（3）控制幻灯片的后退。在幻灯片放映时，有以下几种方法之一来控制幻灯片的后退：
（1）右击，从弹出的快捷菜单中选择【上一张】命令；
（2）按Backspace键；
（3）按PageUp键；
（4）按向上↑方向键；
（5）按向左←方向键；
（6）将鼠标指针移到屏幕的左下角，单击按钮。
（4）控制幻灯片的定位。在幻灯片放映时，指定切换到某一张幻灯片的方法为右击，在弹出的快捷菜单中选择【定位至幻灯片】菜单项，在弹出的级联菜单中选择要切换到的幻灯片标题即可。
（5）使用指针或画笔。在幻灯片放映时，可以使用鼠标指针或画笔功能，在屏幕上“勾画”重点，以起到突出和强调的作用。
在幻灯片放映时，右击，从快捷菜单【指针选项】的级联菜单中选择。
（1）【圆珠笔】、【毡尖笔】、【荧火笔】中的一种画笔形状，此时鼠标指针变成一支画笔的形状，拖动鼠标，可以在屏幕上勾画线条或写字。
（2）【墨迹颜色】，可以设置画笔线条的颜色。
（3）【橡皮擦】或【擦除幻灯片上的所有墨迹】可以擦除幻灯片上的墨迹。
（4）【箭头选项】∣【永远隐藏】，指针不会在屏幕上出现。
（5）【箭头选项】∣【可见】使隐藏的鼠标指针在屏幕上出现。
（6）退出幻灯片放映。幻灯片在放映时，如果想退出，有下面几种方法，选择其中之一即可：
（1）右击，在弹出的快捷菜单中选择【结束放映】命令；
（2）按Esc键；
（3）鼠标指针移到屏幕的左下角，单击按钮，在弹出的快捷菜单中选择【结束放映】命令。
2.幻灯片的排练计时
使用排练计时，可以利用预演的方式，为每张幻灯片设置放映时间，使幻灯片能够按照设置的排练计时时间自动进行放映。具体操作步骤如下。
（1）打开要应用排练计时的幻灯片。
（2）单击【幻灯片放映】【排练计时】菜单项。同时自动打开【预演】工具栏；如图5—68所示。
（3）单击【预演】工具栏上的【下一项】按钮，或直接在幻灯片中单击，可排练下一张幻灯片或下一项幻灯片动画效果的时间。
（4）单击【暂停】按钮，可以暂停计时，再次单击继续计时。
（5）单击【重复】按钮，重新开始为当前幻灯片排练计时。
（6）排练放映结束后，提示用户是否保留新的幻灯片排练时间。
（7）单击【是】按钮，确认应用排练计时。此时会切换到幻灯片浏览视图，在每张幻灯片的左下角显示出该幻灯片的放映时间。
3.创建自定义放映
使用自定义放映功能可以使一份演示文稿适合多种播放需求。根据事先设定的内容选择播放哪几张幻灯片，可以将一份演示文稿重新组合成多份演示文稿，从而满足不同的播放需要。具体步骤如下。
（1）单击【幻灯片放映】【自定义放映】菜单项，打开【自定义放映】对话框，然后单击【新建】按钮，打开【定义自定义放映】对话框，选中“在演示文稿中的幻灯片”列表框中要被自定义放映的幻灯片，单击【添加】按钮，将它们加到右侧的列表中。如果要删除已经选择的幻灯片，可以单击【删除】按钮。
（2）在“幻灯片放映名称”文本框内输入相应的名称，单击【确定】按钮。
（3）重复以上步骤，可以添加另一份自定义放映的演示文稿。
（4）播放时，单击【幻灯片放映】【自定义放映】菜单项，选择相应的自定义幻灯片名称，单击【放映】按钮。
【案例实现步骤】
（1）打开“校园文化节活动计划.ppt”文件。
（2）选择第一张幻灯片，单击【幻灯片放映】【动作按钮】菜单项，选择“自定义”动作按钮，在弹出的【动作设置】对话框中，选择【单击鼠标】选项卡，在“单击鼠标时的动作”下面选择“超链接到”，在列表框中选择“下一张幻灯片”，单击【确定】按钮。
（3）在命令按钮上右击，在快捷菜单中选择“编辑文本”，输入“开始”。
（4）在“开始”命令按钮上右击，在快捷菜单中选择【设置自选图形格式】，弹出【设置自选图形格式】对话框，选择【颜色和线条】选项卡，单击“颜色”右侧的向下箭头，在列表框中选择“填充效果”，弹出【填充效果】对话框，选择【渐变】选项卡，在颜色区中选择“单色”，颜色的配色方案选择“按强调文字配色方案”，将“深浅”滑动块滑到最右侧，底纹样式选择“中心辐射”，在“变形”中选择右侧的变形效果，单击【确定】按钮。
（5）重复（2）~（4）步骤制作【退出】按钮，将【退出】按钮的“超链接到”设置为“结束放映”。第一张幻灯片的效果如图5—71所示。
（6）重复（2）、（4）步骤在第二至八张幻灯片制作下面几个按钮：
其中：
：超链接到“2.文化节活动目录”（其中第二张幻灯片中没有此按钮）；
：超链接到“第一张幻灯片”；
：超链接到“上一张幻灯片”；
：超链接到“下一张幻灯片”（最后一张幻灯片中没有此按钮）；
：超链接到“最后一张幻灯片”（最后一张幻灯片中没有此按钮）；
：超链接到“结束放映”。
（7）将制作好的按钮按照大小排列好，可以用复制的方法复制到另外几张幻灯片中。
（8）按F5键从头播放幻灯片。
子项目8演示文稿的打印、打包
任务1演示文稿的打印
建立好的演示文稿，还可以将它们打印输出。在打印输出之前，首先要进行页面设置。
1.页面设置
（1）单击【文件】【页面设置】菜单项，弹出如图5—72的【页面设置】对话框。
（2）在“幻灯片大小”下拉列表框中，选择幻灯片大小。
（3）如果要建立自定义的尺寸，可在“宽度”和“高度”框中，输入需要的尺寸。
（4）在“幻灯片编号起始值”框中，输入幻灯片起始号码。
（5）在“方向”框中，指明幻灯片、备注、讲义和大纲等的打印方向。
（6）单击【确定】按钮。
2.打印操作
页面设置完成后，就可以开始打印了，操作方法如下。
（1）打开待打印的演示文稿。
（2）单击【文件】【打印】菜单项，弹出如图5—74所示的【打印】对话框。
（3）默认时，演示文稿的打印是通过默认打印机进行打印。如果当前所用的打印机不是默认打印机，可在“名称”下拉列表框中选择要用的打印机。
（4）在“打印内容”下拉列表框中确定要打印的内容，如幻灯片、讲义或大纲视图等。
（5）在“份数”框中指定一次要打印的份数。打印多份时，如果选中“逐份打印”复选框，只有全部打印完第一份后，才重头开始打印第二份。
（6）在“打印范围”框中指明要打印的幻灯片。
（7）单击【确定】按钮开始打印。
任务2演示文稿的打包
PowerPoint2003可以将演示文稿及支持文件、PowerPoint2003播放器等所有相关文件打包到CD，或者打包到计算机中的某个文件夹、网络位置上。其他计算机上即使没有安装PowerPoint，也可以使用打包文件中的PowerPoint播放器运行打包的演示文稿。
1.将演示文稿打包到文件夹
（1）打开要打包的演示文稿。
（2）单击【文件】【打包成CD】菜单项，打开【打包成CD】对话框。
（3）添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，单击【添加文件】按钮，打开【添加文件】对话框。
（4）选择需要一同打包的文件，将弹出新的【打包成CD】对话框，其中显示了所有打包文件的播放顺序。
（5）如果要删除某文件，可选择文件，单击【删除】按钮。
（6）单击【复制到文件夹】按钮，打开【复制到文件夹】对话框。
（7）在“文件夹名称”文本框中输入一个文件夹名称。
（8）在“位置”文本框中，输入打包文件的保存路径，或者单击右边的【浏览】按钮，在打开的【保存位置】对话框中选择保存位置。
（9）单击【确定】按钮，即可将选择的文件和播放支持文件打包到指定的文件夹中。
（10）在【打包成CD】对话框中，单击【关闭】按钮，退出该对话框。
2.打包演示文稿到CD
（1）在CD刻录机中插入一张空白的CD。
（2）打开要打包到CD的演示文稿。
（3）单击【文件】【打包成CD】菜单项，打开【打包成CD】对话框。
（4）在“将CD命名为”文本框中输入CD的名称。
（5）单击【复制到CD】按钮，即可将演示文稿打包并刻录到空白的CD中。
3.运行打包的演示文稿
（1）在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中，打开CD中或计算机中的打包演示文稿的文件夹。
（2）双击其中的Play.bat文件，会直接启动Powerpoint Viewer程序，放映所有演示文稿。
（3）也可以双击Powerpoint Viewer播放程序pptview.exe文件，打开Microsoft OfficePowerPointViewer对话框。在对话框中选择要运行的演示文稿，单击【打开】按钮，即可单独放映每个演示文稿。
习题
一、选择题
1.PowerPointi演示文稿的扩展名是。
A..docB..xlsC..pptD..pot
2.下列不是PowerPoint视图的是。
A.普通视图B.浏览视图C.页面视图D.放映视图
3.要终止幻灯片的放映，可直接按键。
A.Ctrl+F4B.EscC.EndD.Ctrl+C
4.幻灯片母版中的占位符包括内容。
A.4项B.5项C.6项D.7项
5.在PowerPiont中不可以为幻灯片添加自定义动画效果。
A.进入B.退出C.强调D.动作按钮
6.在【组织结构图】工具栏中的【插入形状】下拉列表中，没有级别选项。
A.上级B.下属C.同事D.助手
7.使用下列命令可以同时改变所有幻灯片的背景。
A.替换B.普通视图C.幻灯片母版D.无法实现
8.下列命令可以实现正式演示前的排练。
A.录制旁白B.设置放映方式
C.排练计时D.观看放映
9.下列文件可以完全不用安装PowerPoint即可浏览。
A..ppaB..pptC..potD..pps
10.PowerPoint提供的已安排好的配色方案是种。
A.5B.6C.7D.8
二、判断题
1.选择【文件】菜单下的【新建】命令和单击【常用】工具栏上的【新建】按钮作用是相同的，都是建立一个空演示文稿。
2.演示文稿的封面应是第一张幻灯片，且版式必须为“标题幻灯片”。
3.已处理好的幻灯片是不能再更改其版式的。
4.每一张幻灯片均可以使用不同的版式。
5.同一个对象可设置多种动画效果。
6.幻灯片的配色方案是不可以改变的。
7.在幻灯片浏览视图中能够方便地实现幻灯片的插入和复制。
8.PowerPoint2003中，可以对不同的幻灯片使用不同的设计模板。
三、填空题
1.PowerPoint2003中，在菜单栏上选择菜单中的或选项可为幻灯片设置动画效果。
2.PowerPoint2003演示文稿的文件扩展名为；模板文件的扩展名为。
3.PowerPoint2003的母版有母版、母版和母版。
4.在PowerPoint2003中，从第一张幻灯片开始播放可以使用的快捷键是。
5.新建一个演示文稿时第一张幻灯片的默认版式是。
6.如果用户要将PowerPoint的文件存储为直接放映类型，这时文件应选择的扩展名为。
7.在PowerPoint中，播放声音的控制方式可以设置成或。
8.如果有一个具有8张幻灯片的演示文稿，需要循环地从第2张起播放到第6张，应该在对话框中的与中进行设置。
9.在PowerPoint中超链接只有在中起作用。
10.要使幻灯片在放映时能够自动播放，需要为其设置。
实训
一、实训目的
用PowerPoint制作有背景音乐和动画效果的互动式影集。
二、实训内容
影集封面制作、影集目录制作和影集内容的制作。
三、实训过程
1.影集封面制作
（1）启动PowerPoint2003后，单击【文件】【新建】【标题幻灯片版式】菜单项。
（2）单击【格式】【背景】菜单项设置背景颜色（如渐变色和各种底纹图案等）。
（3）根据个人爱好插入各种图片或艺术字（用【插入】【图片】）。
（4）选择【插入】【文本框】命令输入影集名称等文字内容（也可用插入艺术字）。
（5）选择【插入】【影片和声音】命令插入背景音乐。
2.制作影集内容
（1）单击【插入】【新幻灯片】菜单项或单击工具栏上的【新幻灯片】插入空白幻灯片。
（2）单击【插入】【图片】【来自文件】菜单项，将选好的照片加入到“影集”中，图片的亮度和对比度可用“图片”工具栏进行调整；也可用改变背景色，加入图形和图片文字说明等方法美化页面，也可插入同样的画面，将其缩小后放置在角落，产生动画的效果。
3.制作影集目录
（1）影集封面幻灯片后插入一张“标题和文本”板式的幻灯片，标题文本框中输入“影集目录”，文本中输入目录的内容，并作好链接。
（2）单击【幻灯片放映】【动作设置】菜单项，在影集中各页制作动作按钮及所要链接的照片，实现影集播放中的随意跳转操作。