多倍行距：设置行间距时可以是带小数的倍数，如3.25倍等。
在进行“段落缩进”和“间距”设置时，单位可以设置为“字符”和“行”或“厘米”和“磅”。操作步骤如下。
（1）选择【工具】【选项】命令，弹出如图3—20所示的【选项】对话框。
（2）在【常规】选项卡中，将“度量单位”设置为“厘米”。
（3）若选中【使用字符单位】复选框，则【段落】对话框中“缩进”、“特殊格式”文本框里就以“字符”为单位，在“间距”、“行距”文本框里以“行”为单位。否则【段落】对话框中的“缩进”、“特殊格式”文本框里就以“厘米”为单位，“间距”、“行距”文本框里以“磅”为单位，如图3—21所示。
如果在设置“左缩进”、“右缩进”以“厘米”为单位，特殊格式以“字符”为单位，间距以“磅”为单位，只要在输入设置值的同时输入单位即可。
4、边框和底纹设置
有时为了突出文档中部分段落的显示效果，可以对选定的段落添加边框和底纹。
在前面文字格式的设置中已经介绍了给文本添加边框和底纹的方法，用同样的方法可给一个或多个段落添加边框和底纹，不同的是将“应用于”设置为“段落”。
5、项目符号和编号的设置
编辑文档时，通常对那些有次序的项目可添加编号，对那些并列的项目可添加项目符号，使其条理清楚，更加醒目，便于阅读和理解。
（1）利用【格式】【项目符号和编号】命令设置。
（1）选定要添加项目符号（或编号）的段落。
（2）选择【格式】【项目符号和编号】命令，弹出如图3—22所示的【项目符号和编号】对话框。
（3）在【项目符号】选项卡中，有7种项目符号，可以单击选定其中一种，再单击【确定】按钮。
（4）单击【编号】选项卡，在【编号】选项卡中，也有7种编号，可以单击选定其中一种，再单击【确定】按钮。
（2）利用【格式】工具栏中的【项目符号】和【编号】按钮设置。选中欲添加“项目符号”或“编号”的段落，单击【格式】工具栏中的【项目符号】或【编号】按钮就可分别对选中的段落设置“项目符号”或“编号”。
（3）修改“项目符号”或“编号”。选定已经设置了“项目符号”或“编号”的段落，弹出【项目符号和编号】对话框，选择新的“项目符号”或“编号”，单击【确定】按钮，即可以新的“项目符号”或“编号”替换旧的“项目符号”或“编号”。
注意：项目符号或编号的修改应分开进行。
单击【自定义】按钮，还可以在更大范围内选择自己满意的“项目符号”或“编号”、设置“项目符号”或“编号”的字体；单击【图片】按钮，还可设置彩色项目符号等。
（4）删除“项目符号”或“编号”。
（1）利用【格式】【项目符号和编号】命令。选定已经设置了“项目符号”或“编号”的多个段落，在【项目符号和编号】对话框的【项目符号】选项卡或【编号】选项卡中，选择【无】，单击【确定】按钮，则删除已有的“项目符号”或“编号”。
（2）选定已经设置了“项目符号”或“编号”的多个段落后，单击【格式】工具栏中的【项目符号】或【编号】按钮，即可删除已有的项目符号或编号。
（5）自动建立项目符号。在段落的开始位置输入一个星号“*”加一个空格，然后再输入文本，当输入完一段按回车键时，星号自动转换为黑色圆点项目符号，并在下一段开始处自动添加相同的项目符号。若要在下一段不添加项目符号，可以按“Backspace”键删除插入点前的项目符号或再按一次回车键。
（6）自动建立编号。在输入文本时，先输入起始编号的格式如“1.”、“a）”、“一.”、“壹.”、“i.”等，然后再输入文本，当输入完一段按回车键时，在下一段开始处就会根据上一段的编号格式自动创建按序排列的段落编号。如果要结束自动创建编号，可以按“Backspace”键删除插入点前的编号或再按一次回车键即可。
6、制表位设置
制表位是指按Tab键时，插入点在文档中移动的位置。
（1）使用标尺设置制表位。在水平标尺左端有一【制表位对齐方式】按钮，不断单击它可以循环出现“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“小数点对齐”和“竖线对齐”五个制表位，可以单击选定它。
使用标尺设置制表位的步骤如下。
（1）将插入点定位在要设置制表位的段落。
（2）单击水平标尺最左端的【制表位对齐方式】按钮，选定一种制表符。
（3）单击水平标尺上要设置制表位的地方。此时在该位置上出现选定的制表符图标。
（4）重复（2）、（3）两步可以完成制表位设置工作。
（5）可以拖动水平标尺上的制表符图标调整其位置，如果拖动的同时按住Alt键，则可以看到精确的位置数据。
设置好制表符位置后，按Tab键，确定第一个插入点位置并输入文本，再按Tab键，将插入点移到下一制表位上继续输入文本。反复这样操作，直到所有文本都输入完成。如果想取消制表位的位置，那么只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。
（2）利用【格式】【制表位】命令设置制表位。
（1）将插入点定位在要设置制表位的段落。
（2）选择【格式】【制表位】命令，弹出如图3—23所示的【制表位】对话框。
（3）在“制表位位置”文本框中输入具体的位置值（以字符为单位）。
（4）在“对齐方式”组中，单击选择一种对齐方式单选按钮。
（5）在“前导符”组中选择一种前导符。
（6）单击【设置】按钮。
（7）重复（3）、（4）、（5）、（6）四步，可以设置多个制表位。
如果要删除某个制表位，则可以在“制表位位置”下面的列表框中选定要清除的制表位位置，并单击【清除】按钮即可。单击【全部清除】按钮可以一次清除所有设置的制表位。
设置制表位时，还可以设置带前导符的制表位，这一功能对目录排版很有用。
【案例实现步骤】
（1）启动Word2003软件，系统自动创建一个名为“文档1”的文档。要制作的文档示例如图3—24所示。
（2）在文档中按图3—24所示的样文录入相应的文字。
（3）选中文章标题“《C语言》教学大纲”，单击【格式】工具栏中的“字体”下拉列表框，选择“隶书”，单击“字号”下拉列表框，选择“一号”，单击【格式】工具栏中的【居中】按钮，使文字在页面水平居中位置。选择【格式】【字体】命令，弹出【字体】对话框，在【字体】选项卡中，选中“效果”组中的【空心】复选框，使文字具有空心字的效果，然后单击【确定】按钮。
（4）选中文档标题外的前3行文字，选择【格式】【项目符号和编号】命令，弹出【项目符号和编号】对话框，在【项目符号】选项卡中，选择需要的项目符号，单击【确定】按钮。
（5）为了把标题外的前3行文字的前4个汉字设置成黑体字，可以利用Word的选择矩形区域文本的功能，方法是：按住“Alt”键不放，同时用鼠标以图3—25所示的“教”字为起点，拖动鼠标到右下角“先修课程”的“程”字右边，这样所需的文字就全部选中，然后单击“字体”下拉列表框，选择“黑体”选项即可。
（6）选中正文第4行“一、本课程的地位、任务和作用”，然后按住Ctrl键不放，再选中“二、本课程的基本内容及要求”两段文字，单击【格式】工具栏中的“字体”下拉列表框，选择“黑体”，单击“字号”下拉列表框，选择“四号”，单击【加粗】按钮。
（7）选中文档中的第5段“本课程是……打下基础”，选择【格式】【段落】命令，弹出【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡中的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，可以看到在其右侧的“度量值”显示出“2字符”，单击【确定】按钮。
（8）选中“二、本课程的基本内容及要求”以下的所有段落，选择【格式】【项目符号和编号】命令，弹出【项目符号和编号】对话框。单击【编号】选项卡，选择需要的编号，单击【确定】按钮。
（9）单击【文件】【保存】命令，将文件保存在“D:\”盘，将文件名命名为“《C语言》教学大纲.doc”。
案例2制作一个格式丰富的文档
【案例目的】
（1）掌握插入脚注和尾注的方法。
（2）掌握首字下沉的设置。
（3）掌握分栏的设置。
【案例知识点】
1.插入脚注和尾注
有时需要对整个文档或部分文档或一些名词做一些说明和注释。注释分“脚注”和“尾注”，“脚注”是放在页面的底部，“尾注”是放在文档的结尾处。
插入注释的具体操作步骤如下。
（1）将插入点移到需要插入“脚注”或“尾注”的文字后面。
（2）选择【插入】【引用】【脚注和尾注】命令，弹出如图3—26所示的【脚注和尾注】对话框。
（3）在“位置”和“格式”选项组中选择所需的设置，单击【插入】按钮。
（4）在插入点处输入注释文字之后，单击文档任意处，即可完成插入工作。
如果要删除“脚注”或“尾注”，只要选定“脚注号”或“尾注号”，按“Delete”键即可。
2.首字下沉
首字下沉就是将段落中首行的第一个字符下沉几行并放大显示，从而使段落更加醒目。用【格式】【首字下沉】命令可以设置或取消首字下沉。
（1）设置首字下沉。
具体操作步骤如下。
（1）将插入点定位在要设置首字下沉的段落的任意处。
（2）选择【格式】【首字下沉】命令，弹出如图3—27所示的【首字下沉】对话框。
（3）在“位置”选项组中，单击【下沉】或【悬挂】按钮；在“选项”组中选定首字的字体、填入下沉行数和距其后面正文的距离，单击【确定】按钮。
（2）取消首字下沉。
具体操作步骤如下。
（1）将插入点定位在要取消首字下沉的段落的任意处。
（2）选择【格式】【首字下沉】命令，弹出【首字下沉】对话框。
（3）在“位置”选项组中，单击【无】按钮即可。
3.分栏设置
分栏即将整篇文档或部分文档分几列排版，使得版面显得更生动、形象。分栏排版应在页面视图方式下进行。
具体操作步骤如下。
（1）如果对整个文档分栏，则将插入点定位在文档的任意处；如要对部分段落分栏，则应先选定这些段落。
（2）选择【格式】【分栏】命令，弹出如图3—28所示的【分栏】对话框。
（3）在“预设”选项组中选定一种分栏格式，或在“栏数”文本框中输入分栏数，在“宽度和间距”框中设置栏宽和间距。
（4）选中【栏宽相等】复选框，则各栏宽度相等，否则可以逐栏设置宽度。
（5）选中【分隔线】复选框，可以在各栏之间加一分隔线。
（6）应用范围有“整个文档”、“选定文本”等，随具体情况选定后，单击【确定】按钮。
需要注意的是，如果欲分栏文档的最后一页的文本没有占满整个页面。分栏后文档最后一栏可能为空或只有少量文本，使分栏版面不美观，为了均衡各栏的长度，分栏前可以在文本的结尾处插入“分节符”，方法是：选择【插入】【分隔符】命令，弹出【分隔符】对话框，如图3—29所示，在“分节符类型”选项组中选中【连续】单选按钮，单击【确定】按钮，再按照上述步骤进行分栏设置。
如果要取消分栏，只需把插入点定位在已经分栏的文本处，或选定已经分栏的文本，在【分栏】对话框中的“预设”选项组中选择“一栏”，单击【确定】按钮即可。
【案例实现步骤】
（1）启动Word2003软件，系统自动创建一个名为“文档1”的文档。
（2）样文录入相应的文字。录入时先不考虑各种格式，尤其是诗中字词右上角的编号，不要录入。也不要录入下面注释部分的内容，待将来采用插入脚注和尾注时可选择使用编号自动标记，那时再录入注释文字。
（3）选中“望岳”和“杜甫”二段文字，单击【格式】工具栏中的【居中】按钮，使文字在页面水平居中位置。单击【加粗】按钮，使文字加粗。选中“望岳”，单击【格式】工具栏中“字号”下拉列表框，选择“小二”，选中“杜甫”，单击【格式】工具栏中“字号”下拉列表框，选择“小四”。
（4）选中诗的正文部分，单击【格式】工具栏中的【居中】按钮，使文字在页面水平居中位置。单击【格式】工具栏中“字号”下拉列表框，选择“小四”。
（5）选中文档中“【诗文解释】”，单击【格式】工具栏中的“字体”下拉列表框，选择“白色”，选择【格式】【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，单击【底纹】选项卡，在填充颜色处单击“灰度50%”，在应用于选项中选择“文字”，单击【确定】按钮。
（6）选中文档中【诗文解释】下面这一段落“泰山是如此雄伟……而众山就会显得极为渺小。”选择【格式】【分栏】命令，弹出【分栏】对话框，选中“预设”选项组中的“两栏”选项、【栏宽相等】和【分隔线】复选框，单击【确定】按钮。
（7）将插入点定位在“泰山是如此雄伟……而众山就会显得极为渺小。”段落的任意处，选择【格式】【首字下沉】命令，弹出【首字下沉】对话框。在“位置”组中，单击【下沉】按钮；在“选项”组中选定字体为“隶书”、下沉行数为“2行”，单击【确定】按钮。
（8）将插入点移到“岱宗”两字的后面（示例中有编号的地方），选择【插入】【引用】【脚注和尾注】命令，弹出【脚注和尾注】对话框。单击【尾注】单选按钮，其余选项按默认值即可，单击【插入】按钮，插入点出现在文档结尾处，此时可以看到原来被注释的文字处出现编号1，下面放尾注的地方也出现编号1，且插入点处于尾注的位置，输入注释的具体文字“泰山别名岱，居五岳之首，故又名岱宗。”采用同样的方法给要注释的其他文字加上尾注文字。
（9）单击【文件】【保存】命令，将文件保存在“D:\”盘，将文件名命名为“望岳.doc”。
子项目3表格的编辑
表格是一种简明扼要的表达方式。在许多报告中，常常采用表格的形式来描述某些信息，如考试成绩表、职工工资表等。Word提供了丰富的表格功能。下面通过两个案例来介绍关于表格的基本编辑技术。
案例3课程表的制作
【案例目的】
（1）掌握表格创建的方法。
（2）掌握表格编辑与修饰的方法。
【案例知识点】
1.创建表格
1、创建规则表格
所谓规则表格，就是表格中所有行的高度都是相等的、所有列的列宽都是相等的，创建规则表格常用下述两种方法。
（1）通过【常用】工具栏中的【插入表格】按钮。
操作步骤如下。
（1）确定插入点位置。
（2）单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮，出现如图3—31所示的表格模式。
（3）鼠标在表格框内向右下方向拖动，选定所需的行数和列数，松开鼠标，表格自动插到当前的插入点处。
（2）通过选择【表格】【插入】【表格】命令。
操作步骤如下。
（1）确定插入点的位置。
（2）选择【表格】【插入】【表格】命令，弹出如图3—32所示的【插入表格】对话框。
（3）在“列数”和“行数”列表框中输入所需列数、行数。
（4）单击【确定】按钮即可。
“自动调整”操作栏中3个单选按钮的含义是如下。
固定列宽：选择此项可在右侧的数字框中确定各列固定的宽度值，默认为“自动”。
根据内容调整表格：根据单元格中所输入文本宽度，自动调整表格中的列宽。
根据窗口调整表格：自动调整表格的大小，当视图方式切换到Web版式视图时，表格的大小可根据变化后的窗口自动调整。
2、创建不规则表格
不规则表格是指表格中的某一行的高度与其他行的高度不同、某一列的列宽与其他列的列宽不相等或带有斜线等的表格。不规则表格可以通过【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮来完成。
操作步骤如下。
（1）单击鼠标确定插入表格的位置。
（2）选择【表格】【绘制表格】命令或单击【常用】工具栏中的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏。选择【绘制表格】工具按钮，鼠标指针变成笔的形状。
（3）按住鼠标左键并拖动鼠标到需要的表格大小，松开鼠标左键，便画出表格的外框线。
（4）继续单击并拖动鼠标画出表格中的横线和竖线，这样就可绘制出用户所需的表格。
3、文本与表格间的相互转换
（1）将文本转换为表格。文本转换为表格是将一组加了分隔符和段落标记的文本转换为表格形式，即文本中每一行用段落标记隔开，每一列用分隔符如逗号、空格、制表符、连字符等分开。
操作步骤如下。