书城成功励志精明人办事的135个小技巧
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第1章

1、明确你的办事目标

成功的尺度不是做了多少工作,而是做出多少的成果。

没有成果的付出只是徒劳。

法国博物学家法布尔曾做过一项关于毛虫的有趣研究。他研究的是巡游毛虫。

法布尔把一组毛虫放在一个大花盆的边上,使它们首尾相接,排成一个圆形。这些毛虫开始爬动了,法布尔在毛虫队伍旁边摆了一些食物,但这些毛虫要想吃到食物就要解散队伍,不再一条接一条前进。

法布尔预料,毛虫很快会结束这种毫无用处的爬行,而转向食物,可是毛虫没有这样做。毛虫沿着花盆边一直走了7天7夜,直到饿死为止。

这些毛虫遵守着它们的习惯、先例、过去的经验,它们干活很卖力,但毫无成果。许多办事不成功者就跟这些毛虫差不多,他们自以为忙碌就是成就,干活本身就是成功。办事不成功者常常混淆了工作本身与工作成果。他们以为大量的工作,尤其是艰苦的工作,就一定会带来成功。但任何活动本身并不能保证成功。

明确办事目标有助于我们避免这种情况发生。如果你制定了办事目标,又定期检查工作进度,你自然就把重点从工作本身转移到工作成果,而不是单单用工作来填满每一天。靠做出足够的成果来实现目标,这样才能成功。

2、条理清晰方能办好事情

办事没有条理、没有秩序的人,无论做什么事情都很难取得成功。

做事没有条理是许多公司失败的一大重要原因。

工作没有条理,同时又想把蛋糕做大的人,总会感到手下的人手不够。他们认为,只要人多,事情就可以办好了。其实,你所缺少的,不是更多的人,而是使工作更有条理、更有效率的途径。

办事没有条理、没有秩序的人,无论做什么事情都很难取得成功。而一个做事有条理、有秩序的人即使才能平庸,他的事业也往往会取得相当大的成就。

一位企业家曾谈起了他遇到的两种人:

有种性急的人,不管你在什么时候遇见他,他都表现得风风火火的样子。如果要同他谈话,他只能拿出数秒钟的时间,他的时间总是很紧张。他公司的业务做得虽然很大,但是开销更大。究其原因,主要是他在工作安排上七颠八倒,毫无秩序。他做起事来,也常为杂乱的东西所阻碍。结果,他的事务是一团糟,他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌,从来没有时间来整理白己的东西,即便有时间,他也不知道怎样去整理、安放。

另外有一种人,与上述那种人恰恰相反。他从来不显出忙碌的样子,总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他商谈,他总是彬彬有礼。在他的公司里,所有员工都寂静无声地埋头苦干,各样东西安放得有条不紊,各种事务也安排得恰到好处。他每晚都要整理自己的办公桌,对于重要的信件就立即回复,并且把信件整理得井井有条。他做起事来样样办理得清清楚楚,他那富有条理、讲求秩序的作风,影响到他的全公司。于是,他的每一个员工,做起事来也都极有秩序,公司也呈现出一派生机盎然的景象。

工作有秩序,处理事务有条有理,办事效率也会提高。这样,你的时间会变得很充足,你的事业也必能依照预定的计划去进行。

3、敢于冒险

冒险办事要胆子大一点,步伐快一点。

哥伦布发现新大陆,郑和七下西洋,诺贝尔发明炸药,哥白尼创立天体运动论,这些历史上的著名人物,都开始于冒险。没有冒险精神,人类就没有创造,就没有社会进步。只有敢于怀疑并打破过去的秩序,通过冒险,才能享受到成功的喜悦。

在我们日常办事中,随时随地都要冒险。如果你想骑马赶路,就得抛开可能发生任何意外的想法。但为了赶路,你只有冒险,除非用两脚徒步,否则别无他法,然而走路也有跌伤的时候。

假如你恐惧于交通事故的频繁,而不敢出门的话,就只有终日沉闷地待在家里了。但是待在家里,仍然没有绝对的安全。随着活动方式的增加,危险性也在成比例地产生。打破沉闷,寻求新奇刺激,这是现代人的共同呼声。现代人再也不安心过着平平庸庸、千篇一律的生活了,古语“君子不近危处”的说法,完全不再适用于现代社会了。

机遇与成功,往往存在于危险之中。你想要美好的机遇吗?你想要事业的成功?那就要敢冒风险,投身危险的境地,去探索、去创造,不要瞻前顾后,不要害怕失败。

当然,冒险办事,并不一定成功。惧怕失败,不冒风险,求稳怕乱、平平稳稳地过一辈子,虽然可靠、平静,虽然生活“比上不足比下有余”,但那是多么的无聊。冒险失败远胜于安逸平庸。与其平庸地过一辈子,不如轰轰烈烈地干一场。

4、懂得等待与忍耐

等待和忍耐可以为我们赢得休养生息的时间,以便东山再起。这样才不枉当初低头之痛。

由于隋炀帝统治十分残暴,各地农民起义风起云涌,许多官员也纷纷倒戈,转向农民起义军。因此,隋炀帝的疑心很重,对朝中大臣,尤其是外藩重臣,更是易起疑心。唐国公李渊(即唐太祖)曾多次担任中央和地方官,他喜欢结纳当地的英雄豪杰,多方树立恩德,因而声望很高,许多人都来归附。这样,大家都替他担心,怕遭到隋炀帝的猜忌。一次,隋炀帝下诏让李渊到他的行宫去晋见。李渊因病未能前往,隋炀帝很不高兴,多少有点猜疑之心。当时,李渊的外甥女王氏是隋炀帝的妃子,隋炀帝向她问起李渊未来朝见的原因,王氏回答说是因为病了,隋炀帝又问道:“会死吗?”

王氏把这消息传给了李渊,李渊更加谨慎起来,他知道自己迟早为隋炀帝所不容,但过早起事又力量不足,只好隐忍等待。于是,他故意广纳贿赂,败坏自己的名声,整天沉湎于声色犬马之中。隋炀帝听到这些,果然放松了对他的警惕。这样,才有后来的太原起兵和大唐帝国的建立。

假如李渊当初听了隋炀帝的话,怒火中烧马上与之理论或采取兵变,很可能会因为准备不足,时机不成熟而失败。

美国前总统林肯说过:对暂时斗不过的小人要忍耐。与狗争道并被咬伤,还不如让狗先走。因为即使你将狗杀死,也不能治好被咬的伤。

办成大事要等待时机成熟,需要忍耐。这种忍,不是性格软弱、忍气吞声之举,而是高明的人的一种办事谋略。

5、决不优柔寡断

办事优柔寡断,成功就会与你擦肩而过。

遇事优柔寡断,拿不定主意,这是办事中常见的现象。有人上街要买台彩色电视机,往往反复比较,反复动摇。结果跑了许多家商店,去了许多次,就是决定不下来。心理学家认为,人在办事时所表现的这种拿不定主意、优柔寡断的心理现象是意志薄弱的表现。

为什么有些人办事易优柔寡断?这主要是因为:

(1)对问题的本质缺乏清晰的认识是使人办事拿不定主意并产生心理冲突的原因。只要留心观察,就不难发现优柔寡断多发生在青年人身上,这是因为青年人涉世未深,对一些事物缺乏必要的知识和经验的缘故。

(2)俗话说:“一朝被蛇咬,十年怕井绳。”一旦遇到类似的情境,便产生消极的条件反射,躇踌不已。

(3)一般说来,优柔寡断者大都具有如下性格特征:缺乏自信,感情脆弱,易受暗示,在集体中随大流,过分小心谨慎等等。

(4)这种人多数从小就在倍受溺爱的家庭中长大,过着“衣来伸手,饭来张口”的现成生活。他们一旦独自走上社会,办事就易出现优柔寡断现象。

另一种情况是家庭从小管束太严,这种教育方式教出来的人只能循规蹈矩,不敢越雷池一步。一旦情况发生变化,他们就担心不合要求,因此左右徘徊,拿不定主意。

怎样克服这种办事优柔寡断的毛病呢?

(1)培养自信、自主、自强、自立的勇气和信心,培养自己性格、意志独立的良好品质。

(2)心理学认为,人的决策水平与其所具有的知识经验有很大的关系。一个人的知识经验越丰富,其决策水平就越高;反之则越低。这也就是俗话所说的“有胆有识,有识有胆”。平时经常开动脑筋,勤学多思是关键时刻有主见的前提和基础。

(3)排除外界干扰稳定情绪,借助自己的仔细分析进行决断,亦有助于培养果断的意志。

(4)对自己绝不可放纵,应正视自己的问题,从正面去尝试解决。譬如你害怕在大庭广众前发表意见,就应有意在大庭广众前与人交谈;如果你为了加薪问题想找上司谈判,但因心生胆怯,事情一拖再拖,一直无法获得解决。建议你不妨一鼓作气走到上司面前,开门见山地要求加薪,相信结果一定比你想象的还好。

如果你现在心里有尚未完成而需要完成的事,切勿优柔寡断,赶快开始行动吧。