书城成功励志办公室兵法
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第33章 沟通篇——努力寻求情感上的契合点(2)

当觉得对方不好应付时,要尽量避免这种感觉迅速发展到个人感情的好恶阶段,这是非常重要的。因为一旦发展到讨厌的阶段,要想再建立良好的关系是相当难的。即使认为与对方性格不合,也不能陷入到讨厌对方的情感之中去。这时就让感觉停留在“只是觉得对方很难相处”的阶段,尽可能冷静地和对方相处。

3.赞美别人的优点和长处

有很多人在心里认为别人“好极了!”“真棒!”“真漂亮!”但就是不善于说出口。在现实生活中,有很多事情如果你不说,别人是意识不到的,你的心情也就永远不会传达给对方。因此,只要不是阿谀奉承的话,而是发自内心地要赞扬对方,你就应该真诚地说出来,让对方知道你对他的看法。发自内心的赞扬是思想、感情交流的基础。

4.优点和缺点往往是相对的

有些人不能很好地看到别人的优点和长处,却总看到别人的缺点和短处。这样的人即使勉强说一些赞扬别人的话,也很可能会引起别人的不高兴。如果你也有这种倾向,那你一定要试着改变自己的视点。

优点和缺点往往是相对的,比如,过于斤斤计较的人,换一种角度看就是能够注意到细节,比较细心的人;马马虎虎、粗心大意的人,换一种角度看就是不拘小节、心胸宽广的人。可见,随着着眼点的不同,缺点可以变成优点。

我们之所以感觉与有些人情投意合,是因为在相互交往中我们更多地看到的是对方的优点;而对于那些自己不喜欢的人,我们就容易看到他的缺点。因此,如果我们能公正地看别人,换个角度看对方的缺点,那么我们就能适应周围所有的人,这离建立良好的人际关系就不远了。

化解妒嫉:以低姿态让对方产生优越感

我们必须和他人共同生存,而大多数人都不希望你比他们更优秀。因此,很多时候,我们都应该随大溜,而不能过分显示自己的过人之处。用职场比较流行的话来说就是:宁可与人共醉,不可独自清醒。

同事之间产生嫉妒很常见,比如,“他的条件不见得比我好,可凭什么爬到我上面去?”“他和我是同班同学,在校成绩又不比我好,可是竟然比我发达,比我有钱!”换句话说,如果你升官了、受到上司的肯定或奖赏、获得某种荣誉,那么你就有可能被同事中的某一位或多位嫉妒。

有些人嫉妒只是发发牢骚,说些“哼,有什么了不起”“还不是靠拍马屁爬上去”之类的话。有些人却会把嫉妒放在心里,寻找机会开始跟你作对,表现出不合作的态度。

如何才能避开这些办公室里的敌意呢?

要避开这些办公室里的敌意,最重要的是保持清醒的头脑,处处表现得虚心、容易满足,采取谦让的姿态。即使你的事业像坐直升机一样,步步高升,请仍然保持与旧同事的关系,抽时间与他们在一起聚聚。谈话时不能自翻成功史,即使别人阿谀一番,也当是耳边风好了,或者索性说:“那绝非我的功劳,老板对我也是太好了。”或“多谢你的夸奖了,其实要更加努力,才能胜任此职。”

嫉妒容易演变成偏见,同事一旦对你有了偏见,他日做起事来,屏障肯定更多,对你会很不利。为了达到某些目的,不少人勤于制造高帽,往“目标物”头上送。你越张扬,就越容易成为“目标物”。所以,凡事都应该有所保留,婉转地多谢对方的褒奖:“谢谢你的欣赏和鼓励,我可受之有愧。”

面对夸奖,最佳的办法是全数承受对方的夸奖,却将功劳归于整个部门:“多谢过奖,这个计划得以顺利完成,也正是我们部门各位同事通力合作的成果,值得庆祝!”

热忱待人,富幽默感的人,深得同事们的爱戴。可是,一旦到了“盲目”热情的地步,就会带来隐忧。人人对你热情有加,相比之下,必然有人受到冷落。受冷落者,滋味一定不好受,追根究底,多少会迁怒于你。或许,在私下里,他们已经不约而同地对你有攻击之意,这就大大不妙,因为这样在工作上会造成颇多阻力。更不利的是,连上司也瞧不顺眼,大概是怕你深得人心,将他比了下去,对他造成威胁。

因此,当你一朝得意时,有两件事应该注意。

一是同单位之中有无比你资深、条件比你好的人落在后面?因为这些人最有可能对你产生嫉妒。

二是观察同事们对你的“得意”在情绪上产生的变化,以便得知谁有可能嫉妒。一般来说,心里有了嫉妒的人,在言行上都会有些异常,不可能掩饰得毫无痕迹,只要稍微用心,这种“异常”很容易发现。

在注意以上两件事的同时,你不要凸显你的得意,以免刺激他人,或是激起本来不嫉妒的人的嫉妒。做出让步的姿态,对人更有礼,更客气,千万不可居功自傲,这样可降低别人对你的嫉妒,因为你的低姿态使某些人在自尊方面获得了满足。你也可以在适当的时候适当地显露自己无伤大雅的短处,如不善于唱歌等等。这样,嫉妒你的人的心中会有“毕竟他也不是十全十美”的满足感。

与心有嫉妒的人要进行沟通,诚恳地请求他的配合。当然,也要提示、赞扬对方有而你没有的长处,这样或多或少可消除他的嫉妒。

察言观色:做上司心目中善解人意的有心人

善解人意是职场人士不可或缺的法宝。一个善解人意的人,无论到哪家公司工作,都会大受欢迎。最重要的是,善解人意可以让上司注意你、喜欢你、重用你,并提拔你。

在职场中,谁都不可避免地会受到上司的批评,这时很多人表面上虽接受,心底里却在为自己辩解。他们不懂得“善解人意”,不知道上司那么做是有一定原因的。所以,在具体的工作过程当中,他们会不情愿地依照上司的吩咐办,并不负责任地说:“是上司让我这么办的,对错都与我无关。”有些人甚至还会“消极抵抗”,应付工作。

在公司里,善于了解上司的意图,正确对待上司的批评指正,接受意见并认真完成工作是很重要的。那种对上司指出的错误耿耿于怀,甚至为报复他而对工作敷衍了事的人,是不会获得升迁与加薪的机会的。

要想了解上司的意图,就要站在上司的角度上思考问题。上司思考问题的方式与普通职员不同,上司是以公司利益为出发点,从整体上统筹考虑问题,以大局为重;而普通员工则可能会以自己的角度想当然地做决定,往往牺牲大局而保住个人。

例如,有两个员工发生争执,上司知道两个人都是有才干的,只是稍稍有点儿自我主义,上司决不会因此而辞退他们,更不愿因此而影响工作上的默契。所以,他会让两个人分开,在不同的部门发挥他们的才能。而如果换成一般下属,则可能会从严明纪律出发,辞退其中一人。

一般人只会在自己的立场上与上司的批评纠缠,怎么也想不通上司为什么会这样。其实,只有站在上司的角度看问题,你才会更容易认清自己的错误,这样不仅会让你更容易接受上司的批评,而且不至于犯消极抵抗的错误。另外,经常进行换位思考,还可以提高你的能力。

想了解上司的意图还要听言外之意,话外之音,做到只要上司一个眼神或一个暗示,就能正确理解其中的深义。上司比较喜欢“机灵、悟性好、一点就通”的下属,有重要的工作也会交给他们去做,所以他们也就有很容易获得重用的机会。

怎样才能让自己变得“机灵”点儿,能够把握上司的意图和潜台词呢?你不妨尝试以下几点。

1.调整心态,鼓足勇气

要想增进你与上司的了解,你就需要足够的勇气。与上司交谈时要避免胆怯畏惧,怕出错误,缩手缩脚,言谈举止不自然等状况,否则,这样的“交往”效果很差,甚至还会给上司留下负面印象。

2.努力创造与上司接触的机会

在电梯间、走廊上、吃工作餐等场合遇见了你的上司,走过去向他问好,或者和他谈几句工作上的事。总之,不要像其他同事那样假装没看见,埋头做自己的事。

如果你在公司以外的场合,如广场、电影院、音乐会等公共场所,遇见了你的上司,千万不要故意避开,相反应主动迎上去,向他问候,这能表明你与上司兴趣相投,并能够很容易地获得他的好感。

3.经常揣摩上司的心思

多注意上司处理事情的思路,并试着推测一下,你就能慢慢领会上司的意图了。不要仅从字面上理解上司的话,而应探究其深层含义。比如上司说:“天气真冷”,他可能不是仅想告诉你天气状况,也许是请你“打开空调”的意思。只有平时多注意观察揣摩,在关键时刻你才能正确会意上司的暗示,与上司默契合作。

对你的上司察言观色,并领会他的话外之音,你就可以轻松获得上司的肯定和重用。从现在开始,做一个上司心中善解人意的有心人吧!

祸从口出:说话要小心,以免惹出不快的事端

春节前夕,员工们好不容易盼来了上司发的红包。欣喜之余,李东涌现出一个强烈的好奇心,想知道同事们的红包是多少。

有一天,李东找刘明借他的光盘用。当时刘明正埋头打字,便看也不看地递给李东一串钥匙说:“在中间的抽屉里。”李东打开抽屉,首先看到的是一个红信封,上面赫然写着“年终奖5000元”。李东心里特别不平衡:“我和他干一样的活,同时来公司,我的才有2000块,他凭什么比我的两倍还多?”一时冲动,李东就向老板表示了自己的不满。两天后,财务部部长通知李东:“根据总经理决定,从刘明的钱里扣3000元给你,因为他泄露了公司的机密。”

后来,刘明辞职了,李东在公司更孤立了,没有一个人愿和他说话。同事们那鄙夷的目光仿佛在唾弃他:你这个见利忘义的小人,你这个出卖朋友的叛徒!

常言道:祸从口出。在职场中,一定要知道哪些话可以说,更要知道哪些话不可以说。否则,一不小心,就会惹出不快与事端。

1.回避薪水的问题

同工不同酬是上司常用的手法,它也是把双刃剑。用不好,就容易促发员工之间的矛盾,而且最终矛头直指上司。所以,公司上司对“包打听”之类的人总是格外防备。

如果你碰上有这样的同事,最好早做打算,当他把话题往工资上引时,你要尽早打断他;如果没等你拦住他就把话都说了,也不要紧,用外交辞令冷处理。有来无回一次,就不会有下次了。

2.闲谈莫论人非

即便上司的绯闻是公开的秘密,你也别插嘴。人事关系很微妙,有人升迁,有人被炒。你不是老板,不知原委就免开尊口。

没有不透风的墙。今天你和某同事说“小张能力不行,办不成事”,过不了两天话就传小张耳朵里了。是人多少有点报复心,不定哪天你被人收拾了,哭都不知道为什么。

或者你跟一个要好的同事说,怎么整治上司、如何偷懒之类的小伎俩,万一哪天他晋升了,成了你的顶头上司,又或者,你走运,成为他的主管,想一想从前说过的话,多少都会有点不自在。

4.野心可有不可露

在公司里大谈人生理想很容易被上司当成敌人,或被同事看作异己。因为野心人人都有,但是位子有限。你公开自己的进取心,就等于公开向公司里的同僚挑战。

做人要低姿态一点,是自我保护的好方法。你的价值体现在做多少事上,在该表现时表现,不该表现时就算韬光养晦也没什么不好,能人能在做大事上,而不在说大话上。

5.别和原公司比

这样的话,不光上司不爱听,其他同事也不爱听。每个人对自己供职的公司多少会有心理归属感,贬损公司,同事很容易以为你也在看低他。

就算你说的都是事实,原来公司确实不错,毕竟你现在端的是新家的饭碗,这么不忘旧情总是不妥的。

但也别以为喜新厌旧就好,如果你在同事面前大谈原先同事的不是,情况只会更糟。他觉得你今天能这么议论原先的同事,下次到了别的公司,就会这么议论他。

工作间歇,大家很愿意找些话题来放松一下,为了避开上述问题,最好有意围绕新闻、热点、影视作品谈天,这样话题能放得开,而且不会惹出什么事端。

八面玲珑:有“礼”没“礼”都能走天下

美国畅销书作家罗伯特·哈夫在一本叫做《如何在这个疯狂世界里找一份好工作》中一针见血地指出:人类社会主要建立在“馈赠关系”之上,有来才有往。于是,很多人便认为,在这个“疯狂的世界”里,要向往上爬,恐怕只有咬着牙不惜血本的“真情大派送”了,给领导、同事送的“礼”越多越好,越贵越好,所谓有“礼”走遍天下,无“礼”寸步难行。由此一来,这个周而复始的“人情债”便恶性循环起来,怕它却还要依赖它。

其实工作中,到底需不需要给上司,给同事送礼并不是最重要的,送与不送都有可能带来或有利或不利的影响,重要的是如何送礼?何人该送?何人不必送?送什么的问题。

“该如何送礼”是人情礼仪中很难处理的必修学问,这门课,学校没教,同事没明说,全凭自己去摸索、去掌握。熟知送礼学问的人往往不仅八面玲珑,进而八面威风了。

古人有过一句这样精辟的论述:“锋芒不露无孔铁锤,八面玲珑,多虚少实。”比喻人心思灵巧,任何事情都能处理周到,工作自然顺心,人缘也好。“八面玲珑”该玲珑些什么呢?关键也许就是“八分精神用来做人”,“只剩下两分力气做事”,要不然为什么许多人事情做得很糟,“玲珑”得像个腹中空空的绣花枕头,却照样红极一时,春风得意呢?

在做人的功夫里,送礼物当然是必修的基础课。送礼物给同事,是八小时之外建立感情,推进关系的最有效的物质桥梁;同事帮了你的忙,事后不忘认真地选一份礼物亲自登门送上,既还了人情,又不致失礼;同事家有婚嫁喜事,根据关系的远近亲疏送上一分合适的贺礼,既添了喜庆,又买了人缘儿;同事生病,及时前去探望,时间不宜过长,送些鲜花、果篮、营养饮品等足矣,既安抚了病人,又表达了关注……诸如此类同事间的私人馈赠,作为联络感情,人情世故的必要应酬,当然未尝不可,但要注意轻重之分,一般不宜买太重的礼物,免得让对方感到你别有用心,会不会有求于他或者“拖他下水”。

送礼给上司,可视为一种礼貌,表达感谢照顾的心意。“吃人一口,报人一斗”原本就是维系人际和谐的秘诀。上司在公事上给予不少指点,对工作该如何进行也帮了不少忙,谢谢化成礼物,更具体、更难忘。

有时候送礼也是一种敷衍,许多人给上司送礼并没有明确的目的和所求,只是笃信“吃人嘴软,拿人手短”。领导收下了自己的微薄之礼,尤其是逢年过节或家中有喜庆事时送上的“顺水推舟”便可接下的那份礼,工作中自然就会不好意思过分责难,批评送礼者,即使要说要骂也许会柔和多了。

送礼的时机宜自然,毫无理由的馈赠绝非多多亦善。老祖先创造了“礼节”一词,恐怕也正是暗示“逢节送礼”,而不是没道理的送。有时,刚到新岗位,刚出成绩,刚被提升,倒是送礼的好时机。

当然,并非所有的礼都能送得出去。礼送到人家门上却被拒之千里,实在是尴尬。花钱不讨好不说,弄不好还会误大事。比如,有人自认为眼光深远,喜欢“放长线钓大鱼”,为未来投资而送上司一些大礼,而这种师出无门的大礼恐怕十有八九都会被拒收,弄不好还给上司留个心机太重的印象,真是比不送还糟。