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第213章 如何追踪投资项目(1)

(第745节)参与

风险投资者在实现交割之后,还要在后期进行追踪自己的投资项目,以便随时了解自己的投资状况。在追踪投资项目的时候,大多数的投资者都选择了参与自己所投资者的创业公司的管理这种方式来进行。

这就要求在投资之前,投资者必须决定自己想获取多大的参与度。绝大多数风险投资公司都不是被动的投资。许多风险投资公司都积极地参与公司的管理,有的还拥有专门的咨询人员负责这项工作。这些咨询人员可以提供营销专业知识来提升这些小企业的营销水平。这些风险投资公司还可能提供生产或金融专业知识来帮助这些小企业解决相应的问题。此外,这些咨询人员还可能协助整个公司进行管理。风险投资公司经常参与解雇创业公司高管中的任何人。

但有些风险投资公司并没有配备咨询人员。除非该公司拥有完整的管理层,能够日常运营,否则许多风险投资公司是不愿意投资的。一般说来,风险投资公司并没有经营、生产和管理方面的专业人士。大多数风险投资公司的经理都是金融方面的专家,并为他们的投资招揽管理人才。投资经理在这个行业待久了,就会积累起运营小企业的丰富经验。

作为一名投资者,将要决定自己需要扮演的角色。如果想要扮演较少的角色,则要确保企业拥有完善的管理层。作为风险投资家,希望在投资的公司上花费多少时间取决于下列因素的。

1.投资的额度

风险投资公司向企业投资的额度将决定风险投资家在这个公司上花费的时间。这是作为风险投资家必须做出的决策。如果风险投资家将50万美元投入一个处于早期发展阶段的公司,他将不会花费很多时间在此公司上。投资的金额越大,损失所带来的沮丧也越大。所以投资的金额越大,风险投资家将会给予的关注越多。

2.需要协助

如果公司拥有管理层且不需要协助,那么风险投资家不需要在公司上花时间。但如果公司需要财务顾问或与人讨论市场营销的问题,那么风险投资家必须扮演这个角色。公司需要的帮助越多,风险投资家越需要关注,从而需要花费的时间也越多。

3.管理层接受建议的意愿

如果管理层愿意接受建议,大多数投资者都会给予建议。如果管理层拒绝任何建议,显然风险投资家不会在给该管理层提建议上浪费时间。企业家应该在主要的决策上寻求建议,而不是在每天的运营方面。

4.在相关领域的经验

如果公司出现问题,而风险投资家对这方面并没有太多经验,那么风险投资家就不要对公司出现的问题给予建议。如果企业家的财务状况很好,并且是财务方面的专家,那么风险投资者将不会参与财务决策。

5.领导投资者

通常,如果一风险投资公司是领导投资者,那么该风险投资公司将会在该公司花费较多时间。这是由于它比其他风险投资公司要承担更多的责任。尽管领导风险投资者没有任何法律上的义务要确保其他投资者赚钱,但这关乎该风险投资者在朋友中的名声。所以如果风险投资家是领导投资者,那么风险投资家必须做很多额外的工作,以帮助其他投资者及时更新信息。

6.公司经营困难

如果公司经营困难,那么风险投资家将不得不主动参与。每个风险投资家都将时间花费在解决问题上,而不是寻找新的投资机会。事实上,许多风险投资家说他们并不是在从事风险投资而是在解决差劲的投资交易。他们总是尝试尽量不赔钱。通常,好公司可以自行运营,并不需要照看。

7.与企业家的关系

通常,企业家和风险投资家之间会建立紧密的关系。深厚的友谊也是源自关系,甚至是在危机中发展而来的。你会发现许多你最好的朋友是被投资公司的经理。

8.可支配的时间

投资于小企业是非常耗费时间的事情。风险投资家首先需要解决最紧急的事情。如果新投资只出现了小问题或正运营良好,那么风险投资家可以将时间花费在解决更严重的问题上。确保企业家不会因为风险投资家对公司的关注程度低而将其解释为风险投资家对公司不感兴趣。总的说来,风险投资家不能一定使一个企业成功,但总是可以在问题出现时保住自己的投资。

公司的所有关键决策都应该经过投资者和创业企业家讨论后达成。双方都有既定利益,因此应该就任何重大变更进行讨论。如果创业企业家能把任何关键决策都做成一个备忘录,那是再好不过了。这个备忘录应该是双方一起讨论的基础:当企业家把主要的问题记录下来时,它们看上去就不会冗繁。

(第746节)财务月报

风险投资公司在投资之时往往要求创业公司提供它的财务月报,这是投资者掌握创业公司的经营状况的最好的方式之一。也是每一个风险投资者的最低要求。

财务报表亦称对外会计报表,是会计主体对外提供的反映会计主体财务状况和经营的会计报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表或财务状况变动表、附表和附注。财务报表是财务报告的主要部分,不包括董事报告、管理分析及财务情况说明书等列入财务报告或年度报告的资料。对外报表即指财务报表。对内报表的对称,是以会计准则为规范编制的,向所有者、债权人、政府及其他有关各方及社会公众等外部使用者披露的会计报表。财务月报就是以一个月为时间单位的财务报表。在缺乏定期财务报表的情况下,投资者很难对公司的经营状况做出理性的判断。每月书面报告对于每家风险投资公司都是必需的,可以采用信函和备忘录的形式,这份报告描述了企业现在的经营状况。

如果创业公司不能够及时地向风险投资者提供公司的财务月报,将会引起风险投资者对公司的信任度的下降,对公司的投资资金的投入可能会造成一定的影响。所以,创业公司每个月必须及时向风险投资者提供自己公司的财务月报。如果风险投资者到时没有收到自己投资的公司的财务月报的话,就必须对这家公司进行重新评估,不能再相信他迟迟上交的财务报表上所反映的问题,也许该公司存在更大的运营上的漏洞。因为没有一个企业能在没有准确和及时的财务月报的情况下很好地经营。

财务月报不仅要及时报送,也要求非常准确地记录公司的财务状况。一般来说,企业向外报送的年度会计报表,应当由企业行政领导人、财务报表应当根据登记完整、核对无误的账簿记录和其他有关资料编制、做到数字真实、计算准确、内容完整。每家风险投资公司都会看到过这样的财务报表,年前的几个月份公司的财务状况都会很好,月月都会有利润,但是,一到年底,整个公司的收益就会显得非常低。从中可以看出,很多创业公司为了能够得到风险投资商的投资资金,经常在财务月报上做一些手脚。其实,这是非常不可取的做法,一旦失去了风险投资者的信任,抽出了他的投资资金,那么创业者的公司将会面临倒闭的风险。而当失去信用时,风险投资家的投资肯定也已经处于困境了。

(第747节)董事会/投资者会议

董事会是由董事组成的、对内掌管公司事务、对外代表公司的经营决策机构,负责公司或企业和业务经营活动的指挥与管理,对公司股东会或投资者负责并报告工作。一般来说,所有的创业公司总会定期召开董事会或投资者会议,一个是为了向投资者汇报公司的经营状况,争取得到投资者的信任,赢取更多的投资资金,让公司得到更好的发展;另一个也方便投资者与公司管理层面谈和讨论问题,为公司的营运带来更好的指导性建议。

虽然风险投资家可以财务月报了解公司的运营情况,但是通过董事会或者投资者会议这种可以面对面了解公司状况的方式更加受到风险投资者的欢迎,因为这样他们可以直接得到他们关心的问题的答案,而不需要自己根据财务月报去推敲,去猜测。所以,投资者对于创业公司召开董事会或者投资者会议是非常欢迎的。这就需要创业公司提前为这些会议做好准备。考虑到投资者将会关心的每一个问题,准备好一个好的答案。这也是赢取投资者青睐的一个机会。

一般来说,董事会或者投资者会议都是从财务报表开始的,每一个创业公司的管理阶层

都应该对前期报表和未来预测进行解释和说明。向所有的投资者说明自己公司的下一步计划,总结以前的经营的状况和出现的问题。所有这些,都需要做出详细的解释和说明。总体来说,整个会议应该是财务导向的,而不是营销或生产导向的。在早期的投资中,创业企业家应该能够做出一个现金对账单以展示风险投资公司投入的资金流向。

如果企业家已经完成市场研究或客户调查,这些研究或调查的结果也应该在董事会或者投资者会议上与投资者分享,尤其是公司原来的设想要做出改变时。如果企业家对竞争和商业活动有新的信息,也应该告知投资者。如果供应商改变了策略或企业家找到了新的供应商,投资者通常应该及时地得知这些消息。

要向投资者汇报自从上次见面后做出了哪些资本性支出。任何订单的重大变化,无论是上升还是下降,公司的管理层都应该在董事会上或者投资者会议上进行强调说明。

那么,作为一名投资者,在董事会或者投资者会议上应该关注什么问题呢?从哪里发现自己所投资的公司的经营问题呢?应该从数字抓起。因为数字比文字更有说服力。从这些数字中,投资者可以了解到自己所投资的公司的现金存量以及可用的银行信用额度。也可以从这些数字中了解到公司正在进行的业务量以及将来将会有的业务量,从而了解到公司是否有发展的前途……可以说,从这简简单单的数字中,投资者就可以了解到公司的整个运营的状况。

一般在董事会或者投资者会议上,投资者都会就自己关心的问题或者自己从那些数字中发现的问题对公司的管理层提问,这就要求公司的管理层的所有人员都应该参与该会议并进行讨论。这样比较方便投资者与管理层的交流。在与这些人的交流的过程中,投资者应该了解一下公司是否雇用了新的关键人员或者公司已经解雇了任何自己曾见过的人。雇用一位新的营销总监或变更审计都是重大决定,投资者应该注意这些变动。投资者应该询问已知的管理费用变动以及是否有增加或者减少,应该寻求企业家的解释。如果公司增开额外的办事处,就需要确定这么做是有道理的。

作为投资者,应该确保公司能够按期完成研发。如果一个产品投入市场是有特定日期的,那么确保能按期进行。作为投资者,总应该寻找关于你参与投资的公司的关键信息。投资者并不希望被淹没在大量的统计数据中,但是投资者越能跟上企业和行业行进的步伐,投资者的投资将越成功。所以,投资者应该积极参与创业公司所举办的董事会或者投资者会议。

(第748节)保持好记录

投资者的投资记录是跟上投资步伐和加深企业理解的关键。所以,在投资的过程中,要随时做好投资记录,并把这些投资记录保持好。那么,在投资的过程中,都要保持哪些记录呢?

1.签署的所有的法律文件

风险投资者投资一个创业公司,从开始到推出,会与创业公司签署一系列的法律文件,这些法律涉及方方面面的内容,包括一项权证所有的修正、扩展、转换、出售和行使行为以及类似信息。像上面我们提到的交割时需要签署的贷款协议和购买股票时要签署的法律文件,都是需要保持好的记录。而且还应该拥有与这些文件一致的所有的证券、公司章程、附章以及投资公司作为其中一方的相关文件,还有担保、授权信托、有条件转让的契约、抵押的文件等。除了这些之外,创业公司的经营方面的相关文件也应该保留下来,例如创业公司关于期权或员工的激励计划,创业公司关于经营或专利的相关文件等都是投资者应该保持好的记录。

2.财务月报文档和审计文档

要想随时了解自己的投资情况,投资者需要保存每个月创业公司送来的财务月报文档和该公司的年度审计文档。这些文档都应该保存真实的报表及预测,不需要另外总结和记录。当然,也可以保存该公司的财务运营情况的汇报文档。这样就可以更好地查看公司的财务进展情况而不需要查找大量的通信资料。

3.与创业公司的通信文档

投资者与创业公司的每一次通信都应该做好记录,特别是那些具有特定意义的通信文档,例如与创业公司的管理层探讨公司的发展方向的文档,关于公司的项目计划记录的备忘录以及与管理层的谈话等,这些都是有非常意义的,都应该保持下来。投资者保持这些记录可以帮助自己在日后能够清楚地回忆起公司曾经发生过的事情,需要的时候让投资者更好地做出决策,更好地判断公司的成长情况。

4.参与董事会或者投资者会议得到的文档

每次参加董事会或者投资者会议的时候,创业公司总会为投资者准备一些文档,除了财务报表之外,还会有很多关于公司的各个方面的情况的介绍的文件。保持这些文件,不仅可以帮助投资者回忆以往董事会或者投资者会议的内容还可以帮助投资者从企业董事的角度观察企业的进展。在董事会的层面察看特定的事件是很关键的,这可以让投资者了解公司是否在向正确的方向发展。所以,投资者参加董事会或者投资者会议的时候不要无视这些文档,应该为这些文件建立独立的档案,保持好这些记录。

5.跟踪文档

所谓的跟踪文档指的是投资者在投资过程中对创业公司所做的预算和预测的文档,在电子信息时代的今天,这些文档一般都是以电子的形式存在的。可以说,几乎所有的风险投资基金都会建立跟踪文档以跟踪投资的进展情况。保持好这些跟踪文档,投资者可以随时比较公司的营运情况,评估创业公司的进展,查看公司是否在预算之内,并且可以迅速地看出公司现有的财务问题。可以说,这些跟踪文档相当于投资者的衡量尺,如果尺子丢了,怎么能判断出公司的“长”与“短”呢?

(第749节)预警信号

一个公司的破产或者倒闭都不会突如其来的,总是要有一个过程慢慢发展而成的。其实,一般一个公司走向下坡路的时候总会有一些预警信号出现,这些信号通常也叫“红色信号”。如果风险投资者能够及时发现这些预警信号,及时采取一些措施,也许可以挽回自己的投资损失。那么,一个公司走向灭亡都会出现哪些预警信号呢?

1.拖延付款