书城成功励志办公室兵法
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第51章 进退篇——知进退才能趋利避害(5)

在装扮上也应特别注意,如果企业文化氛围是较休闲活跃,那你的打扮也不需太正式,使他们感觉你是可以和大家融为一体、和平相处的。

重视敲门砖:准备一份能充分显示自身能力的简历

对于个人简历的写作,并没有放之四海而皆准的真理,但却有一些可遵循的原则。

1.内容真实

简历最重要、最基本的要求就是真实。简历不真实,即使你包装再好,也难免因“露馅”而被淘汰。真实地记录和描述,能够使阅读者对你产生信任感,而企业对于求职应聘者最基本的要求就是诚实。

对自己的评价应当力求客观公正,既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄,这一点上,分寸的把握非常重要。特别要注意避免夸夸其谈,适当坦陈自己某些无伤大雅的不足,反而更能赢得好感。

2.信息量大

信息量大是要求你在简明扼要的基础上尽量全面地展示你自己。简历的作用,在于使一个陌生人在很短的时间内了解你的基本情况,就好像是一个故事梗概。因此要特别注意内容的完整和全面,以使对方对你有尽可能全面的印象。

简历太短或过于粗略,就不会对求职者的资历和能力进行完整、充分的评价。必要信息的缺乏,使得对方对你的认识不明确或者不清楚,从而影响面试机会的获得。

通常简历应当包括以下基本内容:姓名、年龄、性别、身体状况、婚姻状况、家庭住址及户口所在地、教育背景及学历、专业、外语、电脑水平、工作经历、在职培训经历、特长、业余爱好、简单的自我评价以及其他重要或特殊的需注明的经历、事项等。另外,还要注意,千万不要忘记写明各种联系方法和切实表明对工作的期望,并附上有关证明文件的复印件。

3.强调业绩

要在真实的前提下加强广告的艺术效果,最成功的广告通常要求简短而且富有感召力,并且能够多次重复重要信息。工作介绍不要以段落的形式出现,尽量运用动作性短语使语言鲜活有力;在简历页面上端写一段总结性语言,陈述你在事业上最大的优势,然后在工作介绍中再将这些优势以工作经历和业绩的形式加以叙述。

如果你曾任销售主管,那么最有力的证明就是你所取得的销售成绩,像“1年内完成销售额达300万美元”、“提前3个月完成当年销售任务”等,让用人单位的主管立即就能对你的能力有清晰的认识。数字是最能说明问题的。所以只要有可能,尽量用数字表明你的成就。如果你是主管客户服务和产品的,客户或产品的数量及名称、与客户关系的时间也是评定你能力的一个标准。你曾获得的奖励能使你引人注目,即使不是对你业务上的直接奖励,却往往能让人一窥你的潜质和个人素质。

4.有针对性

对于不同的企业、不同的职位、不同的要求,求职者应当事先进行必要的分析,有针对性地设计准备简历。盲目地将一份标准版本大量拷贝,效果会大打折扣。前面所讲的全面不是面面俱到,不分主次,要根据企业和职位的要求,巧妙突出自己的优势,给人留下鲜明深刻的印象,但注意不能简单重复。这方面是简历的点睛之笔,也是最能体现你个性的地方,应当深思熟虑,不落俗套;写得精彩,有说服力,而又合乎情理。

5.版面美观,避免错误

履历的版面是你给求职单位真正的“第一印象”。要条理清楚,标识明显,段落不要过长,字体大小适中,排版端庄美观,疏密得当。建议使用电脑打印的文稿。如果你的字写得不错,不妨再附上一篇工整漂亮、简短的手书求职信,效果会更好。

很多求职者忽视了简历中的错误,如印刷错误、语法错误及标点符号错误。要记住简历是求职者的第二张面孔,雇主是从简历上了解求职者的性格、做事的认真程度和个人文化素养等,所以不要低估雇主的眼力。

简历是你接受面试的敲门砖,只有充分显示你的能力,才能敲开你向往的公司的大门。

面试技巧:充分利用自我推销的好机会

对每个求职者来说,面试无疑是向用人单位展示自己才华、表现自己个性,进行自我推销的极好机会。参加求职面试要注意以下问题。

1.注重服饰打扮

接受面试前,对自身形象要认真设计一下,使自己的衣着符合一个求职应试者应有的风貌,因为这往往也是用人单位选才的标准之一。女性求职者尤其应注意服饰。女性要成功地推销自我,就必须从衣着上注意修饰自己的“形象”。首先衣着应与自己相适合。其次,装束打扮要注意与欲求的职业相称,珠宝店的求职者不同于炼钢厂的应征者;想当一个高级化妆品的推销员,在装束打扮上就不同于想当一个清洁工的人。

2.全面介绍自己

在求职择业的自我推销过程中,要坚持“实事求是”的原则,全面地向用人单位介绍自己,不仅包括介绍自己的知识、技能、品德素质等方面现已达到的程度,已有的优点,还包括自己的潜能和发展趋势等。这样,用人单位就会对你的求职条件达到深入全面的了解,而不至于仅仅停留在“姓名、性别、年龄、学历、专业”等粗浅的了解上。

3.讲究交谈技巧

求职者应努力运用说话技巧去吸引用人单位,学会有条不紊地表达自己的意图。这主要包括:选择适当的用语,安排妥当的说话内容和顺序;充分注意对方的反映,灵活地调整自己的话语;不要使用会破坏话语的连贯性,使对方感到焦躁的用语,如无意义的“嗯”、“呃”、“这个”等;注意少用限定词“但是”、“不过”“可能”、“大概”等等,这些限定词加上低头等体态语,容易降低发言价值。这些不适当的用语会使对方觉得你“不实在”、“不可爱”,并最终影响录用。

在面试交谈过程中专心倾听也很重要。要把眼睛视线对着主持人面部表情的三角区,仔细地倾听对方说话,并不时地以微笑点头的方式或简单的言词表现自己的态度。

在面试交谈时还要注意使用清晰动听的声音说话。说话的声音和语调代表了一个人的气质、修养和文化内涵。面对初次见面的人,说话的速度,声音的高低粗细,有时会比实际内容更能传达一个人的内心思想。因此,在最初见面交谈时,如果能用动听清晰的声音,并使语音、语调同谈话的内容妥帖地配合起来,就会给用人单位留下一个充满自信和朝气的印象,这样被录取的机率就会大大提高。

4.充分展示自我

求职者在向用人单位展示自己的知识、才能的同时,不要隐瞒自己对这份工作的极大热忱和兴趣。用人单位用人的第一标准,都是能脚踏实地地竭诚为单位服务,而不单单是学历。一个普通的女人应聘教师职务,校长问她为什么当教师。她回答说:“小时候我曾有过一个梦想,那就是我要成为一个伟人。后来这个梦想没有实现。于是我又有了一个新的梦想,就是我要成为伟人的妻子,然而这个梦想也破灭了。现在,我产生了第三个梦想,那就是我要作个伟人的老师。”她当即被录取了。

在面试中,适当流露出自己对用人单位的赞赏也是十分必要的,有时还可以谈谈自己对该单位业务方面的看法,要谈具体些,这样可表示出自己不仅对该单位很感兴趣,而且还有责任心。

5.有礼貌地告辞

在临近面试结束时,仍应彬彬有礼地说出自己的直接感受,强调对这次面试机会和主持人的感谢,而有礼貌地告辞。

回去之后,你也可以马上再写一封短信给用人单位,表达感谢之意,以加深他的印象。

优中选优:春播万粒种,秋收一颗粟

俗话说:“春种一粒粟,秋收万颗籽”,种庄稼当然是这样的,但是求职就业并非如此。下边让我们来看一个例子。

晓阳是某大学计算机系的毕业生,他在一个月内,先后向全国300家对口大单位寄去自己的简历和就职申请书。当然,绝大多数如同泥牛入海,但最终还是有五家公司来了回函,要求晓阳前去一试。结果是五家公司中有四家要晓阳去工作,这时晓阳主动权在握,向这四家公司提出了一定的条件。这些公司此时有如咬上钩的鱼,再也不能撒手了。最终晓阳如愿以偿,去了一个大公司。当同学们纷纷钦佩晓阳的胆识时,他微笑着摇摇头说:“这并没有什么技巧,只不过是春播万粒种,秋收一颗粟罢了。”

在北京中关村科技街上有一高新技术产业开发区,里面有诸如中国大恒集团公司等等许多高科技公司,其雇员超过千余人,他们是新一代的打工妹、打工仔。所不同的是,这些打工妹、打工仔手里握有学士、硕士、博士文凭,他们看上去既充分自信,又有着恰当的谦逊,而且举止文雅,彬彬有礼。

他们中的大多数人也是像晓阳一样,是施展“广种薄收”之计来到这里的。苏颖就是其中之一。苏颖大学毕业后没考上理想院校的研究生,所以,她准备择业工作。关于就业,她心中早有目标,那就是进军中关村。

目标总归目标,找工作并不是那么容易的事。苏颖来到中关村这条大街上,几乎是挨门挨户地求职,但始终没有找到理想的去处。有一次,她在漫步时,偶然看到某大公司的招聘广告,便进去一试,没想到竟被录用了。就这样,苏颖实现了自己的理想。

我国目前的改革开放政策已经使一个人终身拥有一个职业以及固定的国家分配成为历史,求职就业的灵活性和自主性成为越来越普遍的发展趋势。相形之下,那种在一棵树上吊死的求职方法就显得太可笑、太不合乎实际了。而与之相适应的正确对策,就是广泛地进行求职。

那么,怎样才能做到春播万粒种,秋收一颗粟呢?

首先,你要有针对性地进行调查。结合自己的专业和工作要求,广泛调查哪些单位有可能去,再了解这些单位的人员、工作等,把那些筛选出来的单位作为自己的理想目标。

其次,向这些单位寄发有关自己情况介绍的函件,包括毕业证、学位证、成绩及履历,并附一份求职申请。

再次,你要不断接受反馈,那些撒完种子再也不浇水的做法是愚蠢的。要适时地询问这些单位的反应,是根本不行,还是有困难,还是正在犹豫,然后根据这些反馈信息迅速制定相应的方针。

最后,反复比较基本上已定的几个单位,要考虑待遇、条件以及自己今后的发展,全盘考虑再做出最后的抉择。

总之,春播万粒种时,播种面要宽,要充分估计到“死苗”的比例,但因为只收一粒种子,所以还是可以做到优中选优的。