书城励志再造职场情商
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第6章 只缘身在“关系”中——如何用情商构筑良好人际关系(1)

一、职场没有桃花源

一次我去南京一家企业做培训,上午课间休息时,一个学员跟我悄悄地说:“我们经理太难侍候了,一看见他,闻到他身上那股烟味,我就想吐……哎,我真不知该怎么办,这些天一直在想要不要换份工作?”

我一问,这位学员她上班还不到半年。

“还有,每周星期一一上班,他就要开会给我们训话。一听他训话,我的胃就绞痛,我真没办法忍受他那种盛气凌人的态度……”

到了下午课间休息时,那位年轻的部门经理也对我大吐苦水:“虽说我现在只是个芝麻官,可这芝麻官也不好当,我真不知道该怎样去指导我那几个部下的工作。一个人只要考虑如何把自己的工作做好就行了,那多轻松呀!”

……

那天我感到有些奇怪:为什么职场上的老老少少,男男女女,好像都有说不尽的烦恼,而且都是有关人际关系方面的?

后来仔细想想也就不觉得奇怪了。现代职场是由三教九流的人构成的,在一个公司里,有职位高的也有职位低的;有年纪大的也有年纪小的;有男的也有女的;不仅如此,同事们在性格、受教育程度、生活阅历、生活环境等方面都存在着差异,因此,每个人看问题的角度很难一样,考虑问题的方法也各不相同;而且,为了晋职或加薪,同事之间的竞争是不可避免的,所以,无论是价值观还是个人利益,同事之间总会存在一些矛盾,而这些矛盾又往往是交织在一起的,因此,现代职场的人际关系是错综复杂的,所以说,在职场上没有桃花源!一些人由于承受不了复杂人际关系带来的心理压力,所以他们要发泄。因此,这种抱怨是正常现象。

但是,白领在现代职场上要想有所作为,光抱怨是不行的。处理好自己的人际关系,可以说已成为现代白领的一项基本技能。现代职场的成功可归纳为三大要素,而且这三大要素还存在这如下的关系:

职场成功要素结构图

图中的“常识”是指社会常识,即“做人”的能力,也就是处理人际关系的能力;“知识”是指专业知识,即“做事”的能力;“胆识”是指逆向思维、工作创新能力等。从这个关系中可以看出,白领职场成功的基础是“常识”,即处理人际关系的能力,也就是人们常说的“三分做事,七分做人”。因此,每一个白领都必须提高自己处理人际关系的能力。

我们绝大多数白领每天至少有八小时必须在办公室度过,所以,我们的人际关系如何,不仅对我们的工作,而且对我们的私生活都有很大的影响。可能很多白领都有过这样的体会:自己对工作的感觉是高兴还是讨厌,自己的工作效率高不高,在很大程度上取决于自己与办公室里同事的关系。

那么,有没有一种实用而又有效构筑职场良好人际关系的工具呢?有,它就是情商!情商很高的人,很容易给人良好的第一印象;他们在工作即使遇到了困难,也能保持乐观的心态,并把自己乐观的情绪感染周围的人。

为了从根本上解除职场人际关系中的烦恼,与周围的人建立起和谐融洽的关系,我们可以在对自己有正确的认识的基础上,发挥情商的力量构筑自己良好的人际关系。

要处理好人际关系,关键是你在与人交往的过程中,要采取适当的行动,让对方感受到你的善意而不至于产生误会。要控制好自己的言行,就必须控制好自己的感情。我们的感情容易受外界各种因素的影响而发生变化,它在不同的时候处于不同的状态,不同的感情状态会让我们对周围的人采取不同的态度。因此,要让自己的感情随时(至少在工作中)都处于一种适宜的状态,那就必须提高自己的情商。

职场是“各种工作关系的总和”。在职场上,白领有上下级关系、同事关系、客户关系等等。在这些关系里,以“上下级关系”最为复杂和微妙,因而可以说是最难处理的一种关系。

上下级之间的关系,从来都是微妙而又复杂的,要真正像教科书上说的那样“同舟共济”、“同心同德”,是相当困难的。但是,一个团队或一个部门又不可能永远是一盘散沙,上下级关系总得保持一种正常状态,所以不能放弃。要处理好上下级之间的关系,没有一种万能药在一夜之间将它解决。所以,无论是上司还是部下都要正视这个共同的问题,有耐心解决它。

如果你想提高自己的书法水平,你按照老师的要求反复练习写毛笔字或钢笔字,那你的书法水平就有可能逐步提高。处理人际关系的能力,在某种意义上来说与书法水平是一样的,是心与身相互协调配合的产物。只要学习得法,反复训练,就一定会逐步提高。

二、人之初性本善

记得我经商不久,一天我的上司让我打电话预约一个客户,说三天之后的十点钟到他办公室去拜访他。到了约好的那一天,我们准备出门时,我问我的上司是不是要再给对方打个电话确认一下,上司说不用,再打电话就会让对方产生你不信任他的感觉。

“可是,他要是忘了,我们过去扑了空怎么办?”我问。

上司笑着对我说:“即使扑了空也值。如果我们扑了空,就会让对方更加相信我们的诚意,因而会产生一种歉意。这样,以后的交往会更加顺利。”

“可我们双方连面还没见过,你就这么信任对方?”我不解地问。

上司说:“我们没有理由不信任对方,因此,一开始我们就信任对方,那对方也就会信任我们。”

果不其然,客户十点整准时在他的办公室等我们。并且双方后来成为了铁哥儿们。

这就是信任的力量,它是建立各种良好人际关系的基础!信任别人是情商中为人积极乐观的体现。

特别是在同一个公司里,同事之间的相互信任尤其重要。同事们在家庭背景、经济条件等方面存在差异,而且,在每个人的心里都有自己的“小算盘”,如果彼此不信任,就容易造成误会。事实上,同事们所接受的教育大致相同,而且在同一个环境下工作,彼此素质相差不远(公司人力资源部门不会让素质太差的人长期存在),更重要的是,大家都希望公司更好更快地发展,总体利益是一致,所以,只要你真正信任自己的同事,你的同事自然而然地会信任你。与客户和其他方面的交往也是这个道理。人之初,性本善。

要维持长久的信任,双方都要善于发现对方的优点,相互欣赏。这就需要发挥情商中的识别感情的能力和调整感情的能力。西方有句谚语,叫做“仆人眼中无伟人”。它意思是人相处久了,就自然会看到对方的缺点和毛病。同事们朝夕相处,发现同事身上有缺点和毛病是很自然的事。比如,有的同事动不动就坐到自己的座位上,在你的电脑上玩游戏;有的人喜欢到上司那里打别人的“小报告”……同事们身上有这样或那样的缺点和毛病,而且这些缺点和毛病都让你厌恶,但是,他们和你一样,都在兢兢业业地从事他们的本职工作,所以,尽管你有一千个理由不喜欢他们,但他们和你一样有自己的尊严。

那些情商高的人能用积极乐观的眼光看待自己周围的人,从他们身上找到优点,比如,虽然张三喜欢到你的座位上来玩游戏,让人不舒服,但他为人热忱,乐于助人;虽然李四喜欢打同事的“小报告”,但他责任心强,工作踏实……这样,通过调整自己的感情消除自己心里的厌恶情绪。

职场每个人都有自己的长处和短处,只要我们自己保持一种积极乐观的心态,我们就能发现他人的长处,而并非只有短处。看到了对方身上的长处和优点,我们自然会从心里接纳对方,从而信任对方。如果你觉得自己的人际关系不是很好,那你先反问一下自己:在你的身边有几个是值得你信赖的人?

三、借我一双慧眼吧

一天,你被你的上司叫到了他的办公室。他问你:“你负责给大唐公司做的市场策划方案进展怎么样了?”

你看着上司,他既不是笑容满面,也不是乌云满天,脸上毫无表情。由于他毫无表情,所以你在心里琢磨:“上司问我这个问题到底是什么意思?”

你揣摩上司可能会有这样几种意思:

“他是对自己目前工作的进展不满意,打算换别人来做吗?”

“他是因为我工作进展顺利,所以要来表扬我吗?”

“他叫我来汇报,肯定是催我加快进度!”

“看来他还是讨厌我这个人!”

……

那上司到底是什么意思呢?

从他的表情上你看不出一点蛛丝马迹。如果你不能正确地了解了上司此时的意图和感情的话,那你就不能选择合适的方式回答上司。这时,你在心里可能会想起那英唱的那首《雾里看花》:“借我一双慧眼吧,让我把上司看得清清楚楚明明白白真真切切……”

要想与上司构筑良好的关系,第一步就是要正确地识别自己和上司的感情。

你知道自己现在是一种怎样的心情吗?是高兴还是悲哀?是郁闷还是气愤……了解自己的心情是熟练地发挥情商能力的基础,对“读”别人的感情,发挥自己情商很重要。

要想知道上司问你这话是什么意思,就要知道上司此时此刻的感情处于一种什么样的状态,因为我们每个人的行为实际上是受感情支配的,处于什么样的感情状态决定他行为的方式,要了解上司感情处于一种什么样的状态,就要能“读”懂他的表情,因为一个人的感情往往会通过面部表情反映出来。虽然有些上司习惯掩饰自己的感情,喜怒哀乐皆不形于色,但眼睛是不会撒谎的。