教学目标：
通过本项目的学习，使学生了解最常用的计算机工具软件，如压缩和解压缩软件、浏览工具软件、备份与恢复软件、多媒体播放软件、防病毒软件、下载工具软件的基本功能，熟练掌握其操作方法，并熟悉一些相应的使用技巧。
教学要求：
用户使用计算机经常需要用到各种工具软件，每一种工具软件都有其特定的作用。常用的工具软件有四大类，包括网络、媒体、图文及系统工具软件，这些软件均是在日常办公、娱乐、上网冲浪、获取信息时经常接触到的实用软件。它们虽然看起来“不起眼”，但专项技能很强，而且非常实用，了解并熟练掌握使用这些工具软件，可以更方便、更有效地使用计算机，大大提高工作效率和改善工作质量。
子项目1压缩和解压缩软件
用户在使用计算机时，由于传输介质的存储空间和网络速度的限制，传输大的文件或多个文件时常会感到磁盘空间不足，文件传输速度慢。因此，文件的压缩与解压缩就成了计算机用户常遇到的问题，文件压缩工具正是为了解决这些问题而诞生的。现在比较流行的压缩和解压缩工具软件有WinRAR和WinZip等。
WinRAR与WinZip的功能比较:WinRAR有官方的简体中文版，并且安装文件很小，界面友好，使用方便，压缩功能强大，其独特的多媒体压缩算法和紧固式压缩法更是有针对性地提高了压缩率，并且能够对文件进行分卷压缩。完全兼容RAR和ZIP格式，提高了其易用性；WinZip仅有英文版+汉化包，安装文件比较大，兼容性较好，压缩后生成的*.zip文件的大小较WinRAR仍要大。不过，WinZip保持了压缩速度的优势，在压缩大文件和比较多的文件时，比起WinRAR基本上要快出2倍。
鉴于WinRAR的兼容性好，压缩率高等特点，现在WinRAR更为流行。
案例1WinRAR的使用
1.压缩文件
（1）选中需要压缩的文件或文件夹，右击，在弹出的快捷菜单中选择【添加到压缩文件】选项。
（2）在弹出的【压缩文件名和参数】对话框中，单击【浏览】按钮选择文件的保存路径，再单击【确定】按钮，即可实现文件的压缩。
压缩文件的格式默认为RAR，如选择ZIP压缩文件格式，则既可以通过WinRAR软件打开，也可通过WinZip压缩软件打开。
2.解压缩文件
WinRAR提供了简单的解压缩方法，右击压缩文件，在弹出的快捷菜单中选择【解压到当前文件夹】或【解压到计算机基础教程】，无论使用哪个，都是很方便的。
3.创建自解压文件
有时候，用户更需要的是创建自解压文件，这样可以随时随地调用，而不需要压缩软件的支持。WinRAR软件可生成扩展名为.EXE的压缩文件，这种文件可以不通过WinRAR解压缩，称为自解压文件。创建自解压文件的方法很简单，只需在【压缩文件名和参数】对话框的【常规】选项卡中选中“压缩选项”中的“创建自解压格式压缩文件”复选框。
4.分卷压缩
WinRAR不仅可以将文件压缩为单个文件，还可以将文件压缩成若干大小相等的文件，这种压缩方式称做分卷压缩。
（1）选中需要压缩的文件或文件夹，右击，在弹出的快捷菜单中选择【添加到压缩文件】选项。
（2）单击“压缩分卷大小，字节”下拉列表，选择“1，457，664—3.5”选项，单击【确定】按钮。
子项目2备份与恢复软件
计算机用户为减少系统重装的复杂程度，节省安装时间，经常先对整个硬盘（包括所有分区）进行备份，为其制作一个映像文件，放在另一硬盘或光盘上，当系统出现故障时，再用这个映像文件进行恢复。
目前可用于建立硬盘映像文件的工具软件很多，最常用的是Symantec公司的NortonGhost，它具有以下主要技术特征。
（1）支持多种操作系统的复制与备份。
（2）高效的硬盘映像文件的创建与还原。
（3）简易迅速的文件备份与恢复。
（4）强大的硬盘分区管理功能。
Ghost工作的基本方法不同于其他备份软件，它是将硬盘的一个分区或整个硬盘作为一个对象来操作，可以完整复制对象（包括对象的硬盘分区信息、操作系统的引导区信息等），并打包压缩成为一个映像文件（IMAGE），在需要的时候，又可以把该映像文件恢复到对应的分区或对应的硬盘中。它的功能包括两个硬盘之间的对拷、两个硬盘的分区对拷、两台计算机之间的硬盘对拷、制作硬盘的映像文件等，用得比较多的是分区备份功能，它能够将硬盘的一个分区压缩备份成映像文件，然后存储在另一个分区硬盘或大容量软盘中，如果原分区发生问题，就可以将所备件的映像文件拷回去，让分区恢复正常。
Ghost的新版本已完全抛弃了原有的基于DOS环境的内核，其全新的“HotImage”技术让用户可以直接在Windows环境下对系统分区进行热备份而无须关闭Windows系统；它新增的增量备份功能，可以将磁盘上新近变更的信息添加到原有的备份镜像文件中去，让用户不必再反复执行整盘备份的操作；它还可以在不启动Windows的情况下，通过光盘启动来完成分区的恢复操作，使用方便。
但是以上两种工具操作比较复杂，给用户系统备份与恢复带来很大不便，一款“一键GHOST”软件就可以解决这一难题，它适应各种用户需要，既可独立使用，又能相互配合。只需要按方向键和回车键，就可以轻松地一键备份与恢复系统（即使是NTFS系统照样没有问题）。
案例2Ghost的使用
（1）启动“一键Ghost”软件，单击【备份】按钮，操作系统会重新启动，自动生成双重启动菜单，重启后按提示选择“1KEYGHOSTV11.0Build070707”即可进入DOS状态的启动菜单。
（2）接着在出现的主菜单选择“一键备份C盘”。如果是恢复系统则选择“一键恢复C盘”。一键恢复C盘操作是建立在已经备份过C盘的基础上的。
提示：由于是一键自动备份与还原，很容易被其他用户误操作，用户可以在BIOS中设置登录密码。
（3）在弹出窗口中的【确定】项按下回车，程序自动启动GHOST，将系统C盘备份到“D:\\c_pan.gho”。
提示：备份前要保证D盘有足够空间并不要更改GHO文件名，否则无法完成一键自动备份/恢复。
（4）使用“一键Ghost”软件进行一键手动备份。
（1）程序一键备份默认保存在第二分区，还可以手工指定备份路径和文件名。在主菜单选择【GhostV11.0中文向导】，在弹出的窗口选择“备份向导”。
（2）在弹出的窗口，将鼠标移动到需要修改的地方，按提示修改即可，单击【确定】按钮程序开始自动备份。修改了默认参数后，恢复时要选择备份文件的正确位置和文件名。
（3）为了系统安全，勾选密码保护项。开始备份前，程序会弹出一个密码设置窗口，提示设置即可。这样下次恢复系统时就需要输入这里设置的密码。
子项目3图像浏览工具软件
存储在计算机中的图像，如果想快速浏览、整理和分享，就需要图像浏览工具来帮忙。对用户来说，有许多功能独特、操作便捷、界面精美的图像浏览工具可选，如ACDSee，PhotoScan，MegaView，XnView等。ACDSee无疑是首选，它是目前非常流行的图像浏览工具，这是因为ACDSee浏览速度快，支持文件的类型较多，下面就对ACDSee详细介绍。
ACDSee是ACDSystem公司开发的图像浏览软件，它支持的图像文件格式包括BMP、GIF、JPG、PSD、TGA、TIF等，图片打开速度快。它还支持对AVI、MID、MOV、MP3、WAV等媒体文件和Flash文件直接进行播放浏览，只要选中一个相关类型的媒体文件，预览区域就会进行播放。另外，ACDSee也附带了一些简单的图像处理功能。可以轻松地完成诸如图像旋转、尺寸修正、色调调整，以及对比度调整、钝化、锐化和图片去斑的操作，还可以实现彩色化、底片、浮雕等多种特技效果。
案例3ACDSee的使用
1.使用ACDSee浏览图片
（1）双击ACDSee快捷图标，打开ACDSee的浏览器窗口，在文件夹区的树型目录中单击打开要浏览图片的文件夹，此时，文件列表窗口中将显示文件夹中所有图片。单击要预览的图片，如“路.bmp”，此时在预览区域中显示图片内容。
（2）在ACDSee浏览器窗口中，双击要查看的图片，打开ACDsee查看窗口。如果觉得显示图片的太小不合适，可以对图片进行缩放，单击工具栏上的【放大】或【缩小】按钮，可以对图像进行放大和缩小。单击【上一幅】、【下一幅】按钮可以浏览同一文件夹下的前一幅或后一幅图片。
2.使用ACDSee处理图片
ACDSee还可以对图像进行编辑修改，进行简单的加工处理，如调整图像曝光度。
（1）单击菜单栏【修改】【调整图像曝光度】按钮，进入的图像曝光编辑面板，对图像的曝光、对比度、填充光线的数值可以进行调整。
（2）调整过程中，可以单击“显示预览栏”图标，观察图片调整前后的变化，调整结束后，可以单击【完成】按钮，然后保存调整后的结果。
3.使用ACDSee进行批量图片文件格式的转换
（1）启动ACDSee，浏览需要进行批量格式转换的图片，选中图片，在右击弹出的快捷菜单中选择【工具】【转换文件格式】命令。
（2）打开如图7对话框，在“格式”区域选择JPG文件格式，依次单击【下一步】按钮，开始转换。
（3）转换成功后。
提示：由于需转换的图像中有GIF动画，所以将其转换成JPG图像后，将生成对应着此动画各个帧的JPG图像。
子项目4多媒体播放软件
随着信息技术的发展，计算机不仅成为人们日常的工具，而且还给人们带来了无限的娱乐空间。用计算机听音乐，看电影是经常的事。那么如此多的音频和视频文件用什么工具来播放呢，这就需要借助一些多媒体播放软件，现在的多媒体软件非常多，可根据个人喜好和需要来选择。
1.播放软件Winamp