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第8章 Windows XP操作系统的使用(2)

(7)单选按钮:单选按钮是一组互相排斥的选项,同一组中的多个单选按钮,每次只能选择一项。单击圆圈或选项的文字进行选择,当单选按钮中有黑点时,表示该项被选中。

(8)命令按钮:用来确认选择,执行某种操作。如【确定】、【取消】等。被“灰显”的按钮表示暂时不能使用。如果命令按钮上有省略号,则表示单击该按钮时会弹出另一个对话框。

子项目3Windows XP的基本操作

任务1鼠标的操作

1.鼠标指针形状及作用

2.鼠标的基本操作

鼠标的基本操作主要包括指向、单击、双击、右击和拖动。

(1)指向:将鼠标指针移动到一个对象上的过程叫作指向。指向某一对象表示准备对其进行选择或操作。

(2)单击:将鼠标指针指向一个对象后,按下鼠标左键并快速松开的操作叫作单击。单击是选择对象最简单的方法。

(3)双击:鼠标指针指向一个对象后,连续两次快速按下并快速松开鼠标左键的操作叫作双击。双击通常用于启动应用程序或打开文档等操作。

(4)右击:将鼠标指针指向一个对象后,按下鼠标右键并快速松开的操作叫作右击。右击通常会弹出和该对象相关的快捷菜单。

(5)拖动:单击并按住鼠标左键不放,移动鼠标经过一段距离后再松开鼠标的过程称为拖动。有以下两种情况。

(1)当鼠标指针指向图标或窗口中某个对象后拖动鼠标,移动中屏幕上鼠标所定位的对象也随之移动,当对象被移到新位置上时松开鼠标,对象改变位置。这个过程也称为拖放。例如,在窗口操作中,拖动窗口的标题栏可以移动窗口。

(2)当在桌面或窗口的空白处拖动鼠标,随着鼠标的移动,屏幕上出现一个矩形虚线框,虚线框画过区域的对象会改变颜色,表明被选中。

尽管用鼠标可以进行Windows XP的大部分操作,但对文字输入等操作时使用键盘效率更高。系统的大部分操作一般都有鼠标操作与键盘操作两种方式。什么时候用鼠标操作,什么时候用键盘操作,并没有固定的要求。通常情况下,鼠标操作与键盘操作配合起来使用更有效。

任务2对图标的操作

对图标可以进行移动、排列、重新命名、添加、删除等操作。这里只介绍对图标的移动和排列,其他操作见文件及文件夹的管理。

1.移动图标

选中待移动的图标,按下鼠标左键拖动至适当的位置,释放鼠标按键,即可完成图标的移动。

2.排列图标

如果桌面或窗口中有很多图标且排列无序时,可以使用系统提供的【排列图标】命令排列图标。

在桌面的空白处右击,弹出含有桌面常用命令的快捷菜单。

窗口中的图标排列方式与桌面图标的排列方式基本相同,在此不再赘述。需要说明的是,如果选中了“自动排列”方式时,无论如何移动图标,系统都会自动排列整齐。

任务3窗口的基本操作

1.改变窗口的大小

(1)将鼠标指向要改变大小的窗口边框或四角,当鼠标指针变为双箭头时拖动鼠标,在认为大小合适时松开鼠标。

(2)单击窗口右上角的最小化、最大化及还原按钮来改变窗口的大小。

2.移动窗口

移动窗口的操作是将鼠标指向要移动窗口的标题栏,按住鼠标左键并拖动鼠标,将窗口移至合适的位置后松开鼠标。

3.切换窗口

当桌面上同时有多个窗口打开时其中只有一个窗口处于活动状态,称为“当前工作窗口”或称“活动窗口”,所有的输入输出等操作均在此窗口中进行。活动窗口的标题栏和非活动窗口的标题栏颜色不同,默认设置时活动窗口标题栏为蓝色,非活动窗口标题栏为灰色。活动窗口与非活动窗口切换可以采用下列方法之一:

(1)单击目标窗口;

(2)单击任务栏上的相应图标按钮;

(3)按住“Alt+Tab”键进入“冷切换方式”,冷切换方式为每个正在运行的应用程序逐一显示图标,当释放Tab键时,该应用程序窗口成为活动窗口。

4.窗口的排列

当桌面上打开多个窗口时,可以按以下两种方式排列窗口。

(1)层叠排列:层叠排列是将窗口按先后顺序依次排放在桌面上,层叠排列时,每个窗口的标题栏和左(或右)边框都是可见的,而最前面的窗口则完全可见。

(2)平铺排列:平铺排列是将窗口一个挨一个地排列,尽可能充满整个桌面,不会出现重叠和覆盖的情况,每个窗口都是完全可见的。平铺排列按排列的方向不同,分为纵向平铺和横向平铺两种。

对窗口进行排列的具体操作如下。

在任务栏的空白处右击,从弹出的快捷菜单中选择【层叠窗口】、【横向平铺窗口】或【纵向平铺窗口】命令。若对排列不满意,可从快捷菜单中选择【撤销层叠】或【撤销平铺】命令,则恢复到窗口排列之前的状态。

5.关闭窗口

当一个窗口被关闭时,也就终止了相应的应用程序的运行。关闭窗口的方法有以下几种。

(1)单击窗口标题栏右侧的【关闭】按钮。

(2)双击窗口标题栏左侧的控制菜单图标。

(3)从窗口控制菜单中选择【关闭】命令。

(4)右击任务栏上该窗口对应的按钮,从快捷菜单中选择【关闭】命令。

(5)按“Alt+F4”键。

6.复制窗口中的内容

如果希望将活动窗口中的内容复制到另外的文档或图像中去,可以按“Alt+Print Screen”组合键,该窗口中的内容将被复制到剪贴板上,然后到目标窗口中选择【编辑】【粘贴】命令,该窗口内容就被粘贴到该文档中。

如果希望复制整个屏幕内容,可直接按PrintScreen键。

任务4任务栏的操作

1.设置任务栏的属性

设置任务栏的属性是在【任务栏属性】对话框中进行的,进入【任务栏属性】对话框的方法是:右击任务栏空白处,在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令,弹出如图2—6所示的【任务栏和【开始】菜单属性】对话框。在该对话框的【任务栏】选项卡中分为“任务栏外观”和“通知区域”两个部分。

(1)任务栏外观的设置。在“任务栏外观”区域有5个复选框可供选择。

(1)【锁定任务栏】:选中后不能移动任务栏或改变任务栏的大小。

(2)【自动隐藏任务栏】:选中后任务栏隐藏在桌面的下方,只有当鼠标指针移到桌面下方时,任务栏才显示出来。该项设置在“锁定任务栏”不被选中时有效。

(3)【将任务栏保持在其他窗口的前端】:选中后任务栏始终保持在最上层,不会被其他窗口遮挡。

(4)【分组相似任务栏按钮】:若任务栏上按钮太拥挤,则同一程序的按钮会折叠成一个按钮,单击按钮可打开一个显示菜单,从中选择所需访问的文档。

(5)【显示快速启动】:选中后在任务栏中显示【快速启动】工具栏。

(2)通知区域设置。在“通知区域”有两个复选框可供选择。

(1)【显示时钟】:选中后在任务栏的通知区域中显示系统时间。

(2)【隐藏不活动的图标】:避免任务栏的通知区域显示不使用的图标。

2.改变任务栏的大小和位置

任务栏大小的改变类似于窗口大小的改变,用鼠标指向任务栏边框(内侧边),当鼠标变为双向箭头时,按住鼠标左键拖动,可以修改其宽度。

任务栏所在位置除桌面的底部外,亦可放置在桌面顶部、左侧或右侧,移动的方法是将鼠标指向任务栏空白区域后按住鼠标并且拖至桌面其余三个边框中的任一个位置。

3.添加工具栏

除了可对任务栏进行以上设置外,还可以在任务栏上添加“工具栏”,以便快速打开各种程序、文件或文件夹。

Windows XP中预定义的工具栏有:快速启动、地址、链接、语言栏和桌面。要在任务栏上显示这些预定义的工具栏,可在任务栏的任一空白处右击,然后从弹出的快捷菜单中选择【工具栏】子菜单,便可从中选择所需的预定义工具栏,将其显示在任务栏上。

注意:要改变任务栏的大小和位置及添加工具栏,先要取消“锁定任务栏”。

任务5开始菜单的操作

单击任务栏上的【开始】按钮,则会弹出一个【开始】菜单。【开始】菜单能够启动Windows XP的所有应用程序及其多种工具,如控制面板、帮助系统等。

1.启动应用程序

以启动“计算器”应用程序为例。

在【开始】菜单中选择【所有程序】∣【附件】∣【计算器】选项。如图2—7所示为启动“计算器”应用程序的操作步骤。

注意:启动应用程序还可以直接双击应用程序图标或其快捷方式图标。前提是要先找到该应用程序文件或有效的快捷方式图标。

2.快速打开最近使用过的文档

【开始】【我最近的文档】菜单提供了一种快速打开最近处理、使用过的文档的途径。在【我最近的文档】菜单中列出了最近使用过的若干个文件(默认为15个)的名称。由于Windows XP中每一类文件都与不同的应用程序相关联,例如,【画图】程序产生的文件的默认扩展名是.bmp,Word文档的默认扩展名是.doc。因此,单击菜单中列出的某个文件名,系统就会按照这个文件的类型(.扩展名)自动启动可对该文件进行操作的应用程序,并同时将该文件打开。

3.【开始】菜单的样式设置

在“任务栏和【开始】菜单属性”对话框中,单击【【开始】菜单】选项卡,则有两种样式可供选择。

任务6对话框的操作

1.对话框的打开

当用户选择了一个带有“…”标记的命令后,系统会弹出一个对话框,询问用户如何进行下一步的工作,此时用户必须操作该对话框,输入或选择相应的数据,完成当前的对话框操作并关闭后才能进行其他操作。

2.对话框的关闭

(1)保存更改,关闭对话框:当设置完对话框中的选项之后,单击【确定】按钮,确认对对话框中的所有输入信息和选项的操作,系统同时执行相应的操作,关闭对话框。

(2)不保存更改,关闭对话框:单击对话框中的【取消】按钮或单击对话框右上角的【关闭】按钮,本次对对话框所作的设置无效,关闭对话框。

有的对话框中还有一个【应用】按钮,它的作用是保存更改,使设置生效,但不关闭对话框。一般用于查看设置效果,若对设置效果不满意,可继续进行设置。

任务7回收站的操作

桌面上【回收站】的图标如同一个废纸篓,它是Windows XP提供的暂存被删除的文件、文件夹和快捷方式图标的工具。Windows XP中用【资源管理器】、【我的电脑】及鼠标拖放操作所删除的文件、文件夹和快捷方式等都被移动到【回收站】中。【回收站】里存放的内容可以被永久地删除,也可以被恢复,即把文件、文件夹和快捷方式等按它们原有属性和设置恢复到原位置。

双击桌面上【回收站】的图标,打开【回收站】窗口,如图2—9所示。对于【回收站】来说,最常使用的是【还原】和【清空回收站】两个命令。

1.恢复被删除的对象

【回收站】窗口中列出了被删除的文件、文件夹和快捷方式等对象,以及这些对象的路径和被删除的日期。如果要将其中的某个对象或全部内容恢复,可以采用以下方法。

(1)利用菜单。打开【回收站】窗口,选中欲还原的对象,然后从【文件】菜单中选择【还原】命令。

(2)利用【还原】命令。打开【回收站】窗口,选中窗口中欲还原的对象,然后单击【回收站】窗口左侧的【还原】命令即可。

(3)鼠标拖动。打开【回收站】窗口,用鼠标选中要恢复的文件,并将其拖动到某个驱动器或文件夹中,使其还原。

(4)全部还原。打开【回收站】窗口,不选中任何对象,单击【回收站】窗口左侧的【全部还原】命令。

2.清空回收站

打开【回收站】窗口,选择【文件】【清空回收站】命令;或者在【回收站】图标上右击,在弹出的快捷菜单中选择【清空回收站】命令。

清空回收站就是将【回收站】中的全部内容永久地从磁盘上删除,一旦删除则不能再恢复了,因此应慎用。

3.删除【回收站】中的部分内容

打开【回收站】窗口,先选中要删除的对象,然后选择【文件】【删除】命令或选择右键快捷菜单中的【删除】命令。

在实际工作中应注意定期清除回收站中的内容,因为回收站中的文件仍占据着磁盘空间。

任务8帮助系统的使用

使用联机帮助对于尽快掌握Windows XP操作系统很有好处,而且在使用过程中,可以随时就不清楚的问题进行查询。

获得帮助的方法有以下3种。

1.使用帮助与支持

Windows XP的帮助和支持系统在快速、方便、简洁等方面更具特色,利用它可以最大限度地获得Windows XP的在线帮助。

单击【开始】菜单,然后再单击【帮助和支持】命令,就打开了【帮助和支持中心】窗口,如图2—10所示。在该窗口可以看到有一系列常用的帮助主题和任务供用户选择,整个帮助内容的分类很合理,可以轻易地找到所需的帮助信息。

如果不能准确地知道要查找的主题,在“搜索”栏目中输入查找内容,将把所有与查找条件相匹配的主题列出来,然后再根据需要,选择相关的主题。

另外,还可以在【我的电脑】或【资源管理器】窗口中利用帮助菜单或按F1键来打开【帮助和支持中心】窗口。

2.使用屏幕提示

Windows XP有一个快速提示的帮助功能,即屏幕提示帮助。当遇到不了解的图标或按钮时,只要把鼠标放到它上面,便会立刻弹出一个屏幕提示的信息,说明这个图标代表什么含义或这个按钮有什么功能。

3.使用问号帮助

在对话框的右上角有一个“?”,当单击这个问号时,鼠标指针会变成,此时将鼠标移动到需要提示的地方单击,则会出现与此相关的信息说明。

任务9Windows XP的任务管理器

任务管理器提供正在计算机上运行的程序和进程的相关信息,也显示最常用的度量进程性能的单位。使用任务管理器可以快速查看正在运行的程序的状态,或者终止已停止响应的程序。

启动Windows XP的任务管理器的操作方法:按“Ctrl+Alt+Del”组合键,弹出任务管理器窗口,如图2—11所示。

终止没有响应的程序:在【应用程序】选项卡中选择状态为“未响应”的程序,然后单击【结束任务】按钮,在弹出的对话框中再单击【立即结束】按钮即可终止已停止响应的程序。

子项目4Windows XP的文件及磁盘管理

任务1了解我的电脑

双击【我的电脑】图标,打开【我的电脑】窗口,如图2—12所示。通过【我的电脑】窗口能够很方便地浏览磁盘文件,这里我们主要介绍文件和文件夹的使用方法。

在【我的电脑】窗口中双击一个磁盘驱动器的图标,如C:盘图标,即可打开相应驱动器的窗口,窗口中显示出该驱动器中的文件夹和文件。新打开窗口的菜单命令与【我的电脑】基本相同,只是标题栏中显示的标题不同,表明当前窗口的处理对象是某个磁盘,而不是整个计算机(即不是【我的电脑】)。

如果要浏览某个文件夹中的内容,双击该文件夹的图标,即可打开一个新的窗口,显示出该文件夹中的所有内容。

1.选择查看方式

在【我的电脑】窗口的工具栏上单击【查看】按钮或打开【查看】菜单,可看到系统提供了【缩略图】、【平铺】、【图标】、【列表】和【详细资料】五种查看方式。用户根据需要和习惯可以选择不同的查看方式。

(1)【缩略图】:可以预览图像或Web页文件中的内容。