书城教材教辅史学论文写作教程
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第25章 毕业论文答辩的程序及应对

毕业论文答辩是一种特殊的教学活动,为了充分发挥论文答辩对学生论文质量和水平的考查和评价功能,答辩有着严格的组织程序,必须按照一定步骤和方式进行,学生只有了解了答辩的程序,按要求准备,才能在答辩中有较好的表现。

一、毕业论文答辩的一般程序

(一)预备工作阶段

答辩前由相关机构选定相关专家组成答辩委员会,并从答辩委员中选出答辩委员会主席,确定答辩秘书和时间,安排答辩地点。答辩地点布置,总的要求是空间适中、庄重严肃,可以选择在会议室、办公室或教室。答辩地点要拥有较多的座位,以便旁听,最好配备多媒体设备,以便在陈述和回答问题时使用。

学生在答辩前,要将经过指导老师审查定稿的毕业论文打印若干份(确保每位答辩老师人手一份),提交给答辩委员,以便答辩委员审读文章,拟定问题。

(二)正式答辩阶段

宣布开始。由答辩委员会主席宣布答辩开始,并向学生介绍答辩小组成员的姓名、职务和职称等情况,说明答辩程序、相关要求和注意事项,规定答辩顺序。答辩开始后,由秘书负责全场答辩的记录工作。

学生陈述。答辩学生首先要向答辩委员会作一简单的自我介绍,接下来是对文章内容的陈述,包括概述文章选题的目的、依据和意义,介绍论文的主要论点和论据,文章的创新之点和已解决的问题。陈述时应采取口述的方式,做到观点明确、重点突出、思路清晰、详略得当。同时要做到语言清晰、语速适中,态度镇定自若、声音洪亮。陈述要做到简明扼要,时间应控制在答辩主席限定的范围之内。

老师提问。学生陈述结束后,由答辩老师就文章的内容提出问题。提问后,一种情况是让学生准备一段时间后再当面作答,另一种情况是要求学生立即回答。提问主要是与文章相关的内容,一般不会有偏题与怪题。

学生进行回答或申辩。学生就答辩委员会提出的问题逐一作出回答,如果答辩老师与自己的观点相左,可以申辩,但应注意说话的语气与方式。在回答完问题之后,答辩老师就学生的回答进行点评。双方交流完毕后,如果答辩委员没有别的意见,答辩主席宣布学生退场,等待答辩委员会合议后宣布答辩评议结果。

(三)后续工作阶段

合议学生成绩。学生离场后,答辩老师就每位学生在答辩时的优点与缺点,以无记名投票的方式给答辩学生打分。答辩成绩一般实行“五等级制”成绩:优秀(90-100分);良好(80-90分);中等(70-79分);及格(60-69分);不及格(59分以下)。最后由秘书汇总每位学生的平均成绩。

宣布成绩。在合议结束后,召回答辩学生,由答辩主席宣布学生成绩,并就本次答辩进行总评。总评的内容包括对本场答辩的总体看法、取得的成绩、存在的不足、对学生的要求与期望等内容。

二、答辩老师的提问

答辩老师一般从以下几个方面提出问题:一是围绕毕业论文的真实性提出问题,如让作者介绍文章的主要思想,论文涉及的问题及其当前学术界的基本观点,以探测学生对相关问题的了解程度,从而考察论文是否为答辩者本人自己所做。二是围绕论文的薄弱环节提问,如属于该课题中必须涉及的问题,但论文中却没有论述或言之不详。三是围绕文章的创新之处的提问。论文的价值在于其所具备的创新之点,而不是对原有知识的重复,因此答辩老师一般会让作者介绍文章的创新之处。通过对这些问题的提问和答辩,答辩老师就可以了解到论文的真实性,使学生在答辩中补充论文的薄弱环节,启发学生对所研究问题作更进一步的思考。在一问一答中,答辩老师能够较好地认识学生的业务水平,同时对文章的质量和水平作出正确的评价。

答辩老师提问宜贯彻先易后难的原则。答辩老师提出的第一个问题一般是学生答得出并且能答得好的问题,然后逐步深入。每个学生的功底不同,写出的论文水平高低不一,因而答辩老师会因人而提问,对基础较好,水平较高者,一般提有深度的问题,不致使其产生骄傲的情绪;对基础相对薄弱,水平较低者,一般提出较易回答的问题,不致使其产生慌乱,影响答辩。这就要求学生在答辩时态度一定要诚恳,知道就详加回答,不知就予以说明,答辩完再做了解。

答辩老师的提问,通常为诱导的方式。答辩中,答辩老师联系论文的内容与学术背景并针对论文的实际而提出与论文直接或间接相关的问题。仔细分析老师的提问,就会发现他们的提问其实就是对某一问题如何作答的界定,并且在学生回答不上来时,答辩老师会给予指点,学生要善于领会答辩老师的言外之意,理解答辩老师发问的目的。

三、学生的应对

了解了答辩的程序与答辩老师提问的特点,答辩学生应做一些有针对性的准备工作。

首先,要熟悉自己所写论文的全文,尤其是通过自己的研究,最终得出了一个什么样的结论或认识,特别是主体部分和结论部分要反复推敲,对主体部分各个论点和论据要反复地琢磨,看其是否有自相矛盾之处,弄清、弄懂论文中所使用的主要概念的确切含义,对解释片面、模糊的地方要查漏补缺,认真设防,尽量不留漏洞。只有作了充分的准备,才能做到胸有成竹,临阵不慌。

其次,要准备好发言材料。发言材料包括简单的自我介绍及论文的陈述材料。遇到答辩时,要有礼貌地先向答辩老师问好,接着作简单的自我介绍,然后再就主要问题进行陈述。论文答辩时的自我介绍的内容主要包括自己的姓名、学号、论文的题目、指导教师等信息。论文的陈述材料是对文章简明扼要地概括,主要包括:自己为什么要选择这个问题,该问题代表性的学者及其观点,目前学术研究的情况如何;自己提出和解决了什么问题等,也就是对文章创新之处的陈述;集中论述研究这个题目的学术价值和社会价值;论文在研究中,还有哪些应涉及因能力有限而未能完成的问题,也就是对文章研究的不足之处予以说明,以求得到专家的指点。陈述论文内容时,提纲挈领地把主要观点表述出来就可以了,不必展开细致的论证。

第三,认真做好应答准备。对论文中所涉及的重要引文,要知道版本及出处,准确地界定各种概念。对所研究的问题目前学术界已有的成果、已经解决的基本问题、存在的争议、代表性的观点、代表性的文章或著作等问题要进一步熟悉。

第四,要有良好的精神风貌。大学生是朝气蓬勃的,是青春和活力的代表,在答辩时要特别注意自己的精神风貌。参加答辩时,穿着朴素大方、干净整洁,符合自己的身份,不能过于夸张和讲究,过分注重打扮则与学生的身份不太符合,与论文答辩的场所显得格格不入。也有一些同学不修边幅、蓬头垢面、衣着不整,过于随便,这是对答辩不重视的表现,这种态度会影响答辩老师对答辩学生的印象。

答辩时要有充分的自信,不能紧张怯场。在对论文内容全面掌握了解的基础上,树立正确的答辩态度,不要对答辩存在紧张心理,影响答辩的质量;也不要对答辩漫不经心,认为只要写好文章就足够了,把答辩看作走过场。论文答辩是对自己几年学习效果的一次总的检阅,是大学期间完成的最后一张答卷,是一份独特而具有特殊意义的答卷。只有端正态度,以良好的精神风貌应对,才能顺利通过答辩,给自己交上一份满意的答卷。