（4）单击【确定】按钮，系统自动生成当前文档目录。
目录生成后，当用户按住Ctrl键单击某一目录项时，系统会自动将光标移到该目录项指定的内容的开始处，并显示在当前窗口中，便于用户查看和修改。
3.页面设置
页面设置是指对整个文档页面的布局安排。它包括页眉和页脚设置、页边距设置、纸型、纸张来源、文档网格、插入页码等设置。
1、页眉和页脚设置
页眉和页脚分别指位于文档的顶端和底部每页都重复的注释性的文字或图片、章节标题、页码、日期等。页眉和页脚只有在页面视图下或打印预览方式下才可以看见。
（1）建立页眉和页脚。
操作步骤如下。
（1）选择【视图】【页眉和页脚】命令，打开页眉（或页脚）编辑区，文档中原来的内容呈灰色显示，同时显示【页眉和页脚】工具栏，如图3—79所示。如果在普通视图或大纲视图下执行此命令，那么Word会自动切换到页面视图。
（2）在页眉区域中输入页眉文本，如“雷锋精神”，。
（3）单击【页眉和页脚】工具栏上的【页眉和页脚切换】按钮，切换到页脚区域，插入点在页脚区域中闪烁，在页脚区域中输入页脚文本，如“《怎样做人》”，如图3—81所示。
（4）单击【关闭】按钮，完成设置。
这时在文档的每一页上都添加了相同的页眉和页脚，插入点又回到文档中，页眉和页脚区域呈灰色，处于不可编辑状态。
（2）奇偶页不同的页眉和页脚设置。
建立奇偶页不同的页眉和页脚的操作步骤如下。
（1）选择【视图】【页眉和页脚】命令，弹出【页眉和页脚】工具栏，文档中内容呈灰色处于不可编辑状态，插入点在页眉区域中闪烁。
（2）单击【页眉和页脚】工具栏中的【页面设置】按钮，弹出如图3—82所示的【页面设置】对话框，在【版式】选项卡中，选中【奇偶页不同】复选框。
（3）单击【确定】按钮，返回到页眉编辑区，此时，页眉编辑区左上角显示“奇数页页眉”字样，在“奇数页页眉”编辑区中输入奇数页页眉的内容。
（4）单击【页眉和页脚】工具栏中的【显示下一项】按钮，这时在页眉编辑区左上角显示“偶数页页眉”字样，在“偶数页页眉”编辑区中输入偶数页页眉的内容。
（5）单击【页眉和页脚】工具栏中的【页眉和页脚切换】按钮，切换到页脚区域，此时在页脚编辑区左上角显示“偶数页页脚”字样，在“偶数页页脚”编辑区中输入偶数页页脚的内容。
（6）单击【页眉和页脚】工具栏中的【显示下一项】按钮，这时在页脚编辑区左上角显示“奇数页页脚”字样，在“奇数页页脚”编辑区中输入奇数页页脚的内容。
（7）单击【关闭】按钮，在文档中就设置了奇偶页不同页眉和页脚内容。
（3）删除页眉和页脚。
操作步骤如下。
（1）选择【视图】【页眉和页脚】命令，或双击页眉或页脚区域，进入页眉（或页脚）编辑状态，选定页眉或页脚并按Delete键。
（2）单击【页眉和页脚】工具栏中的【关闭】按钮即可。
2、插入页码
除可以在建立页眉和页脚时插入页码外，还可以直接在文档中插入页码。
操作步骤如下。
（1）将插入点定位在需要设置页码的文档中，选择【插入】【页码】命令，弹出如图3—83所示的【页码】对话框。
（2）单击“位置”下拉列表框，从列表中选定页码的位置。
（3）单击“对齐方式”下拉列表框，从列表中选定页码的对齐方式。
（4）选中【首页显示页码】复选框可在第1页插入页码，否则第1页不插入页码。
（5）若单击【格式】按钮，会弹出如图3—84所示的【页码格式】对话框，在【页码格式】对话框中可以设置页码的数字格式、章节的样式、分隔符及起始页码等。
（6）单击【确定】按钮，关闭【页码格式】对话框，再单击【确定】按钮，关闭【页码】对话框。
页码是页眉或页脚的一部分，要删除页码，方法同删除页眉与页脚一样。
3、插入分页符
Word2003可以根据纸张大小、页边距等信息，对输入或编辑后的文档进行自动分页。如果用户要将不满一页的内容单独形成一页，可以插入分页符进行人工分页。
操作步骤如下。
（1）将插入点定位到新的一页起始位置处。
（2）选择【插入】【分隔符】命令，弹出如图3—85所示的【分隔符】对话框。
（3）在【分隔符】对话框中选中“分页符”单选按钮，单击【确定】按钮。
也可在确定新一页的起始位置，按“Ctrl+Enter”组合键插入分页符。
在“普通视图”下即可看到一条带有“分页符”3个字的水平虚线，这就是人工分页符，无“分页符”3个字的水平虚线即为自动分页符。
若要删除人工分页符，将插入点定位在人工分页符的水平虚线中，按Delete键。
4、插入分节符
有时需要对同一文档中的不同页面和段落的文本设置不同的分栏数或页眉和页脚，这就需要插入“分节符”，不同的节可以设置不同的页眉和页脚或不同的分栏数。通过【分隔符】对话框可以完成“节”的设置。
操作步骤如下。
（1）移动插入点到要插入分节符的位置。
（2）选择【插入】【分隔符】命令，弹出【分隔符】对话框。
（3）在“分节符类型”选项组中选中“连续”单选按钮，单击【确定】按钮。
5、页面设置
利用【文件】【页面设置】命令可以设置页边距、纸型、文字排列方向等。
操作步骤如下。
（1）选择【文件】【页面设置】命令，弹出如图3—86所示的【页面设置】对话框。对话框中包含有【页边距】、【纸张】、【版式】和【文档网格】4个选项卡。
（2）在【页边距】选项卡中，如图3—86所示，可以设置上、下、左、右页边距和页眉页脚距边界的位置；“应用于”下拉列表框中可选“整篇文档”或“插入点之后”，通常选“整篇文档”。如果需要一个装订边，那么可以在“装订线”文本框中填入边距的数值，并选定“装订线位置”。
（3）在【纸张】选项卡中，如图3—87所示，可以设置纸张大小和方向。单击“纸张大小”下拉列表框，在标准纸张的列表框中选择一项，也可选定“自定义大小”，并在“宽度”和“高度”框中分别填出纸张的大小。“方向”选项组中可选“纵向”或“横向”，通常选“纵向”。
（4）在【版式】选项卡中，可设置页眉和页脚在文档中的排版，可从“奇偶页不同”或“首页不同”两项中选定，还可设置文本的垂直对齐方式等。
（5）在【文档网格】选项卡中，可设置每一页中的行数和每行的字符数，还可设置分栏数。
（6）设置完成后，可查看预览框中的效果，若满意，单击【确定】按钮确认设置，否则单击【取消】按钮取消设置。
6、水印设置
在文档排版时，可以利用【格式】【背景】命令，给文档设置背景。背景可以选择某种颜色、选择某个图片、选择某个填充效果。水印也是背景之一。给文档设置诸如“绝密”、“严禁复制”或“样式”等字样的“水印”可以提醒读者对文档的正确使用。
具体操作步骤如下。
（1）选择菜单【格式】【背景】【水印】命令，弹出如图3—90所示的【水印】对话框。
（2）单击“文字水印”单选按钮，在“文字”文本框中输入或选定水印文本。再分别选定字体、尺寸、颜色和版式。
（3）单击【确定】按钮完成设置。
若要取消水印，则可打开【水印】对话框，单击“无水印”单选按钮。
4.文档的预览与打印设置
经过编辑、排版设置后的文档，就可打印输出了。为了看到打印出来的效果是否满意，Word2003提供了打印预览功能。在打印预览窗口看到的效果与实际打印结果完全一样，即“所见即所得”。
1、文档的打印预览
单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮,或【文件】【打印预览】命令，弹出如图3—91所示的“打印预览”窗口。
在“打印预览”窗口中显示一个预览工具栏，单击【单页】按钮或多页按钮，可预览文档中一页或多页的内容，在“显示比例”下拉列表框中，可选择合适的显示比例显示预览文档的内容，如果用户对文档的编辑、排版不满意可单击【关闭】按钮，返回编辑窗口进行修改，修改后可再次预览，直至满意。
2、文档的打印设置
打印预览后的文档即可打印。根据打印要求的不同在打印前可进行相应的打印设置。
（1）打印一份文档。如果用户只需要打印一份当前文档，最简单的操作是单击【常用】工具栏中的【打印】按钮。
（2）打印多份文档。如果用户需要打印多份当前文档，选择【文件】【打印】命令或按“Ctrl+P”组合键，弹出如图3—92所示的【打印】对话框。
在【打印】对话框的“副本”栏的“份数”文本框中确定打印文档的份数。若选中“逐份打印”复选框，那么就把文档一份一份打印出来，否则，先打印每份的第1页，再打印每份的第2页，直到打印完文档的所有页。
在“页面范围”栏中，选择相应的页码打印范围，其中“当前页”为当前插入点所在那一页。“页码范围”可列出要打印页码来，其书写形式如1,3,4,6—8（数字符号之间的逗号应该是英文状态下的逗号），则可打印第1、第3、第4和第6至8页。设置完后单击【确定】按钮即可打印。
【案例实现步骤】
前面的案例1只制作了某学校计算机专业的一门课程的教学大纲。其实每门课程都由任课教师分别编写了各自的教学大纲。本案例就是要将所有教学大纲合并成一本专业大纲集，并且要求文集具有如下格式。
（1）全部大纲合并在一起后统一编页码，奇数页的页码放在纸张的右下角，偶数页的页码放在纸张的左下角位置。
（2）全文中每篇教学大纲一定在一张纸的首部开头（即每篇文章另起一页开始）。
（3）文集前面有目录，目录列出各教学大纲的标题和起始页码。
（4）每页上面列有“内部使用暂不外传”字样。
（5）文集采用16开纸张双面打印。
具体操作步骤如下。
（1）将全部大纲文档合并到一个文档。
（1）新建一个空白文档。
（2）选择【插入】【文件】命令，弹出【插入文件】对话框，单击“查找范围”下拉列表框，把范围定位在所要插入的大纲文件所在的磁盘、文件夹，在“文件类型”下拉列表框中选择“Word文档（*.doc）”，即可找到存放全部的大纲文件。选中所有大纲文件，单击【插入】按钮，即可将全部的大纲文件合并到当前的一个文档中。
操作时务必注意一个细节：如果强调插入文档的顺序，可以分几次逐个插入文档，每次插入新文档前，一定要将光标定位在全文的最末尾并保证光标在一个新段落行开头，以确保各个大纲文档首尾相接，避免文档出现混乱。
（3）为了避免后期出错造成文档损失，选择合适的磁盘、文件夹并及时将文档保存到“教学大纲汇编.doc”。
（2）设置16开纸张、添加页眉和页脚。
（1）选择【文件】【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框，在【纸张】选项卡的“纸张大小”下拉列表框中选择“16开（18.4厘米×26厘米）”。
（2）由于要求页码在奇偶页中的位置不同，所以在【版式】选项卡的“页眉和页脚”选项组中选中“奇偶页不同”复选框，然后单击【确定】按钮。
（3）选择【视图】【页眉和页脚】命令，弹出【页眉和页脚】工具栏，光标自动定位在页眉位置，输入“内部使用暂不外传”字样，借助【格式】工具栏将其设置为“小五号”且居中，使其样式美观。
（4）单击【页眉和页脚】工具栏上的【页眉和页脚切换】按钮，使光标定位到页脚区，再单击【插入页码】按钮，如果此时所处位置为奇数页，用【右对齐】按钮将页码定位在页脚的右侧。否则将页码定位在页脚左侧。
（3）制作目录准备工作。快速浏览全文找到光标并定位到一个大纲文档的标题行，单击【格式】工具栏上最左边的“样式”下拉列表框，然后找到并单击其中的“标题一”，重复本操作，可把每篇文章的标题行都设置成“标题一”样式。