书城经济精通建账做账的28个秘诀
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第16章 账务处理不可慌结账之前要对账

2012年10月23日星期二阴

今天,我走到李叔办公室。

李叔拿出了很多单据、记账凭证,还有好几大本账簿。

“多多,你看到了吗?我们把一个月的账做完了,结账之前要核对,看看是否还存在问题。”

“这么多啊,李叔。”

“我只给你拿出了一部分呢!”

“如果不对账,那我们结账就可能会出差错,最后编制报表也是有问题的。”李叔接着说道。

“老师大致地说了一下这段内容,没有实际操作过,我总感觉有点空洞。”

“别急,今天你按我说的做一遍就没有问题了,很简单。”

对账,谁和谁对呢?结果要做到什么呢?

理论上说,有账证核对、账账核对、账实核对。其实我们具体地说就有:总账和总账核对;总账和对应的明细账、日记账核对;银行存款日记账和对账单核对;现金日记账和现金实有数核对;实物明细账和库存核对;账簿与凭证核对。

结果我们要做到账证相符、账账相符、账实相符。

“以前,我们公司刚来的会计登记的明细账总是和主管登记的总账对不起来,尤其是处理往来账款一定要仔细了。”李叔说。

“总账就是指挥中心,就是枢纽,各个系统就是明细账,都要围绕着它转。它们之间就是从属关系了。”

“核对手工做的账比较麻烦,不过现在很多单位都采用了软件做账,核对起来很简单。我以前做会计的时候就没有你们现在的条件好。”李叔说。

我暗喜……

现在说说出纳核对的账目:

1.核对现金账目,要每一天结出余额,并与结余现金实有数核对——日清;每一个月还要结出余额——月结。

经核对,账实不符,则需要账务处理。如溢余50元,应编制分录:审批前:

借:库存现金 50

贷:待处理财产损溢 50

经审批后:

借:待处理财产损溢 50

贷:其他应付款——××30(应支付给××)

营业外收入 20(查无原因)

如现金短缺50元,应编制分录:

审批前:

借:待处理财产损溢 50

贷:库存现金 50

经审批后:

借:其他应收款——××30(应收××的赔款)

管理费用 20(查无原因)

多多寄语

贷:待处理财产损溢 50

2.银行存款日记账与银行对账单核对,通常每个月末核对本月对账单,有的单位于下个月初核对上个月的对账单,看银行存款日记账的余额与银行对账单余额是否一致。不过,两者的余额通常不一致,其原因有两个:一是由未达账项造成的;二是记账错误(可能是公司记账错误,也可能是银行记账错误,还可能是双方都出现错误)。

方法:两者的余额不一致时,先找找有没有未达账项,如果有则需要编制银行存款余额调节表进行处理。

把未达账项的金额填进去,经调节后双方的余额相等,说明双方记账均未出错,这是一种正常的现象。如经调节后双方的余额不等,则要及时和银行沟通进行核实。

“对账工作,其实做起来也挺简单的,只要掌握了方法,多对几遍就熟悉了。会计工作就是这样,做多了就熟悉,也就会发现很多问题,还能及时处理问题,现在知道为什么很多单位就想招聘老会计了吧?”李叔说。

“难怪大家都说会计是越老越吃香。”“知道就好。”

欲望以提升热忱,毅力以磨平高山。

余额

余额

银行存款日记账

银行对账单

加:银行已收、企业未收

加:企业已收、银行未收

减:银行已付、企业未付

减:企业已付、银行未付

调节后的余额

调节后的余额