书城经济精通建账做账的28个秘诀
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第19章 财务会计流程中编制报表为最后

2012年10月31日星期三多云

今天,我来到办公室。

李叔说:“今天再给你看看报表。”

“这是资产负债表,这是利润表,这是现金流量表。”

企业主要的报表就是这三大报表,小企业可以不编制现金流量表,一是因为复杂,二是因为到外边筹资的时候不多。

会计报表也叫财务报表,就是对企业特定日期的财务状况和一定时期内的经营成果、现金流量情况的会计信息的文件。该文件就是会计信息的总结和汇报。

“现在,我先说资产负债表。”

“它是反映企业某一特定日期财务状况的报表。”

“刚开始就给你看过,希望你没有忘记啊!”李叔说。

这张表左面列示资产,右面列示负债和所有者权益,正好符合会计的平衡公式:资产=负债 所有者权益。

“现在看和以前看,有什么不同的感觉吗?”

“心里有底了。”

“那是你已经熟悉了会计要素及会计科目的缘故。”

李叔一语中的。

“有没有哪家企业的资产负债表不是这个样子呢?”我问道。

“你说的是格式,告诉你吧,我国企业的资产负债表都采用这种格式——账户式。”

“因为账户式结构简单、明了、直观。”

“要素及科目就不谈了,你都已经熟悉了。”

接下来,我谈谈它的编制,对你刚开始来说,还是有点难度的。

这张报表需要填的金额栏目有的“年初数”和“期末数”两个栏目:

“年初数”是通过抄写上年度末资产负债表的“期末数”得到的。如果本年度资产负债表的项目名称和内容与上年度不一致,应对上年末资产负债表的项目名称和数字按本年度规定进行调整,填入“年初余额”栏。

“期末数”有以下几种填法:

(1)大多数项目根据总账余额直接填列

(2)某些项目根据总账的期末余额计算填列

货币资金=库存现金 银行存款 其他货币资金

存货=各项目期末余额合计-存货跌价准备 (-)材料成本差异借方(贷方)余额

固定资产=固定资产原价-累计折旧-固定资产减值准备

无形资产=无形资产原价-累计摊销-无形资产减值准备

(3)债权债务根据明细账科目余额计算填列

应收账款=应收账款所属明细账期末借方余额合计 预收账款所属明细账期末借方余额合计-坏账准备

预付账款=预付账款所属明细账期末借方余额合计 应付账款所属明细账期末借方余额合计

应付账款=应付账款所属明细账期末贷方余额合计 预付账款所属明细账期末贷方余额合计

预收账款=预收账款所属明细账期末贷方余额合计 应收账款所属明细账期末贷方余额合计

(4)根据总账和明细账分析填列

长期待摊费用=长期待摊费用-将于一年内到期的长期待摊费用

长期借款=长期借款总账余额-将于一年内到期的长期借款

(5)未分配利润的填列方法

1~11月:该科目年初余额 本年利润期末贷方余额合计

12月末:可直接根据该科目期末贷方余额填列。如为借方余额,在余额前加“-”号。

数据填列完后,左边的资产合计数必须和右边的负债、所有者权益合计数相等。

“你如果把中间数据填错了,可不能随便改一个数字硬让结果相等啊。”

通过资产负债表,就可以看出企业有哪些资产、多少家底、多少债务、多少钱属于投资者。

“现在来说说利润表。”

“它是反映企业一定会计期间经营成果的报表。”

这张表的特点是多步式,利润数据是一步一步推算出来的。

利润表需要填列的金额栏目页有两个:“本期金额”和“上期金额”。

“上期金额”栏根据上年度利润表“本期金额”栏的数字填列。如果上年度利润表的项目名称和内容与本年度不一致,应对上年度利润表的项目名称和数字按本年度的规定进行调整,填入“上期金额”栏。

“本期金额”栏根据各项目的本期实际发生数填列:

第一步,以营业收入为基础,计算营业利润。

营业利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失 公允价值变动收益(-公允价值变动损失) 投资收益(-投资损失)

营业收入:包括主营业务收入和其他业务收入。

营业成本:包括主营业务成本和其他业务成本。

第二步,以营业利润为基础,计算利润总额。

利润总额=营业利润 营业外收入-营业外支出

第三步,以利润总额为基础,计算净利润。

净利润=利润总额-所得税费用

从利润表上可以看出:企业生产经营活动的各个方面以及获利能力,哪些方面亏了,哪些方面赚了,到底赚了多少。

“接下来说说现金流量表。”

它是反映一定会计期间的现金流量情况。有信息量大、专业性强、编制较为困难的特点,因此,根据规定,小企业可以不编制该报表,大企业和上市公司必须编制。

我国的现金流量表主要有三大项目:

一是经营活动产生的现金流量;

二是投资活动产生的现金流量;

三是筹资活动产生的现金流量。

每个项目都列出了现金流入量和流出量,最后计算出净流量。

现金流量表中的现金是广义的概念,不仅指库存现金,还包括可以随时用于支付的存款和现金等价物。现金等价物是指企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额的现金和价值变动风险很小的投资。

“对现金流量表,我就不多说了,刚出来做会计的一般都是到了小企业,所以很难遇到,以后需要的时候再去学学吧!”李叔说。

多多寄语

大多数人想要改造这个世界,但却罕有人想改造自己。