时间管理是规划人生的最好工具
时间好像是一种用之不竭的资源，昨天和今天没什么大的区别，今天和明天也没有不一样，一年四季，春夏秋冬年复一年，任我们挥霍。当我们个子长高了，慢慢又变矮了，头发由黑变白了，才觉年华已逝，才发现人生有如此多的遗憾。但是过去的时间却再也找不回来了。
常有人抱怨老被时间追着跑，工作、生活难两全，其实，只要懂得“排”时间和“偷”时间的窍门，鱼与熊掌，是可以兼得的。我们该如何管理时间呢？我们如何把它当做一门功课来做？如何变被动为主动？我们怎样才能在现代社会激烈的竞争环境中生存呢？一切问题的答案就是时间管理。时间管理就是合理有效地利用可以支配的时间，以提高效果、效率、效能。那么我们就要“精打细算”，认真做我们的工作计划。时间管理就是对事件的选择、规划，掌握一套方法、保障事件的落实性，注重事件的结果。而在人生规划方面，第一大前提则是个人的方向，方向定了才可能画路线图，路线决定了，什么该做、什么不该做就很清楚了。而掌握方法，则需要培养一种分析的思维能力与习惯，这样才不至于把自己弄成一个专制、霸道、事事操控、自以为是的“怪物”。
传统的时间管理，强调的是效率——如何用最短的时间做最多的事情。新一代的时间管理观念仍旧重视效率，但并不一味强调“快速”，而是要求人们“做正确的事”。“不管飞得多么快的飞机，只要方向错了，一切都是徒劳。”
成功学大师柯维在《与时间有约》一书中，把时间管理分为四代：第一代的时间管理只是“备忘录”，做一件划掉一件；第二代时间管理则开始讲究效率，重视规划与准备，利用行事历与记事簿，制订目标再执行；第三代除了延续第二代的概念以外，并且把“顺序”的概念加进去，制订出短、中、长期的目标，按优先次序予以实践；现在出现的第四代理论与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
至于执行的方式，大都是先设定目标，然后拟订计划和实践，最后就是评估。到评估这个阶段为止，时间管理仍停留在提高绩效上，若能善用这项技巧，确实可以有效改善工作品质、创造绩效。
但是有很多绩效出众，甚至功成名就的人，在午夜梦回之际，却常有一种“不知为何而战”的空虚感。因为他们在时间管理态度上出了差错。
我们以为“散漫”是时间管理失败的唯一表征，很难想象看起来工作效率一流，遭逢危机时处变不惊的人，可能也是有时间管理障碍的人。
但事实上，这些习惯与高压共处，甚至潜意识还爱上危机的人，实际上可能患了“急迫性偏执”。他们热衷于解决突发状况，并且从忙碌中得到安全感，认为愈忙的人愈重要，闲着简直是一种耻辱，不知不觉中，就成了急事的奴隶。
新一代的时间管理观念，强调在设定目标之前，必须先慎重思考“角色”与“人生意义”的问题。简单说，就是一种以“重要的事”，而非“急迫的事”为最高指导原则的时间管理态度。
事情的轻重缓急，是我们决定处理顺序的根据，只不过，我们通常只把眼光放在“紧急”的事情上。
“急迫的事，就好比在瓦斯炉上的沸水壶一样，逼得你非得去关掉不可，”然而，急事不等于要事，时间管理要做得好，就是要尽可能降低事情朝紧迫方向发展的可能性。
以消防队员的工作为例，“救火”是处理既重要又紧急的事，但救火在消防队员的工作时间中，所占的比例可能不到7%，剩下的时间，其实是花在预防与救灾等“重要但没有燃眉之急”的事情上，若是这部分做得好，就可以降低火灾发生的概率。
时间管理常是一个取舍的过程，因此，时间管理的最高指导原则，就是花心思在“重要”的事情上，不管它着急与否。
令自己满意，让别人欣赏的时间管理，其实是良好的工作习惯，日常工作我们应该做到以下几点：
（1）随时随地想到就记。有毅力、耐心的专心持续工作，直到完成。
（2）前夜稍作回顾，并花10~15分钟为次日的工作计划一下，列出工作清单，花1分钟时间规划，可节省4分钟的执行时间。
（3）总以书到用时方恨少来警惕自己，既然觉得重要，就要挤时间来充实自己。做完工作时，可给自己适度的奖励。
（4）工作中做事井然有序。乱中有序的人，其实是一种自我蒙骗，自己就是杂乱无章的受害人。重视规划，善于利用内在及外在的巅峰时刻，内在巅峰时刻是指利用自己精神最好的时刻来做重要的事情，外在巅峰时刻是指与别人接洽时要掌握别人最有空的时段。
（5）善加规划能减轻压力。对突发事件，不以随叫随到的方式处理，而是花几分钟时间来思考安排，相信对下一步工作会更有利。
（6）随时记录事件、心得及灵感以培养自己的敏锐性。不要制造借口，要妥善制订计划并完成工作。通过时间管理的学习中，我们还学习到许多做人的道理。时间管理是我们规划人生的最好工具，善加利用，就能开拓属于自己的一片天空。
转动时间管理的魔方
有效的计划不仅会赢得工作的时间，与家人团聚的时间，还可以改变自己的生活方式，让自己的人生更有意义。
计划对人生来说相当重要，没有计划的人生是不可思议的。那么，应该怎样做好时间计划呢？
没有哪一位足球教练不在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术的。而且事先的某些计划也并非一成不变，随着比赛的进行，教练一定会根据赛情做某些调整。但重要的是，开始前一定要做好计划。
为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表，尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或星期五，照着这个办法为下个星期做同样的计划。
请记住，没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。研究结果证实了一个定理：当你做一项工作之时，你花在制订计划上的时间越多，做这项工作所用的时间就会越少。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。
合理安排时间，对每一位渴求成功的朋友都很重要，因为合理安排时间等于是对你拥有的时间进行一次科学规划，这样你做起事来就会有条不紊，并达到事半功倍的效果了。
1.计划时间
为你的每一天订出一个大概的计划与时间表，尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在每个周六按照这个办法订出下一周的计划。
2.分配时间
我们每个人每天都有24个小时可以支配，粗略的分配方式为：8小时睡眠、8小时工作、8小时休息。
你不应把过多的时间花在睡眠上，因为这样将有损你的健康，你可能会偶尔从睡眠时间中“偷”一两个小时做别的事情，但这也是一种不好的习惯，要克服这种不良习惯。
当你花另外8小时在工作上时，应该将你的全部精力集中在你的明确目标上，并养成你多付出一点点的习惯。
最后8小时虽然是你的休息时间，但是，你仍然必须小心支配，我们常会把这段时间花在处理私人的琐事、娱乐或其他的事情上。
今天最重要
一位名人说过：昨天是一张过期的支票，明天是一张尚未兑现的期票，只有今天才是可以流通的现金。今天才是我们唯一可以利用的时间，好好珍惜今日，善加利用吧。
我们常常活在昨天的时间里，不是说比过去阔多了，就是说昨天我真是不应该。为昨天自豪或懊悔都会使我们忘了现在。
人生是有限的，但人们在有限的人生里究竟把多少时间用在了现在，用在了明明白白的眼下之所为？在时间的长河里，昨天已经逝去了，明天还没有来，只有今天属于自己，属于已经兑现了的“现在”，但很多时候，人们却把时间用在了思前想后上，用在了沉湎旧事、旧情、旧物上，用在了对往事中某些失误的悔恨上，或者用在了对以后岁月的空想上，而这一切都是没有效益的，都是对时间的浪费。这样做不但浪费了你的时间，浪费了你的情感，也浪费了你的精力，浪费了你宝贵的一切。
唯一可以使过去的错误有价值的方法，是平静地分析过去的错误，从错误中得到教训——然后再把错误忘掉。
这句话是有道理的，可是我们是不是一直有勇气，有脑筋去这样做呢？
要回答这个问题，让我先告诉你几年前某人有过的一次奇妙经验。那个人让三十几万元的钱从大拇指缝里溜过，没有得到一分钱的利润。
经过的情形是这样的：那个人我们称为A。A开办了一个成人教育补习班，并在很多城市里有分部。在维持费和广告费上，A也花了很多的钱。A当时因为忙于教课，既没有时间、也没有心情去管理财务，而且，当时他太天真，不知道应该要找一个很好的业务经理来支配各项支出。
过了差不多一年的时间，A发现了一件惊人的事实：虽然他的补习班的收入非常多，但却没有得到一点利润。在发现这点之后，A应该马上做两件事情：
第一，他把这笔损失从脑子里抹去。
第二，A应该分析他自己的错误，然后从这里吸取教训。
可是，这两件事他一样也没有做。相反，A却开始发愁起来。一连好几个月都恍恍惚惚的，睡不好，吃不下饭，体重也减轻了很多，不但没有从这次错误里吸取教训，接着又犯了一个同样的错误。
对A来说，要承认以前这种愚蠢的行动，实在是一件很难的事。可是他很早就发现：“去教20个人怎么做，比自己一个人去做，要容易得多。”
无论做什么事，就是有了机会，也需要不懈的努力，才有成功的希望。这句话很普遍，也可以算是老生常谈，可是像这样的老生常谈，却包含着多少年积聚的智慧，这是人类经验的结晶，是世世代代传下来的。如果你读尽各个时代伟大学者所写的有关忧虑的书，你也不会看到比“船到桥头自然直”和“不要为打翻的牛奶而哭泣”更简单也更有用的至理名言了。
只要我们能应用这两句老话，一切过去，困难都将成为新的起点。然而，如果不加以应用，知识就不是力量。本书目的并不在于告诉你什么新的东西，这本书的目的是要提醒你那些你已经知道的事，鼓励你，让你把已经学到的那些加以应用。昨天的事情已经过去了，不管成功还是失败，应统统忘掉。从昨天的生活中走出来，好好把握今天，你才有新生。
有效地掌控时间
你最宝贵的财产是你手中的时间，好好地安排时间，不要浪费时间，请记住时间的特点是：既不能逆转，也不能贮存，它是一种不能再生的、特殊的资源。因此，革命导师马克思认为：“一切节约归根到底都是时间的节约。”
做时间的主人
我们非常羡慕成功人士“能者多劳、日理万机”的本领，甚至有人虽已年至古稀，却仍活跃在人生舞台上，让宝贵的人生散发出真善美的光辉，照映出生命真正的价值。他们之所以成功，完全在于能完完整整地做自己时间的主人，不放过每一个能够节约时间的细节，并不断地激励自己“必须与分秒竞争，绝不让时日空过。”难怪有人说：“成功人士无一不是最好的时间管理者。”
如果你是公司的首席执行官，那很简单：你只要告诉秘书严格遵守你的时间安排，在遇到紧急情况的时候转到你的助理那里，然后关上门就可以了。如果没有秘书来替你处理这些事情，你可以在不想被打扰的时候拔掉电话线，这样就没人能够通过电话打扰你了。
你还要在“安静时间”内保证其他人不至于来打扰你。
比思先生曾经尝试过在自己的办公室门前挂上一块牌子，上面写着“安静时间11点30分结束。”每当有人在这段时间内走进他办公室的时候，他都会把这块牌子指给对方看，问对方是否能够等到11点30分以后再来。
每当遇到重要问题，需要特别集中精力的时候，他总是会找一间没人的办公室或者是会议室。有时候他干脆去找一家图书馆，坐下来静静地思考。
成功人士做事很有条理，朝正确的方向前进，并事先做好周详的计划。他们很清楚“欲速则不达”的古训，贪快冒进，快得了一时，但早晚都会出问题，所以“不急躁、不好高骛远、不半途而废”成了他们的座右铭，这相当值得每一个想在35岁前成功的人士学习。成功人士不会幻想明天会更好，而是把握好开始的现在，所以，他们很清楚、很忠实地生活在每一个今日里，做完今天该做的事，不推给别人或明天。
但是，光说不做没有用，你还得要先铲除拖延的习性，才有资格去学习如何做时间的主人，进一步去真正掌握你的生活和工作。
不妨诊断一下自己，你是否经常拖延事情？如果有，那么，该是你要做“改变”的时候了。一般人拖延事情有不同的理由，最大的症结还是“害怕”两个字。他们害怕做错事，害怕不能符合别人的期望，害怕做承诺，害怕被批评，害怕去冒险，害怕不能实现目标，害怕去改变，害怕失败，害怕被人拒绝。
如果你能克服这些害怕，你就可以从拖延的习惯中摆脱出来，然而克服拖延并不容易，需要“毅力、自我训练和马上去做”的行事态度，只要坚持为之，循序渐进，持之以恒，一定会很有效的。
充足的时间应用在最重要的事情上面。这是节约时间的诀窍，如果常常在不重要的事情上纠缠，就难以达到节约时间的目的。所以，要做时间的主人就要养成节约时间的好习惯。
掌控开始于规划
人生一世，一天天、一年年，似乎时间很长，人们也就不把它当回事。但突然有一天，回头一看，几十年的时间一下子都过去了，而事业却无成，这时你才会深切感到时间的宝贵。
某位名人这样说过：我愿意站在路边，像乞丐一样，向每一位路人乞讨他们不用的时间。如果真能乞讨来时间，相信我们都会甘愿做这样的“乞丐”的。
不过，时间虽然乞讨不来，但只要真正爱惜时间，能有效地掌控时间，我们就可以“延长”时间，“增加”时间，这就是祝世禄说的：祈求长寿最好的办法是爱惜每一天的光阴。把时间比喻为直径一尺的璧玉、把一寸光阴比喻为一寸黄金，都说明不了时间的珍贵。人如果能爱借时间，就可以把一天变为两天，把百年变为千载。
懒惰的人把许多宝贵的时间都给浪费掉了。而勤奋的人、办事讲求效率的人、懂得科学支配时间的人，则可以把一天24小时变成25小时，甚至更多。
法国著名思想家伏尔泰在他的中篇小说《查第格》中写着这样的一个谜语：
最长最短的东西是什么？
最快又是最慢的东西是什么？
我们都无视它，然而不久又为此后悔不已。
如果没有它，什么事情也不会成功，
它吞下了一切最微小的东西，
它也构成了一切最伟大的东西。
这就是时间！伏尔泰以聊聊数笔，概括了伟大、严肃而又复杂的时间形象。