举止是指人的体态、姿势、动作和表情,通过人体的动作和表情来反映人的心灵、表达人的思想感情,举止体现了一个人的基本素质、受教育水平及能够被人信任的程度。
公务员代表着国家和政府的形象,其举止应庄重大度、自然大方、美观优雅、文明敬人、合乎礼仪,让人觉得和蔼可亲。并且应适合场合,举止得体适度,保持风度,坐有坐相,站有站姿,做到合乎规范。
还要注意,公务员在进行公务活动时一定要尽力禁止异响。即在工作或外交场合,公务员不应发出打哈欠、吐痰、清嗓、吸鼻、打嗝、放屁等不雅的声音。如不慎发出异响,应向身边人道歉。
一、表情
表情即面部动作,是内心情感在面部的表现,它包括面部表情、语言声调和身体姿态。在如此丰富的表情中,以眼神和微笑为代表的面部表情最具礼仪功能及表现力。公务员在公务活动中主要运用的是眼神、微笑等表情。
1眼神
俗话说,眼睛是心灵的窗户。一个人的眼睛能够直接反映内心世界,因此也最能有效地传递信息和表达感情。
公务员在交际场合的眼神应注意以下几个方面:
第一,注视的时间。如果向对方表示友好,就应不时地注视对方,而且注视对方的时间约占全部相处时间的1/3左右;如果常常把目光投向对方,注视对方的时间占到相处时间的2/3,就表示对对方较感兴趣;如果表示关注乃至重视对方,目光就应始终盯着对方,只是偶尔离开一下,注视时间占全部相处时间的2/3以上。但要注意,如果目光始终盯在对方身上,通常会显得有敌意或有寻衅滋事的嫌疑;如果目光游离不定,注视对方的时间不到全部相处时间的1/3,通常就意味着轻视对方。因此公务员要把握好“度”。
第二,注视的角度。这里所谓的角度是指目光发出的方向。注视别人时,目光角度的不同通常可以表示与交往对象关系的亲疏远近。平视,也叫正视,即视线呈水平状态,常用在普通场合与身份、地位平等的人进行交往时。侧视,是一种平视的特殊情况,即位于交往对象的一侧,转头面向并平视着对方。侧视的关键在于面向对方,若头部不偏转而只有眼珠偏转,则为斜视对方,属于失礼之举。仰视,即主动居于低处,抬眼向上注视他人,以表示尊重、敬畏。俯视,即向下注视他人,可表示对晚辈的宽容、怜爱,也可表示对他人的轻慢、歧视。
第三,注视的部位。注视对方双眼,表示自己重视对方,但时间不要太久;注视对方额头,表示严肃、认真、公事公办;注视对方唇部,表示礼貌和尊重。
2微笑
作为人类创造出来的最能令人感觉轻松、愉快的面部表情,微笑可以缩短人与人之间的心理距离,从而为深入沟通与交往创造更加温馨、和谐的氛围。因此,有人把笑容比做打开人际关系的一把金钥匙,认为笑容是化解矛盾和冲突的神奇力量,是社交成功的重要因素。
微笑应做到亲切自然、充满自信、真诚友善。规范的微笑应是不发声、不露齿,放松肌肉,嘴角两端向上微微翘起,轻轻一笑。微笑时应防止生硬、虚伪和勉强。
公务员在工作过程中,应通过轻松、友善的微笑赢得服务对象的赞赏,获得良好的声誉,为事业成功打下基础。
二、站姿
站立是人类最基本的动作之一,也是交际活动中的一种基本的行为举止。优美而典雅的站姿,是其他优雅举止的基础。
公务员的站姿应给人以挺拔笔直、轻松自然、舒展俊美、精力充沛、积极进取、充满自信的感觉。男性公务员要求“站如松”,刚毅洒脱;女性公务员则应秀雅优美,亭亭玉立。训练符合礼仪规范的站姿,是培养仪态美的起点,其动作要领也是其他优美仪态的基础。
基本站姿,应做到挺胸抬头、下颌微收、双目平视、面带笑容、双肩平直、双臂自然下垂、收腹直腰、双腿并拢直立,如图2所示。女性公务员应双腿、双脚靠紧;男性公务员双脚可呈“V”形微分,但不宜超过肩宽。
图2
叉手站姿是一种常用的接待站姿。其基本规范是两手在腹前交叉,右手搭在左手上直立。取这种站姿,男性公务员可以两脚分开,但距离最好不超过20厘米;女性公务员可以用小丁字步,即一脚稍微向前,脚跟靠在另一脚内侧。叉手站姿端正中略有自由,郑重中略有放松,在站立中身体重心可以在两脚间转换,以减轻疲劳。此外,男性公务员在工作中取站姿时,双手可以在体前交叉或背手。叉手站姿如图3所示。
图3
三、坐姿
坐也是人类的基本动作之一,更是一种非常重要的日常仪态。公务员坐姿端庄大方、稳重文雅,不仅可以给人沉着、稳重、冷静的感觉,而且也能很好地展现自己的气质与风范,体现个人的礼仪修养。
1标准式
公务员的标准坐姿应是“坐如钟”,即上身脊背伸直,头部摆正,目视前方,双肩正平。
男性公务员两手放在大腿处,双膝并拢,小腿垂直落于地面,两脚自然分开成45度;女性公务员双手交叉叠放于两腿中部,双腿垂直于地面,双脚的脚踝、膝盖直至大腿并拢,如图4所示。
2前伸式
前伸式是指在标准式的基础上,两小腿前伸一脚的长度,左脚向前半脚,如图5所示。
图4图5
3曲直式
曲直式是指在标准式的基础上,左小腿回曲,前脚掌着地,右脚前伸,双膝并拢。
4双腿斜放式
双腿斜放式是一种女士专有坐姿。当座椅较低时,女性公务员应采用此种坐姿,即在标准式的基础上,双腿并拢后同时向右侧或左侧斜放,与地面形成45度左右的夹角,如图6所示。
图6
5坐姿中需要特别注意
入座后两手不可同时放在扶手上,不得半躺在沙发上,不要上身趴在桌椅上。
男士最好不要跷二郎腿,也不要把脚藏在座椅下或钩住椅腿。在公众场合,切忌不停地抖动双腿或摇摆腿脚,不要把脚跨在椅子或沙发的扶手、茶几上。
穿着裙装的女士,入座前先要用手拢平裙摆,切记:不要等坐下后再重新站起来整理衣裙,两腿不能叉开。
四、蹲姿
蹲姿多用于捡拾物品、照相取景、帮助别人时。蹲姿不雅观会影响个人的仪态,规范的蹲姿能体现一个人的举止和修养。
蹲姿有两种基本形式:高低式蹲姿和交叉式蹲姿。
1高低式蹲姿
下蹲时右脚在前,左脚在后,两腿靠紧向下蹲;右脚全脚着地,小腿基本垂直于地面,左脚跟提起,脚掌着地;左膝低于右膝,左膝内侧靠于右小腿内侧,臀部向下,基本上以左腿支撑身体。如图7所示。
图7
2交叉式蹲姿
下蹲时右脚在前,左脚在后;右小腿垂直于地面,全脚着地,左腿在后与右腿交叉重叠,左膝向后伸向右侧,左脚跟抬起,脚掌着地,两脚靠紧,合力支撑身体。如图8所示。
图8
3蹲姿需要特别注意
女士下蹲应注意两腿紧靠,应保持典雅、优美的姿态。不应低头、弯腰、翘臀、双腿平行叉开。
男士下蹲时,双腿可以有一定的距离,应保持庄重、文雅的姿态。切忌面对他人下蹲、背对人下蹲和双腿平行叉开下蹲。
五、行姿
行走是人类的常见动作。一般而言,行走以站姿为基础,步态应自然、轻盈、敏捷、稳健,体现出自身的优雅、端庄。
1正确的行姿
行走时应面朝前方,目光平视;身子立直,挺胸收腹;两臂自然下垂,前后自然摆动;双脚应该笔直行走,脚尖要指向正前方,两只脚踩出的足迹应接近于一条直线,而不是两条平行线;脚步要从容和缓,步幅应适中。
行走时应保持身体平稳,使全身看起来像一条直线,表现出一个人的朝气蓬勃。如图9所示。
图9
2适当的步幅
服装和鞋会影响行走时的步幅大小,一般来说,步幅应与人的身高成正比。穿着西服要挺拔,走路的步幅可略大些。女性公务员如穿短裙走路,步幅不宜过大;穿高跟鞋行走,步幅要更小,脚跟先着地,两脚脚跟要落在一条直线上。
3平稳的速度
在行进时,步速应保持均匀、平稳,不能忽快忽慢。行走时,脚步要干净利索,不能过快或过慢,足音应有鲜明的节奏感,不可拖泥带水,也不可重如马蹄。
4优雅的步态
行进时,步伐应坚定明快,显示出充分的自信力;应努力使腰部成为身体移动的轴线,双臂自然、轻松地前后摆动;膝盖和脚踝应富有弹性。在行走中应注意保持身体各部位之间的协调,使行走具有一定的韵律感,显得自然而优美。
5行进时要特别注意的方面
第一,头部。不要低头,以免给人不自信或不安全的感觉;不要昂头,否则会给人轻慢自傲和目中无人的感觉;不要东张西望,左顾右盼,以免引起旁人的戒备之心。
第二,双手。不要大甩双臂,给人以轻浮、不稳重的感觉。
第三,腿脚。不要落脚太重,发出“咚咚”声,鞋跟不要钉铁掌。切忌顺拐或脚尖呈“内八字”或“外八字”。
第四,多人行进时切勿拉成横排,也不要三五成群,左拥右挤,以免阻碍到他人前行。
六、手势
手势是一种肢体语言,一般作为口头语言的补充,能够起到加重语气、增强感染力、增添魅力的效果。大方、恰当的手势可以给人以明确的印象和文雅的美感。常用的手势有致意、告别、欢呼、打招呼、鼓掌等。
手势发出,讲究柔美、流畅,避免僵硬、死板、缺乏韵味。同时手势要配合口头表达的内容,还要兼顾与眼神、表情及其他姿态的协调性。
1横摆式
这种手势用来表示指引或介绍。
基本姿态是:手掌自然伸直,五指并拢,手心向上,腕低于肘,肘微弯曲。手应从腹部前方抬起,以肘为轴轻缓地向需要指引或介绍的方向摆出,到腰部并与身体正面成45度时停止。同时,头部和上身微向伸出的方向倾斜,另一手下垂或背在背后,目视宾客,面带微笑,表现出对宾客的尊重、欢迎。
2双臂横摆式
这也是一种表示指引的手势,一般在来宾较多时使用。这一姿势要求两臂从身体两侧向前上方抬起,两肘微曲,向所指方向摆出。指向前进方向一侧的手臂略高、略直;另一只手略低、微曲。如图10所示。
图10
施礼时应保持微笑,并配合礼貌用语,如“里面请”等。
3斜摆式
这是请客人落座时常用的手势。一般情况下,椅子所在方向的手在前,另一只手在后,双手掌同时向椅子方向摆出;双肘微弯曲,前肘弯曲度小于后肘弯曲度,上体微微前倾,面带微笑说“请坐”。如图11所示。
图11
图12
4直臂式
这也是一种指示方向的手势。适用于宾客所在地点和目的地距离较远且呈直线的情况。施礼时手指并拢,掌伸直,手臂穿过腰间线,但不要抬高;身体侧向宾客,眼睛要看着手指引方向处或客人脚前10厘米左右,同时加上礼貌用语,如“里边请”、“这边请”等。如图12所示。
5双臂竖摆式
这是一种表示提示的手势。如果面对众多宾客,且场面比较隆重,需全场来宾都能看见,可以采用这一手势。具体做法是:双手相对,由腹前抬至头的高度,或再向上超过头的高度,然后向两侧分开下滑到腹部。
以上讲的是接待中常用的手势。
常见手势在不同国家的不同含义
“OK”手势。在我国和世界其他一些地方,“OK”手势传统上表示数字“零”或“三”;在美国、英国和印度表示“赞同”、“了不起”、“正确”、“不错”的意思,当前我国一些地方也是如此;在泰国表示“没问题”、“请便”;在日本、缅甸、韩国表示“金钱”。但需要注意的是,这个手势在突尼斯表示“傻瓜”;在巴西则表示“侮辱男人”、“引诱女人”。因此,在后两国最好不用此手势。
“V”形手势。这个动作在世界上大多数地方表示“二”,英语国家用它表示“Victory(胜利)”。不过需要注意一点,表示胜利时,手掌心一定要向外,如果手掌心向内,就是贬低人、侮辱人的意思了。若是在希腊做这一手势时,手心向外,手臂伸直,也是对人的不敬。
大拇指向下伸的手势。全世界有相当多的国家和地区都使用,但含义不尽相同。在中国表示“向下”、“下面”;在英国、美国、菲律宾表示“没用”、“死了”或“运气差”;在希腊表示“厌恶”、“坏蛋”;在泰国、缅甸、马来西亚、印度尼西亚表示“失败”;在澳大利亚表示讥笑和嘲讽;在突尼斯,表示“倒水”或“停止”。
大拇指向上伸的手势。在我国以及美国、英国和澳大利亚等国,大拇指向上伸均表示“好”、“了不起”,有赞赏、夸奖之意;在意大利表示“一”;在希腊表示“够了”。
此外,在美国、英国和澳大利亚等英语国家,还有拇指左、右平伸的手势,这大多是向司机示意搭车方向。
伸直食指,在世界上多数国家表示数字“一”,但在法国则表示“请求提问”,在新加坡表示“最重要”,在澳大利亚则表示“请再来一杯啤酒”。
最后说一下竖中指这个手势。在世界许多地方这个手势具有强烈的污辱性,经常被禁止使用,因此需要格外注意。
6运用手势需要注意的细节
在国际交往活动中,应当特别注意手势之间的国际差异,明白对方的手势习惯。
当需要伸出手为他人指明方向时,应将五指自然伸直,掌心向上指示方向。
在各种交际场合,与他人说话时不要用手指指点点,因为这是对他人的不敬,会使对方有被轻视的感觉。
在任何交际场合,都不要打响指。这是对对方的不尊重,也表明自己的不严肃,常常会引起对方的反感甚至厌恶。
在打招呼、致意、告别、欢呼、鼓掌时,应注意力度的大小、速度的快慢、时间的长短,不可过度。
还要避免一些不卫生、不稳重、易被误解、失敬于人的手势。