书城成功励志职场礼仪
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第22章 致意礼仪

【职场情景呈现】

小张从江阴职业技术学院管理系国际贸易专业毕业半年多了,目前在一家外贸公司工作,由于接触的客户多是日本人,小张也养成了一种见人就鞠躬的习惯,每次在单位的走廊或大厅见到领导、同事,他总是要对人鞠躬,有时鞠躬弯腰45°以上,搞得同事不知所措。大家提醒他同事之间不要这样,他却说自己是新人,见了领导和同事就应该行致意礼,以示自己对他人的尊重。

解析:小张的致意礼对同事似乎是用错地方了,其实致意礼节有很多种形式,不同的场合应该用不同的方式表达,效果才会更好。

致意,是指向他人表达问候、尊重、敬意的心意,由行为举止表现出来。致意通常在迎接、被别人引见、拜访时作为见面所必施的礼节,对职场交际活动的进行影响很大。礼貌的致意,能给人一种友好友善的感觉,使对方感到你很有修养,很有素质。

一、职场常用的致意礼仪

(一)点头礼

点头礼即点头致意,表示对他人的礼貌。适用于不宜或者无需交谈的场合,如会议、会谈正在进行中,在同一场合已经多次见面或者仅仅有一面之缘的朋友之间。如在职场中女性遇到长者,应礼貌地点头致意,或略举右手点头应答。在办公场合如遇到上司或客户,一般也应侧身止步让行,并行点头礼。

行点头礼时应目光平视、面带微笑、欠身点头。男性点头时速度可稍快些,力度稍大些,以体现男性的阳刚洒脱;女性点头时速度可稍慢些,力度稍小些,以体现女性的温柔娴雅。

(二)举手礼

举手礼适用于向较远距离的熟人打招呼,一般不必出声,只需将右臂伸直,掌心朝向对方,轻轻摆一两下即可,不要反复摇动。在影剧院、图书馆等不便出声的场合也适用举手礼。

行举手礼时应面带微笑,目光真诚地注视着对方。

(三)鞠躬礼

鞠躬礼即弯腰行礼,是我国传统的礼仪之一,也是日本、韩国、朝鲜等国家常用的礼节。

行鞠躬礼时要心诚、专注,应取立正姿势,双目注视受礼者,身体上部向前倾斜一定角度,停留1~2秒后即起,恢复鞠躬前的状态。鞠躬时视线也随鞠躬自然下垂,并注意微笑和礼貌用语的使用。男士鞠躬时双手自然下垂,贴放于身体两侧裤线处,女士鞠躬时双手下垂搭放在腹前。通常受礼者亦应以鞠躬礼相还,但是如果受礼者是长辈、女士、宾客,还礼可不鞠躬,而用欠身点头致意代替。

规范的鞠躬礼主要有:15°鞠躬礼、30°鞠躬礼、45°鞠躬礼,鞠躬弯腰的幅度视行礼者对受礼者的尊重程度而定。一般多使用30°鞠躬礼,90°的鞠躬礼只适用于特殊场合,比如表示忏悔、改过和谢罪时。

(四)注目礼

注目礼是一种严肃、庄严的礼节,多在庄重场合使用。如我国升国旗时要求人们向国旗行注目礼,还有一些重要的仪式也要行注目礼。

行注目礼时要求抬头挺胸,目视前方,双手自然下垂,表情严肃,精神饱满。

(五)鼓掌礼

鼓掌礼是在欢迎某人的到来、参加会议听取别人发言或者观看体育、文艺表演活动时使用的礼节。

行鼓掌礼时应目视对方,双手合拍,轻快有力,节奏明快,热情真诚。

【注意事项】

1.行点头礼时,一般应是男性先向女性点头致意、年轻者先向年长着点头致意、下级先向上级点头致意。在职场中遇到他人向自己点头致意时,应以同样的方式向对方回礼,毫无反应是失礼的表现。

2.行举手礼时只能使用右手,不要将手上下摆动,也不要又行举手礼又大声打招呼,这是失礼的表现。

3.在严肃正式的场合行鞠躬礼时,其次序是晚辈先于长辈、下级先于上级、女子先于男子行礼。随着西方礼仪的不断渗入,国际礼仪的不断规范化,鞠躬在很多场合尤其是涉外等场合中是不用的。

4.行注目礼时不得戴帽子和手套,不可以嬉皮笑脸,不可以东倒西歪,不可以大声喧哗。

5.行鼓掌礼时应注意不起哄,不吹口哨,不鼓倒掌、喝倒彩。

二、其他的致意礼仪

(一)合十礼

合十礼,亦称合掌礼,是指以双手手掌十指相合的形式,来向交往对象致意的礼节。严格地讲,合十礼其实是一种佛教的专用礼节。在欧洲、美洲与非洲,行合十礼时,有以下三点必须为施礼者所重视。

1.神态庄严

在向他人行合十礼时,允许施礼者面含微笑,亦可以同时口诵祝词或者问候对方,但是,最佳的神态应该是庄严凝重的。此刻嬉皮笑脸、挤眉弄眼、探头探脑、手舞足蹈或者随口胡诌是绝对不允许的。

2.郑重其事

作为一种宗教礼节,合十礼在施行之时要求郑重其事。合十礼的标准做法是:双手十指相合于胸部正前方,五指并拢,指尖向上,手掌上端大体与鼻尖持平,手掌在整体上向外侧倾斜,双腿直立,上身微欠,低头。行礼之时,身体一般应当立正不动。在缓步行进中也可以施合十礼。

3.敬意有别

根据传统做法,在向别人行合十礼时,自己合十的双手举得越高,则越能体现出对对方的尊重。但是一般在正式场合向别人行合十礼时,原则上不应该使之高过自己的额头,唯有礼佛之时,才将合十的双手举得较高。

(二)脱帽礼

脱帽礼指的是在一些场合,如升国旗、奏国歌、进入他人居所、进入正式场合、参加葬礼等时,戴帽子的人自觉主动地摘下自己的帽子,并放置于适当位置。

欧美国家以及受欧美影响的许多国家,广为流行脱帽礼,一是表示对女性的敬重,二是为了表达友情。

一般在公共场合彼此行脱帽礼时,男子摘下帽子向对方点头致意即可;若相识者侧身已过,双方亦可回身互问“您好”,并将帽子略掀一下即可;若相识者在同一场合先后多次相逢,双方不必反复脱帽,只点头致意即可;当进入主人房间时,客人必须脱帽,以示敬意。

(三)亲吻礼

亲吻礼是源于西方的一种常见礼节。人们常用此礼来表达爱情、友情、尊敬或爱护。

行亲吻礼时,往往与一定程度的拥抱相结合。不同身份的人,相互亲吻的部位也有所不同。一般而言,夫妻、恋人或情人之间,适宜吻唇;长辈与晚辈之间,适宜吻脸或额;平辈之间,适宜贴面。在公开场合,关系亲密的女子之间可吻脸,男女之间可贴面,晚辈对尊长可吻额,男子对尊贵的女子可吻其手指或手背。

(四)作揖拱手礼

在中国,人们在春节团拜、登门拜访、致以祝贺、开会发言时,还可行作揖拱手礼。行作揖拱手礼时,双手相握意味着施礼者愿在受礼者面前收起自己的锋芒,向受礼者表示友好。

行作揖拱手礼时,行礼者应首先立正,右手半握拳,然后用左手在胸前扶住右手,在双目注视对方的同时,拱手齐眉,弯腰自上而下,双手向前朝对方轻轻摇动。行礼时,可向受礼者致以祝福或祈求,如“恭喜发财”、“久仰、久仰”等。

【注意事项】

1.在东南亚、南亚等一些普遍信奉佛教的国家十分流行合十礼。女性在行合十礼时,往往要比男性腰弯得更低一些,对最尊贵的客人,行礼时身体可弯成直角。

2.在庄重场合,人们应自觉脱帽。如在歌剧院听歌剧时。

3.美国人尤其爱行亲吻礼,法国人不仅在男女之间,而且在男子之间也多行此礼。法国男子亲吻时,常常行两次,即左右脸颊各吻一次。比利时人的亲吻比较热烈,往往反复多次。

4.在新加坡、泰国等国以及我国的香港地区多行作揖拱手礼。一般男子应右手握拳在内,左手在外,女子相反。但是在为丧事行此礼时则刚好相反。

5.在当代,许多国家的迎宾场合,宾主往往以握手、拥抱、左右吻面或贴面的连动性礼节表达敬意。

【课堂训练】

以小组为单位,创设情境,表演不同职业场合的致意礼仪的运用。