书城管理现代公司治理
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第41章 附录2董事会政策范例和董事会及其成员的职责

1.主要任务

(1)充当股东投资的受托管理人。

(2)提供公司所有事务的指导以确保公司在产品、服务和财务等方面发展与成长。

(3)提供实现公司主要战略目标和经营目标所要求的管理质量、深度和持续性。

2.职责和责任

(1)董事会的主要职责

①充当股东的受托人。

②监控公司业绩。

③准备管理层的换届继任。

④批准公司章程的改变。

⑤批准所有将提交股东批准的提案。

⑥批准召开股东大会的计划。

(2)董事会的财务监督职责

①批准总体上的融资方案和政策,必要时征得股东同意。

②授权合适的官员采取实施这些方案所必需的行动。

③批准股利分配。

④批准处理超过的资本性资产的行动。

⑤批准公司超过的慈善性捐赠。

⑥审查批准定期的资本性投资预算项目,批准超过

⑦制定有关规章以控制公司证券的发行、转让和登记。

⑧批准所有超过年期限或涉及每年以上支付款项的租赁。

别的单项资本性投资。

⑨认可外部审计师的选拔。

⑩认可内部审计师的选拔。

(3)政策、目标和计划

①每一位董事都应熟知公司的章程和细则以及有关董事会的法规。②公司所有政策都应是书面的。

③董事会应确保公司所有主要部门都有具体的短期目标和长期目标,每年以书面形式呈交给董事会。

④短期和长期的利润批准和资本方案生效前应得到董事会的批准,并对公司每一个主要分支或部门就方案进度每年至少进行两次审查。

⑤董事会应批准具体的以书面形式提交的购并和合并的政策。

⑥董事会应负责制定一个为公司长远利润计划提供足够支持的正式的组织和人力资源方案。

⑦董事应尝试从管理层外部获取和考虑有关信息。

(4)董事会的监督职责

①选出公司的行政官员并授予他们管理职能和权力。

②批准行政官员的职位说明。

③维持管理队伍的持续性,评估他们的业绩。

④批准法律总顾问的选拔。

⑤制定CEO的报酬方案。

⑥批准高层管理人员的综合报酬方案。

⑦授权行政官员签署各种书面文件。

⑧确保管理发展项目的存在和一贯质量,定期审查和批准这些项目。

(5)董事会监督内部控制的职责

①区分董事会监督职责和管理层职责。

②确认董事会的信息需求并安排及时的信息供给。

③追查业绩上的主要缺陷。

④认清公司前进中的阻碍并把握变化的浪潮,提议公司方向上的转变。

⑤每年审视董事获得的信息,确保其准确性和充分性。

⑥在每次董事会会议上,讨论所有重大的商业机会与威胁。

⑦每年至少两次讨论公司前进的障碍和影响公司的大变化。

(6)董事会监督雇员关系的职责

①批准所有的退休金和退休计划以及雇员的其他福利。

②通过不断地审查,确保公司的所有雇员都遵从已树立的道德和职业标准。

③批准同外部团体的各种行动与关系。

④监控公司的招聘和员工发展,以确保多样性和公平的晋升机会。

(7)工作关系

①代表股东:董事个人和董事会集体向股东负责。

②充当CEO的顾问和协商者。

(8)董事个人业绩的标准

①董事必须参加所有董事会会议。

②董事们应该研究在董事会会议前由管理层提供的所有信息,并准备在董事会会议上讨论有关内容。

③董事应阅读要提交给股东的所有报告和提案,并及时以书面形式批准。④董事应出席每年的股东大会。

(9)专业知识

除了在州法律和证券法规中明确的职责,董事会将应公司管理层的要求用个人和集体的专业知识协助公司。