定的状态,表示可以对它进行操作了。

那我们怎么告诉电脑我们要复制这个文件呢?有很多种方法,比较常用的办法是这样:在这个文件的名称上点鼠标右键,就弹出了一个菜单,这个菜单里有个选项是“复制”,我们移动鼠标指针到这个选项上,单击鼠标左键。

这样就完了吗?现在我们只完成了第一步“复制”,就是说计算机已经把这个文件的复制品做好了,但是它还不知道应该把这个复制品放在哪里,正等着我们告诉它。

接下来我们选择文件将要被复制到的文件夹,用鼠标将这个文件夹打开,然后在空白的区域上单击鼠标右键,从菜单中选择“粘贴”,复制出来的文件就出现在这个文件夹里了。文件的名称和原来还是一模一样的。

◎文件的复制过程是三步,先“选定”文件,然后“复制”,再选择目标文件夹,最后“粘贴”。

不管想把文件复制到哪里,前面两步都是一样的,最后一步可以把复制出来的文件“粘贴”到不同的地方。

如何把文件复制到软盘上呢?

先把软盘放进软盘驱动器里,复制文件的时候,前面两步是一样的,先选定要复制的文件,然后单击右键,选择“复制”;最后一步,选择“3.5软盘”,然后在这里单击鼠标右键,选择“粘贴”。稍等一下,文件就复制到软盘上了。

9.文件的移动

除了复制以外,“移动”也是一种比较重要的对文件的操作。

“移动”就是把文件从一个地方移到另外一个地方。这个不难理解,我们还是来看看具体是怎样操作的。

◎“移动”就是把文件从一个地方移到另外一个地方。

比如说要把我们的文件“123”移到“human”这个文件夹里。操作很简单,在“123”这个文件的名称上按下鼠标左键,不要松开,然后移动鼠标到这边的“human”文件夹上,松开左键就行了。

让我们看一下“human”文件夹中的内容,“123”这个文件已经移动过来了。

10.文件名的更改

我们再来看看怎么给文件改名。

每个文件都有一个文件名,文件都是可以改变名字的。比如说我们要把“123”这个文件的名字改为“abc”,先选定文件“123”,然后单击鼠标右键,选择“重命名”,现在文件名外面多了一个实线的方框,文件名的后面也多了一个一闪一闪的光标。

这是表示现在可以改名了。先按一下BackSpace删除键,把原来的名称删除掉,然后输入新的名称“abc”,按回车键,就行了。当然也可以将文件名改成中文的。平时我们早保存写好的文章时就可以使用中文作为文件名。

11.创建文件夹

刚才我们讲的都是对文件的操作,现在来看看对文件夹的操作。我们先说说如何建立文件夹。建立不同的文件夹对管理电脑中的文件会有很大的帮助。

即使是您一个人使用一台电脑,建立自己的文件夹也是一个良好的习惯。那怎么建立呢?

先选择要建立新文件夹的位置,比如说,我要建立在“C:”的根目录下面,那么在资源管理器的左边点“C:”的盘符的图标,然后,将鼠标移动到右边的空白处,单击鼠标右键,此时出现一个菜单,将鼠标移动到下面的“新建”上,此时又出现一个菜单,再从中选择“文件夹”。

这时电脑会让您给新建立的文件夹取个名字,可以用英文,也可以用中文,比如我给自己建立一个叫“xiaoyu”的文件夹,输入完名字后按回车就建好了。

现在里面还没有任何东西。如果我们想把自己的文件都放在这个文件夹里,就可以把文件复制或者移动到这里。只要您愿意,还可以把您喜欢的声音文件、图像文件或者任何其他类型的文件都放到自己的文件夹里。

但如果把什么文件都放在一起,就会很乱了。所以我们可以再建立几个不同的文件夹,然后把文件按类别放在不同的文件夹里,就不会显得乱了。

◎记住:在文件夹里还可以再建立文件夹。

比如我们建立一个文件夹用来放文本文件,比如名字就叫“txt”,当然文件夹的名字可以随意取,主要是为了让自己看着明白。

12.文件夹的更名

现在建立文件夹您也掌握了。我们来看看文件夹的改名吧。文件夹和文件一样也是可以改名的。

先选中文件夹,然后单击鼠标右键,从菜单中选择“重命名”就可以了。然后就可以输入新的名字了。

更改名称还有一种更简便的方法。先选中文件夹的名称,然后按一下键盘上的“F2”键,注意,是键盘最上面一排键中的“F2”键。现在就可以直接改名了。

13.文件的删除

好,下面我们来学习文件的删除。删除文件就是把我们不想要的文件从硬盘上清除,这样可以空出这个文件原来所占用的空间。

删除文件非常方便,只要先用鼠标点一下文件,选中它,然后用鼠标点一下上面的这个“删除”,电脑会提问是否将它放入回收站,单击“是”就可以了。

如果想删除多个文件,可以用鼠标拖拽拉出一个虚线框,把要删除的文件都包括在里面。

注意,在拖拽的时候,先把鼠标移动到空白位置,然后按下鼠标左键,移动鼠标,屏幕上便会出现一个虚线框,虚线框覆盖的内容就会变成蓝底白字,表示被选中。用鼠标点一下“资源管理器”上面的这个“删除”,就可以把它们都删除了。

14.回收站的使用

刚才在删除文件的时候,您可能已经注意到了,电脑总是提示是否要将文件放到回收站里。那么“回收站”是什么呢?

回收站其实是一个特殊的文件夹,电脑把我们删除的文件都放到这里。它就像我们平时用的废纸篓,我们把没用的废纸都扔到废纸篓里面。

可是电脑把删除掉的文件放在这里又有什么用呢?

这是Windows的一种保护功能,就是说,如果您忽然发现删除的文件其实是有用的,那就随时可以到回收站去把它找回来。

用鼠标点一下回收站,我们刚才删除的文件就在里面,如果我们想恢复它,只要选中它,然后单击鼠标右键,又会出现一个菜单,这里菜单中的选择和前面我们看到的已经不同了,这次将鼠标移到“还原”上,再单击左键。它就回到被删除前的地方去了。

因为文件放入回收站的时候,电脑只是在它上面做个被删除的标记而已,并不是真的把文件完全清除掉。

但是这样被删除的文件仍然会占用硬盘空间,所以,如果我们想把文件彻底删除的话,还需要做一件事:就是“清空回收站”。

◎回收站内的文件仍然会占用硬盘空间,应该定期“清空回收站”。

在左边窗口中单击“回收站”的图标,然后单击资源管理器上面的“文件”菜单,再从中选择“清空回收站”。系统提示是否真的删除,再单击“是”。这下文件可就真的没了。

就好像扔到废纸篓里的东西要找回来很容易,但是如果废纸篓被倒掉了,东西就再也找不回来了。所以再“清空回收站”的时候一定要小心了。只要平时不删除那些重要的文件,比如C盘根目录下的文件,以及Windows目录中的文件和目录。这些文件中有许多是电脑启动和运行时必需的文件,如果删除,电脑就无法正常工作了。

◎注意:没有把握时,C盘根目录中和Windows目录的文件不要轻易删除。

还有,软盘上是没有回收站的,就是说,软盘上的文件删除了,就无法恢复了。

我们之所以在这里讲了许多关于文件的知识,是因为在使用电脑时,很大一部分时间是在和文件打交道。

15.查找文件和文件夹

弄懂了文件的概念,再学习电脑就非常容易了。硬盘上这么多的文件夹和文件,如果我们要找一个文件,却忘记了它在哪个文件夹里,是不是很可怕?

Windows2000特地为我们设置了“查找”功能,可以使我们轻而易举地找到想要的文件或文件夹。

在资源管理器中,单击菜单栏上的“工具”,选择“查找”。此时在屏幕上出现一个查找文件的对话框。在这个名称栏里输入要查找的文件名,在这里选择要在哪个盘上查找,再单击“开始查找”按钮,系统就会在电脑中搜索文件了。

如果找到了,这里就会列出文件名及所在位置,您就可以根据自己的需要操作了。

可是很多情况下,我们并不能记得这么多的文件名,那我们该怎么办呢?没关系。即使您记不全文件名,只记得一部分也可以进行查找,电脑会把文件名包含这部分的所有文件都找出来列出来。您再从里面找就好找多了。

而且,在“查找”的时候,可根据文件名、目录、文件修改日期、文件大小、文件关键字等各种信息组合查找。

16.格式化软盘

刚才在讲对文件、文件夹的操作,我们举的都是硬盘上的例子,现在我们来看看软盘。刚买来的软盘,一般是不能直接往里面存储文件的。因为软盘在使用前,是需要格式化的。

一张新的软盘就好比一张白纸,我们如果想在白纸上整整齐齐地写上字,就需要在纸上画好格子,软盘也一样,如果想计算机能正确地在软盘上储存数据,就必须先对其进行格式化。

先把软盘放进软盘驱动器,在资源管理器左边的窗口里找到“3.5英寸软盘”的图标,在这个图标上单击右键,然后选择“格式化”,在这里点一下这个“全面”前的圆形选择,然后点“开始”,电脑就开始格式化了。等格式化完成了,会向您报告软盘的信息,这是总空间,这是可利用空间。二者相等,说明磁盘空间全部是好的,这样,软盘就可以用了。

其实我们再给新电脑安装操作系统的时候,通常都要对硬盘进行分区,然后再格式化,但平时,千万不要尝试格式化硬盘,因为一旦格式化,硬盘上的任何信息都会丢失的,这是初学者一定要注意的事情。

◎特别注意:平时,千万不要轻易尝试格式化硬盘。

在格式化的窗口中有个选项是“复制系统文件”,它是用来制作启动盘的。在电脑启动的过程中,电脑要读取一些必要的信息,这些信息一般是存在硬盘上的,在正常情况下,电脑一般是从硬盘启动的。

对,但是有些特殊情况下,比如硬盘感染了病毒,就需要用一张软盘来启动电脑,也就是说,让电脑在启动时不是从硬盘上读取信息,而从软盘上读取信息来启动,这张特殊的软盘就叫做启动盘。

◎存有电脑启动时所必须信息的软盘叫做启动盘。

所以说启动盘是一张特殊的软盘,那么启动盘是哪里来的呢?很简单,我们用任何一张普通的软盘就可以制作启动盘。在我们格式化软盘的时候,把“复制系统文件”这个选项选中,然后格式化出来的软盘就能够启动电脑了。当然还有其他的办法,这里我们就不一一讲解了。

17.软盘的复制

最后再给您讲讲如何复制软盘吧。比如您买回来的电脑会附带许多驱动盘,它们是很重要的,以后随时都可能用到,为了避免意外的损坏,最好是把它们都另外复制一套。

复制软盘并不麻烦,比如我们要把软盘1上的内容完全复制到软盘2上,这时候我们把软盘1称作源盘,软盘2称为目标盘。先将源盘插入软驱,然后在软驱盘符上单击右键,选择“复制磁盘”,屏幕上会出现一个复制软盘的对话框,此时单击对话框里的“开始”,电脑就开始读盘了,等把软盘上的信息都读进电脑,电脑会提示您插入目标盘,我们把源盘取出,然后插入目标盘,单击“确定”,然后电脑就把信息写入目标盘了。

刚才我们说了很多,您的电脑知识应该有了很大进步了。